การจ้างงานร่วมคืออะไร?

ประเด็นสำคัญ

• คำจำกัดความ: การจ้างงานร่วมกัน คือการที่สองบริษัทแบ่งปันความรับผิดชอบในฐานะนายจ้าง โดยทั่วไปข้อตกลงจะอยู่ระหว่างบริษัทบริษัท และองค์กรนายจ้างมืออาชีพ (บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล)

• สิทธิประโยชน์: การทำงานร่วมกับนายจ้างร่วมสามารถเปิดเผยทรัพยากรบุคคล บัญชีเงินเดือน กฎระเบียบ และการบริหารผลประโยชน์ได้

• ข้อจำกัด: PEO เน้นตลาดสหรัฐฯ เป็นหลัก และไม่สามารถขยายขนาดเพื่อรองรับการจ้างงานทั่วโลกได้ บริษัทลูกค้ายังคงต้องรับผิดชอบต่อข้อผิดพลาดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

• การจ้างงานร่วมเทียบกับนายจ้างของบันทึก (บริการตัวแทนนายจ้าง): บริการตัวแทนนายจ้างเป็นทางเลือกระดับโลกนอกเหนือจากการจ้างงานร่วมที่ให้การป้องกันความเสี่ยงที่ดีกว่า

การจ้างงานร่วมกัน หมายถึง การที่สองบริษัทแบ่งปันความรับผิดชอบด้านการจ้างงานกัน ฝ่ายหนึ่งดูแลงานประจำวันของพนักงาน ส่วนอีกฝ่ายดูแลเรื่องธุรการ เช่น การจ่ายเงินเดือนและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ 

นี่เป็นสิ่งที่น่าสนใจสำหรับบริษัทที่ต้องการการจ้างงานและลดค่าใช้จ่ายในการบริหาร แต่การทำงานร่วมกันก็มีความเสี่ยงเช่นกัน ความรับผิดชอบด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นความรับผิดชอบร่วมกัน และข้อผิดพลาดอาจส่งผลทางกฎหมายต่อทั้งสองฝ่ายที่ร่วมเป็นนายจ้าง 

คู่มือนี้จะอธิบายวิธีการจ้างงานร่วมและการเปรียบเทียบกับทางเลือกอื่นๆ เช่น นายจ้างในบันทึก (บริการตัวแทนนายจ้าง)

การจ้างงานร่วมกันหมายความว่าอย่างไร?

การจ้างงานร่วมกันเป็นความสัมพันธ์ตามสัญญาที่บริษัทสองแห่งแบ่งปันความรับผิดชอบในการจ้างงานพนักงานคนหนึ่ง โดยทั่วไปแล้ว ความสัมพันธ์จะอยู่ระหว่างบริษัทและองค์กรนายจ้างมืออาชีพ (บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล) บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่ดูแลระบบ ในขณะที่บริษัทบริการบริหารจัดการพนักงานในแต่ละวัน พนักงานรายงานตรงต่อบริษัทของบริษัท ไม่ใช่บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล

สัญญาจ้างงานร่วมแบ่งความรับผิดชอบระหว่างบริษัทและบริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคลอย่างชัดเจน หน้าที่ของบริษัทลูกค้า ได้แก่ การมอบหมายโครงการ การจัดการขั้นตอนการทำงาน และการกำกับดูแลผลการปฏิบัติงาน ควบคุมการจ้างงาน ดูแลงานประจำวันของพนักงาน และแนะนำการพัฒนาทางวิชาชีพของผู้บริหาร ตั้งแต่ระบบเริ่มงานของพนักงานใหม่ไปจนถึงการดูแลเมื่อพนักงานออกจากบริษัท

บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคลทำหน้าที่บริหารจัดการด้านลอจิสติกส์การบริหาร ซึ่งรวมถึงเงินเดือน สวัสดิการ ประกันภัย และภาษีที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน PEO ยังจัดการเรื่องแรงงานและการเรียกร้องการว่างงานอีกด้วย

แม้ว่า บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคลจะจัดการความรับผิดชอบหลายประการ แต่บริษัทก็มีภาระผูกพันทางกฎหมาย เช่น:

• ปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับด้านการจ้างงาน การเลื่อนตำแหน่ง การเลิกจ้าง และการบริหารผลการปฏิบัติงาน

• การรักษาสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยและมีสุขภาพดี

• ใช้หลักปฏิบัติการจ้างงานที่เป็นธรรมซึ่งสอดคล้องกับกฎหมายท้องถิ่นและป้องกันการเลือกปฏิบัติและการล่วงละเมิด

• การติดตามเวลาทำงานและการกำหนดค่าจ้าง

• การบังคับใช้ระเบียบปฏิบัติภายในด้านทรัพยากรบุคคล 

เนื่องจากนายจ้างร่วมแบ่งปันความรับผิดชอบต่อพนักงาน พวกเขาก็ต้องรับผิดชอบร่วมกันด้วย บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคลที่มีชื่อเสียงสามารถลดความเสี่ยงให้กับลูกค้าได้ แต่การคุ้มครองทางกฎหมายนั้นมีจำกัด 

การจ้างงานร่วมกันมีประโยชน์อย่างไรบ้าง?

การจ้างงานร่วมกันมีข้อดีหลายประการ: 

• ผู้ดูแลระบบที่คล่องตัว: การจ้างงานร่วมช่วยลดความซับซ้อนของทรัพยากรบุคคลสำหรับบริษัท และช่วยให้พวกเขามุ่งเน้นไปที่การดำเนินธุรกิจหลักได้ 

• ผลประโยชน์ที่แข่งขันได้: บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคลอาจให้สิทธิ์ในการเข้าถึงสิทธิประโยชน์ที่ดีกว่า เช่น ประกันสุขภาพ ลูกจ้าง และแผนการเกษียณอายุ โดยการรวมกลุ่มลูกค้าเพื่อเข้าถึงแผนผลประโยชน์กลุ่มใหญ่

• บัญชีเงินเดือนแบบครบวงจร: บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคลจะจัดการการจ่ายเงินทุกด้าน ซึ่งจะช่วยให้มั่นใจได้ถึงความถูกต้องและการประมวลผลที่ตรงเวลา

• คำแนะนำด้านการปฏิบัติตามกฎหมาย: บริษัท PEO มีความเชี่ยวชาญด้านกฎหมายและข้อบังคับแรงงาน ซึ่งสามารถลดความเสี่ยงของการละเมิดและบทลงโทษได้

• การควบคุมการดำเนินงาน: บริษัทลูกค้ายังคงควบคุมสมาชิกในทีมโดยตรง พวกเขามีหน้าที่บริหารจัดการกิจกรรมประจำวันของพนักงานและทิศทางเชิงกลยุทธ์ของทีม 

• การลดความรับผิด: ด้วยการจ้างงานร่วมกันและการแบ่งภาระหน้าที่ที่ชัดเจน บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคลสามารถลดความรับผิดของ (ความรับผิดชอบในบางพื้นที่ เช่น ภาษีเงินเดือนตามกฎหมายตามกฎหมาย)

การสนับสนุนการจัดการผู้มีความสามารถพิเศษ: PEO บางตัวช่วยในเรื่องของการเริ่มงานของพนักงานใหม่ การฝึกอบรม และการจัดการประสิทธิภาพ

การทำงานร่วมกันมีความเสี่ยงอย่างไรบ้าง?

ข้อจำกัดอย่างหนึ่งของการจ้างงานร่วมคือ บริษัท PEO แบบดั้งเดิมมักดำเนินงานภายในประเทศเดียว ซึ่งส่วนใหญ่คือสหรัฐอเมริกา ดังนั้น นี่จึงไม่สามารถปรับขนาดได้สำหรับการจ้างงานทั่วโลก โมเดลนี้ยังมีความเสี่ยงที่สำคัญอีกด้วย: 

1. หากบริษัทของคุณทำผิดพลาดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบในส่วนที่คุณรับผิดชอบ ความสัมพันธ์การจ้างงานร่วมกันจะไม่คุ้มครองคุณ สัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรช่วยให้ระบุความรับผิดชอบได้ชัดเจนและลดความเสี่ยง แต่ไม่ได้ขจัดความรับผิดชอบทางกฎหมาย ศาลจะพิจารณาการดำเนินงานที่เกิดขึ้นจริงเพื่อกำหนดความรับผิดชอบและความรับผิดของนายจ้าง

2. ข้อผิดพลาดของบริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคลในการจัดหมวดหมู่หรือการจัดการภาษีเงินเดือนอาจนำไปสู่การลงโทษร่วมกัน รวมถึงภาษีย้อนหลัง ค่าปรับ และค่าธรรมเนียมทางกฎหมาย 

3. หากคุณเข้าสู่ความสัมพันธ์ในการจ้างงานร่วม คุณต้องจัดแนวทรัพยากรภายในและกระบวนการทางบัญชีให้สอดคล้องกับการดำเนินงานของบริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล ความไม่สอดคล้องกันหรือความรับผิดชอบที่ซ้ำซ้อนอาจ ส่งผลกระทบต่อทั้งสองฝ่าย ตัวอย่างเช่น บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคลและบริษัทร่วมกันรับผิดชอบในการป้องกันการเลือกปฏิบัติต่อสมาชิกฝ่ายบริหาร

บริษัทในอุตสาหกรรมที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวดและผู้ที่ต้องการจ้างงานในหลายประเทศมีตัวเลือกที่ปลอดภัยกว่าในการพิจารณา — นายจ้างที่ได้รับการบันทึก (บริการตัวแทนนายจ้าง)

อะไรที่ไม่ใช่การจ้างงานร่วมกัน?

เรามาเปรียบเทียบรูปแบบการจ้างงานร่วมกับรูปแบบอื่นๆ เพื่อดูว่ามีความแตกต่างกันอย่างไร 

1. การจ้างงานร่วมกันเทียบกับการเช่าจ้างงาน

การจ้างงานร่วมกันและการเช่าจ้างงานต่างก็เกี่ยวข้องกับการแบ่งปันความรับผิดชอบในการจ้างงาน ความแตกต่างทางเทคนิคอยู่ภายใต้กฎหมายท้องถิ่น ในสหรัฐอเมริกา บางรัฐ เช่น รัฐนิวเจอร์ซีย์ ถือว่าการจ้างงานร่วมกันและการเช่าจ้างงานเป็นสิ่งเดียวกัน ในแคนาดา การเช่าจ้างงานถือเป็น บริการจัดหางานร่วมประเภทหนึ่ง

ทั้งสองรูปแบบนี้สามารถเกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกับ PEO ได้ บริษัทต่างๆ อาจพึ่งพา PEO สำหรับงานบริหารจัดการการลา เช่น การจ่ายเงินเดือน ภาษี และประกันสุขภาพของพนักงาน หลายคนสับสนระหว่างการเช่าซื้อกับการเช่าชั่วคราว อย่างไรก็ตาม การเช่าจ้างเกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ของพนักงานอย่างต่อเนื่อง การจ้างงานชั่วคราวจะใช้เฉพาะในกรณีพิเศษเท่านั้น

2. การจ้างงานร่วมกันเทียบกับการใช้บริการบริษัทจัดหางาน

PEO ไม่ใช่หน่วยงานสอดแนมหรือหน่วยงานจัดหางานแต่อย่างใด พวกเขาไม่ได้รับสมัครสมาชิกทีมเพื่อลูกค้าหรือตัดสินใจว่าจะจ้างใคร บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล เข้ามาดำเนินการหลังจากที่บริษัทจ้างพนักงานและช่วยเหลือในกระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ เช่น การตั้งค่าบัญชีเงินเดือนและสวัสดิการของพนักงานใหม่ 

3. การจ้างงานร่วมกัน กับ การจ้างงานแบบคู่ขนาน

แม้ว่าทั้งสองคำจะเกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบร่วมกัน แต่การจ้างงานร่วมกันและการจ้างงานแบบคู่ขนานนั้นแตกต่างกัน การจ้างงานร่วมหมายความว่า มีเพียงบริษัทเท่านั้นที่กำกับดูแลการทำงานของสมาชิกในทีม ในขณะที่บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคลจะจัดการหน้าที่ด้านการบริหาร ในกรณีการจ้างงานร่วมกัน ทั้งสองฝ่ายจะมีอำนาจควบคุมโดยตรงและต่อเนื่องในเรื่องปริมาณงาน ชั่วโมงการทำงาน และกิจกรรมประจำวัน หมายความว่าพนักงานคนนั้นทำงานและขึ้นตรงกับทั้งสองบริษัท

ข้อตกลงดังกล่าวจะถูกจัดประเภทเป็นการจ้างงานร่วมกัน (joint employment) มากกว่าการจ้างงานร่วม (co-employment) หากทั้งสองฝ่าย:

• ดำเนินการกำกับดูแลพนักงาน

• ติดตามผลการปฏิบัติงานของพนักงาน

• เจรจาต่อรองค่าตอบแทนและค่าจ้างของพนักงาน

• มีอำนาจในการลงโทษและเลิกจ้างพนักงาน

นายจ้างร่วมต้องรับผิดชอบร่วมกันต่อการละเมิดกฎหมาย เช่น กฎหมายว่าด้วยมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (FLSA) และ กฎหมายว่าด้วยการลาเพื่อครอบครัวและทางการแพทย์ (FMLA) ในสหรัฐอเมริกา ตัวอย่างเช่น หากพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นทำงานเกินชั่วโมงทำงานปกติสูงสุดต่อสัปดาห์ นายจ้างทั้งสองฝ่ายต้องรับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการจ่ายค่าล่วงเวลาอย่างถูกต้อง 

การจ้างงานร่วมกันอาจเกิดขึ้นโดยไม่ตั้งใจ หากบริษัทของคุณและธุรกิจอื่น เช่น ผู้จำหน่ายสินค้า ต่างก็มีอำนาจควบคุมเงื่อนไขการทำงานหรือการบริหารจัดการพนักงานอย่างมีนัยสำคัญ แม้ว่าจะไม่มีข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรก็ตาม

4. การจ้างงานร่วมกันกับการให้บริการตัวแทนนายจ้าง

บริษัทต่างๆ มักมองว่า PEO และ EOR เป็นทางเลือกที่แข่งขันกัน ทั้งสองโซลูชันช่วยปรับปรุงการทำงานด้านทรัพยากรบุคคลให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น แต่มีโครงสร้าง ขอบเขต และจุดแข็งที่แตกต่างกัน ตารางนี้แสดงความแตกต่างหลักๆ

PEO และ EOR ช่วยลดความเสี่ยงด้านการจ้างงานได้อย่างไร?

ทั้ง PEO และ EOR ต่างช่วยลดความเสี่ยงด้านการจ้างงาน พวกเขามักจะเริ่มงานของพนักงานใหม่ จัดการกฎระเบียบ และเสนอคำแนะนำในด้านความเชี่ยวชาญของตน ทั้งสองรูปแบบมีการแบ่งความรับผิดชอบอย่างชัดเจนเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนและลดความเสี่ยงด้านความรับผิด

บริษัท PEO เป็นพันธมิตรด้านการจ้างงานที่มีความเชี่ยวชาญสำหรับความต้องการด้านการจ้างงานในสหรัฐอเมริกา พวกเขาช่วยลดโอกาสการไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบโดยการจัดการด้านโลจิสติกส์ของฝ่ายทรัพยากรบุคคล บริษัท PEO ทำหน้าที่บริหารจัดการข้อกำหนดด้านกฎระเบียบภายในประเทศที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนและภาษีของพนักงาน ซึ่งรวมถึงการบริหารผลประโยชน์ของคนงานและสวัสดิการกลุ่มด้วย 

ในฐานะนายจ้างที่ถูกกฎหมายแต่เพียงผู้เดียว บริการตัวแทนนายจ้างเสนอการลดความเสี่ยงที่ครอบคลุมมากกว่าบริษัทบริการด้านทรัพยากรส่วนบุคคล นอกจากนี้ยังให้ข้อดีหลายประการเช่นเดียวกัน แต่ขยายขอบเขตข้อดีเหล่านั้นไปทั่วโลก 

การเป็นพันธมิตรกับผู้ให้บริการตัวแทนนายจ้างช่วยลดความจำเป็นในการก่อตั้งหน่วยงานในพื้นที่ของคุณเอง คุณสามารถควบคุมการทำงานประจำวัน การพัฒนาตนเองในด้านอาชีพ และกลยุทธ์ได้อย่างเต็มที่ และผู้ให้บริการตัวแทนนายจ้างจะจัดการทรัพยากรส่วนบุคคลและกฎหมายตามกฎหมายแรงงานตามกฎหมาย ผู้ให้บริการตัวแทนนายจ้างสามารถช่วยให้คุณเสนอผลประโยชน์ที่แข่งขันได้และปฏิบัติตามกฎระเบียบทุกที่ในโลกเพื่อดึงดูดผู้ดำเนินการชั้นนำ

จ้างงานทั่วโลกด้วย G-P

ด้วย G-P ให้บริการตัวแทนนายจ้าง การจ้างงานทั่วโลกจึงเป็นเรื่องง่าย โซลูชันการให้บริการตัวแทนนายจ้างชั้นนำของอุตสาหกรรมของเราช่วยให้คุณสามารถจ้างงานชั้นนำของผู้ที่เป็นได้ใน 180+ ประเทศ โดยไม่ต้องจัดตั้งหน่วยงานในท้องถิ่น เราใช้ เอเจนต์ปัญญาประดิษฐ์ เพื่อให้คำแนะนำแบบเรียลไทม์และสร้างเอกสารกฎระเบียบทรัพยากรบุคคลภายในไม่กี่นาที โซลูชันของเราได้รับการสนับสนุนโดยฝ่ายทรัพยากรบุคคลและกฎหมายกฎหมายที่ใหญ่ที่สุดในอุตสาหกรรม 

นอกจากนี้เรายังมีข้อเสนอ สำหรับผู้รับเหมา ดังนั้นคุณจึงสามารถจ้างงานตามปกติที่คุณต้องการสำหรับโครงการเฉพาะทางได้ การร่วมงานกับ G-P หมายถึงความอุ่นใจ — ไม่ว่าคุณจะต้องการหางานที่ไหนก็ตาม

คิชา ทอมป์สัน หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ ClickDimensions กล่าวว่า "เวลาของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลควรใช้ไปกับการลงมือปฏิบัติมากกว่าการค้นคว้ารายละเอียดปลีกย่อยของกฎหมายแรงงาน นโยบายภาษี สวัสดิการพนักงาน และอื่นๆ ที่เฉพาะเจาะจงในแต่ละประเทศ" เราตัดสินใจที่จะปล่อยรายละเอียดเหล่านั้นให้ผู้เชี่ยวชาญที่ G-P "

ขอทดลองใช้ระบบ วันนี้ และทำให้การสรรหาบุคลากรทั่วโลกเป็นเรื่องง่าย