Avionica บริหารจัดการทีมงานทั่วโลกซึ่งประกอบด้วยพนักงานและผู้รับเหมาในสี่ทวีป

ความท้าทาย: การบริหารจัดการบุคลากรในระดับโลก

ใน 2021 Avionica มุ่งมั่นที่จะปรับปรุงการปฏิบัติงานด้านบุคลากรของตน และเพิ่มอิสระให้กับทรัพยากรบุคคลเพื่อมุ่งเน้นไปที่งานที่มีมูลค่าสูงกว่า การจัดการแรงงานที่กระจายอยู่ทั่วโลกหมายถึงการแก้ปัญหาบางอย่างที่แยกจากกัน

ในด้านพนักงาน พวกเขาต้องการองค์กรนายจ้างมืออาชีพ (บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล) เพื่อรองรับการสนับสนุนและผลประโยชน์สำหรับพนักงานในสหรัฐฯ และนายจ้างที่บันทึกไว้ (บริการตัวแทนนายจ้าง) เพื่อให้พวกเขาปฏิบัติตามกฎหมายการจ้างงานในท้องถิ่นสำหรับการจ้างงานในอาร์เมเนีย อินเดีย ญี่ปุ่น เม็กซิโก โปรตุเกส และประเทศอื่น ๆ

ในขณะที่ผู้จ้างงานทั่วโลกของธุรกิจเติบโตขึ้น ภาระงานธุรการก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน กระบวนการรับพนักงานใหม่ดำเนินการผ่านทีมบัญชี โดยมีการประสานงานด้านสัญญา ขอบเขตงาน และการชำระเงินทั้งหมดด้วยตนเอง ซึ่งเป็นกระบวนการที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แต่กลับกลายเป็นอุปสรรคสำคัญ

ข้อมูล: การจัดการพนักงานและผู้รับเหมาทั่วโลกด้วย G-P

หลังจากประเมินตัวเลือกบริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคลแล้ว Avionica เลือก TriNet สำหรับทรัพยากรบุคคลของสหรัฐอเมริกาและการบริหารผลประโยชน์ ความร่วมมือของ TriNet กับ G-P ทำให้การตัดสินใจด้านระบบเป็นเรื่องง่าย: G-P บริการตัวแทนนายจ้าง ให้ความคุ้มครอง Avionica และความเชี่ยวชาญในท้องถิ่นที่พวกเขาต้องการเพื่อจ้างงานในองค์กรด้วยความมั่นใจ

“TriNet และ G-P ช่วยจัดการรายละเอียดงานประจำวันให้ผม ทำให้ผมสามารถมุ่งเน้นไปที่โครงการเชิงกลยุทธ์ได้มากขึ้น” “ฉันชอบมันมาก” ลอเรน ฮาเบอร์ หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ Avionica กล่าว "G-P คอยปฏิบัติตามกฎหมายในประเทศที่ฉันไม่คุ้นเคย และ TriNet ช่วยให้การบริหารสวัสดิการ วันหยุด และการประมวลผลบัญชีเงินเดือนเป็นเรื่องง่ายสำหรับแรงงานสหรัฐฯ ของเรา"

เนื่องจากการให้บริการตัวแทนนายจ้างดำเนินไปอย่างราบรื่น ทรัพยากรบุคคลของบริษัทจึงพิจารณาที่ด้านผู้จ้างงานของธุรกิจ เนื่องจากฝ่ายสนับสนุนไว้วางใจ G-P อยู่แล้ว การเพิ่ม G-P Contractor เข้ามาจัดการหน้าที่ผู้ควบคุมดูแลเริ่มงานของพนักงานใหม่ และการชำระเงินถือเป็นขั้นตอนต่อไปโดยธรรมชาติ โดยไม่จำเป็นต้องมีผู้ขายรายใหม่

ปัจจุบันผู้รับเหมาทั่วโลกของ Avionica สามารถใช้งานผ่านแพลตฟอร์มเดียวได้แล้ว สัญญาต่างๆ ถูกสร้างและจัดการแบบดิจิทัล และการชำระเงินค่าใบแจ้งหนี้จะดำเนินการอย่างรวดเร็วในสกุลเงินที่ผู้ว่าจ้างกำหนด ขั้นตอนการทำงานแบบแมนนวลที่เคยทำให้ทุกอย่างช้าลงนั้นหายไปแล้ว

The impact: a faster, more confident way to manage a global workforce

ขณะนี้ Avionica ผู้บริหารจัดการแรงงานทั่วโลกของตนเต็มรูปแบบด้วยความช่วยเหลือจาก G-P — ตำแหน่งบริการนายจ้างตัวแทน ผู้ควบคุมดูแลเริ่มงานของพนักงานใหม่ และผู้จ้างงานชำระเงินทั้งหมดบนแพลตฟอร์มเดียว โดยมี TriNet จัดการทรัพยากรของสหรัฐฯ และสิทธิประโยชน์ต่างๆ ผลลัพธ์ปรากฏให้เห็นทั้งสองฝ่าย

สำหรับการจัดการการจ่ายเงินปันผลโดยเฉพาะ ทีมงานประเมินว่าสามารถประหยัดเวลาในการออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงินได้ประมาณ 10% ต่อรอบการจ่ายเงิน และประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มขึ้นประมาณ 20% นับตั้งแต่เริ่มใช้แพลตฟอร์มนี้ แต่หลักฐานที่ชัดเจนที่สุดของการเปลี่ยนแปลงนั้น มาจากตัวผู้รับเหมาเอง

G-P และ TriNet ยังคงส่งมอบความแม่นยำและความน่าเชื่อถือที่ทีมไว้วางใจอย่างต่อเนื่อง รายงานที่เป็นเทมเพลตทำให้ Lauren และลูกสาวของเธอมีมุมมองที่ชัดเจนยิ่งขึ้นเกี่ยวกับแรงงานและข้อมูลในทุกประเทศที่พวกเขาดำเนินธุรกิจ

ฮาเบอร์กล่าวสรุปว่า "เรื่องความถูกต้องแม่นยำนั้น ผมไม่ต้องกังวลอะไรเลย" "TriNet และ G-P ได้ช่วยขจัดข้อผิดพลาดด้านสวัสดิการและค่าจ้างที่อาจเกิดขึ้นจากกระบวนการทำงานแบบแมนนวลที่เราเคยใช้มาก่อน"

ด้วย G-P ที่ให้การสนับสนุนทั้งสมาชิกในระยะเวลาภายในและผู้รับเหมาทั่วโลก ทรัพยากรบุคคลของ Avionica จึงสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่ขับเคลื่อนธุรกิจไปข้างหน้าได้อย่างแท้จริง ในขณะที่อุตสาหกรรมการบินและอวกาศยังคงพัฒนาต่อไป พวกเขามีรากฐานที่จะทำให้ทีมงานทั่วโลกเติบโตตามเงื่อนไขของตนเอง