哥倫比亞擁有看似一望無際的亞馬遜雨林、世界上最高的棕櫚樹以及數百個海灘，無疑是一個美麗的國家。但不僅如此。對於希望拓展業務的公司而言，哥倫比亞也是一個明智的目的地。如果您打算在哥倫比亞僱用員工，或是在哥倫比亞設立新的辦公室，我們會根據當地的法律和文化氣候，提供一些在哥倫比亞僱用員工的建議。
進行哥倫比亞聘僱前的須知事項
在開始在哥倫比亞僱用員工之前，您應該先瞭解該國的僱傭法律。 值得注意的是，整體而言，哥倫比亞的法規對員工有利。讓我們來看看在哥倫比亞雇用員工之前，您應該了解的幾個方面。
1.語言
在哥倫比亞開展業務時，您可能會遇到一些語言差異。哥倫比亞人口眾多，總共使用超過100語言。也就是說，超過99 % 的哥倫比亞人講西班牙語，西班牙語是哥倫比亞的官方語言。根據哥倫比亞人來自該國的哪個地區，他們說的西班牙語方言各不相同，但如果你會說任何一種拉丁美洲西班牙語，你很可能就能與哥倫比亞員工交流。
極少數哥倫比亞人講英語，因此，習慣用英語營運的公司如果沒有公司成員能講英語和西班牙語雙語，應該計畫使用翻譯人員。
2.工作時數和報酬
哥倫比亞的工作週為48-小時。這些工時可以分散在六個八小時的工作天中，也可以濃縮為五天工作週。星期日被指定為休息日。哥倫比亞的 National 薪資是以每月最低工資的形式表示。 該國目前的全國最低工資為908,526 哥倫比亞比索 (COP)，約相當於26270 。 每月美元。
除了標準的48- 小時工作週之外，員工每週最多可加班12 小時。員工白天加班時，有權在正常工資的基礎上增加25 %。當他們在晚上10 到早上6 之間的任何時間工作時，他們有權在正常日間工資的基礎上增加75 %。如果員工在夜間工作的時數不被視為加班，他們仍可獲得日間正常薪資的35 %。
3.休假時間和假日
在哥倫比亞，員工工作滿一年後有權享有15天帶薪假期。他們一年內必須至少使用其中六天，任何未使用的天數都可以結轉到下一年。
除休假時間外，員工還可享有假日休假。在哥倫比亞，這是相當長的時間，因為哥倫比亞有18 國定假日，其中有十幾天是天主教假日。與其他大多數國家相比，這是一個非常高的假期數目。如果您需要員工在國定假日工作，您 必須支付他們1 5正常工資的. 倍 。
4.税金、社會安全和退休金計畫
雇主必須從員工的薪資中預扣一部分作為稅金、社會安全及養老金。所得稅採累進方式，稅率上限為33 %。
在哥倫比亞，社會安全包括醫療、職業風險以及家庭福利基金。 雇主和員工同時部分負擔醫療保健費，而雇主則負擔職業風險和家庭福利。 雇主和員工也有責任提撥員工退休金，雇主支付相當於員工薪水的 12%，員工則繳納自己薪水的 4%。
5.規定獎金
與許多其他拉丁美洲國家一樣，哥倫比亞在法律上規定發放相當於一個月薪水的獎金，但雇主只需支付此獎金給參加普通薪水計劃的員工。 有些國家將此指定為13月或年終獎金，但在哥倫比亞，雇主會在一年內分兩次發放此獎金 - 員工在六月收到一半獎金，另一半則在十二月收到。
雇主可以發放其他獎金給員工，但與員工績效相關的任何項目都只是他們薪水的一部分。
6.健康保險
雇主不必為員工提供健康保險，因為哥倫比亞政府為公民提供了一個全面的全民健康保險計畫。
不過，許多雇主會透過私人醫療計劃為員工提供額外的健康保險。預付醫療計劃可以是一項不錯的 福利待遇 ，讓您的 福利待遇 對頂尖人才更具吸引力。
聘僱哥倫比亞員工的成本
聘僱員工總是會有成本。這些費用凸顯出聘僱頂尖人才和制定員工留任策略的重要性。在哥倫比亞首次聘僱員工時，您可能需要為以下成本編制預算：
- 企業設立： 如果您要擴展業務至哥倫比亞，但不打算與專業就業組織 (職業雇主組織) (也稱為記錄雇主 (名義雇主)) 合作，您需要在哥倫比亞合法成立您的公司。 這涉及許多物流和成本，包括註冊費。
- 聘僱代理公司或委員會：公司一般必須決定是要透過代理公司聘僱，還是由內部處理招募工作。 無論如何，這都需要成本，因為內部招募委員會仍需為招募任務所花費的時間付費。
- 求職板：在線上求才網或報紙上刊登您的招聘廣告可能會增加您的招募成本。
- 事前聘僱檢查：背景調查和其他篩選程序會增加您的聘僱成本。 在哥倫比亞，只要不是歧視性的，背景調查是被允許的，但您不能因為背景調查的結果而撤回工作機會。 因此，在延長工作機會之前，您必須對考慮中的任何人進行這些檢查。
- 翻譯員：如果您的公司中沒有人懂雙語，您就需要聘僱一位翻譯員，以方便您與哥倫比亞申請人及員工的溝通。 您也可能需要翻譯員協助撰寫西班牙文的僱傭合約等文件。
- 旅行費用：當您在一個新的國家聘請員工，特別是當該國家距離您目前的所在地很遠時，您也需要為旅費做好預算。如果您只在哥倫比亞僱用遠端員工，可能不需要出差。但在大多數情況下，您應該為您的招募委員會或任何將親自前往該國的主管，規劃好機票、住宿及其他費用。
- 法律援助：哥倫比亞有嚴格的法律保護員工的權益。若要完全瞭解這些法律，並確保您的雇用實務和雇用條款符合規定，您可能需要哥倫比亞公司的法律顧問。此協助可協助您避免任何潛在的訴訟或與違規相關的罰款。
公司需完成哪些事項才能在哥倫比亞聘僱員工？
如果不先在哥倫比亞成立公司並滿足必要的法律要求，您就不能開始在哥倫比亞聘僱員工。 除非您與名義僱主合作，其能讓您免除所有這些後勤工作。 不過，如果您希望成為正式的名義僱主，需要考慮幾個因素。
在方便營商指數方面，哥倫比亞排名67th。這表示哥倫比亞的商業法律並不輕鬆。您需要徹底研究這些法律，以確保您符合所有現行法規和要求，並做好需要花費數月時間才能完成設定流程的準備。 您將需要
- 商業結構：首先，您需要決定要在哥倫比亞成立何種類型的商業實體。 它可以是簡化股份公司、法團或國際化公司分公司。 每種商業結構都有自己的建立程序和要求。
- 法律文件：您所需要的確切法律文件會因您的公司結構而異。例如，若要設立分公司，您需要公司章程證書、公司總部授權開設哥倫比亞分公司的決議，以及分公司的相關資訊。 您應該建立的其他文件包括授權書文件和公司章程。
- 商會註冊：當您在哥倫比亞建立業務時，您必須向當地商會註冊。您必須提交您的法律文件和股東資訊。幸運的是，如果您已準備好所需的所有文件，註冊程序會相當快速。
- 稅務識別碼：您必須從國家稅務和海關總局 (DIAN) 取得稅務識別碼(NIT)。在某些情況下，您在商會的註冊會自動產生您的 NIT。如果沒有，您需要前往 DIAN 辦公室取得您的 NIT。
- 社交網路安全註冊： 您也需要向公司社會安全實體註冊。 這包括健康保險實體 (EPS)、專業風險管理員 (ARL)、退休基金實體 (AFP) 和福利實體 (CCF)。
哥倫比亞聘僱步驟
一旦做好開始聘僱所需的一切準備工作，就可以透過一系列標準聘僱步驟為您的公司聘僱最佳員工。使用我們針對特定國家的建議來瞭解這些基本的員工遴選和聘僱步驟：
1.發佈消息
您可能已經習慣使用求職網站來刊登職缺廣告。但是，您可能不習慣在廣告內包含薪水，而在大多數情況下，薪水對於哥倫比亞的求職者來說是很重要的。 雖然這種方法通常很有效，但哥倫比亞的雇用實務往往非常注重推薦。如果您在國內有人脈關係，您可以利用這些人脈關係找到合格的候選人。 首先刊登招聘廣告，然後詢問成功受聘者是否有朋友想申請加入您的團隊。您也可以從大學招募員工，特別是考慮到哥倫比亞擁有拉丁美洲最好的大學。
2.確定最佳應徵者
如果在內部評估申請案，可能需要一名翻譯人員來幫助您的聘僱經理或團隊瞭解應徵者履歷和其他資料內容。 確定您希望面試的候選人後，您可能想要請他們同意接受背景調查。 提供工作機會前，務必先取得背景調查結果。
3.進行面試
在面試前一天與受訪者確認他們是否能趕上您預定的時間。如果您安排的是遠端、虛擬面試，那麼您應該考慮您的家鄉城市與哥倫比亞時間 (COT) 之間的時差。 在面試過程中，您可以進行友善的對話，但請注意將重點放在應徵者的資格上，並避免談及可能被視為歧視的話題，例如應徵者的年齡或宗教信仰。
4.提供工作機會
在確定最佳候選人後，您就可以提供對方工作機會。 哥倫比亞並不強制要求書面合約，但是準備還是必較明智。 確保它是一個定期合約、有固定任務的合約、短期合約，或是無限期合約。 您也應以哥倫比亞比索來明確表示提議的薪水。
5.讓新員工入職
候選者接受並工作錄取函上簽名後，您就可以開始入職流程。 這將包括一些法律文件，如向所有規定的社會安全機構註冊。 入職還應包括審查合約條款，以及提供新進人員需要的一切，讓他們能自信有效率地開始新職位的工作。
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我們希望我們的哥倫比亞雇員指南足以幫助您開始工作。然而，正如您所看到的，在另一個國家建立自己的雇主身份的過程可能是昂貴、費時且複雜的。如果您準備好現在就開始聘請員工，請考慮與Globalization Partners 合作，成為您的全球名義雇主。 由於我們在哥倫比亞設有據點，我們將負責有關法律合規性、薪資等方面的後勤工作，因此您可以專注於管理您的新團隊，使您在哥倫比亞的營運取得成功。 若要進一步瞭解我們如何幫助您的公司拓展哥倫比亞市場，請瀏覽我們的 GlobalPedia 頁面。