การใช้ประสบการณ์ที่มีอิทธิพลเริ่มงานของพนักงานใหม่จะสร้างภาพลักษณ์และชื่อเสียงของแบรนด์เชิงบวก — และอาจส่งผลให้มี อัตราการรักษาลูกค้าสูงขึ้น ด้วยซ้ำ  เมื่อพนักงานใหม่เห็นบริษัทพยายามทำเช่นนี้ มันจะช่วยเพิ่มความไว้วางใจและความเชื่อมั่นในองค์กรตั้งแต่เริ่มต้น

โครงการที่ย่ำแย่เริ่มงานของพนักงานใหม่มีผลกระทบอะไรบ้าง?

การล้มเหลวในการวางแผนอย่างรอบคอบและเป็นปัจจุบันของโปรแกรมเริ่มงานของพนักงานใหม่อาจส่ง ผลที่ตามมา อย่างแท้จริง ตัวอย่างเช่น:

  • สถิติจากรายงานของ Glassdoor แสดงให้เห็นว่าการมีโปรแกรมเริ่มงานของพนักงานใหม่ที่มีประสิทธิภาพและทั่วถึงสามารถปรับปรุงการรักษาพนักงานใหม่ได้ 82 เปอร์เซ็นต์ และที่สำคัญไม่แพ้กันคือเพิ่มความสามารถในการผลิตได้มากกว่า 70 เปอร์เซ็นต์
  • รายงานที่เผยแพร่โดย Gallup ระบุว่าพนักงานเพียง 12 เปอร์เซ็นต์รู้สึกว่าบริษัทของพวกเขาดำเนินการดูแลพนักงานใหม่ได้ดี เมื่อพิจารณาสถิตินั้น และระหว่าง 90-200 เปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนประจำปีของบริษัทที่ใช้ไปกับเงินเดือนเริ่มงานของพนักงานใหม่ บริษัทต่างๆ คงจะอยู่ ในสถานะที่ดีกว่า มากหากพวกเขาสามารถรักษาพนักงานไว้ได้ตั้งแต่วันแรก

การเริ่มงานของพนักงานใหม่ทั้งแบบเสมือนจริงและแบบเจอหน้ากันแตกต่างกันอย่างไร?

สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือการจ้างงาน ในสำนักงาน มีความแตกต่างอย่างมากกับการจ้างจากระยะไกล ซึ่งหมายความว่าการสร้างแผนเสมือนเริ่มงานของพนักงานใหม่จะนำมาซึ่งขั้นตอนและกระบวนการใหม่สำหรับหลายบริษัทที่เพิ่งออกจากเส้นทางไกลไปเมื่อไม่นานมานี้

ตัวอย่างเช่น เมื่อพนักงานใหม่เริ่มงานในสำนักงาน พวกเขาจะมีโอกาสได้พบปะพูดคุยกับผู้จัดการมากขึ้น สามารถเรียนรู้จากสัญญาณทางสังคมจากสภาพแวดล้อมและผู้คนรอบข้าง และสามารถถามคำถามเพื่อรับคำตอบได้ทันที เมื่อใช้ระบบเสมือนเริ่มงานของพนักงานใหม่ องค์ประกอบแบบเห็นหน้ากันของกระบวนการและการเข้าถึงสัญญาณทางสังคมจะสูญหายไป และจำกัดอยู่เพียงเวลาบนหน้าจอและการสัมภาษณ์ที่กำหนดไว้ ดังนั้นบริษัทต่างๆ จึงต้องพัฒนาแนวทางปฏิบัติของตน

เสมือนเริ่มงานของพนักงานใหม่แนวปฏิบัติที่ดีที่สุด

อะไรคือสิ่งที่ทำให้โปรแกรมเสมือนเริ่มงานของพนักงานใหม่ดีที่สุด? ต่อไปนี้เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการที่บริษัททางไกลควรพิจารณาในขณะที่พวกเขาทำงานเพื่อสร้างหรือปรับปรุงโปรแกรมเริ่มงานของพนักงานใหม่

1. สร้าง รายการตรวจสอบเสมือนเริ่มงานของพนักงานใหม่
  • จัดระเบียบพนักงานใหม่ล่วงหน้าวันแรกด้วยซอฟต์แวร์และอุปกรณ์ที่จำเป็นทั้งหมด ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงของความล่าช้าและความหงุดหงิดตลอดทั้งระบบดูแลพนักงานใหม่ บริษัทที่เตรียมไว้ในลักษณะนี้จะแสดงให้พนักงานเห็นว่าพวกเขาสามารถคาดหวังประสบการณ์การทำงานที่มีโครงสร้างและรัดกุมของพนักงานใหม่ได้
  • ปรับปรุงขั้นตอนบางส่วนให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นโดยการนำระบบอัตโนมัติในการจัดทำสัญญามาใช้ วิธีนี้จะช่วยให้ผู้นำและผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่การบูรณาการพนักงานใหม่เข้ากับวัฒนธรรมองค์กร และทำความรู้จักกับพนักงานใหม่ในระดับส่วนตัว ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญ แต่กลับถูกละเลยไปในโลกธุรกิจเสมือนจริงในปัจจุบัน
  • ส่งตารางงานวันแรกและรายชื่อการประชุมและอบรมสำหรับสัปดาห์แรกให้กับพนักงานใหม่
2. สร้างความไว้วางใจและความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่ง
  • เวทีเริ่มงานของพนักงานใหม่เป็นเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการเริ่มปลูกฝังความรู้สึกเป็นเจ้าของและความสัมพันธ์แห่ง ความไว้วางใจ ระหว่างพนักงานกับนายจ้างคนใหม่ จัดให้มีการพูดคุยแบบไม่เป็นทางการและกิจกรรมสังสรรค์เพื่อสอบถามความเป็นอยู่ของพนักงานและสร้างความสัมพันธ์ที่ดี สิ่งนี้ตอกย้ำว่าบริษัทใส่ใจพนักงานใหม่มากกว่าแค่ความสามารถในการทำงาน
  • แสดงให้พนักงานใหม่เห็นว่าคุณมั่นใจว่าพวกเขาสามารถทำงานโครงการต่างๆ ให้สำเร็จได้ด้วยตนเอง — ไม่มีใครชอบรู้สึกว่าถูกจับตามองอย่างใกล้ชิดทุกวัน เพราะสิ่งนี้จะบั่นทอนความไว้วางใจที่สร้างขึ้นระหว่างพนักงานและนายจ้าง
  • สนับสนุนสุขภาพจิตและความเป็นอยู่ที่ดีของสมาชิกในทีมตั้งแต่วันแรกที่พวกเขาเริ่มทำงาน การจัดสรรเวลาสำหรับการพูดคุยสังสรรค์เพื่อสอบถามสารทุกข์สุขดิบของทุกคนในช่วงเริ่มต้นการประชุม การส่งเสริมการให้กำลังใจซึ่งกันและกันระหว่างเพื่อนร่วมงาน และการกำหนดให้การประชุมบางครั้งเป็นแบบไม่บังคับหรือไม่มีวาระการประชุมเพื่อส่งเสริมการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นอย่างไม่เป็นทางการ ล้วนเป็นตัวอย่างที่ดีของกลยุทธ์ที่แสดงให้เห็นว่าทีมให้ความสำคัญกับเวลาและความพยายามของพวกเขา การให้การเข้าถึงทรัพยากรและโปรแกรมที่สนับสนุนสุขภาพจิตอาจเป็นขั้นตอนง่ายๆ แต่มีผลกระทบเช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเสมือนจริงเริ่มงานของพนักงานใหม่ เมื่อพนักงานอาจรู้สึกโดดเดี่ยว
3. ใช้ระบบบัดดี้หรือที่ปรึกษา

หากผู้จัดการฝ่ายจ้างงานไม่สามารถปรากฏตัวในแง่มุมสำคัญของประสบการณ์การเริ่มงานของพนักงานใหม่ได้ พวกเขาสามารถมอบหมายให้พนักงานใหม่เป็น “บัดดี้” ภายในบริษัท ซึ่งสามารถทำหน้าที่เป็นแหล่งความรู้และการสนับสนุนเมื่อพวกเขาปรับตัวเข้ากับบทบาทใหม่ของพวกเขา นี่จะเป็นพื้นที่ให้พนักงานใหม่ได้ถามคำถามและสนทนากันในบรรยากาศที่เป็นกันเอง ในทำนองเดียวกัน บริษัทต่างๆ สามารถมอบหมายให้พนักงานใหม่มีผู้ให้คำปรึกษาที่เป็นมืออาชีพ เพื่อให้คำติชมและคำแนะนำแบบเป็นระบบระหว่างเพื่อนร่วมงานสำหรับการพัฒนาทางด้านอาชีพตั้งแต่วันแรก สามารถทำได้โดยการให้คำติชมเชิงสร้างสรรค์ขั้นพื้นฐานในงานที่ได้รับมอบหมายครั้งแรกๆ หรือผ่านกิจกรรมทางสังคมที่ไม่เป็นทางการมากนัก ซึ่งมุ่งเน้นการแนะนำพนักงานใหม่ให้รู้จักสถานที่ทำงานของตน

4. ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีเพื่อเตรียมความพร้อมให้กับผู้รับทราบของคุณ

การใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี ในระหว่างการดูแลพนักงานใหม่ช่วยให้สามารถปรับขนาดได้เร็วขึ้น นอกจากนี้ยังเปิดโอกาสให้บริษัทต่างๆ รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับพื้นที่ในอนาคตเพื่อปรับปรุงโปรแกรมเริ่มงานของพนักงานใหม่ เทคโนโลยีคุณภาพสูงในการเริ่มงานของพนักงานใหม่ช่วยให้มั่นใจได้ในกฎข้อบังคับของกฎหมายแรงงานด้วยเช่นกัน ซึ่งเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างทีมระดับโลกในประเทศต่างๆ ทั่วโลก

ทำอย่างไร Globalization Partners ช่วย?

การบริหารทีมงานทางไกลให้ประสบความสำเร็จเริ่มต้นจากการเริ่มงานของพนักงานใหม่ แม้ว่าการไม่มีโอกาสได้พบปะและทำความรู้จักกับพนักงานใหม่ด้วยตนเองอาจเป็นเรื่องท้าทาย แต่ก็ไม่ใช่เรื่องที่เป็นไปไม่ได้หากใช้เทคโนโลยีที่ใช้งานง่ายและครบวงจรเพื่อสนับสนุนพนักงานใหม่

Globalization Partners' ปัญญาประดิษฐ์-enabled Global Growth Platform เพิ่มความคล่องตัวให้กับการดูแลพนักงานใหม่ผ่านระบบอัตโนมัติของกระบวนการบริหารที่ใช้เวลานานและกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับกฎระเบียบ ช่วยให้บุคคลสำคัญของคุณเป็นอิสระเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานใหม่มีความสุขและมีประสิทธิผลในบทบาทของตนตั้งแต่เริ่มต้น

แพลตฟอร์มของเราเป็นไปตามกฎระเบียบอย่างสมบูรณ์พร้อมกฎหมายการจ้างงาน ภาษี และใบอนุญาตใน 187 ประเทศ และจัดส่งได้ภายในไม่กี่วินาทีแบบที่เคยใช้เวลาหลายเดือน — ช่วยให้คุณได้ขึ้นเครื่องที่ดีที่สุดในโลกในขณะที่ลดต้นทุนและความเสี่ยง

ติดต่อเราวันนี้ เพื่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม!