Utmaningen: att hantera efterlevnad med ett litet team och ett globalt avtryck
När två av ISTS anställda i USA flyttade internationellt stod deras HR-team inför en ny utmaning: att stödja dessa anställda på deras nya platser utan ett internt juridisk team för att hantera komplexiteten i efterlevnaden.
De vände sig till G-P som sin Employer of Record (EOR) – eftersom för en organisation av den här storleken är det allt som räknas att behålla bra medarbetare.
Lösningen: en betrodd partner för global anställning och efterlevnad
Ungefär samtidigt som de började arbeta hos G-P EOR upptäckte Jennifer Fisher, chef för personal och kultur på ISTS, Gia, G-P:s AI-drivna globala HR-agent, på 2025 SHRM AI + HI-konferensen. Hon började experimentera med det direkt, och det förändrade snabbt hur hon arbetade.
Tidigare innebar efterlevnadsforskning timmar av att söka igenom myndigheters webbplatser efter svar som inte alltid var tillförlitliga. Som enda HR-resurs för ett team som spänner över 14 amerikanska delstater och tre kontinenter, ökade den bördan snabbt.
Innan Gia spenderade jag timmar på att söka på myndigheters webbplatser för att hitta det jag behövde. Nu kan jag få informationen på några minuter med länkar till de officiella källorna. Jag kan gå vidare med tillförsikt om att jag har rätt information för varje land eller stat.
Jennifer Fisher
Chef för människor och kultur på ISTS
Det som förvånade ISTS var hur allmänt användbar Gia visade sig vara. Teamet antog initialt att det skulle vara mest användbart för internationella frågor – men det blev snabbt deras val för allt HR-relaterat, från att jämföra policyer för ledighet i varje stat och land där de har anställda, till att skapa lagenliga HR-dokument på några minuter.
" Jag kan ställa praktiskt taget alla anställningsrelaterade frågor och få ett snabbt, pålitligt och dokumenterat svar, " Fisher förklarade. "Som en liten organisation utan ett internt juridiskt team sparar resurser som Gia både tid och kostnader."
"Gia tänker som en advokat, och jag insåg att jag kunde ställa vilken fråga som helst om lagenlig anställning och få ett tydligt svar – utan de fakturerbara timmarna", tillade Fisher.
Effekten: snabbare svar, pålitlig efterlevnad och fullständig sinnesro
Gia är nu ett vardagligt verktyg för ISTS HR-team.
Gia har varit en enorm resurs. Jag sparar 10 timmar varje vecka och har lärt mig detaljer som jag inte skulle ha hittat på egen hand eftersom Gia™s svar är så utförliga. Det är som att ha en juridisk assistent inom HR tillgänglig 24/7.”
Jennifer Fisher
Chef för människor och kultur på ISTS
För en liten organisation där varje timme räknas, går den tiden direkt tillbaka till att stödja sitt team och betjäna de studenter och organisationer som är beroende av dem.
Med GP har ISTS nu:
- En Employer of Record-lösning som låter dem stödja anställda vart livet än tar dem
- Noggrann, expertgranskad efterlevnadsvägledning i 50 länder och 50 amerikanska delstater
- Förtroendet att arbeta effektivt, utan omkostnaderna för ett internt juridiskt team
För ISTS är en stark HR-grund inte bara en operativ prioritet – det är det som gör att de kan hålla fokus på sitt uppdrag: att hjälpa organisationer att investera i utbildning och ge studenter möjlighet att nå sin fulla potential.