以及為什麼您應該在其中建立自己的成長願望

定義全球身份、哲學和原則是邁向國際成長的關鍵第一步,而合規應該是一個主要組成部分。

合規性帶來彈性,並有助於擴充性。在脆弱的合規架構上建立業務的公司會阻止他們的成長願望。進入新市場和在新國家招聘可能會使公司面臨更大的風險。在此階段以及隨後的整個過程中,必須將遵守全球法律放在首位。

確保您的公司和員工遵守適用於您的組織和行業的所有規則、法律、法規、標準和道德實踐是至關重要的,這是從強大的領導層開始。讓合規成為 企業文化 不可或缺的一部分的關鍵在哪裡 ?

1.將合規與您公司的身份和文化相連。

如果合規是貴公司基因的一部分,您的團隊將有更好的地位,能夠應對不同市場的監管複雜性,並維持公司的信譽的完整性。

公司文化是員工行為的核心。強烈的文化有兩個共同的命名:對公司所有層級的價值和共享的協議,以及堅定地遵守這些價值觀。

以誠信為核心的正面文化是世界級道德規範的基石。計劃領導者可以依靠這種企業文化,使合規與其公司的身份和文化成為代名詞。根據Deloitte 的說法,誠信文化的一般特徵是:

塑造出您傑出的企業價值觀:定義並實施一份核心價值觀清單,這些核心價值觀構成您公司對法律和法規遵循、誠信和商業道德的承諾基礎。

一致且統一的訊息:與倫理和合規有關的領導者訊息應與營運指令和業務要求同步。

培養企業文化:當管理層鼓勵員工和業務合作夥伴以合法和道德行為時,遵守合規和政策要求將成為所有團隊中的第一天。

傳遞中層主管的訊息:前線和中階主管在傳達 C-suite 的訊息、積極將企業原則轉化為日常實務方面扮演重要角色。

開放的反饋平台:員工應該提供一個安全的空間,讓他們能夠舒適地提出法律、合規和道德問題和疑慮,並採用開放式政策,而不必擔心報復。

問責性:必須建立一個架構,讓資深領導人及其下屬對於遵守法律和組織政策,以及恪守組織價值觀負責。

整個員工生命週期的加強:招聘涉及根據性格和能力密切篩選潛在員工。入職和指導流程應將新員工沉浸在企業價值觀中。在員工的發展和職業成長過程中,組織價值觀應不斷加強。

激勵和讚譽:優秀的結構將晉升和獎勵基於員工遵守道德價值觀。這種結構應該清楚地說明,模範行為獲得獎勵,而且反映不良於公司合規文化的行為也會產生負面後果。

平的公司政策:雖然您所有員工之間的協議和共識很難實現,但如果您的團隊在所有公司層級中公平地管理和公平地裁決,則您的團隊將對內部事務更容易接受。

一旦您的道德與合規計畫藍圖已準備就緒並開始執行,且有強大的組織架構加以維護,則持續監控與改善將變得至關重要。 為了成功,法規遵循需要同樣頻繁地滲透到您的員工群。

2.讓合規性成為團隊日常工作流程的一部分。

合規並不是 C-suite 的遊戲。只要有一個不遵守規定的合作夥伴,就有可能危及企業的未來。實踐學習也適用於希望通過員工的日常工作建立合規文化的公司。

公司領導者可以在所有部門和階層級培養價值觀和道德的方式有哪些?

請留意差距:合規作為文化特徵的主要障礙之一,就是行政總監自己的企業文化鏡頭和公司其他部門之間的差距。永遠不要假設組織文化已被封鎖。使用不同有用的工具,例如員工調查、外部觀察者、以文化為中心的績效評論,或是內部或第三方經營的焦點群組等,讓團隊感受脈搏。

不要迷路翻譯:公司在從本地轉向全球時面臨的另一個常見挑戰,就是當其總部對其文化的願景在其國際化子公司中迷失在翻譯中。這會在衛星和中央辦公室之間造成可能有害的距離。為了彌補這一缺點,我們必須好好溝通、經常溝通。有了明確、一致且針對每家子公司量身打造的訊息,總部的價值觀與道德觀將會無縫滲透各個據點。最終目標是讓每個人都清楚預期的行為以及維護這些行為的原則。價值觀需要超越國籍的界限,圍繞著普遍的原則,例如誠實、信任或可靠,這三項原則在世界上任何地方都受到重視。

讓每個人都參與其中:將溝通等同於行銷活動:使用不同的內容、形式和溝通管道來保持新鮮感。故事故事是一個強大的組成部分,因為它可以讓您的員工與您的企業價值觀保持聯繫。

公司最有價值的資源就是他們的人才。使用它不僅可以實現您的業務成長目標和 KPI,還可以幫助您以可持續的方式維持您希望在公司內反映的文化和價值觀,即使是最嚴重的逆風。

3.設定業界標準,不要退縮。

如果您的公司未能建立黃金合規標準,您的國際成長期望將會陷入崩潰的風險。採取這些關鍵步驟,成為企業合規文化的典範:

在招募過程中注重合規性:
聘僱他們價值觀與您公司合規使命和文化共鳴的人才。如果所有員工都遵循公司的價值觀,從內部推廣他們不僅更容易,而且還是一種堅實的方式來保留他們。企業文化不要放在單一員工或孤立的集團之手中,至關重要。這就是一個可靠的道德和合規計劃的重要性,因為它可以在公司的高管組內的高階層變更之外發展。

吸引跨世代勞動力:
高的周轉率抑制公司文化的發展。未能識別勞動力的世代願望和偏好可能會引發跨代緊張局勢。許多嬰兒潮一代在65 之後仍選擇繼續工作,提供寶貴的專業知識,但卻 限制了年輕員工的晉升機會。同時,進入勞動力的千禧一代通常由目標感和尋求合作文化的驅動。為了提供促進保留的企業文化,公司領導人必須找到平衡,為每個人提供專業吸引力。所有世代都能夠並願意支持的一致價值觀,對於強化吸引力有很大的幫助。

公司領導者希望建立符合規範的企業文化,並且具備全球共鳴的普遍價值觀,可以依靠名義雇主。借助這個創新的Global Employment Platform™(全球僱傭平台),公司可以看到他們的使命和價值觀在各個市場上反映,並在這些平台上建立成功的基礎。此外,全球化合作夥伴在 187 國家擁有法律和人力資源專家團隊,不僅幫助您建立國際夢想團隊,還支持您公司的合規措施,同時在全球招聘時支持。

想了解更多關於全球成長固有的最常見合規挑戰?閱讀我們的全面指南。