Herb Pharm minskar tiden för efterlevnad och juridiska kostnader med G-P Gia™

Utmaningen: att navigera efterlevnad av regler mellan olika jurisdiktioner

Med anställda i 12 amerikanska stater och Indonesien stod Herb Pharm inför den komplexa utmaningen att hantera olika och utvecklande anställningslagar i flera jurisdiktioner. HR uppgifter som kontraktsgranskning, policyskapande och juridisk research hanterades manuellt med hjälp av ett lapptäcke av resurser, inklusive SHRM:s webbplats och externa juridiska rådgivare.

Detta decentraliserade, manuella tillvägagångssätt var tidskrävande och dyrt. Herb Pharms HR team ville ha en centraliserad och effektiv lösning för att effektivisera efterlevnad mellan flera jurisdiktioner, minska juridiska kostnader och upprätthålla noggrannhet i alla regioner. Framför allt behövde HR team en lösning som skulle spara dem tid och göra det möjligt för dem att prioritera mer proaktiva initiativ för att driva långsiktiga mål.

Lösningen: att använda Gia för artificiell intelligensdriven, expertstödd vägledning

När Katy Burris, Senior Director of Human Resurser på Herb Pharm, fick en inbjudan att prova Gia, blev hon fascinerad av löftet om ett artificiellt intelligensdrivet efterlevnadsverktyg som kunde täcka alla HR ämnen i flera jurisdiktioner. Gia blev snabbt ett oumbärligt dagligt verktyg.

HR team använder nu Gia för att direkt skapa policyer och undersöka arbetslagstiftningar. Giafunktion för jämförelse av jurisdiktioner är särskilt värdefull för att hjälpa team att avgöra om de ska implementera en enda policy i alla stater eller skräddarsy policyer till specifika jurisdiktioner.

Med tillgång till ett stort bibliotek av juridiskt granskade artiklar och myndighetskällor hjälper Gia Herb Pharm att hålla sig lagen och aktuell samtidigt som dataskydd och säkerhet respekteras.

Effekten: sparar tid, minskar kostnader och möjliggör strategiskt HR-arbete

Gia har visat sig minska kostnaderna för efterlevnad med upp till 95%, och Herb Pharm har redan sparat över 20timmar arbete och tusentals i juridiska avgifter på bara två månader.

Utöver tids- och kostnadsbesparingar har Gia gett HR team möjlighet att fatta säkra beslut snabbare, vilket minskar deras beroende av dyra externa konsulter. Dessutom har Gia identifierat potentiella juridiska problem som Herb Pharm annars kanske hade missat. Denna nyfunna effektivitet och sinnesro gör att team kan fokusera på strategiska prioriteringar, som att förbättra medarbetarengagemang och personalomsättning.