義大利是歐盟成員國。其地理位置使其成為重要的貿易和物流中心,特別是通往南歐、北非和中東的貿易和物流中心。
在義大利僱用員工或獨立承包商之前,您需要對合約、稅金、薪資、福利和其他僱用事項有充分的了解。我們的指南將告訴你關於在義大利招募你需要知道的一切。
在義大利僱用員工之前需要了解哪些資訊?
如果您是第一次將業務拓展至義大利,有一些重要的法律規定需要注意。這些規範和法律影響義大利的僱用實務,以及雇主與員工關系的許多方面,包括報酬和福利。
G-P Gia™我們的人工智慧全球人力資源代理可以回答您在50 國家 ( 包括義大利)和美國所有50 州遇到的最棘手的合規問題。使用 Gia,可減少對外部法律顧問的依賴,並縮短合規的時間和成本,最高可達95% 。
以下是關於在義大利招募需要了解的五件事。
1.語言
意大利的官方語言是義大利語。義大利語用於大多數的商業通訊、合約、官方文件和日常運作。英語是全國第二大使用語言。雖然英語在跨國公司及某些領域如金融、科技及觀光業的使用越來越多,但義大利語對於商業交易、合規及融入當地市場是不可或缺的。
如果義大利語不是您的母語,您可以使用Gia以義大利語起草合約和其他人力資源文件。輕鬆管理全球人力資源流程和員工需求,免除翻譯或本地化的麻煩。
2.義大利就業趨勢
義大利的就業率約為62 9 。失業率為4 %,但坎帕尼亞、卡拉布里亞和西西里等南部地區的失業率較高9青年失業率仍居高不下6 21 。在歐盟國家中,義大利大學畢業生的就業率最低。
義大利勞工市場有許多自僱工人或從事非標準工作的工人(例如:......)。 非全職員工或無固定工作時間的隨叫隨到員工)。對於希望在義大利聘僱承包商的公司來說,這可能是一個機會。
3.義大利的集體談判協議(CBA)和合約
義大利沒有法定最低工資。約有95% 的工人受到全國集體談判協定 (CCNL) 的保障。CCNL 設定特定行業的最低工資、工時和雇用條件。雇主必須遵守其行業的相關 CCNL。
書面僱傭合約是強制性的,應概述工作職責、薪水、工作時間、期限和結束聘用條件。 合約不一定要用義大利語,但如果合約是以其他語言草擬,可能需要義大利語翻譯,以利官方用途。合約必須符合 CCNL 的規定,並在員工開始工作前提交至 Centro per l'Impiego(公共就業辦公室)。
定期合約以24 個月為限。如果您想要延長定期合約,您必須遵循特別的程序。不遵守合約可能導致罰款,包括停業。
G-P 名義雇主擁有Employment Contact Generator,可協助您草擬符合所有法律需求和義大利最佳實務的合規僱傭合約。
4.意大利的工作週和請假
成文法和 CCNL 規範工作時間和休假權利。 工作週40 平均 為 小時 ,分佈在五或六天內,視部門和公司政策而定。
除非相關 CCNL 另有規定,否則每週加班時間不得超過 8 小時,或每年不得超過250 小時。超時工作按溢價支付。員工每天至少有連續11 個小時的休息時間,每24 個小時,每週至少有一整天的休息時間(通常是週日)。
員工每年至少可享有四週(20 工作天)的帶薪年假。許多 CCNL 都會給予額外的休假日。義大利有12 全國公共假日 ,有些地區或市鎮有更多的 假日 。員工在這些日子可享有有薪休假。
您可以透過 G-P 名義雇主 輕鬆管理福利計劃。我們的內部專家持續監控僱傭法律,以符合國家特定的法規和規範。透過我們的平台建立和管理福利計劃,以提供順暢的員工體驗。
5.義大利就業稅與社會安全
員工須繳納累進的個人所得稅 (IRPEF)。根據收入等級,費率從23-43% 不等。額外的區域和市級支出範圍從1.2-3.3% .市政附加費加起來可達0.9% .雇主從員工的薪資中預扣此稅項。
雇主和雇員都向義大利的社會安全系統供款。這為退休金、失業、疾病、產婦及其他福利提供資金。總社會安全供款率為30-33% 。 雇主支付的份額較大,約為24-28% 。員工支付其餘的費用。確切的費率會依行業、公司規模及員工分類而有所不同。
義大利頂級招聘中心
義大利的一些城市以特定產業而聞名。瞭解每個城市所能提供的職位,讓您能將招募工作的重點放在正確的地方,並更快地填補職位空缺。
義大利的頂尖人才樞紐有
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米蘭是義大利的金融和商業中心。這裡是義大利證券交易所 (Borsa Italiana)、 121銀行機構和數千家經紀公司的所在地。這座城市也是全球時尚和設計之都。古馳、普拉達和阿瑪尼等知名品牌都在這裡設有分店。
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羅馬是首都,也是政府、公共管理和旅遊業的重要中心。聯合國糧食及農業組織(糧農組織)、世界糧食計畫署(糧食署)和國際農業發展基金(農發基金)等國際組織都位於此。禮來、輝瑞和葛蘭素史克等生命科學公司也都位於羅馬。
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都靈以汽車、工程和航太工業著稱。都靈比米蘭和羅馬更經濟實惠。租金價格中位數可高達 38 。5% ,比羅馬低。
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博洛尼亞擁有一個生產高科技包裝機械的包裝谷。由於杜卡迪、蘭博基尼和瑪莎拉蒂等著名品牌都坐落於此,因此也被稱為Motor Valley。博洛尼亞大學是該國歷史最悠久的大學之一,提供新興人才。
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佛羅倫薩以其藝術、文化和歷史而聞名。該公司擁有製造業,主要涉及紡織品、藥品和機械領域。佛羅倫斯被認為是義大利消費水準較高的城市之一。
義大利的關鍵產業
了解義大利的主要產業,可讓您以薪資和福利為基準。您可以運用這些洞察力,明智地選擇在何處投資和發展您的勞動力。
義大利的主要產業包括:
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汽車:義大利是專業機械的生產和出口大國。這個國家是法拉利、菲亞特、阿爾法羅密歐、蘭博基尼和瑪莎拉蒂等汽車品牌的發源地。專門人才包括汽車設計師、各種工程角色以及自動化專業人員。
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時尚:義大利是全球時尚、奢侈品和設計的領導者。Versace、Armani、Gucci 和 Prada 等主要品牌的總部都設在當地。專業人才包括設計師、工藝大師和行銷專家。
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食品和飲料:義大利是食品的主要生產國,包括葡萄酒、橄欖油、起司和義大利麵。它擁有專門訓練技術專業人員的大學和專業烹飪及餐飲學校。專業人才包括食品技術師、農藝學家和葡萄酒出口專家。
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化學品:義大利是歐洲第三大化學品生產國。它擅長於特殊化學品和消費性化學品。該產業 112僱用超過,000 人,間接的就業足跡更大。專門人才包括各種工程角色、研&發專業人員,以及品質控制與保證人員。
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銀行和金融服務:米蘭是全國的金融中心。市內主要銀行、保險公司和金融機構林立。專業人才包括合規主任、信用風險分析師及投資組合經理。
在義大利,公司需要如何聘僱員工?
在義大利擴展您的團隊之前,請確定您已涵蓋這些基本要素:
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在義大利商業登記(Registro delle Imprese)和國家社會網路安全局(INPS)註冊您的公司
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從 Agenzia delle Entrate 線上取得增值稅號
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為您的董事和股東從義大利稅務局 (Agenzia delle Entrate) 取得義大利稅務識別號碼
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開立當地銀行帳戶
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存入最低所需資金
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諮詢義大利律師事務所,以維持整個合規聘僱流程
在義大利設立子公司可能需要數週或數個月的時間。使用G-P 名義雇主聘僱在義大利的全職員工,而無需成立自己的實體。 以更低的成本建立您的團隊,並確保您的行為合乎規範。
在義大利僱用員工的步驟
義大利的聘僱流程 與您在自己國家可能熟悉的 流程 類似。聘僱流程遵循五個基本步驟:刊登招聘廣告、評估應徵者、面試候選人、寄送聘書,以及入職新員工。
1.廣告職缺
清楚概述工作描述、責任和資格。確保招聘廣告符合反歧視法。避免提及受保護的特徵,例如性別、年齡或種族,除非在法律上是合理的。列明應徵程序、時間表、所需文件和詳細聯絡資訊。
InfoJobs、Jobrapido、EURES、Trovolavoro、LinkedIn 和 Indeed 是義大利受歡迎的求職網站。
2.評估應用程式
收集履歷表和應徵表格。 根據資格和經驗篩選應徵者,確保符合隱私權和反歧視法規。
擁有50+ 員工的公司必須確保其勞動力中至少包括殘障人士4% 。
3.面試候選者
面試進入您候選名單的候選人。您可以親自或透過虛擬方式進行這些面試。使用結構化、非歧視性的面試問題。Gia可以幫助您建立遵循義大利反歧視法律的問題,讓您可以找到最適合的角色,同時符合當地法規。
4.提供工作機會
聯絡您選擇的候選者,讓他們與您的公司一起提供職位。 準備一份包含所有強制性條款的書面勞動契約:
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職位名稱
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職責
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薪水
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工作時間
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期限(定期或不定期)
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通知期間
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適用CCNL的參考
雙方必須在雇用開始前簽署合約。
5.讓新員工入職
現在您可以讓新員工入職。收集成功候選者的文件。 這些資料包括 ID、稅號、社會安全號碼,以及任何特定行業的證書。非歐盟國民需要有效的工作許可證,他們的就業受到稱為 "Decreto Flussi" 的年度配額制度的限制。
至少在員工開始工作前24 小時通知當地就業辦公室 (Centro per l'Impiego)。此通知也涵蓋社會安全 (INPS) 和工傷保險 (INAIL) 的登記。透過勞動部的線上系統提交文件。
如果您正在與像 G-P 這樣的名義雇主合作,您就不必擔心入職的管理負擔。我們將簡化流程,讓您可以專注於培訓潛在新僱員,並將他們融入您的公司文化中。
在義大利僱用獨立承包商
與義大利的獨立承包商合作,可以是一種符合成本效益的方式來測試市場和建立據點,而不需要全職員工的承諾。總部設在義大利的承包商瞭解當地的消費者行為、規則和商業慣例。他們將準備好使用自己的設備和既定的工作流程快速開始工作。
招聘約聘人員可讓您根據業務需求輕鬆調整勞動力,而不會造成就業的複雜性和成本。
在您與義大利的獨立約聘人員簽訂協議之前,請考慮以下事項:
1.義大利的僱員與獨立承包商
了解員工和獨立承包商之間的差異非常重要。在義大利,雇主聘僱員工工作,並付給他們固定薪水和福利。 獨立承包商提供服務。與員工不同的是,承包商可以設定自己的時間表、使用自己的設備,並從事特定的專案,而非持續性的工作。
2.約聘人員分類錯誤的罰則
在沒有的情況下將某人歸類為承包商可能會導致嚴重的罰款。如果分類錯誤,您將必須:
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支付此人受雇期間的所有預扣稅。
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補繳退休金繳款,包括利息。
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如果您的公司被發現蓄意欺騙,將面臨重罰。
3.義大利如何支付獨立承包商的費用
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