บริษัทร่มคืออะไร?

ประเด็นสำคัญ

• วัตถุประสงค์: บริษัทสัญญาจ้างชั่วคราวเป็นบริษัทตัวกลางซึ่งมีอยู่ทั่วไปในสหราชอาณาจักร โดยจ้างพนักงานชั่วคราวหรือผู้รับเหมาอิสระ และจัดการงานบัญชีเงินเดือนและงานธุรการ บริษัทสัญญาจ้างชั่วคราวจะออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า หักค่าธรรมเนียม แล้วจ่ายเงินให้คนงาน

• ข้อดี: ผู้รับเหมาได้รับสิทธิประโยชน์ด้านการจ้างงานและการจัดการภาษีที่ง่ายขึ้น การว่าจ้างบริษัทต่างๆ จะช่วยลดภาระด้านการบริหารจัดการและการปฏิบัติตามกฎระเบียบลงได้

• ข้อเสีย: รูปแบบการจ้างงานแบบรวมศูนย์นั้นจำกัดเฉพาะภูมิภาคและไม่สามารถขยายขนาดสำหรับการจ้างงานทั่วโลกได้ นอกจากนี้ยังรวมถึงความเสี่ยงต่างๆ เช่น แผนการภาษีที่ไม่เป็นไปตามกฎหมาย และการขาดความโปร่งใสในเรื่องค่าธรรมเนียม

• ให้บริการตัวแทนนายจ้างเทียบกับบริษัทจ้างชั่วคราว: ผู้ให้บริการระดับโลกตัวแทนนายจ้างจัดการทุกด้านของการจ้างงาน ให้บริการการจ้างงานทั่วโลกที่ปลอดภัย ปรับขนาดได้ และปฏิบัติตามกฎระเบียบ

• ทางเลือกระดับโลก: G-P ช่วยบริษัททุกขนาดในการสรรหาพนักงานประจำและพนักงานสัญญาจ้างใน 180+ ประเทศ โดยจัดการวงจรชีวิตของพนักงานอย่างครบวงจร

บริษัทสัญญาจ้างชั่วคราวเป็นวิธีที่ได้รับความนิยมในการดึงดูดผู้รับเหมาที่มีทักษะโดยไม่จำเป็นต้องจ้างงานโดยตรงหรือตั้งค่ากระบวนการชำระเงินเพิ่มเติม ถึงกระนั้น โมเดลนี้ก็มีข้อจำกัดและความเสี่ยง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทระดับโลก คู่มือนี้อธิบายวิธีการทำงานของบริษัทตัวกลาง (umbrella company) ประโยชน์และข้อจำกัดของบริษัทเหล่านี้ รวมถึงข้อแตกต่างจากนายจ้างที่รับผิดชอบงานด้านการจ้างงานโดยตรง (Employer of Record หรือ EORs)

“บริษัทสัญญาจ้างชั่วคราว” หมายความว่าอย่างไร?

บริษัทสัญญาจ้างชั่วคราวเป็นธุรกิจตัวกลางที่จ้างพนักงานซึ่งทำหน้าที่เป็นผู้รับเหมาอิสระให้กับบริษัทลูกค้า ผู้รับเหมาเหล่านี้ทำงานชั่วคราวหรือมอบหมายแน่นอนให้กับลูกค้าปลายทางต่างๆ บริษัทสัญญาจ้างชั่วคราวจะจัดการการชำระเงิน ภาษี และงานธุรการของผู้รับเหมาทั้งหมด 

ในทางกลับกัน บริษัทตัวกลางจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมที่เรียกว่าส่วนต่าง ซึ่งจะหักออกจากอัตราค่าบริการตามสัญญา 

ในขณะที่ผู้จ้างงานทำงานที่ได้รับมอบหมายให้กับลูกค้าขั้นสุดท้าย บริษัทสัญญาจ้างชั่วคราวจะจ้างพวกเขาอย่างถูกต้องตามกฎหมาย บริษัทจ้างชั่วคราวลงนามในสัญญากับผู้จ้างงานและอีกรายหนึ่งกับบริษัทจัดหางานหรือลูกค้าปลายทาง บริษัทสัญญาจ้างชั่วคราวดำเนินการชำระเงิน หักภาษีที่ถูกต้อง และชำระผู้จ้างงาน วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาและความพยายามในการบริหารจัดการสำหรับฝ่ายอื่นๆ

บริษัทตัวกลาง (Umbrella company) ดำเนินงานในสหราชอาณาจักร รูปแบบนี้ไม่เป็นที่นิยมในประเทศอื่นๆ แม้ว่าจะมีรูปแบบที่คล้ายคลึงกันในบางประเทศก็ตาม

บริษัท สัญญาจ้างชั่วคราวทำหน้าที่อะไร?

ผู้รับเหมาสามารถเริ่ม ทำงานกับบริษัทสัญญาจ้างชั่วคราวได้ โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้: 

1. สมัครสมาชิก: ผู้จ้างงานลงนามในสัญญาจ้างอย่างเป็นทางการกับบริษัทจ้างชั่วคราว ทำให้พนักงานถูกกฎหมาย สัญญานี้ให้สิทธิในการจ้างงานคนงาน เช่น สำหรับวันหยุด ค่าป่วยการ และเงินสมทบบำนาญ

2. คำสัญญาของลูกค้า: บริษัทสัญญาจ้างชั่วคราวลงนามในสัญญาแบบธุรกิจกับธุรกิจกับบริษัทจัดหางานหรือลูกค้าปลายทาง สัญญานี้สรุปการมอบหมายงาน สิ่งที่ส่งมอบ และเงื่อนไขการชำระเงินของผู้ปฏิบัติงาน

3. งาน: ผู้จ้างงานดำเนินงานตามที่ได้รับมอบหมาย ติดตามทั้งชั่วโมงและการส่งมอบ

4. การส่งใบบันทึกเวลา: เมื่อสิ้นสุดแต่ละรอบการชำระเงิน ลูกค้าปลายทางจะอนุมัติใบบันทึกเวลาของพนักงาน จากนั้นผู้จ้างงานจะส่งไทม์ชีทที่ได้รับอนุมัติไปยังบริษัทแม่

5. การออกใบแจ้งหนี้: โดยใช้ไทม์ชีทที่ได้รับอนุมัติ บริษัทจ้างชั่วคราวจะออกใบแจ้งหนี้ให้บริษัทจัดหางานหรือลูกค้าปลายทางตามอัตราเต็มสำหรับงานของผู้จ้างงาน

6. การประมวลผลบัญชีเงินเดือน: เมื่อลูกค้าชำระเงินตามใบแจ้งหนี้แล้ว บริษัทสัญญาจ้างจะประมวลผลบัญชีเงินเดือนชั่วคราว โดยจะหักค่าใช้จ่ายที่จำเป็นทั้งหมดของนายจ้าง รวมถึงเงินสมทบประกันสังคม ภาษีฝึกงาน และค่าธรรมเนียม

7. การจ่ายเงิน: หลังจากหักค่าใช้จ่ายของนายจ้างทั้งหมดแล้ว จำนวนเงินที่เหลือจะกลายเป็นค่าจ้างขั้นต้นของนายจ้าง จากนี้ บริษัทสัญญาจ้างชั่วคราวจะหักภาษีเงินได้ตามที่คุณได้รับ (ชำระภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย) และพนักงาน เงินสมทบประกันสังคม จำนวนเงินสุดท้ายคือผู้ปฏิบัติงานของผู้รับใช้สุทธิ  

ประโยชน์ของการใช้บริการบริษัทสัญญาจ้างชั่วคราว

ในสหราชอาณาจักร รูปแบบการจ้างงานแบบร่ม (umbrella model) ให้ประโยชน์ทั้งแก่ผู้รับเหมาอิสระและบริษัทที่ว่าจ้างพวกเขา สำหรับผู้รับเหมา ข้อดีต่างๆ ได้แก่:

• ความสะดวกสบาย: ผู้รับเหมาไม่จำเป็นต้องจัดตั้งและบริหารบริษัทจำกัดของตนเอง จัดการเรื่องใบแจ้งหนี้ ติดตามการชำระเงิน หรือยื่นภาษี แต่พวกเขาทำงานให้เสร็จ ส่งใบบันทึกเวลา และรับเงินค่าจ้าง

• สิทธิในการจ้างงาน: ในฐานะพนักงานของบริษัทสัญญาจ้างชั่วคราว ผู้รับเหมามีสิทธิได้รับสิทธิที่ไม่มีให้บริการแก่ผู้ค้ารายเดียว สิทธิบางส่วนเหล่านี้รวมถึงค่าป่วยตามกฎหมาย ค่าคลอดบุตรหรือค่าคลอดบุตร และสำหรับวันหยุด

• การจ้างงานอย่างต่อเนื่อง: การทำงานผ่านบริษัทสัญญาจ้างชั่วคราวแห่งเดียวข้ามการมอบหมายงานของลูกค้าปลายทางจะสร้างประวัติการจ้างงานที่ต่อเนื่อง เอกสารนี้สามารถช่วยได้เมื่อยื่นขอสินเชื่อ เนื่องจากแสดงให้เห็นถึงประวัติรายได้ที่มั่นคง ซึ่งอาจเป็นเรื่องยากที่จะพิสูจน์ได้หากไม่มีเอกสารนี้

สำหรับลูกค้าทั่วไปและบริษัทจัดหางาน ประโยชน์ที่ได้รับมีดังนี้:

• งานธุรการน้อยลง: บริษัทสัญญาจ้างชั่วคราวจะรับหน้าที่บัญชีเงินเดือนและทรัพยากรบุคคลทั้งหมดสำหรับผู้จ้างงาน นั่นหมายความว่าบริษัทผู้ว่าจ้างไม่ต้องคำนวณภาษีหรือจัดการงานด้านทรัพยากรบุคคลอื่นๆ

• กฎง่ายๆ ดังต่อไปนี้: โมเดลนี้ช่วยลดความเสี่ยงของพนักงานในเรื่องประเภทต่างๆ สิ่งนี้มีคุณค่าในสหราชอาณาจักร ซึ่ง กฎหมาย IR35 กำหนดกฎเกณฑ์ที่เข้มงวด ในการพิจารณาสถานะภาษีของผู้จ้างงาน โดยกำหนดให้ผู้จ้างงานเป็นพนักงาน บริษัทจ้างชั่วคราวจะรับผิดชอบในการชำระภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงในการลงโทษแก่ลูกค้าปลายทาง บริษัทสัญญาจ้างชั่วคราวบางครั้งเรียกว่าชำระภาษีเงินได้ ณ ที่จ่ายร่ม เพราะสนับสนุนการชำระภาษีเงินได้ ณ ที่จ่ายภาษีตามกฎข้อบังคับ

ความเสี่ยงในการใช้บริษัทจ้างชั่วคราว

แม้ว่ารูปแบบธุรกิจแบบร่มจะมีข้อดี แต่ก็มีความเสี่ยงสำหรับผู้รับเหมาเช่นกัน:

• ขาดความโปร่งใส: บริษัทตัวกลางบางแห่งมีโครงสร้างค่าธรรมเนียมที่ซับซ้อน ทำให้ยากต่อการเข้าใจต้นทุนที่แท้จริงของการใช้บริการผ่านบริษัทเหล่านั้น

• การหลีกเลี่ยงภาษี: ความเสี่ยงที่ร้ายแรงที่สุดคือการมีส่วนร่วมกับบริษัทสัญญาจ้างชั่วคราวที่ไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดซึ่งใช้แผนการหลีกเลี่ยงภาษี บางครั้งโครงการเหล่านี้ถูกเรียกว่าค่าตอบแทนแอบแฝง นั่นคือกรณีที่พวกเขาให้สัญญาว่าจะจ่ายเงินเดือนสุทธิสูงผิดปกติ โดยจ่ายเงินเดือนส่วนหนึ่งของลูกจ้างในรูปแบบ "เงินกู้" หรือ "เงินช่วยเหลือ" ที่ไม่ต้องเสียภาษี และไม่มีเจตนาให้ลูกจ้างชำระคืน แผนการเหล่านี้ผิดกฎหมายในสหราชอาณาจักร หากถูกจับได้ บริษัทจ้างชั่วคราวและผู้จ้างงานจะต้องรับผิดต่อภาษีที่ค้างชำระทั้งหมดและบทลงโทษที่อาจเกิดขึ้น

• ลดค่าจ้างกลับบ้าน: แม้ว่าจะเป็นบริษัทแม่ที่ดีที่สุด แต่ผลกำไรของผู้จ้างงานก็อาจต่ำกว่าที่พวกเขาคาดไว้ เงินที่ลูกค้าจ่ายจะต้องครอบคลุมค่าใช้จ่ายด้านการจ้างงานทั้งหมด รวมถึงค่าใช้จ่ายที่หักจากเงินเดือนพนักงานและนายจ้าง การหักเงินเหล่านี้เกิดขึ้นก่อนที่จะคำนวณค่าจ้างขั้นต้นของผู้จ้างงาน สิ่งนี้อาจทำให้กำไรสุทธิของพวกเขาลดลงเมื่อเทียบกับการดำเนินธุรกิจในรูปแบบบริษัทจำกัดของตนเอง

• การควบคุมที่จำกัด: ผู้รับเหมา อาศัยบริษัทสัญญาจ้างชั่วคราว ในการชำระเงิน หากกระบวนการทำงานไม่มีประสิทธิภาพหรือมีปัญหาเรื่องกระแสเงินสด การชำระเงินอาจล่าช้า ผิดพลาด หรือขาดหายไปได้ แม้ว่าจะมีทางเลือกทางกฎหมายในกรณีเหล่านี้ แต่การดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆ นั้นใช้เวลานาน

บริษัทตัวกลางในภูมิภาคต่างๆ

บริษัทสัญญาจ้างชั่วคราวไม่ใช่รูปแบบสากล เป็นรูปแบบที่พัฒนาขึ้นเพื่อตอบสนองต่อกฎหมายภาษีและการจ้างงานของประเทศต่างๆ โดยเฉพาะสหราชอาณาจักร นี่คือลักษณะของบริษัทร่มหรือรูปแบบที่คล้ายคลึงกันในภูมิภาคต่างๆ:

• สหราชอาณาจักร: สหราชอาณาจักรเป็นตลาดหลักสำหรับบริษัทรับจ้างคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (umbrella company) แบบจำลองนี้เป็นการตอบสนองโดยตรงต่อกฎ IR35 การทำงานนอกระบบเงินเดือน กฎหมายฉบับนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อระบุตัว "ลูกจ้างแอบแฝง" ซึ่งก็คือผู้รับเหมาที่ทำงานเหมือนลูกจ้างประจำ แต่ใช้บริษัทจำกัดเพื่อจ่ายภาษีน้อยลง หากพบว่าคนงาน "อยู่ใน IR35 " พวกเขาจะต้องเสียภาษีเช่นเดียวกับพนักงาน กฎระเบียบของบริษัทสัญญาจ้างชั่วคราวจะปฏิบัติตามกฎนี้โดยการหักชำระภาษีเงินได้ ณ ที่จ่ายภาษีที่ต้นทาง 

• ฝรั่งเศส: ในฝรั่งเศสมี รูปแบบที่คล้ายกันเรียกว่า portage salarial ("การแบกรับเงินเดือน") นี่เป็นความสัมพันธ์สามทางอย่างเป็นทางการระหว่างผู้จ้างงาน บริษัท ขนส่ง และบริษัทลูกค้า เช่นเดียวกับบริษัทจ้างชั่วคราว บริษัท ขนส่ง จะจ้างผู้จ้างงานและจัดการงานธุรการทั้งหมด ฝรั่งเศสมีกฎเฉพาะสำหรับเงินเดือนขั้นต่ำ ฟังก์ชั่นการทำงาน และประเภทของการมอบหมายที่ได้รับอนุญาตสำหรับแบบจำลอง การขนส่ง

• สหรัฐอเมริกา: ภูมิทัศน์การจ้างงานของสหรัฐอเมริกาแบ่งอย่างชัดเจนระหว่างพนักงาน W-2 และผู้รับเหมาอิสระ 1099 แตกต่างจากบริษัทตัวกลางรับจ้างในสหราชอาณาจักร โซลูชันเหล่านี้ไม่ได้เปลี่ยนสถานะผู้รับเหมาให้เป็นพนักงานประจำ องค์กรนายจ้างมืออาชีพ (บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล) ร่วมจ้างพนักงาน W-2 ในขณะที่ ตัวแทนบันทึก (AOR) จัดการงานธุรการที่เกี่ยวข้องกับผู้รับเหมา 1099 ทั้งสองบริษัทจัดการด้านการชำระเงินและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ แต่ดำเนินงานภายใต้กรอบกฎหมายที่แตกต่างจากบริษัทตัวกลาง (umbrella company)

• ระดับโลก: การพึ่งพาโซลูชันเฉพาะภูมิภาคสำหรับการสรรหาบุคลากรระดับโลกนั้นมีความเสี่ยง แต่ละประเทศมีกฎหมายของตนเอง และแบบจำลองที่ทำงานในสถานที่หนึ่งอาจไม่ถือเป็นกฎระเบียบในอีกที่หนึ่ง ผู้ให้บริการตัวแทนนายจ้างจัดการกับความท้าทายนี้และจัดให้มีระบบที่เป็นหนึ่งเดียวสำหรับการจ้างงานทั่วโลกสำหรับคนงานทุกประเภท

บริษัทตัวกลาง vs. บริการตัวแทนนายจ้าง

การทราบความแตกต่างระหว่าง บริษัทจ้างชั่วคราวและผู้ให้บริการตัวแทนนายจ้าง เป็นสิ่งสำคัญในการเลือกรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับเป้าหมายของคุณ:

• ขอบเขต: บริษัทจ้างชั่วคราวจัดการบัญชีเงินเดือนสำหรับผู้รับจ้างอิสระในสหราชอาณาจักรเป็นหลัก โดยดูแลเรื่องไทม์ชีท การออกใบแจ้งหนี้ และการหักภาษี ในทางกลับกัน ผู้ให้บริการตัวแทนนายจ้างคือการจ้างงานทั่วโลกแบบครบวงจร บริษัทนี้ จะกลายเป็นนายจ้างตามกฎหมาย สำหรับสมาชิกทีมงานทั่วโลกของคุณ และจัดการวงจรชีวิตของพนักงานทั้งหมด ซึ่งรวมถึงการสร้างกฎเกณฑ์การจ้างงานในท้องถิ่นและการจัดการผลประโยชน์และบัญชีเงินเดือน ด้วยการให้บริการตัวแทนนายจ้าง เช่น G-P คุณจะมีความยืดหยุ่นในการจ้างทั้งพนักงานและผู้รับเหมาได้อย่างง่ายดาย

• ความสามารถในการปรับขนาด: โมเดลร่มเป็นโซลูชันที่เน้นสหราชอาณาจักรเป็นหลัก นี่ไม่ใช่แนวทางที่ยั่งยืนสำหรับบริษัทระดับโลก ผู้ให้บริการตัวแทนคือการจ้างงานทั่วโลก ตัวอย่างเช่น G-P ให้บริการตัวแทนนายจ้าง ช่วยให้คุณจ้างงานใน 180+ ประเทศผ่านแพลตฟอร์มการจ้างงานทั่วโลกที่ขับเคลื่อนโดยปัญญาประดิษฐ์

• ประเภทพนักงาน: บริษัทในเครือได้รับการออกแบบสำหรับผู้รับเหมาอิสระที่ทำงานในโครงการควบคุมในสหราชอาณาจักร บริการตัวแทนนายจ้างช่วยให้คุณจ้างพนักงานเต็มเวลาและผู้รับเหมาทั่วโลก สิ่งนี้ให้ความยืดหยุ่นแก่คุณในการจัดการแรงงานทั่วโลกของคุณทั้งหมดผ่านผู้ให้บริการรายเดียว

• การปฏิบัติตาม: สำหรับบริษัทสัญญาจ้างชั่วคราว บริษัทที่จ้างงานยังคงมีความเสี่ยง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผู้ให้บริการหลักไม่ปฏิบัติตาม บริการตัวแทนนายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและภาษีในท้องถิ่นทั้งหมด ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงสำหรับธุรกิจของคุณให้เหลือน้อยที่สุด 

ให้เช่าได้ทุกที่กับ G-P

หากต้องการสร้างทีมงานทั่วโลก คุณต้องมีบริษัทที่แข็งแกร่งและปรับขนาดได้มากกว่าบริษัทคำบรรยายจ้างชั่วคราว

G-P เสนอการจ้างงานทั่วโลกตามกฎระเบียบสำหรับบริษัททุกขนาด ผลิตภัณฑ์การจ้างงานระดับโลกชั้นนำของอุตสาหกรรมและโซลูชั่นที่ให้บริการตัวแทนของนายจ้าง ช่วยให้คุณสามารถจ้างงานชั้นนำของอิตาลีใน 180+ ประเทศ โดยไม่มีความซับซ้อนทางกฎหมาย 

และหากคุณต้องการผู้รับเหมาสำหรับโครงการเฉพาะทาง G-P Contractor จะทำให้การว่าจ้างและการจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาใน 190 ประเทศและมากกว่า 130 สกุลเงินเป็นเรื่องง่ายขึ้น 

จองการสาธิต เพื่อค้นพบวิธีการจ้างงานระดับโลกที่ง่ายดาย

FAQs