En arbetsgivare (Employer of Record) förenklar global rekrytering och låter dig undvika utmaningarna med enhetsledning. Men att gå från enhetsledning till en registrerad arbetsgivare eller att byta leverantör är ett stort beslut som kräver noggrann planering. Den här guiden förklarar allt du behöver veta för en smidig övergång.
Varför byta till en registrerad arbetsgivare
Företag som driver sina egna globala enheter kan uppleva komplexa juridiska utmaningar och oväntade kostnader. Att byta till en registrerad arbetsgivare erbjuder flera fördelar:
-
Snabbare marknadsinträde: EORs låter dig anställa och onboarda kompetens i flera länder inom några dagar, och hoppar över enhetsuppsättningsprocessen.
-
Minskad administrativ börda: EOR:er hanterar löner, förmåner, kontrakt och löpande efterlevnadskrav, så att interna team kan fokusera på kärnverksamheten.
-
Lägre driftskostnader: Att samarbeta med en registrerad arbetsgivare eliminerar de löpande kostnaderna för att upprätthålla en global enhet, inklusive lokala kontorslokaler, juridiska avgifter och efterlevnadshantering.
-
Förenklad efterlevnad: EOR hänger med i lokal arbetslagstiftning och regelverk, minimerar juridiska misstag och avgifter.
-
Skalbar global expansion: EOR:er ger flexibiliteten att skala upp eller ner team baserat på era strategiska prioriteringar och marknadsförändringar.
-
Riskreducering: En registrerad arbetsgivare agerar som juridisk arbetsgivare och ansvarar för att följa lokala arbetslagstiftningar. Detta minskar risken för bristande efterlevnad och relaterade skulder.
-
Marknadstestning: Employer of Record-modellen är snabb, kostnadseffektiv och flexibel. Den är idealisk för att testa nya marknader och gör det enkelt att skala eller avsluta baserat på dina behov.
-
Avveckling av enhet: Om du vill stänga en lokal enhet kan du övergå till en arbetsgivarmodell för att upprätthålla kontinuitet samtidigt som du minskar driftskostnader och komplexitet.
-
Globala fusioner och förvärv: Om ditt företag fusionerar med eller förvärvar ett annat företag över gränserna kan du ärva ett lapptäcke av utmaningar inom kontrakt, löner och efterlevnad. En registrerad arbetsgivare hanterar hela anställningscykeln åt dig och garanterar en smidig övergång för alla inblandade.
När man ska byta till en ny leverantör av registrerad arbetsgivare
Även om Employer of Record-tjänster erbjuder många fördelar, levererar inte alla leverantörer samma servicenivå och resultat. Överväg att byta arbetsgivare om du upplever:
-
Begränsad vägledning eller stöd: Om din nuvarande arbetsgivare är långsam med att svara eller inte ger dig tydlig, proaktiv vägledning, leta efter en leverantör med starkare kundstöd. Snabba svarstider och expertvägledning hjälper dig att effektivt hantera ditt globala team .
-
Efterlevnadsfrågor: Om du är osäker på din registrerade arbetsgivares förmåga att hålla jämna steg med ändrade lokala bestämmelser kan du behöva en partner med mer expertis. Välj en erkänd arbetsgivare som kombinerar expertteam inom juridik och HR med den senaste tekniken inom artificiell intelligens för att leverera de senaste efterlevnadsinsikterna.
-
Missnöje med anställda: Lönefel, problem med förmåner eller oklara HR policyer skadar team upplevelse. Din arbetsgivares anställdas nöjdhet påverkar produktivitet och personalomsättning, så välj en leverantör som kan skapa en konsekvent anställd upplevelse som överensstämmer med dina värderingar.
-
Skalbarhetsproblem: Om din registrerade arbetsgivare har svårt att stödja ditt företags expansion till nya regioner, välj en mer skalbar lösning som kan växa i takt med din verksamhet.
-
Föråldrad teknik: Ineffektiva eller föråldrade plattformar orsakar flaskhalsar inom HR, lönehantering och efterlevnad. Byt till en mer innovativ arbetsgivare med ett användarvänligt gränssnitt och integrationer med andra förstklassiga lösningar.
-
Ofullständig arbetskraftshantering: Se till att din registrerade arbetsgivare kan hantera alla typer av anställda, inklusive entreprenörer, för att förenkla arbetskraftshanteringen med en enda leverantör.
-
Fragmenterad global täckning: Om din registrerade arbetsgivare saknar räckvidd eller expertis på era rekryteringsplatser, byt till en leverantör med bredare global infrastruktur.
10 tips för övergången till en ny registrerad arbetsgivare
Oavsett om du övergår till en ny registrerad arbetsgivare från en annan leverantör eller från din egen enhet, så här säkerställer du en smidig övergång och maximerar effektiviteten längs vägen:
-
Definiera roller och ansvarsområden: Tilldela uppgifter till dina HR, ekonomi-, juridik- och IT-team för att samordna övergången till registrerad arbetsgivare. Förklara vem som är ansvarig för varje uppgift. En ledande arbetsgivare kan vägleda dig genom övergången och samtidigt minimera arbetsbelastningen för dina interna team. Din nya registrerade arbetsgivare kan skapa uppdaterade avtal, migrera anställd löneinformation, överföra efterlevnadsdokument och kommunicera med dina team för att försäkra dem om att deras roll i ditt företag fortsätter.
-
Utveckla en tidslinje för övergången: Skapa en steg-för-steg-plan med viktiga milstolpar, uppsägningstider och deadlines för varje fas av bytet till den registrerade arbetsgivaren. Din nya registrerade arbetsgivare kan förklara tidslinjen och stödja en snabb övergång.
-
Samla data: Samla all nödvändig anställd och företagsinformation för att dela med din nya leverantör. Välj en registrerad arbetsgivare som kan centralisera och säkra dessa uppgifter. Viktig information inkluderar personuppgifter och avtalsuppgifter, ersättningsuppgifter, information om förmåner och efterlevnadsdokument.
-
Genomför en efterlevnads- och juridisk granskning: En ansedd arbetsgivare kommer att granska dina kontrakt och anställningsvillkor mot lokala standarder för att åtgärda eventuella luckor i efterlevnaden under övergången.
-
Kommunicera förändringar tidigt: Informera anställda om eventuella ändringar av förmåner, löner och anställningsvillkor så snart som möjligt för att hantera förväntningar och upprätthålla förtroende.
-
Planera för ledighet: Bestäm hur du ska hantera intjänad betald ledighet och kommunicera alternativ till anställda. Alternativen inkluderar en respitperiod för att använda friledighet före övergången, en full semesterutbetalning eller att samordna med din nya registrerade arbetsgivare för att kreditera motsvarande semesterdagar till anställd i deras system.
-
Avsluta ditt nuvarande avtal med registrerad arbetsgivare: Kontrollera alla uppsägningskrav i ditt avtal med din nuvarande leverantör, om du har en. Samla in all nödvändig data från deras system, se till att de slutför lönekörningar och avsluta avtalet.
-
Meddela arbetsgivaren om överföring av register i hela företaget: Meddela ändringen till alla anställda och ge möjlighet till frågor och feedback. Fokusera budskapet på kontinuiteten i er företagskultur och det dagliga arbetet, samtidigt som ni lyfter fram de förbättringar ni förväntar er inom HR administrationen.
-
Erbjud utbildning: Be din nya arbetsgivare om resurser för att hjälpa anställda och HR team att anpassa sig till det nya systemet. Se till att dina team vet vem de ska kontakta för support.
-
Få kontinuerligt stöd: Samla in feedback från anställda om deras upplevelser under och efter övergången och kontakta din nya registrerade arbetsgivare för hjälp med att lösa eventuella utmaningar.
Upplev sömlös global anställning med GP
Om du är redo att uppleva Employer of Record-tjänster i världsklass, välj G-P som din globala rekryteringspartner. Som branschledare inom Employer of Record-lösningar baserade på artificiell intelligens kombinerar G-P banbrytande teknik med djup lokal expertis för att leverera en oöverträffad global anställningsupplevelse.
G-P Employer of Record kan du snabbt och enligt gällande regler anställas i fler än 180länder utan kostnaden och komplexiteten att hantera din egen lokala enhet. Vi har en efterlevnadshistorik du kan lita på, backad upp av artificiell intelligens som ger omedelbar efterlevnadssupport och branschens största team av HR och juridiska experter. Vår globala aställningsteknologi har flexibiliteten att skala med dig och precisionen för att skapa samma exceptionella anställningsupplevelse i team världen över.
Som Nick Cheesman, HR chef i Nordamerika på Repsol, säger: "Tack vare G-P:s smidiga övergångsprocess kunde vi fokusera på det som är viktigast: våra anställda." Det som har imponerat på oss avsevärt är G-P:s mänskliga bemötande. team visar ett genuint engagemang för vår framgång och våra anställdas välbefinnande.
Boka en demo för att byta till G-P och upplev det förtroende som kommer av att samarbeta med den1 mest erkända leverantören av arbetsgivare.
