遠距辦公、混合辦公和數位化辦公比以往任何時候都更加普遍。員工不再侷限於辦公室的四面牆內。現在，他們可以隨時隨地工作。
組織需要一套全球流通性策略來有效且合規地管理分散的勞動力。 這篇部落格將說明您如何制定自己的全球流通性策略，以釋放為世人打造求職機會均等的世界。 勞動力。
什麼是全球流通性？
全球流動性是指將員工調往國際各地擔任臨時或永久職位的能力。其中包括：
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為期幾個月的短期任務
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長期任務
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偶爾出差
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永久調動
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數位遊民的遠距工作
這些安排需要周詳的規劃，並需要管理移民、遵守當地勞工法，以及支援員工。例如，您的公司必須處理工作許可證，並確保員工擁有正確的簽證。您的公司還必須計算出適當的預扣稅金和永久遷移的強制性福利。
什麼是全球流通性策略？
全球流通性策略是管理遷移至其他地區員工的全面性計畫。 您的人力資源、法律、財務和行政團隊必須攜手合作，使您的移動策略與您的商業計畫、工作場所價值和企業願景保持一致。沒有兩種全球流通性策略是相同的，但以下是您可以增加成功機會的方法：
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讓相關的全球流通性顧問和團體領導人參與規劃過程。
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檢視每位員工的主要注意事項。
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制定詳細的工作流程。
使用記錄雇主 (名義雇主) 解決方案來簡化流程。
全球流通性的好處
雖然調動搬遷需要規劃和投資，但這些全球流通性的好處讓它物有所值：
1. 可能更具成本效益
搬遷可能比聘請新員工更具成本效益。您可以節省入職和訓練成本，同時專注於核心運營活動和成長策略。
在實施新計劃時，管理支出是一個極大的問題。適當的規劃可優化您的預算，並避免不可預見的支出，例如不符合規定的罰款。
2. 提高生產力和問題解決能力
彈性的工作安排通常能改善工作與生活的平衡。員工可以省去通勤時間，並按照自己的步調安排工作和個人生活。
遠端工作也對公司有利。它可讓您從世界任何地方僱用多樣化的人才。 擁有不同背景的團隊可提供多樣化的觀點，進而改善問題的解決，並激發創意。
3. 改善人才挽留
員工流失的代價很高。 當團隊成員退出時，您會失去寶貴的知識並打亂團隊的動力。根據 Gallup 的調查，美國每兩名員工就有一名願意離職。 主要原因有
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薪資福利
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個人原因
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搬遷
搬遷是員工考慮離職的首要原因之一。有了全球流通性，您可以留住頂尖人才，並適應員工不斷變化的需求。
例如，員工可能希望居住和工作地點離家人更近。另一個人可能因為健康原因需要搬家。有了調動搬遷福利，這些員工不論身處何地，都可以繼續為您工作。
全球流動也能提升員工的技能。 成為全球領導者的員工可以接觸到不同的市場，從而提高他們的適應力、應變力和情商。這些獎勵措施可以提高工作滿意度，最終改善員工留任率。
4.提供寶貴的資料和市場洞察力
長期派任可以讓員工沉浸在不同的文化中。這可以讓您掌握當地商業實務的第一手資料，從而改善您的產品和服務。遷移員工也可以將重要的知識傳授給當地員工。這種交流對於您的公司適應新市場是非常重要的。
在全球擴展時，一刀切的方法是不夠的。量身訂做菜單或策劃行銷時，您需要瞭解當地消費者的行為。您部署在當地的員工能夠帶來這樣的洞察力，並為公司的長期成功做出貢獻。
5.強化雇主品牌與全球聲譽
採用無國界、遠端優先的策略可提高您的品牌對求職者的吸引力。 2025 全球勞動力趨勢發現，81% ，員工喜歡在全球性公司工作的原因如下：
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85% 職業生涯成長機會
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66 % 可獲得更高的薪資和福利
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50% 提高技能
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40 % 表示接觸更多元的想法。
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38% 在經濟起伏中維持穩定
6.提高組織的敏捷性和韌性
敏捷性是指公司適應市場變化、經濟轉變或危機的速度。有了全球流通性，您可以將您的員工派往最需要的地方。
每個國家都有不同的移民法。準確記錄您的員工及其工作地點，以支援簽證、稅務和居留需求。定期審查每個營運國家的遠端工作簽證簽發政策和生活安排。 針對簽證申請、住宿和持續的合規性設定明確的期望。有些責任落在您身上，有些則是員工的責任。
2.稅務要求和合規性
當您在國際範圍內僱用員工時，您的僱用義務將超出您的祖國範圍。這些包括
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搬遷稅
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所得稅
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社交網路 安全規範
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薪資發放合規
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報告需求
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國際退休金安排
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居住要求
3.報酬
確定您的公司將如何支付生活在國際上的員工，以及與當地員工的薪資有何不同。 想想看
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匯率
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調動搬遷的薪資調整
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搬遷獎金
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薪資方案
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生活成本差異
4.員工留任
雖然員工對於國際化的新職業機會感到興奮，但搬家也可能是一種壓力，特別是對於有配偶和子女的員工而言。 您的人力資源團隊可以透過彈性的排班和異步通訊工具來提升員工的留任率，以確保順利過渡。
一個強大的全球流通性策略，包括員工適應服務，可以幫助您的員工及其家人適應新環境。
5.常設機構風險
即使您在另一個國家沒有實體存在，某些活動仍可能觸發永久設立，導致您的公司有納稅義務。
與法律專家合作，瞭解哪些活動符合該國稅法的常設機構標準。您的全球流通性策略應包括管理這些風險的預防措施。
6.文化適應與融合
雖然多樣化的團隊鼓勵創新，但也需要強大的領導力來彌補溝通上的鴻溝，並將不同的觀點結合，朝共同的目標邁進。誤解和偏見會妨礙您公司的成長。 從發展跨文化訓練和沉浸式實務開始，協助降低此類風險。
如何建立全球流通性策略
當您準備好設計您的全球流通性程式時，請遵循下列步驟：
1.確定您建立全球流通性計畫的原因
建立全球流通性策略的第一步是確定計劃的目的、目標和需求。 看看您的主要目標、您想要解決的問題，以及該計畫如何讓您的組織和員工受恵。當你搞清楚 「為什麼」，就能決定 「怎麼做」。這第一步將協助您妥善分配資金、資源、時間和團隊。
2 . 概述您的策略設計
一旦您勾勒出您的全球流通性計畫背後的目的，您就可以開始設計它。 請思考下列各方面：
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人才庫成長目標
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成長的目標國家或市場
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員工福利、報酬和健康照護
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旅行和住宿物流
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旅程政策
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家庭支持
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專業發展
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通訊
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培訓需求
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定價與預算
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搬遷獎勵
在您列出需要規劃的要素後，請向您的領導團隊取得反饋意見，並視需要調整您的政策。
3.組成您理想的團隊
創造您的夢想團隊並成功執行全球流通性計畫。 確定哪些團隊成員是其領域的專家。
清楚溝通每個團隊成員的角色和責任。評估他們的需求和您的行動勞動力的需求。 例如，如果您想在10 不同的國家發展，與名義雇主合作可以創造無縫的體驗。
4.在計劃設計中納入員工福利
員工的福祉是任何組織的首要任務。 如果員工感到被讚賞、被支持，並且具備擔任新職務的能力，他們就更有可能留下來。 透過將 員工健康融入您的全球流通性政策，您可以提升他們的體驗、減輕搬遷的壓力，並確保您的計畫長期成功。
5.考慮員工支援系統
全球遷移為員工的生活帶來重大改變。想想您可以為他們提供什麼類型的支援。 全球移動服務包括任何能幫助員工提高生產力、創造力和應變力的服務。 這些服務讓您的員工知道，您體會到他們所面對的改變，並希望為他們的成功做好準備。以下是一些您可以考慮的全球員工支援服務：
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住房
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健康保險
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情緒健康服務
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全球銀行業
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搬遷差旅補助
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家庭物品運輸
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跨文化和語言培訓
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為家屬提供擇校協助
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機場接送
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表格核對及延期申請
雇用您的全球流通性團隊
一旦您有了您的全球流通性策略，就該建立一個能讓所有潛在利害關係人參與的團隊。 此團隊應包括下列人員
1.法律團隊
在建立涉及國際化旅行或調動搬遷的新程式時，請務必包含您的合法團隊。 法律顧問提供合規、稅務及其他國際化法規的專業建議，以強化您的全球流通性策略。
2. 全球移動顧問
在您的團隊中有一個人作為全球流通性知識的單一來源是非常重要的。 您的全球流通性 顧問透過以下方式改善您的策略：
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提供有關工作簽證和證書的詳細信息
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協助您的公司與大使館或領事館聯繫
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制定全球部署程序
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制定政策基準
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為搬遷員工提供持續支持
3.行政領導
管理團隊確保所有重要的團隊成員都與計劃保持一致。 在討論管理日常全球流通性作業的特定政策或流程（例如文件工作流程）時，他們應該在場。
4.人力資源領導
人力資源團隊管理策略的實施，並協調員工的需求。 他們對員工工作相關流程的建議，可以讓您對人才挽留和發展策略有寶貴的見解，並減少潛在的問題。
5.高階主管或思想領袖
其他高階主管或重要的組織領導人，將您的全球流通性策略與您公司的願景聯繫起來。 這些團隊成員包括任何能提供前瞻性想法的人，以 推動貴公司 在 國際間 的 成長 ，並協助您在未來幾年擴大規模。
使用 G-P 增強您的全球流通性程式
如果您有全球化的願景，與像 G-P 這樣的全球就業專家合作，可以為您提供成功所需的合規保證。
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不要只相信我們的話。 Cogstate 人員與文化經理 Jessica Teunissen 表示：「Cogstate 將不受地域限制，持續與最適合的候選人接洽。我們與 G-P 的合作關係有助於我們吸引新的人才。G-P 也讓我們能夠支援現有團隊成員的無縫交接，以確保他們的滿意度、持續的專業發展，以及我們組織的持續成長。"
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