7 確保合規全球招聘的最佳做法

建立全球團隊可以為公司打開許多門戶，讓公司可以聘僱完美的候選人，不論他們住在哪裡。然而，就像許多有效的商業策略一樣，全球招募也無法避免挑戰，尤其是在遵守特定國家的就業法律時。

不遵守當地法規可能會導致嚴重的財務後果，也會損害公司的聲譽，失去利害關係人、投資人和顧客的信任。因此，為了避免潛在風險並確保長期的業務成功，必須將合規性作為全球招募策略的重要組成部分來實施。

在 G-P，我們的法律與人力資源專家團隊近十年來一直致力於協助企業進行合規招募。作為您在全球成長的合作夥伴，我們希望在遵守國際化法規和標準的同時，支持您達成招募目標。以下是我們確保合規的七項最佳實務。

1.隨時了解當地法律法規。

在全球招募員工時，最重要的一點是，每個國家的勞動法規都不盡相同。除此之外，在當今快速發展的全球就業市場中，這些法律也開始快速演進。擁有適當的支援以確保您在必要時更新您的招募政策是至關重要的，包括從有關僱傭合約和報酬的法律，到稅務規定和簽證要求等。

明確且徹底的招募策略可概述公司對於合規的承諾，有助於確保招募流程中的每個人都站在同一陣線。此政策應詳細說明如何進行招募程序、挑選候選人的標準，以及公司如何處理可能發生的任何法律問題。

至關重要的是，您的招聘政策應包含針對不同國家/地區的文化規範和法律要求的具體說明，這些規範和要求涉及招聘的各個方面，例如職位發布和廣告的相關規定、反歧視以及背景調查。

所有公司都應制定嚴格的政策，明確禁止在招聘過程中及之後基於種族、性別和年齡等特徵進行歧視。同樣，在招募過程中優先考慮多元化和包容性，不僅是符合道德規範的最佳實踐，而且還能使公司走上確保合規的正確道路。

推廣多元化與包容性的工作環境，也有助於吸引頂尖人才，並創造尊重與讚揚個人價值觀與差異的品牌形象。這會帶來長期的效益，例如增加員工敬業度、留住員工，以及最終更成功地達成業務目標。

在進行全球規模的招募時，確保所有潛在應徵者都經過徹底審查尤其重要，這包括驗證他們的教育與工作經歷、進行犯罪背景調查，以及評估推薦人。

然而，同樣重要的是，必須確保這些查核符合當地的法律法規，因為有些國家對於背景查核有嚴格的規定。不遵守這些法規可能會導致重大的法律和聲譽後果。我們始終建議與信譽良好的背景調查服務供應商合作，以確保合规性，並掌握最新的特定國家法律。

優先考慮資料保護至關重要，尤其考慮到全球超過70 %的194國家/地區已經實施了資料保護法律，這些法律規範個人資料的收集、使用和儲存。確保遵守這些規定至關重要，這些規定通常包括在收集候選人的個人資料之前獲得候選人的同意，並安全地儲存這些資料。

為了遵守資料保護法律，組織必須採取適當措施，在整個招募過程中保護個人資訊。這也有助於建立與候選人的信任，並展現對道德和負責任做法的承諾。

這些安全措施可能包括：

成功的記錄保存包括追蹤與候選人的所有溝通，並確保關鍵文件保持最新狀態、易於存取和安全儲存。妥善保管和妥善存取重要的溝通記錄和文件，例如簽證副本和僱傭合同，可以幫助公司在面臨法律問題或需要證明其招聘流程符合當地法律時保護自身利益。

與可靠的招募夥伴合作，可以讓您在國際化的就業市場中，簡化許多複雜且耗時的合規問題。精通當地法律和海關的招募專家，也能針對可能影響招募策略的文化細節，提供寶貴的見解。利用他們的專業知識和網路，公司可以保留時間和寶貴資源，專注於尋找最佳人才。

建立國際化團隊可以帶來許多好處，包括獲得新的觀點、專業知識和洞察力。同時，如果沒有適當的準備、優先順序、監控和支援，將您的招募策略擴展至全球規模可能會增加您的違規風險。好消息是，您並不孤單。

身為您全球成長的夥伴，G-P 可以在這方面提供協助。我們以業界規模最大、經驗最豐富的法律和人力資源專家團隊來支援我們的 #1 全球成長平台，以確保180+ 國家完全符合規定。作為我們一流平台的延伸，G-P可讓您與經過審核的招聘專家配對，幫助您在適當的地點，以適當的成本，在幾分鐘內找到適當的人才。

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