ระบบ HRIS ระดับโลกคืออะไร? คู่มือสำหรับการจ้างงานระหว่างประเทศ

ประเด็นสำคัญ

• ระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรบุคคล (HRIS) คืออะไร: ระบบ นี้จะรวมฟังก์ชันต่างๆ เช่น การจ่ายเงินเดือน สวัสดิการ กระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ และการบริหารผลการปฏิบัติงานไว้ในแพลตฟอร์มเดียว

• แพลตฟอร์ม HRIS ทั้งในระดับท้องถิ่นและระดับโลกตอบสนองความต้องการที่แตกต่างกัน: ระบบ HRIS ในระดับท้องถิ่นรองรับกฎหมายและระบบเงินเดือนของประเทศใดประเทศหนึ่ง ระบบ HRIS ระดับโลกจะรวมศูนย์การบริหารจัดการกำลังคนในหลายประเทศ สกุลเงิน และกรอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบต่างๆ

• ระบบ EOR ช่วยเสริมการทำงานของระบบ HRIS: ในขณะที่ระบบ HRIS จัดการข้อมูลและกระบวนการต่างๆ ระบบ EOR จะทำการว่าจ้างพนักงานในนามของคุณตามกฎหมาย และจัดการเรื่องการปฏิบัติตามกฎระเบียบในท้องถิ่น ด้วย บริการตัวแทนนายจ้าง คุณไม่จำเป็นต้องจัดตั้งนิติบุคคลเพื่อจ้างงานระหว่างประเทศ

• G-P สามารถทำงานร่วมกับระบบ HRIS ได้หลายระบบ: จ้างงานอย่างถูกต้องตามกฎหมายใน 180+ ประเทศ — ทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องสร้างระบบเทคโนโลยีของคุณใหม่

เครื่องมือด้านทรัพยากรบุคคลไม่ได้ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อตอบสนองความต้องการทั่วโลกเสมอไป

ระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรบุคคล (HRIS) ช่วยให้คุณประสานงานกำลังคนของคุณได้ ระบบนี้รวมและทำให้กระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลเป็นไปโดยอัตโนมัติ เพื่อจัดการวงจรชีวิตของพนักงานทั้งหมด ตั้งแต่การรับเข้าทำงานจนถึงการประเมินผลการปฏิบัติงาน 

แพลตฟอร์ม HRIS แบบดั้งเดิมส่วนใหญ่ถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงประเทศเดียวเป็นหลัก พวกเขาไม่สามารถรองรับโครงสร้างภาษีหรือข้อกำหนดการรายงานที่แตกต่างกันได้เมื่อคุณจ้างงานในประเทศใหม่ คุณจำเป็นต้องมีระบบ HRIS ระดับโลก เพื่อรวมฟังก์ชันด้านทรัพยากรบุคคลของคุณให้เป็นหนึ่งเดียวในทุกประเทศ 

ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายว่าระบบ HRIS ระดับโลกคืออะไร แตกต่างจากระบบแบบดั้งเดิมอย่างไร และกลยุทธ์ที่เน้นการบูรณาการเป็นหลักจะช่วยให้คุณขยายธุรกิจได้โดยไม่ต้องสร้างระบบเทคโนโลยี HR ใหม่ทั้งหมดได้อย่างไร

ระบบ HRIS ระดับโลกคืออะไร?

ระบบ HRIS ระดับโลกคือซอฟต์แวร์บริหารจัดการกำลังคนซึ่งออกแบบมาเพื่อสนับสนุนพนักงานในหลายประเทศ ระบบนี้รวบรวมข้อมูลพนักงานไว้ที่ส่วนกลางและกำหนดมาตรฐานกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคล ในขณะเดียวกันก็รองรับข้อกำหนดเฉพาะของแต่ละประเทศ เช่น กฎหมายแรงงานในท้องถิ่น ข้อบังคับด้านภาษี โครงสร้างการจ่ายเงินเดือน สวัสดิการ และภาระผูกพันในการรายงาน

แตกต่างจากแพลตฟอร์ม HRIS แบบดั้งเดิมที่สร้างขึ้นสำหรับองค์กรในประเทศเดียว แพลตฟอร์ม HRIS ระดับโลกช่วยให้  

การเปรียบเทียบระบบ HRIS ระดับโลกกับระบบ HRIS ระดับท้องถิ่น

ระบบ HRIS ระดับท้องถิ่นจะบริหารจัดการกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลหลักภายใน ประเทศใดประเทศหนึ่ง โดยปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน โครงสร้างภาษี และข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบชุด เดียวกัน

ระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรบุคคลระดับโลกช่วยสนับสนุนองค์กรที่ดำเนินงานใน หลายประเทศ ระบบนี้รองรับ หลาย ภาษา หลายสกุลเงิน หลายเขตเวลา และกรอบกฎหมายและข้อบังคับที่หลากหลาย ระบบนี้ช่วยรวบรวมข้อมูลกำลังคนทั่วโลก ลดความยุ่งยากในการดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลข้ามพรมแดน และช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบในทุกเขตอำนาจศาล

หน้าที่หลักของระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรบุคคลระดับโลก

ทีมฝ่ายทรัพยากรบุคคลใช้ระบบ HRIS ระดับโลกเพื่อ: 

• รวมศูนย์ข้อมูลพนักงาน: จัดทำระบบจัดเก็บข้อมูลพนักงานที่ปลอดภัยเพียงระบบเดียวสำหรับพนักงานทุกประเทศ พร้อมตรวจสอบข้อมูลพนักงานทั่วโลกได้อย่างชัดเจน 

• ประสานงานการบริหารจัดการเงินเดือนและสวัสดิการทั่วโลก: ทำให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนเป็นไปโดยอัตโนมัติในทุกเขตอำนาจศาล เพื่อให้เป็นไปตามกฎระเบียบ ถูกต้อง และตรงเวลา 

• กำหนดมาตรฐานการรับเข้าและออกจากงาน: สร้างขั้นตอนการทำงานที่สอดคล้องกันทั่วโลก พร้อมทั้งบูรณาการสัญญาและเอกสารที่สอดคล้องกับกฎหมายท้องถิ่น 

• บริหารจัดการเวลาและการลา: ติดตามชั่วโมงทำงาน วันหยุด และการลาให้สอดคล้องกับกฎหมายแรงงานของแต่ละประเทศ

• สร้างรายงานและการวิเคราะห์: สร้างข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกำลังคนทั่วโลกและรายงานเฉพาะประเทศเพื่อสนับสนุนการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการวางแผน

• สนับสนุนการบริหารจัดการผลการปฏิบัติงาน: นำกรอบการประเมินผลการปฏิบัติงานที่สอดคล้องกันมาใช้ทั่วทุกภูมิภาค โดยมีความยืดหยุ่นเพื่อให้สอดคล้องกับแนวปฏิบัติในท้องถิ่น

• เปิดใช้งานระบบบริการตนเองสำหรับพนักงาน: อนุญาตให้พนักงานเข้าถึงข้อมูลเงินเดือน อัปเดตรายละเอียดส่วนบุคคล ขอลาพัก และตรวจสอบสิทธิประโยชน์ต่างๆ ในทุกสถานที่ทำงานได้

เหตุใดบริษัทต่างๆ จึงต้องการระบบ HRIS ระดับโลก

ฟังก์ชันของระบบ HRIS ระดับโลกจะช่วยคุณได้ดังนี้:

• เพิ่มประสิทธิภาพ

• ควรบันทึกข้อมูลให้แม่นยำยิ่งขึ้น 

• ลดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

แทนที่จะปล่อยให้ข้อมูลพนักงานกระจัดกระจายอยู่ตามเครื่องมือและภูมิภาคต่างๆ ข้อมูลและกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลของคุณจะถูกรวมไว้ในระบบนิเวศเดียว ผลลัพธ์คือ:

แหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้เพียงแหล่งเดียว: เลิกเสียเวลาหลายชั่วโมงในการรวบรวมข้อมูลด้านทรัพยากรบุคคลจากสเปรดชีตและแหล่งข้อมูลจากหลายที่ ระบบ HRIS ระดับโลกช่วยให้คุณมองเห็นภาพรวมของพนักงานในหลายประเทศได้อย่างแม่นยำ 

การปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลกแบบอัตโนมัติ: การติดตามการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบด้านแรงงานในแต่ละประเทศนั้นใช้เวลานานและมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดสูง ระบบ HRIS ระดับโลกมีฟังก์ชันด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่อัปเดตให้ทันสมัยอยู่เสมอตามการเปลี่ยนแปลงของกฎหมายแรงงานในท้องถิ่น 

ประสบการณ์การทำงานที่เป็นหนึ่งเดียว: จัดให้มีอินเทอร์เฟซด้านทรัพยากรบุคคลที่สอดคล้องกันในทุกประเทศ เพื่อให้พนักงานสามารถเข้าถึงการประเมินผลการปฏิบัติงาน การขอลาพักร้อน และข้อมูลอัปเดตของบริษัทได้ในรูปแบบเดียวกัน ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม 

ความสามารถในการขยายขนาดและความเร็วในการเข้าสู่ตลาดที่เร็วขึ้น: เข้าสู่ตลาดใหม่ได้โดยไม่ต้องสร้างกระบวนการใหม่ทุกครั้ง

ระบบ HRIS ระดับโลกเทียบกับ EOR

ระบบ HRIS ระดับโลก คือเครื่องมือที่คุณใช้ในการบริหารจัดการพนักงานข้ามชาติ เป็นแพลตฟอร์มหลักสำหรับข้อมูลและกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคล

An บริการตัวแทนนายจ้าง (EOR) คือองค์กรพันธมิตรที่ทำการว่าจ้างแรงงานในนามของคุณอย่างถูกกฎหมายในต่างประเทศ พนักงานทำงานให้กับบริษัทของคุณ แต่ EOR (Employee Employee Officer) คือนายจ้างตามกฎหมายในทางเอกสาร และเป็นผู้จัดการเรื่องการจ้างงานทั้งหมด 

ด้วย บริการตัวแทนนายจ้าง คุณสามารถ ขยายธุรกิจไปยังตลาดใหม่ ๆ ได้ โดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคลในท้องถิ่น บริการตัวแทนนายจ้าง ทำหน้าที่ดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบกฎหมายแรงงานในท้องถิ่น การบริหารจัดการเงินเดือนและภาษี สัญญาจ้างงาน และการสนับสนุนด้านทรัพยากรบุคคลอย่างต่อเนื่อง 

คุณใช้เวลาน้อยลงกับขั้นตอนทางกฎหมายที่ยุ่งยาก เข้าสู่ตลาดได้เร็วขึ้น และลดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบให้น้อยที่สุด 

ทางเลือกอื่นสำหรับระบบ HRIS ระดับโลก

ระบบ HRIS ระดับโลกจะรวบรวมข้อมูลพนักงานไว้ที่ส่วนกลาง แต่คุณยังคงต้องการโครงสร้างพื้นฐานทางกฎหมายเพื่อรองรับการจ้างงานในระดับโลก

G-P บริการตัวแทนนายจ้าง มอบเทคโนโลยีและคำแนะนำให้คุณจ้างบุคลากรที่มีความสามารถระดับโลกใน 180ประเทศขึ้นไป โดยไม่ต้องเสี่ยงและเผชิญกับความซับซ้อนในการจัดตั้งนิติบุคคล เราจัดการเรื่องการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ยุ่งยากทั้งหมดแทนคุณ 

รักษาระบบ HRIS ของคุณให้เป็นแหล่งข้อมูลที่ถูกต้องเพียงแหล่งเดียว

ไม่จำเป็นต้องรื้อและเปลี่ยนระบบ HRIS ที่คุณไว้วางใจอยู่แล้ว G-P ผสานรวมเข้ากับแพลตฟอร์ม HRIS และระบบจ่ายเงินเดือนชั้นนำผ่านระบบนิเวศพันธมิตรที่ดีที่สุด

G-P ผสานรวม เข้ากับระบบที่มีอยู่ของคุณโดยตรง ช่วยให้คุณสามารถสรรหา คัดเลือก และบริหารจัดการสมาชิกทีมทั่วโลกได้โดยไม่ต้องออกจากแพลตฟอร์ม HR ของคุณ ระบบ HRIS ของคุณยังคงเป็นระบบบันทึกข้อมูลพนักงานทั้งหมด ในขณะที่ G-P ช่วยขับเคลื่อนการจ้างงานทั่วโลกที่สอดคล้องกับกฎระเบียบต่างๆ อยู่เบื้องหลัง

• ห้ามป้อนข้อมูลซ้ำ

• ไม่มีเวิร์กโฟลว์ที่ไม่เชื่อมต่อกัน

• ไม่ต้องสร้างระบบเทคโนโลยีของคุณใหม่

แนวทางการให้ความสำคัญกับการบูรณาการนี้ ช่วยป้องกันการดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลที่กระจัดกระจาย ตัวอย่างเช่น Boston Dynamics ได้ผสานรวม G-P เข้ากับ Workday เพื่อเชื่อมต่อพนักงานบริการตัวแทนนายจ้างทั่วโลกเข้ากับระบบ HRIS ที่มีอยู่เดิม ซึ่งช่วยให้การจัดการวงจรชีวิต การมองเห็นข้อมูล และกระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่มีความสม่ำเสมอ

เอดูอาร์โด รามอส นักวิเคราะห์อาวุโสฝ่ายค่าตอบแทนรวมของ Boston Dynamics อธิบายว่า “การผสานรวมระหว่าง G-P และ Workday ช่วยให้เราปรับปรุงกระบวนการต่างๆ ตลอดวงจรชีวิตของพนักงาน และมอบประสบการณ์ที่ราบรื่นให้กับผู้เชี่ยวชาญที่เข้าร่วมงานผ่าน G-P”

เครื่องมือที่ลูกค้าให้การยอมรับ

เมื่อ Canidium ต้องการขยายธุรกิจไปทั่ว EMEA, APAC และอเมริกา G-P ได้ช่วยลดความซับซ้อนด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและปรับปรุงกระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ที่มีประสิทธิภาพ

“G-P ให้ความรู้สึกเหมือนเป็นพันธมิตรที่แท้จริง” แนวทางการทำงานเชิงรุกของพวกเขาและความทุ่มเทของผู้จัดการฝ่ายความสำเร็จของลูกค้าของเราได้เปลี่ยนแปลงทุกอย่างไปอย่างสิ้นเชิง “การปฐมนิเทศพนักงานใหม่เป็นเรื่องง่ายสำหรับทั้งทีมธุรการและสมาชิกทีมทั่วโลกของเรา” แอนนี่ ดิโอริโอ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและหุ้นส่วนธุรกิจบริหารของ Canidium กล่าว

AI คือหัวใจสำคัญของ G-P Assist และ G-P Gia ™ ในการให้คำแนะนำอัจฉริยะในสถานการณ์การจ้างงานต่างๆ ช่วยให้ทีม HR สามารถรับมือกับข้อกำหนดระดับโลกที่ซับซ้อนได้อย่างมั่นใจ

Rackspace Technology จำเป็นต้องจัดการการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานใน 21 ประเทศ ทีมฝ่ายทรัพยากรบุคคลรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง แต่กระบวนการนั้นช้าและไม่สม่ำเสมอ ตอนนี้ ทีมต่างๆ จะได้รับคำตอบที่ได้รับการตรวจสอบจาก G-P ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที

“ด้วย Gia เราสามารถลดเวลาที่ใช้ในการค้นคว้าวิจัยลงได้อย่างมาก และแหล่งข้อมูลที่ครอบคลุมช่วยให้เราสามารถเจาะลึกข้อมูลได้อย่างละเอียดภายในเครื่องมือเดียว” เควิน กัสกิน ผู้จัดการอาวุโสฝ่ายการเปลี่ยนแปลงด้านทรัพยากรบุคคล ประจำสหราชอาณาจักร บริษัท Rackspace กล่าว

สร้างชุดเทคโนโลยีของคุณในแบบที่คุณต้องการ

การจ้างงานทั่วโลกไม่ควรหมายถึงการสร้างระบบใหม่ที่ใช้งานได้ดีอยู่แล้ว 

ด้วยพันธมิตรและการผสานรวมที่เหมาะสม คุณสามารถคงระบบ HRIS เดิมไว้ได้ พร้อมทั้งสร้างโครงสร้างพื้นฐานด้านกำลังคนระดับโลกที่สามารถรองรับการขยายตัวของคุณได้ 

ดูว่า บริการตัวแทนนายจ้าง ระดับโลกสามารถทำให้กลยุทธ์การสรรหาบุคลากรระดับโลกของคุณง่ายขึ้นได้อย่างไร จองการสาธิตการใช้งาน