ประเด็นสำคัญ

  • การจ่ายเงินเดือนสำหรับนายจ้างที่ไม่ใช่ผู้มีถิ่นที่อยู่: สถานะนี้ หรือที่เรียกว่าการจดทะเบียนเฉพาะการจ่ายเงินเดือน ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการจ่ายเงินเดือนได้โดยไม่ต้องเปิดสำนักงานใหญ่ของบริษัทอย่างเต็มรูปแบบ

  • การจ้างงานที่คล่องตัวด้วยบริการตัวแทนนายจ้าง: นายจ้างที่บันทึกไว้ (บริการตัวแทนนายจ้าง) จัดการนายจ้างด้านภาษีและกฎหมายแรงงานให้กับคุณ โดยทำหน้าที่เป็นนายจ้างตามกฎหมาย เพื่อให้คุณสามารถจ้างงานได้ภายในไม่กี่วัน

  • ความเสี่ยงด้านสถานประกอบการถาวร (PE): นายจ้างที่ไม่ใช่ผู้มีถิ่นที่อยู่ต้องจำกัดกิจกรรมสร้างรายได้ในท้องถิ่นเพื่อหลีกเลี่ยงการเกิดสถานประกอบการถาวรและภาษีเงินได้นิติบุคคลที่เกี่ยวข้อง

การหาผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดนั้นเป็นเพียงครึ่งหนึ่งของความสำเร็จเท่านั้น อีกครึ่งหนึ่งคือการหาวิธีจ้างงานและจ่ายเงินให้พวกเขาเมื่อคุณไม่มีบริษัทในประเทศนั้นๆ

แม้ว่าคุณจะสามารถจ่ายเงินเดือนให้พนักงานได้อย่างถูกกฎหมายในฐานะนายจ้างที่ไม่ใช่ผู้มีถิ่นที่อยู่ แต่ก็มีข้อกำหนดเฉพาะภูมิภาคและอุปสรรคทางกฎหมายที่อาจกลายเป็นเรื่องยุ่งยากทางด้านการบริหารจัดการได้อย่างรวดเร็ว 

สำหรับผู้บริหารระดับสูง ความท้าทายคือการสร้างสมดุลระหว่างความรวดเร็วกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบ 

นายจ้างที่ไม่ใช่ผู้มีถิ่นที่อยู่คืออะไร?

นายจ้างที่ไม่มีถิ่นที่อยู่ในประเทศที่ดำเนินงานในประเทศนอกตลาดที่สำนักงานใหญ่ของตน สถานะนี้ออกแบบมาสำหรับบริษัทที่ทำงานร่วมกับพนักงานในท้องถิ่น แต่ไม่มีสำนักงานจดทะเบียน สาขา หรือบริษัทในประเทศเป้าหมาย

วิธีนี้ช่วยให้คุณทดสอบตลาดใหม่ได้โดยไม่ต้องเสียเวลาและค่าใช้จ่ายในการจัดตั้งสาขาในพื้นที่ 

ตัวเลือกการจ่ายเงินเดือนที่ดีที่สุด 2 สำหรับนายจ้างที่ไม่ใช่ผู้มีถิ่นที่อยู่

สำหรับบริษัทที่ต้องการหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายสูงในการจัดตั้งนิติบุคคล มีสองทางเลือกหลักดังนี้:

  1. ลงทะเบียนขอสถานะการจ่ายเงินเดือนอย่างเดียวกับหน่วยงานภาษีท้องถิ่นวิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถออกเช็คเงินเดือนได้โดยไม่ต้องมีสำนักงานเต็มรูปแบบ

  2. จ้างผ่านนายจ้างที่บันทึกไว้ (บริการตัวแทนนายจ้าง) คุณสามารถจ้างงานได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัยผ่านทางหน่วยงานที่ให้บริการตัวแทนนายจ้างที่มีอยู่ของนายจ้าง และถ่ายโอนเรื่องทางกฎหมาย การเงิน เงินเดือน และทรัพยากรส่วนบุคคล 

เส้นทาง 1: สถานะเฉพาะเงินเดือน

ตัวเลือกแรกคือการจ่ายเงินเดือนให้กับนายจ้างที่ไม่ใช่ผู้มีถิ่นที่อยู่ ซึ่งมักเรียกว่าการลงทะเบียนเฉพาะการจ่ายเงินเดือน วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถจดทะเบียนกับหน่วยงานท้องถิ่นเพื่อออกเช็คเงินเดือนได้ แม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องมีสำนักงานใหญ่ของบริษัทอย่างเต็มรูปแบบก็ตาม

แม้ว่าฟังดูง่าย แต่ค่าใช้จ่ายด้านการบริหารจัดการนั้นสูงมาก คุณยังคงต้องรับผิดชอบในเรื่องต่อไปนี้:

  • การคำนวณการหักภาษีท้องถิ่น

  • การจัดการเงินสมทบบำนาญตามกฎหมาย

  • การรับรองกฎระเบียบตามกฎหมายแรงงานต่อไป

  • การรายงานต่อเจ้าหน้าที่ในภาษาที่คุณอาจพูดไม่ได้

สำหรับผู้บริหารฝ่ายการเงินหลายคน ต้นทุนที่ต่ำของโมเดลนี้ถูกหักล้างด้วยความเสี่ยงสูงจากความผิดพลาดของมนุษย์ การไม่ยื่นเอกสารตามกำหนดเพียงครั้งเดียว อาจนำไปสู่การตรวจสอบที่เปิดเผยความลับขององค์กรทั้งหมดของคุณได้

เส้นทาง 2: ผู้ให้บริการตัวแทนนายจ้างหุ้นส่วน

อย่างที่สอง นายจ้างที่ขยายขนาดได้มากขึ้นคือการจ้างงานผ่านตัวแทนตัวแทน ธุรกิจหลายแห่งพบว่าการจัดการเงินเดือนของพนักงานที่ไม่ได้อาศัยอยู่ในประเทศนั้นใช้เวลาส่วนใหญ่ของงานด้านทรัพยากรบุคคล ในกรณีเหล่านี้ พวกเขาใช้นายจ้างของบันทึก (บริการตัวแทนนายจ้าง) ผู้ให้บริการตัวแทนนายจ้างมีนิติบุคคลในประเทศของคนงานอยู่แล้วและว่าจ้างพวกเขาในนามของคุณ 

พวกเขามีหน้าที่จัดการด้านภาษี เงินเดือน การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และสวัสดิการต่างๆ ระบบนี้ช่วยให้คุณสามารถรับพนักงานใหม่ในประเทศใหม่ได้ภายในไม่กี่นาที ไม่ใช่หลายเดือน นี่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจ้างงานทั่วโลกโดยไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดตั้งบริษัทในแต่ละประเทศ

แต่ควรระมัดระวังในการประเมินศักยภาพในการให้บริการตัวแทนพันธมิตรของนายจ้าง อย่าลืมสอบถามว่าพวกเขาเป็นเจ้าของบริษัทในเครือทั่วโลกหรือไม่ หรือทำงานร่วมกับบุคคลที่สาม ตัวอย่างเช่น G-P มีบริษัทในเครือที่ถือหุ้นทั้งหมด 100แห่งทั่วโลก เรามีประสบการณ์ของพนักงานทั้งหมด ตั้งแต่จดหมายเสนอฉบับแรกจนถึงจดหมายฉบับสุดท้าย 

ดูคำถามยอดนิยมที่คุณควรถามเมื่อพิจารณาผู้ให้บริการตัวแทนนายจ้างพันธมิตรของคุณ 

การไปร่วมงานกับตัวแทนนายจ้างถือเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดในช่วงเริ่มต้นของบริษัทอย่างแน่นอน เมื่อธุรกิจของคุณขยายขนาด การจ้างงานผ่านตัวแทนนายจ้างหมายความว่าคุณสามารถเติบโตต่อไปได้อย่างราบรื่นจนกว่าจะถึงจุดวิกฤตที่สมเหตุสมผลในการจัดตั้งนิติบุคคล”

โรซาลินด์ ลี

ฝ่ายการเงินองค์กรและผู้ควบคุมธุรกิจ บริษัท อีโคเล็กซ์

กับดักสถานประกอบการถาวร (PE)

หากพนักงานท้องถิ่นของคุณมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่สร้างรายได้ เช่น การลงนามในสัญญาหรือการจัดการการขาย หน่วยงานท้องถิ่นอาจพิจารณาว่ากิจกรรมเหล่านั้นเพียงพอที่จะเป็นเหตุให้ต้องมีสำนักงานถาวรในพื้นที่

สถานประกอบการถาวรจะทำให้คุณได้รับภาษีเงินได้จากส่วนหนึ่งของรายได้ทั่วโลกของคุณ 

การทำงานร่วมกับผู้ให้บริการตัวแทนนายจ้างช่วยลดโอกาสในการทริกเกอร์สถานประกอบการถาวร เนื่องจากบริษัทของคุณไม่จำเป็นต้องจัดตั้งองค์กรในท้องถิ่นหรือมีความสัมพันธ์ในการจ้างงานโดยตรง

ตัวอย่างภาษีผู้มีถิ่นที่อยู่นอกประเทศทั่วโลกสำหรับนายจ้าง

1. สหราชอาณาจักร

สหราชอาณาจักรให้ความสำคัญกับที่ตั้งทางกายภาพมากกว่าที่ตั้งสำนักงานใหญ่ของบริษัท หากคุณอาศัยอยู่ในสเปนและทำงานให้กับบริษัทที่ตั้งอยู่ในลอนดอน โดยทั่วไปแล้วคุณไม่จำเป็นต้องเสียภาษีของสหราชอาณาจักร เนื่องจากงานของคุณเกิดขึ้นในสเปน อย่างไรก็ตาม ทันทีที่คุณเดินทางไปลอนดอนเพื่อเข้าร่วมการประชุมเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ เงินที่ได้รับในช่วงเวลานั้นจะถือว่าเป็น "รายได้ที่มาจากสหราชอาณาจักร" และกรมสรรพากร (HMRC) จะต้องการส่วนแบ่งของพวกเขา

2. ออสเตรเลีย

ชาวต่างชาติที่ไม่ได้อาศัยอยู่ในออสเตรเลียจะต้องเสียภาษีสำหรับทุกๆ ดอลลาร์ที่ได้รับจากแหล่งรายได้ในออสเตรเลีย ต่างจากผู้อยู่อาศัยทั่วไป พวกเขาไม่ได้รับสิทธิ์ยกเว้นภาษี หมายความว่าภาษีจะเริ่มคิดตั้งแต่ดอลลาร์แรกที่ได้รับในอัตราคงที่ 32.5% ต้นทุนการเข้าสู่ตลาดที่สูงนี้ทำให้ประเทศออสเตรเลียเป็นตลาดที่ยากต่อการทดลองใช้ระบบ "จ่ายเงินเดือนอย่างเดียว"

3. เยอรมนี

เยอรมนีใช้ระบบการจำกัดความรับผิดทางภาษี หากคุณได้รับเงินจากแหล่งที่มาในประเทศเยอรมนี คุณจะต้องเสียภาษีสำหรับรายได้นั้น ๆ ความท้าทายสำหรับนายจ้างที่ไม่ใช่ผู้พำนักอาศัยในประเทศนี้คือระบบประกันสังคม มันซับซ้อนและต้องการการมีส่วนร่วมสูง ซึ่งอาจทำให้ CFO ที่ไม่ได้เตรียมตัวมาก่อนต้องตกใจ

4. สิงคโปร์

สิงคโปร์ขึ้นชื่อเรื่องความเป็นมิตรต่อธุรกิจ หากคุณทำงานที่นั่นน้อยกว่า 183 วัน คุณจะเป็นผู้ที่ไม่ใช่ผู้มีถิ่นที่อยู่และโดยปกติจะต้องเสียภาษีคงที่ในอัตรา 15% ของรายได้จากการจ้างงานของคุณ นี่จึงเป็นตลาดที่เหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับโครงการเชิงกลยุทธ์ระยะสั้น

4 อุปสรรคที่นายจ้างที่ไม่ใช่ผู้มีถิ่นที่อยู่ควรระวัง

การขยายธุรกิจนำมาซึ่งอุปสรรคที่อาจทำให้ธุรกิจของคุณล้มเหลวได้ การเตรียมตัวคือหนทางเดียวที่จะหลีกเลี่ยงอันตรายเหล่านี้ได้

1. การทำความเข้าใจกฎหมายแรงงานที่ไม่คุ้นเคย

แต่ละประเทศมีกฎระเบียบเฉพาะของตนเองเกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลา วันหยุดพักผ่อน และการเลิกจ้าง ในบางที่ คุณไม่สามารถเลิกจ้างใครได้หากไม่มีการแจ้งล่วงหน้าหกเดือน ในบางกรณี โบนัสเดือนที่ 13ถือเป็นมาตรฐาน การฝ่าฝืนกฎหมายเหล่านี้จะนำไปสู่โทษปรับจำนวนมาก

2. ฝันร้ายของระบบจ่ายเงินเดือนลับ

การจ่ายเงินเดือนแบบคู่ขนาน (Shadow payroll) เป็นกระบวนการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่บริษัทดำเนินการจ่ายเงินเดือนคู่ขนานในประเทศที่รับพนักงานเข้าทำงาน ควบคู่ไปกับการจ่ายเงินเดือนในประเทศต้นกำเนิด เพื่อให้แน่ใจว่าภาษีและเงินสมทบประกันสังคมที่จำเป็นทั้งหมดได้รับการรายงานและชำระอย่างถูกต้องในประเทศที่รับพนักงานเข้าทำงาน แม้ว่าพนักงานจะได้รับเงินเดือนจากประเทศต้นกำเนิดก็ตาม เป้าหมายของ Shadow Payroll คือการรักษากฎระเบียบตามกฎหมายภาษีท้องถิ่นและการจ้างงานสำหรับพนักงานที่ได้รับมอบหมายในระดับสากล

3. การจำแนกประเภทคนงานผิดพลาด

การจัดประเภทที่ไม่ถูกต้องคือการที่คุณจ้างงานใครสักคนในฐานะลูกจ้างอิสระ แต่บริหารจัดการพวกเขาเหมือนเป็นพนักงานประจำ หากถูกจับได้ คุณอาจต้องเผชิญกับการฟ้องร้องทางแพ่งและถูกบังคับให้จ่ายเงินสวัสดิการย้อนหลังเป็นเวลาหลายปี

4. เอกสารทางราชการ

ในการจ้างงานอย่างถูกกฎหมาย คุณต้องมีเอกสารและใบอนุญาตทำงานที่ได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานราชการอย่างถูกต้องครบถ้วน ในสหรัฐอเมริกา กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการยื่นขอใบรับรองจากกระทรวงแรงงาน และขอวีซ่าทำงานจาก USCIS เป็นกระบวนการที่ช้าและต้องใช้ความแม่นยำสูง

เงินเดือนที่ไม่ใช่ผู้มีถิ่นที่อยู่เทียบกับบริการตัวแทนนายจ้าง

คุณสมบัติ

การลงทะเบียนเงินเดือนสำหรับผู้ที่ไม่ใช่ผู้มีถิ่นที่อยู่

ประวัตินายจ้าง (บริการตัวแทนนายจ้าง)

ความเร็ว

ช้า (หลายสัปดาห์หรือหลายเดือน)

อดอาหาร (หลายวัน)

ความพยายาม

คุณเป็นคนรับผิดชอบงานที่หนัก

พวกเขาเป็นคนลงมือทำงานหนัก

การปฏิบัติตามกฎระเบียบ

คุณต้องรับผิดชอบ

พวกเขามีความรับผิดชอบ

ค่าใช้จ่าย

ค่าบริการรายเดือนต่ำกว่า แต่ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานภายในสูงกว่า

ค่าบริการรายเดือนสูงขึ้น ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานภายในลดลง

ความเสี่ยงด้านภาษี

ความเสี่ยงของสถานประกอบการถาวร

น้อยกว่าสถานประกอบการมีความเสี่ยงถาวร

คำแนะนำสำหรับผู้นำระดับสูง

 ควรพิจารณา "ต้นทุนค่าเสียโอกาส" เมื่อประเมินทางเลือกด้านการจ่ายเงินเดือน ทุกๆ เดือนที่คุณใช้จ่ายในการลงทะเบียนแบบเงินเดือนเท่านั้น คู่แข่งของคุณจะเริ่มงานของพนักงานใหม่ตามปกติแล้ว

ความสำเร็จในตลาดใหม่ขึ้นอยู่กับว่าคุณสามารถเปลี่ยนจากจดหมายเสนองานที่ลงนามแล้วไปสู่การเป็นพนักงานที่มีประสิทธิภาพได้เร็วแค่ไหน การมีพันธมิตรที่มีโครงสร้างพื้นฐานระดับโลกที่เป็นเจ้าของโดยสมบูรณ์จึงสร้างความแตกต่างได้ 

G-P ได้รับเลือกให้เป็น ผู้นำ #1 บริการตัวแทนนายจ้างโดย Everest Group เป็นปีที่สี่ติดต่อกัน เราไม่ได้เลื่อนตำแหน่งนั้นมาด้วยการแค่จัดการเรื่องการจ่ายเงินเดือนหรอกนะ เราได้รับเกียรตินี้จากการช่วยเหลือบริษัทต่างๆ ในการเปลี่ยนการจ้างงานระดับโลกให้เป็นตัวเร่งความได้เปรียบในการแข่งขัน

เปลี่ยนจากการคาดเดาที่เสี่ยงไปสู่การขยายธุรกิจเชิงกลยุทธ์

ไม่ว่าคุณจะเลือกเส้นทางใด การปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นสิ่งสำคัญที่สุดเสมอ 

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความเสี่ยงและกลยุทธ์ในการจ้างงานได้ใน คู่มือการขยายธุรกิจระดับโลก ของเรา รับข้อมูลเชิงลึกที่คุณต้องการเพื่อตัดสินใจว่าบริษัทของคุณพร้อมที่จะขยายธุรกิจหรือไม่ ควรตั้งเป้าหมายไปที่ตลาดใดก่อน และจะดำเนินการอย่างไรโดยไม่เสียเปรียบในระยะยาว

ข้างในมีอะไรบ้าง:

  • กรอบการเลือกตลาด: เลิกเลือกตลาดโดยอาศัยสัญชาตญาณ และหันมาใช้การประเมินอย่างเป็นระบบ

  • คู่มือการสร้างความสอดคล้องในระดับผู้บริหารสูงสุด: ทำให้ผู้บริหารทุกคนเห็นพ้องต้องกันในกลยุทธ์ที่ตอบสนองความกังวลเฉพาะของพวกเขา

  • แบบประเมินความพร้อม 150คะแนน: ใช้เครื่องมือประเมินของเราเพื่อระบุช่องว่างก่อนที่มันจะขัดขวางการขยายธุรกิจของคุณ