การเปลี่ยนแปลงกระบวนทัศน์: เหตุใดบริษัทเทคโนโลยีของญี่ปุ่นจึงหันมาใช้รูปแบบการทำงานใหม่ ๆ

ในญี่ปุ่น การทำงานจากทางไกลเกิดขึ้นไม่บ่อยนักเมื่อ 10 ปีที่แล้ว แต่ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีได้สร้างกระบวนทัศน์ที่เปลี่ยนแปลงไปสู่ความเคลื่อนไหวในที่ทำงานในปัจจุบัน จากการทำงานทางไกลไปจนถึงการประชุมเสมือนจริง ผู้นำทางธุรกิจได้เปลี่ยนรูปแบบการทำงานของตน อย่างไรก็ตาม บริษัทญี่ปุ่นบางแห่งยังคงดิ้นรน เพื่อหาทางจัดการกับความซับซ้อนของการทำงานจากทางไกล

แม้จะเผชิญกับความท้าทายเหล่านี้ นายจ้างก็กำลังพิจารณามาตรการปรับตัวเพื่อรักษาความยืดหยุ่นและความสามารถในการแข่งขันในตลาดโลก

จาก ผลสำรวจล่าสุด พบว่าพนักงานชาวญี่ปุ่นมากกว่า 73 เปอร์เซ็นต์ โดยเฉพาะวิศวกรไอที วิศวกรที่ไม่ใช่ฝ่ายธุรการ และวิศวกรฝ่ายผลิต นิยมทำงานจากที่บ้านอย่างน้อย 2 วันต่อสัปดาห์ ความรู้สึกเช่นนี้ไม่แตกต่างกัน ในระดับโลก: สองในสามของคนต้องการทำงานจากที่บ้านหลังจากสถานการณ์โรคระบาดสิ้นสุดลง

การเปลี่ยนแปลงนี้ได้ปูทางให้นายจ้างสามารถจินตนาการถึงทางเลือกในการทำงานใหม่ —  90 เปอร์เซ็นต์ของบริษัทขนาดใหญ่ในญี่ปุ่น ระบุว่าพวกเขามีเจตนาที่จะดำเนินการจัดรูปแบบการทำงานจากทางโทรศัพท์ต่อไปแม้หลังจากการแพร่ระบาดสิ้นสุดลง

การเปลี่ยนกระบวนทัศน์: ยินดีต้อนรับสู่ยุคของการทำงานจากทางไกล

การทำงานทางไกล หมายถึงการทำงานนอกสภาพแวดล้อมสำนักงานแบบดั้งเดิม พนักงานสามารถทำงานได้ทุกที่ ไม่ว่าจะเป็นที่บ้าน ร้านกาแฟ โรงแรม หรือแม้แต่ในเมืองหรือประเทศอื่น

บริษัทเทคโนโลยีบางแห่งในญี่ปุ่นเป็นผู้นำด้วยการนำการทำงานจากทางไกลมาใช้ ซึ่งท้าทายรูปแบบสำนักงานแบบเดิมๆ Yahoo Japan เพิ่งประกาศว่าพวกเขากำลังเพิ่มความพยายามในการทำงานจากทางไกลเป็นสองเท่า โดยอนุญาตให้พนักงาน 8,000 ทั้งหมดสามารถทำงานได้จากทุกที่ในญี่ปุ่น ในขณะเดียวกัน บริษัทฟูจิตสึ ยักษ์ใหญ่ด้านเทคโนโลยีของญี่ปุ่น ก็ได้เปิดตัวนโยบาย "การปรับสมดุลชีวิตการทำงาน" เพื่อมอบความยืดหยุ่นให้กับพนักงาน

นอกจากความยืดหยุ่นแล้ว การดำเนินงานจากทางไกลยังช่วยให้พนักงานประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทาง จากการสำรวจล่าสุดพบ ว่าพนักงานชาวญี่ปุ่นมากกว่าครึ่ง (63 7 ) ที่ทำงานจากระยะไกลอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง รู้สึกว่าการลดการเดินทางไปทำงานช่วยลดระดับความเครียดและทำให้มีเวลามากขึ้นสำหรับกิจกรรมอื่นๆ

ไม่เพียงแต่จะปรับปรุงความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานเท่านั้น งานจากทางไกลยังช่วยให้บริษัทต่างๆ เจริญเติบโตในตลาดที่มีการแข่งขันระดับโลกอีกด้วย นี่คือตัวอย่างบางส่วนว่าการทำงานจากทางไกลมีประโยชน์ต่อนายจ้างอย่างไร:

ดึงดูดและรักษาไว้ซึ่งผู้บริสุทธิ์

ด้วยการแข่งขันที่ดุเดือดสำหรับผู้คนส่วนใหญ่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านไอที ผู้จ้างงานจำเป็นต้องมีแนวทางแบบองค์รวมในการดึงดูดผู้สมัคร รายงานจาก ManpowerGroup แสดงให้เห็นว่านายจ้างในญี่ปุ่น 76 เปอร์เซ็นต์กำลังประสบปัญหาในการหาคนมาทำงาน

ด้วยเหตุนี้ นายจ้างบางรายในญี่ปุ่นจึงเริ่มเสนอรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่นเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การสรรหาและรักษาพนักงาน ตัวอย่างเช่น Panasonic เปิดตัวชั่วโมงการทำงานสี่วันเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์เพื่อรักษาวิศวกรของตนไว้ซึ่งผู้รับรู้ และรักษาสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดี

การทำงานจากระยะไกลไม่ใช่ข้อดีอีกต่อไป มันเป็นความจำเป็นในแต่ละวันในการดึงดูดและรักษาผู้มีทักษะสูงในทันที
การจัดเตรียมรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่นและยกระดับประสบการณ์ในที่ทำงาน จะช่วยให้บริษัทต่างๆ มีโอกาสโดดเด่นในตลาดงานที่มีการแข่งขันสูงได้ดียิ่งขึ้น

โอกาสในการปรับเปลี่ยนพื้นที่ทำงานให้เหมาะสม

นอกเหนือจากการลดต้นทุนในแง่ของพื้นที่สำนักงานแล้ว การทำงานจากทางไกลยังเปิดโอกาสให้บริษัทต่างๆ ปรับเปลี่ยนวัตถุประสงค์และกำหนดพื้นที่ทำงานใหม่

บริษัท เทคโนโลยีทางการเงิน (ฟินเทค) ของญี่ปุ่น PayPay ได้กำหนดนิยามใหม่ของพื้นที่สำนักงานโดยนำระบบ "ทำงานได้จากทุกที่และทุกเวลา" มาใช้ บริษัทดัง กล่าว “พลิกโฉมแนวคิดดั้งเดิมเพื่อปรับเปลี่ยน [สำนักงาน] ให้เป็นสถานที่สำหรับการพบปะกับผู้อื่น เพิ่มพูนทักษะและความร่วมมือ และสร้างความภักดีต่อ PayPay”

นอกจากนี้ บริษัทในเขตมหานครโตเกียวจำนวน 54 เปอร์เซ็นต์ รายงานว่าพวกเขามีความสนใจอย่างมากในการหาวิธีใหม่ๆ ในการใช้สำนักงาน ซึ่งรวมถึงการเพิ่มห้องส่วนตัวและตัวเลือกการจองสำหรับการประชุมทางไกล ในขณะเดียวกัน 53.5 เปอร์เซ็นต์ก็กระตือรือร้นที่จะเปลี่ยนแปลงรูปแบบสำนักงานเพื่อรองรับความยืดหยุ่น

สำนักงานสาขาก็กลายเป็นกระแสที่ได้รับความนิยมเช่นกัน ธุรกิจและพนักงานจำนวนมากได้ย้ายไปยังภูมิภาครอบนอก ซึ่งอาจเนื่องมาจากความนิยมที่เพิ่มขึ้นของการทำงานจากทางไกล การสอบถามเกี่ยวกับการย้ายไปยังพื้นที่ภูมิภาคจากโตเกียวใหญ่ มีจำนวนเกือบ 50,000 กรณี ใน 2021

สิ่งนี้ยืนยันว่าบริษัทและพนักงานกำลังปรับเปลี่ยนรูปแบบพื้นที่สำนักงานของตน ซึ่งจะยังคงพัฒนาต่อไปเรื่อยๆ ตามการปรับตัวของนายจ้างให้เข้ากับความต้องการของรูปแบบการทำงานที่เกิดขึ้นใหม่

กลุ่มกว้างขึ้นทันทีที่ผู้ได้รับ

การเพิ่มขึ้นของการทำงานจากทางไกลทำให้เกิดโอกาสใหม่สำหรับบริษัทต่างๆ ในการขยายการค้นหาของผู้ปฏิบัติงานให้เกินขอบเขตทางภูมิศาสตร์ ปัจจุบันบริษัทต่างๆ ไม่ได้จำกัดอยู่แค่การรับสมัครพนักงานที่สามารถเดินทางมาทำงานที่สำนักงานได้ในระยะทางที่เหมาะสมอีกต่อไปแล้ว ปัจจุบันพวกเขาสามารถมอบโอกาสให้กับผู้คนได้โดยไม่คำนึงถึงสถานที่ตั้ง

ด้วยเหตุนี้ บริษัทต่างๆ จึงสามารถมุ่งเน้นการจ้างงานผู้สมัครโดยพิจารณาจากคุณสมบัติเพียงอย่างเดียวได้

จำนวนประชากรที่ลดลงของญี่ปุ่นเป็นเหตุผลสำคัญว่าทำไมนายจ้างจึงควรขยายกลุ่มของตนในส่วนที่ผู้รับทราบ อัตราส่วน การพึ่งพาผู้สูงอายุ เพิ่มขึ้นเป็น 53 เปอร์เซ็นต์ใน 2020 ข้อมูลแสดงให้เห็นว่าประเทศนี้ต้องการแรงงานเพิ่มขึ้นในอนาคตอันใกล้ ซึ่งเห็นได้ชัดเจนแล้วในภาคไอที ภายใน 2030 กระทรวงอุตสาหกรรมคาดการณ์ว่าญี่ปุ่นจะต้องการ 790,000 ผู้เชี่ยวชาญด้านไอที

ปัจจุบันนี้ การที่บริษัทในญี่ปุ่นต้องคงความคล่องตัวและประเมินกลยุทธ์ใหม่อีกครั้งมีความสำคัญยิ่งกว่าครั้งไหน ๆ ความจำเป็นในการปรับตัวให้เข้ากับวิธีการทำงานแบบใหม่นั้นชัดเจน และเรียกร้องให้บริษัทต่างๆ ค้นหาแนวทางแก้ไขที่สามารถนำไปใช้ได้เพื่อชดเชยการหดตัวของกระแสท้องถิ่นที่กระทบต่อผู้ฟัง

Global Employment Platform สามารถเปิดใช้งานแผนงานจากทางไกลได้อย่างไร?

บริษัทที่กำลังพิจารณาจ้างทางไกลเป็นเรื่องปกติที่ผู้เยี่ยมชมข้ามพรมแดนจะต้องตระหนักถึงความแตกต่างทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง การสร้างทีมจำเป็นต้องมีการจัดตั้งองค์กร — เว้นแต่คุณจะเป็นพันธมิตรกับพันธมิตรเชิงกลยุทธ์ Globalization Partners' Global Employment Platform เพิ่มความคล่องตัวและทำให้ระบบเริ่มงานของพนักงานใหม่ บัญชีเงินเดือน และการจ้างงานโดยอัตโนมัติ ช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรของบริษัทของคุณ

Global Employment Platform ของเราช่วยให้ผู้จ้างงานเข้าถึงได้มากขึ้นในการเข้าถึงข้อมูลโดยขจัดอุปสรรคในการสร้างทีมทางไกล เทคโนโลยีของเราทำหน้าที่สำคัญสองประการซึ่งเป็นกุญแจสำคัญในการจ้างงานในส่วนนี้ของผู้เขียน:

• รับประกันการปฏิบัติตามกฎระเบียบ คุณจะต้องปฏิบัติตามกฎข้อบังคับของท้องถิ่นเมื่อคุณเหวี่ยงแหไปยังกลุ่มที่กว้างกว่านี้ซึ่งเป็นผู้รับทราบ หากไม่ดำเนินการเช่นนั้น อาจทำให้บริษัทของคุณตกอยู่ในความเสี่ยง แพลตฟอร์มของเราสร้างสัญญาจ้างงานตามกฎระเบียบอย่างสมบูรณ์ รวมถึงการตั้งค่าบัญชีเงินเดือน สิทธิประโยชน์ และอื่นๆ อีกมากมาย
• มอบประสบการณ์ที่ดีที่สุดให้แก่พนักงาน ความสามารถของคุณในการขึ้นเครื่องได้อย่างราบรื่นและเป็นไปตามข้อกำหนดเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการรักษาเส้นทางไกลในผู้บริสุทธิ์ งานธุรการที่เกี่ยวข้องกับพนักงานของบริษัทเริ่มงานของพนักงานใหม่และการจัดการอาจใช้เวลานานและมีค่าใช้จ่ายสูง — แพลตฟอร์มของเราทำให้กระบวนการเหล่านี้เป็นแบบอัตโนมัติเพื่อให้งานรวดเร็วและง่ายดาย ช่วยให้คุณมีเวลาในการสร้างความสัมพันธ์และวัฒนธรรมที่ไม่แบ่งแยกกับพนักงานของคุณ

ผู้เชี่ยวชาญด้านฝ่ายทรัพยากรบุคคลของเราพร้อมให้บริการตลอดเวลาในกว่า 187 ประเทศ เพื่อให้การสนับสนุนอันล้ำค่าตลอดการเดินทางทั่วโลกของคุณ

ใช้ประโยชน์จากแพลตฟอร์มชั้นนำของอุตสาหกรรมของ Globalization Partnersเพื่อการเข้าถึงที่มากขึ้นของผู้ที่เป็นผู้รับโดยการขจัดอุปสรรคในการสร้างทีมทางไกลระดับโลก ติดต่อเรา หรือ นัดหมายเพื่อรับชมการสาธิตแบบกำหนดเอง เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแพลตฟอร์มการจ้างงานระดับโลกของเรา