การบริหารจัดการองค์กรข้ามชาติหลายแห่งอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย เควิน เบิร์ก ผู้อำนวยการอาวุโสของ G-P กล่าวว่า "การปฏิบัติตามกฎระเบียบ การรายงาน และความต้องการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน เป็นความท้าทายที่พบได้บ่อยที่สุด" แต่มี โซลูชัน: การปรับโครงสร้างองค์กรให้เหมาะสม
แต่การปรับโครงสร้างองค์กรให้เหมาะสมคืออะไร และจะช่วยประหยัดทรัพยากรได้อย่างไร? ในบทความนี้ เราจะมาพิจารณาขั้นตอนสำคัญในการประเมินองค์กรปัจจุบัน และวิธีที่ บริการตัวแทนนายจ้าง (EOR) เช่น G-P สามารถช่วยคุณในการนำกลยุทธ์การปรับโครงสร้างองค์กรไปสู่ความสำเร็จได้
การปรับโครงสร้างองค์กรให้เหมาะสมคืออะไร?
การปรับโครงสร้างองค์กรให้เหมาะสมเป็นกลยุทธ์ที่มุ่งช่วยลดต้นทุน ปรับปรุงผลิตภัณฑ์ และเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานโดยการปรับโครงสร้างทางกฎหมายของบริษัทใหม่ ในระหว่างกระบวนการนี้ กลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพอย่างหนึ่งคือ การยุติการดำเนินงานขององค์กร
ตัวอย่างเช่น บริษัทต่างๆ มักเข้าซื้อกิจการหลายแห่งที่มีการดำเนินงานคล้ายคลึงกัน การปิดส่วนเหล่านี้บางส่วนจะช่วยลดความซ้ำซ้อนและทำให้มั่นใจได้ว่ามีการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
การปรับโครงสร้างองค์กรให้เหมาะสมจะช่วยรักษาทรัพยากรที่สำคัญได้อย่างไร?
การปรับโครงสร้างองค์กรให้เหมาะสมจะช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถทุ่มเทเวลาและพลังงานให้กับโครงการที่มีความสำคัญได้ การตรวจสอบผลการดำเนินงานของส่วนต่างๆ ในบริษัท จะช่วยให้คุณสามารถใช้ทรัพยากรที่สำคัญ เช่น เวลา บุคลากร และเงินทุน ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
“หลายบริษัทเติบโตโดยไม่เป็นไปตามธรรมชาติผ่านการเข้าซื้อกิจการ” เบิร์คแนะนำว่า “บริษัทต่างๆ สามารถพิจารณาขอบเขตการดำเนินงานทั่วโลกของตน และเริ่มระบุว่าหน่วยงานใดมีความสำคัญ และหน่วยงานใดที่สามารถยุติการดำเนินงานได้” “วิธีหนึ่งที่จะเริ่มต้นคือการดูว่าหน่วยงานของคุณมีพนักงานจำนวนเท่าใดที่มีพนักงาน 30 หรือน้อยกว่า” บ่อยครั้งที่เราพบว่าสถานการณ์นั้นเป็นการเสมอตัวทางการเงิน อย่างไรก็ตาม มันช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรจากมุมมองด้านการปฏิบัติงาน”
บริษัทต่างๆ สามารถพิจารณาถึงขอบเขตการดำเนินงานทั่วโลกและเริ่มระบุว่าหน่วยงานใดมีความสำคัญ และหน่วยงานใดที่ควรยุติการดำเนินงานลง
เควิน เบิร์ค
ผู้อำนวยการอาวุโสที่ G-P
ลองนึกภาพบริษัทที่ขยายธุรกิจอย่างรวดเร็วไปยัง 20 ประเทศ แต่ละหน่วยงานต้องปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและภาษีท้องถิ่นแยกต่างหาก อย่างไรก็ตาม เมื่อการเติบโตของบริษัทเริ่มคงที่ บริษัทก็ตระหนักว่าระบบดังกล่าวมีต้นทุนสูงและซับซ้อน จากการปรับปรุงองค์กร พวกเขาได้ระบุ 10 องค์กรในตลาดยุโรปขนาดเล็กที่สามารถ รวมเข้ากับศูนย์กลางได้ วิธีนี้ช่วยลดค่าใช้จ่ายด้านค่าแรงและงานธุรการที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามกฎหมายภาษีลงได้
6 ขั้นตอนในการประเมินหน่วยงานของคุณเพื่อการปรับโครงสร้างให้เหมาะสม
การปรับโครงสร้างองค์กรให้มีประสิทธิภาพต้องอาศัยการวางแผนอย่างรอบคอบและการทำงานเป็นทีมข้ามแผนก ต่อไปนี้คือ 6 ขั้นตอนสำคัญในการพัฒนากลยุทธ์ที่จะขับเคลื่อนเป้าหมายทางธุรกิจ:
- สร้างทีมงานที่ทำงานร่วมกันข้ามสายงาน: รวบรวมทีมจากฝ่ายกฎหมาย การเงิน ภาษี การดำเนินงาน ทรัพยากรบุคคล และไอที เพื่อประเมินผลกระทบของการปรับโครงสร้างองค์กร
- ดำเนินการประเมินองค์กรอย่างละเอียด: ระบุรายละเอียดของแต่ละองค์กร โดยระบุสถานที่ตั้ง สถานะทางภาษี ผลประกอบการทางการเงิน และข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบเพื่อการวิเคราะห์
- ประเมินมูลค่าของแต่ละหน่วยงาน: พิจารณาผลการดำเนินงานและความสำคัญเชิงกลยุทธ์ของแต่ละบริษัท โดยตรวจสอบผลประกอบการทางการเงิน ประสิทธิภาพในการดำเนินงาน และความสอดคล้องกับเป้าหมายหลักของบริษัท
- ระบุหน่วยงานที่จะควบรวมหรือยุบเลิก: พิจารณาผลลัพธ์ที่ดีที่สุดสำหรับแต่ละหน่วยงานโดยอิงจากการประเมินผลการดำเนินงาน คุณอาจควบรวมกิจการที่คล้ายคลึงกัน หรือยุติกิจการที่ไม่มีคุณค่า
- ประเมินความต้องการในการเปลี่ยนผ่านของพนักงาน: บริษัทต่างๆ สามารถ ร่วมมือกับ บริการตัวแทนนายจ้าง เพื่อรักษาแรงงานไว้ได้โดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคล
- สนับสนุนแผนของคุณด้วยความช่วยเหลือด้านกฎหมายและการปฏิบัติตามกฎหมายจากผู้เชี่ยวชาญ: ก่อนที่จะสรุปแผนการปรับโครงสร้างองค์กร ทีมกฎหมายและภาษีของคุณควรประเมินประเด็นด้านการปฏิบัติตามกฎหมายและ กฎหมายแรงงาน การร่วมมือกับ บริการตัวแทนนายจ้าง สามารถช่วยให้คุณเข้าใจกฎระเบียบด้านแรงงานในท้องถิ่นและปฏิบัติตามกฎระเบียบได้อย่างราบรื่นยิ่งขึ้นในระหว่างการปิดกิจการ ทำให้ทีมของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การดำเนินงานหลักอื่นๆ ได้
วิธีที่ EOR สามารถเพิ่มประสิทธิภาพแผนการปรับโครงสร้างองค์กรของคุณให้ดียิ่งขึ้น
เมื่อพิจารณาการปรับโครงสร้างองค์กร บริษัทควรปรึกษาที่ปรึกษาด้านภาษีระดับโลกเพื่อประเมินความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการยุบเลิกองค์กร เมื่อบริษัทเข้าใจความเสี่ยงเหล่านี้แล้ว พวกเขาสามารถระบุหน่วยงานเฉพาะที่อาจเหมาะสมสำหรับข้อตกลงการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตน้ำมัน (EOR) ได้
“เริ่มต้นด้วยการพิจารณาประเทศที่มีจำนวนพนักงานน้อย เช่น ประเทศที่มีพนักงาน 25 ถึง 40 ” เบิร์คอธิบาย แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วการควบรวมหรือยุติกิจการผ่านการปรับโครงสร้างองค์กรจะทำให้สูญเสียส่วนแบ่งทางการตลาด แต่เบิร์คเน้นย้ำว่า ด้วยการสนับสนุนจากบริการตัวแทนนายจ้างอย่าง G-P การดำเนินการดังกล่าวอาจนำมาซึ่งผลประโยชน์ได้จริง หนึ่งในประโยชน์ดังกล่าวคือ การทำให้การบริหารจัดการองค์กรมีความง่ายขึ้น โดยลดภาระงานด้านการดำเนินงานลง
ตัวอย่างเช่น เมื่อ บริษัทพลังงานหลายประเภท Repsol ปิดกิจการในแคนาดาหลังจากขายสินทรัพย์ด้านการสำรวจและการผลิตในแคนาดา G-P ช่วยให้พวกเขารักษาพนักงานไว้ได้มากกว่า 50 คน G-P ดำเนินการด้านเอกสาร การตั้งค่าระบบเงินเดือน และข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั้งหมด เพื่อให้มั่นใจได้ว่ากระบวนการดูแลพนักงานใหม่ของสมาชิกในทีมแต่ละคนเป็นไปอย่างราบรื่นและรวดเร็ว สิ่งนี้ทำให้ Repsol สามารถหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักในการดำเนินงานและประหยัดค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นใช้งานได้ประมาณ 3 ล้านดอลลาร์สหรัฐ 7
ลดความซับซ้อนของการปรับโครงสร้างองค์กรด้วย G-P
หากบริษัทของคุณพร้อมที่จะลดจำนวนหน่วยงานผ่านการปรับโครงสร้างองค์กร GP สามารถช่วยให้การเปลี่ยนแปลงเป็นไปอย่างราบรื่น ผลิตภัณฑ์การจ้างงานระดับโลกชั้นนำในอุตสาหกรรมและบริการตัวแทนนายจ้าง ของเราช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถจ้างงาน กระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ และบริหารจัดการทีมงานทั่วโลกได้อย่างรวดเร็วและเป็นไปตามกฎระเบียบใน 180ประเทศขึ้นไป โดยไม่คำนึงถึงสถานะของนิติบุคคล
เทคโนโลยี SaaS ของเราได้รับการสนับสนุนจากประสบการณ์กว่าทศวรรษและทีมผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล กฎหมาย และการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ใหญ่ที่สุดในประเทศ ฐานข้อมูลความรู้เฉพาะของเรายังให้คำแนะนำและข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญ ซึ่งเป็นทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อปรับปรุงทุกขั้นตอนของการเดินทางด้านการจ้างงานระหว่างประเทศของคุณให้ราบรื่นยิ่งขึ้น
คุณกำลังปรับโครงสร้างองค์กรของคุณและต้องการความช่วยเหลืออยู่หรือไม่? G-P สามารถให้ความช่วยเหลือได้ ติดต่อเรา today.
