Viktiga takeaways

  • Definition: Samanställning är när två företag delar på arbetsgivareansvaret. Arrangemanget är vanligtvis mellan ett kundföretag och en professionell arbetsgivareorganisation.

  • Förmåner: Att arbeta med en medarbetsgivare kan förenkla HR, lön, efterlevnad och förmånsadministration.

  • Begränsningar: PEO är USA-centrerade och inte skalbara för global anställning. Kundföretaget ansvarar fortfarande för efterlevnadsfel.

  • Samarbetsgivare kontra arbetsgivare (registrerad arbetsgivare): En registrerad arbetsgivare är ett globalt alternativ till samarbetsgivare som erbjuder bättre skydd mot efterlevnadsrisker.

Medanställning är när två företag delar anställningsansvar. En part hanterar anställdas dagliga uppgifter, och den andra hanterar administrativa ärenden som löner och efterlevnad. 

Detta är en attraktiv lösning för företag som vill förenkla anställningen och minska administrativa kostnader. Men medarbetande medför också risker. Efterlevnadsansvaret delas, och fel kan få rättsliga konsekvenser för båda arbetsgivarna. 

Den här guiden förklarar hur gemensam anställning fungerar och hur den jämförs med alternativ som en arbetsgivare.

Vad betyder co-working?

Samarbetsförhållande är ett avtalsförhållande där två företag delar anställningsansvaret för en anställd. Vanligtvis är relationen mellan en kund och en professionell arbetsgivareorganisation. De professionella arbetsförmedlingarna hanterar administrativa uppgifter medan kunden sköter anställdas dagliga arbete. Anställd rapporterar till kundföretaget, inte till de professionella arbetsförmedlingarna.

Ett samanställningsavtal fördelar tydligt ansvaret mellan kundföretaget och de professionella arbetsförmedlingarna. Kundföretagens ansvarsområden inkluderar att tilldela projekt, hantera arbetsflöden och övervaka prestanda. Den kontrollerar anställning, övervakar medarbetarnas dagliga uppgifter och vägleder team professionella utveckling från onboarding till upphandlingsprocessen.

De professionella arbetsförmedlingarna hanterar den administrativa logistiken. Detta inkluderar löner, förmåner, försäkringar och anställningsskatter. PEO:er administrerar även arbetsskadeersättning och arbetslöshetsersättning.

Även om de professionella arbetsförmedlingarna hanterar många efterlevnadsansvar, har kundföretaget juridiska skyldigheter, såsom:

  • Följa anställningsregler för anställning, befordran, uppsägning och prestationshantering

  • Upprätthålla en säker och hälsosam arbetsmiljö

  • Använda rättvisa anställningspraxis som följer lokala lagar och förhindrar diskriminering och trakasserier

  • Spåra arbetstid och fastställa löner

  • Tillämpa interna HR-policyer 

Eftersom medarbetsgivare delar ansvaret för anställda delar de också ansvaret. En välrenommerad professionell arbetsförmedling kan minska riskerna för kunder, men det rättsliga skyddet är begränsat. 

Vilka är fördelarna med medanställning?

Förmåner av medanställning

Samarbete erbjuder flera fördelar: 

  • Effektiviserad admin: Samanställning förenklar HR för kundföretagen och frigör dem att fokusera på kärnaffärsverksamhet. 

  • Konkurrenskraftiga förmåner: En professionell arbetsförmedling kan också erbjuda tillgång till bättre förmåner, inklusive sjukförsäkring, arbetsskadeersättning och pensionsplaner, genom att slå samman sina kunder för att få tillgång till stora gruppförmånsplaner.

  • Fullständig lönehantering: De professionella bemanningsorganisationerna hanterar alla aspekter av lön. Detta säkerställer noggrannhet och bearbetning i tid.

  • Vägledning för efterlevnad: PEO har expertis inom arbetslagar och förordningar. Detta kan minska risken för överträdelser och avgifter.

  • Operativ kontroll: Kundföretaget behåller direkt kontroll över team . De leder de anställdas dagliga aktiviteter och team strategiska inriktning. 

  • Ansvarsbegränsning: Med delad anställning och en tydlig fördelning av skyldigheter kan en professionell arbetsförmedling minska kundens ansvar inom vissa områden, såsom löneskattens efterlevnad.

Stöd för talanghantering: Vissa PEO:er hjälper till med aspekter av onboarding, utbildning och prestationshantering.

Vilka är riskerna med medanställning?

En begränsning av samsysselsättning är att traditionella PEO: er verkar inom ett land - oftast USA. Så detta är inte en skalbar lösning för global sysselsättning. Modellen har också betydande risker: 

  1. Om din företagare gör ett efterlevnadsfel inom ett område du ansvarar för, skyddar inte delägarskapsförhållandet dig. Ett skriftligt avtal hjälper till att klargöra ansvar och minska-risk, men det eliminerar inte ansvaret. Domstolarna kommer att titta på den faktiska arbetsöverenskommelsen för att avgöra arbetsgivares ansvar och skadeståndsskyldighet.

  2. En professionell arbetsförmedlings fel i klassificering eller hantering av löneskatt kan leda till delade avgifter, inklusive kvarskatt, böter och advokatkostnader. 

  3. Om du ingår ett gemensamt anställningsförhållande måste du anpassa dina interna HR och redovisningsprocesser till den professionella arbetsförmedlingens verksamhet. Eventuell felanpassning eller överlappande ansvar kan få konsekvenser för båda parter. Till exempel delar de professionella arbetsmarknadsorganisationerna och kund ansvaret för att förhindra diskriminering av team .

Företag i hårt reglerade branscher och de som vill anställas i flera länder har ett säkrare alternativ att överväga – en arbetsgivare med register över anställda.

Vad är inte medanställning?

Låt oss jämföra medanställningsmodellen med andra arrangemang för att se hur de skiljer sig åt. 

1. Medanställning kontra anställningsuthyrning

Samarbete och uthyrning av anställningar innebär båda att dela anställningsansvaret

Samarbete och uthyrning av anställningar innebär båda att anställningsansvaret delas. Tekniska skillnader faller under lokala lagar. I USA anser vissa stater, som New Jersey, medanställning och uthyrning av anställningar som samma sak. I Kanada är anställningsleasing en typ av samarbetsförmedlingstjän st.

Båda arrangemangen kan innebära att arbeta med PEO. Företag kan förlita sig på PEO:er för administrativa uppgifter gällande ledighet, såsom löner, skatter och arbetsskadeförsäkring. Många förväxlar uthyrning med tillfällig bemanning. Arbetsförmedling innebär dock ett pågående anställdförhållande. Tillfälliga arbetstagare täcker endast särskilda situationer.

2. Samarbete kontra anställningsbyråer

PEO:er är inte kompetensspejare eller rekryteringsföretag. De rekryterar inte team åt kunder eller fattar beslut om vem som ska anställas. En professionell arbetsförmedling träder in efter att kundföretaget anställt en kandidat och hjälper till med onboarding , som att upprätta den nya anställdes lönehantering och förmåner. 

3. Samarbete kontra gemensam anställning

Även om villkoren båda innebär delat ansvar, är medanställning och gemensam anställning olika. Delat arbete innebär att endast kundföretaget leder teamarbete medan de professionella arbetsförmedlingarna hanterar administrativa funktioner. Vid gemensam anställning delar båda enheterna direkt och kontinuerlig kontroll över arbetsbelastningar, timmar och dagliga aktiviteter. Det innebär att anställd arbetar för och rapporterar till båda företagen.

Ett arrangemang klassificeras som gemensam anställning snarare än medanställning om båda parter:

  • Genomföra anställd tillsyn.

  • Spåra anställds prestanda.

  • Förhandla om arbetstagarens ersättning och löner.

  • Har befogenhet att disciplinera och säga upp anställda.

Gemensamma arbetsgivare delar ansvaret för brott mot lagar som Fair Labor Standards Act (FLSA) och Family and Medical Leave Act (FMLA) i USA. Om till exempel en icke-undantagen anställd arbetar utöver sin maximala ordinarie veckotid, är båda arbetsgivarna ansvariga för att säkerställa korrekt övertidsbetalning. 

Gemensam anställning kan utlösas av misstag om ditt företag och ett annat företag, såsom en leverantör, båda har betydande kontroll över en anställds arbetsförhållanden eller ledning, även utan ett skriftligt avtal.

4. Samarbetsgivare kontra registrerad arbetsgivare

Företag ser ofta PEO och EOR som konkurrerande lösningar. Båda effektiviserar HR-funktioner, men dessa lösningar har olika strukturer, omfattningar och styrkor. Denna tabell visar kärnskillnaderna.

Funktion

Professional employment organizations

Employer of Record

Sysselsättningsmodell

Båda parter delar juridisk status som medarbetsgivare.

The Employer of Record är den enda juridiska arbetsgivaren medan kundföretaget leder det dagliga arbetet.

Global räckvidd

Samarbete fungerar inom ett enda land. PEO verkar huvudsakligen i USA med begränsad internationell kapacitet, om någon.

An Employer of Record är en global lösning. Att samarbeta med en ledande arbetsgivare ger dig möjlighet att anställa i fler än 180länder.

Enhetsinställning

Du måste registrera din egen anställning i landet och ingå ett gemensamt anställningsförhållande med en professionell arbetsförmedling.

Du kan anställa i ett nytt land utan att etablera en lokal enhet. Den registrerade arbetsgivaren tillhandahåller enheten, vilket sparar tid och pengar åt dig.

Ansvarsskyldighet

De professionella arbetsmarknadsorganisationerna och kundföretaget delar ansvaret för anställningsrelaterad efterlevnad.

Den registrerade arbetsgivaren hanterar de flesta områden av anställningsrelaterad efterlevnad. Vissa ansvarsområden, såsom att följa icke-diskrimineringslagar, delas med kundföretaget.

Administratörsstöd

Hanterar löner, förmåner, HR-support och skattedeklarationer i USA

Hanterar global lönehantering, förmåner, HR support, skatteanmälningar, efterlevnad, onboarding, uppsägningsprocess och i vissa fall visumsponsring.

skalbarhet.

Är inte en skalbar internationell anställningslösning, eftersom den vanligtvis bara är licensierad att verka i en enda region. 

Mycket skalbar för internationell anställning. En registrerad arbetsgivare erbjuder snabb marknadsinträde med minimal risk och omkostnader.

Entreprenörshantering

PEO:er tillhandahåller HR-administration för heltidsanställda. De hanterar inte eller anlitar oberoende entreprenörer.

En ledande arbetsgivare med ett entreprenöriellt erbjudande kan möjliggöra lagen global rekrytering för båda typerna av arbetstagare.

Hur minskar PEO och EOR sysselsättningsriskerna?

G-P Employer of Record kombinerar artificiell intelligensteknologi och mänsklig expertis för att förenkla global rekrytering

Både PEO och EOR minskar sysselsättnings riskerna. De förenkla onboarding, hanterar efterlevnad och ger vägledning inom sina kompetensområden. Båda arrangemangen delar upp ansvaret tydligt för att undvika förvirring och minska ansvaret.

PEO är experter på anställningspartners för anställningsbehov i USA. De minskar sannolikheten för bristande efterlevnad genom att hantera HR-logistiken. PEO:er hanterar inhemska myndighetskrav för anställd lön och skatter. Detta inkluderar administration av arbetstagarersättning och gruppförmåner. 

Som enda lagliga arbetsgivare erbjuder en registrerad arbetsgivare mer omfattande riskreducering än en professionell bemanningsorganisation. Det ger också många av samma fördelar, men sträcker dem över gränserna. 

Att samarbeta med en registrerad arbetsgivare eliminerar behovet av att etablera egna lokala enheter. Du behåller kontrollen över det dagliga arbetet, professionell utveckling och strategi. Och Arbetsgivaren sköter HR administration och efterlevnad med lokal arbetslagstiftning. En registrerad arbetsgivare kan hjälpa dig att erbjuda konkurrenskraftiga och lagom förmåner var som helst i världen för att attrahera toppkompetenser.

Anställ globalt med G-P

Med G-P Employer of Record är global rekrytering enkel. Våra branschledande Employer of Record-lösningar låter dig anställa toppkompetenser i fler än 180länder, utan att behöva etablera lokala enheter. Vi använder artificiell intelligens för att ge dig vägledning i realtid och skapa smidiga HR dokument på några minuter. Våra lösningar stöds av branschens största team av HR- och juridiska experter. 

Vi har även ett entreprenörserbjudande , så att du kan anställa den kompetens du behöver för specialiserade projekt. Att samarbeta med G-P ger dig sinnesro – var du än vill anställa.

Som Kisha Thompson, personalchef på ClickDimensions, uttrycker det: "En HR experts tid används mycket bättre på att genomföra saker än på att undersöka invecklade detaljer i landsspecifika arbetslagar, skattepolicyer, anställdsförmåner och mer." Vi bestämde oss för att lämna de detaljerna till experterna på G-P.

Begär en demo idag och gör global anställning enkel.

anställning globalt med G-P