Viktiga takeaways
-
Syfte: Ett paraplyföretag är ett mellanhandsföretag, vanligt i Storbritannien. Det anställer tillfälliga anställda eller oberoende entreprenörer och hanterar deras löne- och administrativa uppgifter. Paraplyföretagen fakturerar slutkunden, drar en avgift och betalar sedan arbetaren.
-
Fördelar: Entreprenörer får anställningsrättigheter och förenklad skattehantering. Anställningsföretag minskar sina administrativa och efterlevnadsmässiga bördor.
-
Nackdelar: Paraplymodellen är regionspecifik och inte skalbar för global anställning. Det inkluderar också risker som icke-överensstämmande skattesystem och bristande insyn i avgifter.
-
Registrerad arbetsgivare kontra paraplyföretag: En global registrerad arbetsgivare hanterar alla aspekter av anställning. Det erbjuder säker, skalbar och smidig global rekrytering.
-
Ett globalt alternativ: G-P hjälper företag av alla storlekar att anställa heltidsanställda och entreprenörer i 180+ länder och hantera hela medarbetarnas livscykel.
Ett paraplyföretag är ett populärt sätt att anlita skickliga entreprenörer utan att behöva anställa dem direkt eller upprätta ytterligare betalningsprocesser. Som sagt, denna modell har begränsningar och risker, särskilt för globala företag. Den här guiden förklarar hur paraplyföretag fungerar, deras fördelar och begränsningar, och hur de jämförs med rekordstora arbetsgivare (EOR).
Vad betyder "paraplyföretag"?
En paraplyföretag är en mellanhandsverksamhet som anställer arbetstagare som agerar som oberoende entreprenörer för kundföretag. Dessa entreprenörer arbetar med tillfälliga, tidsbestämda uppdrag för olika slutkunder. Paraplyföretagen hanterar alla entreprenörers betalningar, skatter och administrativa uppgifter.
I utbyte tar paraplyföretag ut en avgift, kallad marginal, som de drar av från kontraktsräntan.
Medan entreprenören utför tilldelat arbete åt slutkunden, anställer paraplyföretagen dem lagligt . Paraplyföretagaren skriver ett kontrakt med entreprenören och ett annat med rekryteringsföretaget eller slutkunden. Paraplyföretagen behandlar betalningar, drar av korrekt skatt och betalar entreprenören. Detta sparar administrativ tid och ansträngning för de andra parterna.
Paraplyföretag verkar i Storbritannien Modellen är inte vanlig i andra jurisdiktioner, även om liknande modeller finns i vissa länder.
Vad gör en paraplyföretagare?
Entreprenörer kan börja arbeta med ett paraplyföretag genom att följa dessa steg:
-
Anmälan: Entreprenören tecknar ett formellt anställningsavtal med paraplyföretaget, vilket gör dem till dess juridiska anställd. Detta avtal ger arbetstagaren anställningsrättigheter, såsom semesterersättning, sjuklön och pensionsavgifter.
-
Kundengagemang: Den paraplyföretagare, tecknar ett företag-till-företag-avtal med en rekryteringsbyrå eller slutkunden. Detta avtal beskriver entreprenörens uppdrag, leveranser och betalningsvillkor.
-
Arbete: Entreprenören utför sitt uppdrag och spårar både timmar och leveranser.
-
In@@ lämning av tidrapport: I slutet av varje betalningsperiod godkänner slutkunden sin tidrapport. Entreprenören skickar sedan in sina godkända tidrapporter till paraplyföretaget.
-
Fakturering: Med hjälp av den godkända tidrapporten fakturerar paraplyföretagen rekryteringsföretaget eller slutkunden hela arvodet för entreprenörens arbete.
-
Lönehantering: När slutkunden betalat fakturan behandlar paraplyföretagen lönen. Den avdrar alla nödvändiga arbetsgivarekostnader, inklusive socialförsäkringsavgifter, lärlingsavgift och en avgift.
-
Ersättning: Efter avdrag för alla arbetsgivares kostnader blir det återstående beloppet företagarens bruttolön. Från detta drar paraplyföretagen av skatt och anställda socialförsäkringsavgifter. Slutbeloppet är entreprenörens nettolön.
Fördelar med att använda en paraplyföretagare,
I Storbritannien erbjuder paraplymodellen fördelar för både oberoende entreprenörer och de företag som anställer dem. För entreprenörer inkluderar fördelarna:
-
Bekvämlighet: Entreprenörer behöver inte skapa och hantera sitt eget aktiebolag, hantera fakturering, driva betalningar eller lämna in skattedeklarationer. Istället gör de sitt arbete, skickar in en tidrapport och får betalt.
-
Anställningsrättigheter: Som anställda i paraplyföretaget har entreprenörer rätt till rättigheter som inte är tillgängliga för enskilda näringsidkare. Några av dessa rättigheter inkluderar lagstadgad sjuklön, föräldrapenning eller faderskapspenna och semestersättning.
-
Kontinuerlig anställning: Att arbeta genom ett paraplyföretag, över slutkundsuppdrag, skapar en kontinuerlig anställningshistorik. Detta kan hjälpa när du ansöker om kredit, eftersom det visar en stabil inkomsthistoria som annars kan vara svår att bevisa.
För slutkunder och rekryteringsbyråer inkluderar fördelarna:
-
Mindre administrativt arbete: Paraplyföretagen tar över alla löne- och HR uppgifter för entreprenören. Det innebär att den anställande företagaren inte behöver beräkna skatter eller hantera andra HR uppgifter.
-
Enkel efterlevnad: Modellen hjälper till att minska risken för felklassificering av arbetare. Detta är värdefullt i Storbritannien, där IR-lagstiftningen35 inför strikta regler för att fastställa en entreprenörs skattestatus. Genom att göra entreprenören anställd tar paraplyföretaget ansvar för skatt, vilket minskar risken för avgifter för slutkunden. Ett paraplyföretag kallas ibland ett skattparaply, eftersom det stödjer skattskatt efterlevnad.
Risker med att använda en paraplyföretagare,
Trots fördelarna har paraplymodellen risker för entreprenörer:
-
Brist på öppenhet: Vissa paraplyföretag har komplexa avgiftsstrukturer som gör det svårt att förstå den verkliga kostnaden för att arbeta igenom dem.
-
Skatteundandragande: Den allvarligaste risken är att samarbeta med ett paraplyföretag som inte följer reglerna, vilket använder sig av ett skatteundandragande system. Dessa system kallas ibland förtäckt ersättning. Det är när de lovar ovanligt hög nettolön genom att betala ut en del av arbetarens lön som ett skattefritt "lån" eller "bidrag" som aldrig är tänkt att återbetalas. Dessa system är olagliga i Storbritannien.. Om de ertappas är både paraplyföretagaren och entreprenören ansvariga för alla obetalda skatter och potentiella avgifter.
-
Minskad nettoinkomst: Även med de bästa paraplyföretagen kan en entreprenörs nettoinkomst vara lägre än de förväntar sig. De medel som slutkunden betalar ska täcka alla anställningskostnader, inklusive anställds- och arbetsgivareavdrag. Dessa avdrag sker innan företagarens bruttolön beräknas. Detta kan minska deras nettoresultat jämfört med att driva ett eget aktiebolag.
-
Begränsad kontroll: Entreprenörer förlitar sig på paraplyföretaget för betalning. Om det har dåliga processer eller kassaflödesproblem kan betalningar vara sena, felaktiga eller missade. Även om juridiska alternativ finns i dessa fall, de är tidskrävande att driva.
Paraplyföretag i olika regioner
Paraplyföretaget är inte en global modell. Det är en lösning som har utvecklats som svar på skatte- och arbetsrättslagar i vissa länder – främst Storbritannien. Så här ser paraplybolag eller liknande modeller ut i olika regioner:
-
Storbritannien: Storbritannien är den viktigaste marknaden för paraplybolag. Modellen är ett direkt svar på IR35 -arbetsreglerna utanför lön en. Denna lagstiftning syftar till att identifiera "förklädda anställda" – entreprenörer som arbetar som heltidsanställda men använder ett begränsat företag för att betala mindre skatt. Om en entreprenör visar sig vara "inom IR35 " måste de betala skatt som en anställd. Ett lagenligt paraplyföretag följer denna regel genom att dra av skatteskatt vid källan.
-
Frankrike: En liknande modell som kallas portage salarial ("lönbärande") finns i Frankrike. Detta är en formell trevägsrelation mellan en entreprenör, ett portageföretag och ett kundföretag. Som ett paraplyföretag, anlitar portageföretaget entreprenören och sköter alla administrativa uppgifter. Frankrike har specifika regler för minimilöner, yrkeserfarenhet och de typer av uppdrag som är tillåtna för portagemodellen .
-
USA: Det amerikanska sysselsättningslandskapet är strikt uppdelat mellan W-2 -anställda och 1099 oberoende entreprenörer. Till skillnad från brittiska paraplyföretag konverterar dessa lösningar inte entreprenörer till anställda. En professionell arbetsgivareorganisation (Professionella arbetsgivarorganisationer) samanställer W-2 anställda, medan en registrerad agent (AOR) hanterar administrativa uppgifter relaterade till 1099 entreprenörer. Båda hanterar betalningar och efterlevnad, men verkar under andra rättsliga ramar än paraplyföretag.
-
Globalt: Att förlita sig på regionspecifika lösningar för global anställning är riskabelt. Varje land har sina egna lagar, och en modell som fungerar på en plats kanske inte fungerar på en annan. En registrerad arbetsgivare tar itu med denna utmaning och tillhandahåller en enhetlig lösning för lagen global anställning för alla typer av arbetare.
Paraplyföretag vs. Employer of Record
Att känna till skillnaderna mellan en paraplyföretag och en Employer of Record är avgörande för att välja rätt modell för dina mål:
-
Omfattning: Ett paraplyföretag, hanterar huvudsakligen lönehantering för oberoende entreprenörer i Storbritannien. Det hanterar tidrapporter, fakturering och skatteavdrag. En Employer of Record, å andra sidan, är en heltäckande global anställningslösning. Det blir den juridiska arbetsgivaren för dina globala team och hanterar hela anställds livscykel. Detta inkluderar att generera ett lokalt lagenligt anställningsavtal och hantera förmåner och löner. Med en registrerad arbetsgivare som G-P har du flexibiliteten att enkelt anställa både anställda och entreprenörer.
-
Skalbarhet: Paraplymodellen är en brittiskt centrerad lösning. Det är inte en skalbar metod för ett globalt företag. En Employer of Record är en global rekryteringslösning. Till exempel låter G-P Employer of Record dig anställa i 180+ länder genom en artificiell intelligensdriven global anställningsplattform.
-
Arbetstagarestyp: Paraplyföretag är utformade för oberoende entreprenörer som arbetar med tidsbestämda projekt i Storbritannien. En registrerad arbetsgivare hjälper dig att anställa heltidsanställda och entreprenörer globalt. Detta ger dig flexibiliteten att hantera hela din globala arbetskraft genom en och samma leverantör.
-
Efterlevnad: Med ett paraplyföretag bär det anställande företaget fortfarande risker, särskilt om paraplyleverantören inte följer reglerna. En registrerad arbetsgivare ansvarar för att följa alla lokala arbets- och skattelagar och minimerar därmed de efterlevnadsrisker som uppstår för ditt företag.
Hyr var som helst med G-P
För att bygga ett globalt team behöver du en mer robust och skalbar lösning än ett paraplyföretag.
G-P erbjuder långsiktig global rekrytering för företag av alla storlekar. Våra branschledande globala anställningsprodukter och Employer of Record-lösningar låter dig anställa toppkompetenser i fler än 180länder, utan juridiska komplexiteter.
Och om du behöver entreprenörer för specialiserade projekt förenklar G-P Contractor anställning och betalning av internationella entreprenörer i 190 länder och över 130 valutor.
Boka en demo för att upptäcka global anställning på ett enkelt sätt.
