Avionica leder ett globalt team av anställda och entreprenörer över fyra kontinenter

Utmaningen: personalverksamhet i global skala

År 2021 satte Avionica sig för att förbättra sin personalverksamhet och frigöra HR team så att de kunde fokusera på mer värdefullt arbete. Att hantera en globalt distribuerad arbetskraft innebar att lösa ett par separata problem.

På anställdsidan behövde de en professionell arbetsgivareorganisation för att hantera HR stöd och förmåner för deras amerikanska team, och en arbetsgivare (Employer of Record) för att hålla dem uppdaterade om lokala arbetslagar för internationella anställningar i Armenien, Indien, Japan, Mexiko, Portugal och andra länder.

I takt med att den globala entreprenörssidan av verksamheten växte, ökade även den administrativa bördan. Onboarding gick genom hela team, med kontrakt, arbetsbeskrivningar och betalningar som alla koordinerades manuellt – en process som var vettig i mindre skala men som hade blivit en flaskhals.

Lösningen: hantera globala arbetare och entreprenörer med G-P

Efter att ha utvärderat alternativen inom professionella bemanningsorganisationer valde Avionica TriNet för HR och förmånsadministration i USA. TriNets partnerskap med G-P gjorde beslutet för den internationella sidan enkelt: G-P Employer of Record gav Avionica den efterlevnadstäckning och lokala expertis de behövde för att anställa internationellt med tillförsikt.

”TriNet och G-P hjälper mig att hantera de dagliga detaljerna så att jag kan fokusera mer på strategiska initiativ.” ”Jag älskar det”, förklarade Lauren Haber, chef för personalfrågor på Avionica. "G-P håller oss informerade om lagar i länder jag inte känner till, och TriNet gör förmånsadministration, ledning och lönehantering enkel för vår amerikanska arbetskraft."

Med Employer of Record igång utan problem tittade HR team på entreprenörssidan av verksamheten. Eftersom team redan litade på G-P var det ett naturligt nästa steg att anlita G-P Contractor för att hantera onboarding och betalningar för internationella entreprenörer, utan att några nya leverantörer krävdes.

Avionicas globala entreprenörer går nu ombord via en enda plattform, kontrakt skapas och hanteras digitalt och fakturabetalningar sker snabbt i entreprenörens föredragna valuta. Manualen fram och tillbaka som brukade sakta ner allt är borta.

The impact: a faster, more confident way to manage a global workforce

Avionica- team hanterar nu hela sin globala arbetskraft med hjälp av G-P — International Employer of Record, onboarding och entreprenörsbetalningar, allt på en och samma plattform, där TriNet hanterar amerikansk HR och förmåner. Resultaten dyker upp på båda sidor.

Specifikt för entreprenörsledning uppskattar team att de sparar cirka 10% tid per lönecykel på fakturering och betalningar, med en produktivitetsökning på uppskattningsvis 20% sedan plattformen infördes. Det tydligaste beviset på förändringen kom dock från entreprenörerna själva.

G-P och TriNet fortsätter att leverera den noggrannhet och tillförlitlighet som team är beroende av. Mallbaserade rapporter ger Lauren och hennes team en tydligare bild av arbetskraft och ersättningsdata i alla länder där de är verksamma.

" Sakernas noggrannhet — Jag behöver inte oroa mig för någonting, " avslutade Haber. "TriNet och G-P har hjälpt till att eliminera fel i förmåns- och löneutbetalningar som kan uppstå på grund av de manuella processer vi tidigare använde."

Med G-P som stödjer både deras internationella team och globala entreprenörer kan Avionicas HR team fokusera på det arbete som faktiskt driver verksamheten framåt. I takt med att flygindustrin fortsätter att utvecklas har de grunden för att utöka sitt globala team på sina egna villkor.