建立全球勞動力可以是有效的商業策略。 當團隊分散在不同時區時，生產力永遠不會停止。但許多公司發現這些挑戰令人望而生畏。這包括遵守當地勞工法、稅務法規和當地僱傭實務。
Agents of record (AOR) 和 employers of record (名義雇主) 是管理全球勞動力的兩種方式。 本指南將協助您瞭解名義雇主與 AOR 平台之間的差異，以便您選擇符合需求的正確方式。
什麼是AOR？
AOR 管理公司的獨立約聘人員關係。 這與保險代理人不同，保險代理人代表投保人與保險公司聯絡。
AOR 服務為聘用承包商提供了一個框架。AOR（授權代表）作為中間人，透過處理行政事務來降低合規風險。
AOR平台的核心功能包括：
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分類： AOR 可提供指導，協助公司確保適當的約聘人員分類，並遵守當地法規。 這些分類是基於工作的性質、公司所施加的控制程度，以及約聘人員的自主性。 透過與法規同步，AOR 服務可協助公司避免工人分類錯誤。這可以保護您的聲譽和財務穩定性。
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合約管理： AOR 平台可協助建立合規的合約，並執行與智慧財產權、機密性及資料保護相關的重要條款。他們負責草擬、審查和管理協議，確保所有條款都是有效且合法的。
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設定：AOR 可透過收集每位新約聘人員的個人詳細資料、銀行資訊、稅務參考號碼、背景調查和參考審查，支援約聘人員的設定。
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付款監督： AOR 服務可監督開票、付款處理、貨幣兌換和支出管理。 它們有助於確保承包商收到準確、及時的付款。
What is an EOR?
名義雇主是公司的合法雇主。此模式可讓您進入新市場，並管理分散式團隊，而無需建立當地實體。G-P™ 等 EOR 也提供承包商服務，以提供額外的彈性。
名義雇主的主要職責包括：
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管理薪資： EORs 簡化全球薪資發放流程，以當地貨幣提供及時付款。 這包括計算、匯款和記錄付款、預扣稅項，以及隨時瞭解相關的就業和稅務法律。
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管理福利： 名義雇主福利管理服務包括針對當地期望量身打造報酬、健康照護註冊，以及管理雇主供款。
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確保符合勞工法： EOR 緊貼不斷演進的勞工、就業和稅務法規。 使用名義雇主是最簡單的方法，可以保護您的公司免於犯下代價高昂的錯誤。
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產生合約： EORs 可產生符合規定的合約，並提供特定國家的範本，方便客製化。
AOR 和 EOR 的主要區別
名義雇主負起 雇主的責任。AOR 協助管理約聘人員關係，但公司保留責任。
AOR 平台專門管理約聘人員關係，而名義僱主服務則是為僱用全職員工和/或承包商的公司提供服務。 這表示 AOR 可以協助擴大專案型員工的規模，而名義雇主則是進入新市場的理想選擇，因為您的公司有長期的目標。
與 AOR 相比，EOR 作為法定雇主，要承擔更多的責任和職能。這些包括
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確保遵守勞工法
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福利管理
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簡化支付流程
您無法透過 AOR 聘僱員工。 想要在新的全球據點僱傭的公司，必須成立實體或與名義雇主合作。
EORs 有一套全球實體基礎架構，您可以利用這套架構快速、合規地聘僱員工或承包商。
AOR vs. 名義雇主的誤解
在您選擇 AOR 和名義雇主之前，以下是值得釐清的常見誤解。
1.名義僱員與核心團隊分離
名義僱員融入您的公司文化和營運。 他們會參加會議、遵循您的流程，並在您的領導下工作，就像其他團隊成員一樣。名義雇主負責處理福利和薪資管理等行政工作，而您的公司則負責工作量、績效和日常運作。
2.與名義雇主合作意味著放棄對僱傭決策的控制權
與名義雇主合作的公司保留對員工日常工作的控制權。 有關招募、晉升和結束聘用的決策由您決定。 EOR 負責處理法律和行政責任，讓您可以放心地做出雇用決定。
3.EOR 僅適用於國際聘僱
公司與名義雇主合作的最常見原因，是當它們想要在一個新的國家僱傭，但又缺乏法律存在和法規專業知識。 有些國家 (包括美國) 的就業法律在 州與州之間 有複 雜的差異 。
名義雇主可以簡化市場存取，同時確保符合市政和州的法規。 這使得名義雇主服務對於國內成長和全球擴張都非常有用。
4.AOR 服務僅適用於保險與福利管理
有些 AOR 服務專精於保險政策或福利管理。其他約聘人員的服務範圍較廣，可以協助分類、合約管理和付款監督。
5.AOR（授權聲明）可免除您的法律責任。
AOR 可以協助約聘人員關係中的合規事宜，但不合規的責任仍由公司承擔。 舉例來說，AOR 可以就當地的分類規則及其如何適用於貴公司提供建議，以協助降低工人分類錯誤的風險。但是，您的公司（而非 AOR）將對任何錯誤負責。您可能需要考慮進一步的措施來保護公司的聲譽和資產。
名義雇主 vs. AOR：您應該選擇哪個？
公司是否選擇名義雇主或 AOR 取決於勞動力的需求、合規要求和成長目標。
如果您正在尋求快速、合規的全職員工和承包商全球僱用，EOR 可提供顯著的優勢，包括
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Rapid 進入市場： 與名義雇主合作是進入您的目標市場的快速、直接途徑。 名義雇主可讓您跳過實體設定，立即進行僱用。
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風險抵減： 名義雇主 風險抵減 透過 承擔 雇主主的 合規責任 。在進入複雜的新法規環境時，可提供絕佳的保證。
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簡化營運重點： 藉由管理更廣泛的人力資源和行政工作，名義雇主是全球團隊管理最有效的方法。 名義雇主可讓您專注於核心業務活動。
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當地專業知識： EOR 對於就業實務、市場情況、文化差異及勞工法規具有深厚的當地專業知識。
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靈活的成長：使用名義雇主可讓您的公司根據策略優先順序、需求和市場波動來調整規模。
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薪資與福利管理： 從提供當地福利方案到管理薪資扣款與供款，名義雇主可以協助吸引並留住頂尖人才，同時確保合乎規範。
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資源最佳化： 名義雇主可免除當地實體的需求，並精簡就業的各個層面。 這可減少初始支出，讓您可以將這些資源用於驅動利潤的營運。
名義雇主提供了一個管理全球團隊和降低全球就業相關風險的綜合解決方案。 當全职員工在您的成長策略中扮演重要角色，或是您要應付複雜的法規環境時，EOR 的表現最優於 AOR。AOR 可以讓那些主要依賴獨立承包商的企業受益，而且這些企業已經對新市場的法律和就業環境有了很好的掌握。
如果您選擇使用名義雇主，請尋找一家在您的目標地點設有子公司，且有良好合規記錄的公司。 檢閱名義雇主的業界獎項，可協助您找出值得信賴的供應商，以支援您的全球僱用需求。
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