波蘭是歐盟經濟成長最快的國家之一。其經濟穩步擴張,過去十年來,平均每年國內生產毛額 成長率為3.4% 。 

由於歐盟復甦基金與專注於先進製造業、資訊科技及能源轉型的私營部門計劃進行大量投資,波蘭成為吸引外國直接投資 (FDI) 的目的地。 波蘭的人才庫技術精湛、教育程度高 (尤其是在 STEM 領域),而且精通多種語言,是吸引全球企業的主要因素。

在進軍波蘭市場之前,你需要了解合約、稅收、薪資、福利和其他勞動法律。我們的指南將告訴你關於在波蘭招募你需要知道的一切。

在波蘭招募時需要了解哪些內容?

進行波蘭員工聘僱之前的須知事項

如果您是第一次將業務擴展至波蘭,有一些重要的法律規定需要注意。這些規範和法律影響波蘭的雇用實務,以及雇主與員工關系的許多方面,包括報酬和福利。 

G-P Gia™我們的人工智慧全球人力資源代理可以回答您在50 國家 ( 包括波蘭)和美國所有50 州遇到的最棘手的合規問題。使用 Gia,可減少對外部法律顧問的依賴,並縮短合規的時間和成本,最高可達95% 。

以下是關於在波蘭招聘需要了解的五件事。

1.波蘭使用的語言

波蘭語是官方語言。英語是除波蘭語以外最常用的語言。該國英語程度在全球排名前15 - 20 。

波蘭的大型業務流程外包 (BPO) 和共享服務中心 (SSC) 行業擁有大量合格的多語言人才。

2.波蘭的聘僱合約

雇主必須在員工開始工作前提供書面勞動契約,或主要條款的書面確認。 

合約必須為波蘭文或附有波蘭文翻譯。在多語言合約中,波蘭語版本為具有法律約束力的版本。 

合約必須至少包含以下內容:

  • 勞動契約類型 (試驗、定期、不定期) 

  • 雇主和員工的姓名和地址 

  • 合約期限(定期或試用) 

  • 簽名日期和起聘日期 

  • 職位名稱及描述 

  • 工作地點 

  • 薪水與效益明細

  • 工作時間(全職/兼職) 

如果未包含在合約中,雇主必須在員工開始工作的七天內以書面形式提供:

  • 每日和每週工作安排 

  • 付款期間與付款方式 

  • 假日權 

  • 解僱通知期間 

  • 加班、休息時間和休息時間的規定 

  • 任何適用的集體協議 

這些細節必須在員工上班第一天或之前與員工一起審閱。

3.波蘭的工作時間和工資

波蘭的工作週為 40 小時,分為五天。除非集體協議、工作場所法規或個人合約中有更高的限制,否則每年加班時數不得超過150 小時。無論有任何協議,平均每週工作時數(包括加班時間)不得超過48 小時。員工每24- 小時至少連續休息11 小時,每週至少連續休息35 小時。

截至2025 ,波蘭的最低工資為每月 PLN4 ,666 。 

4.已付請假在波蘭

波蘭有14全國性節日。員工可以帶薪休假。

服務年資的計算包括之前所有的工作(無論中斷或僱主)和已入帳的教育期間(例如,高等教育最長為八年)。 認可服務年資低於10 年的員工(包括受僱期間和特定教育期間)可享有20 天的帶薪年假。10 或更長認可服務年資的員工可獲得26 天。 

雇主必須至少支付80% 員工的薪水作為病假費用。僱主資助的病假天數取決於員工的年齡:

  • 對於50 以下的員工,雇主每個日曆年最多支付33 天病假。

  • 對於50 或以上年齡的員工,雇主最多支付14 天。 

  • 在這些時期(根據年齡, 33或14天)之後,社會保險機構(ZUS)將接管病假工資。

5.波蘭的所得稅與社會安全

雇主需要在雇傭開始後的七個日曆日內向 ZUS 登記雇員。社交網路安全貢獻包括退休金、殘障、意外和健康保險,每種類型都有特定的費率。 健康保險的供款率為9% of 薪水。 雇主必須依據其法律地位,在下個月的15 或20 前,將社會安全費轉交至 ZUS。

波蘭採用累進所得稅制度。在2025 中,年收入不超過 PLN 的稅率為12% 120 ,年收入超過 PLN 的稅率為000 32 % 。雇主負責計算、預扣及匯出個人所得稅 (PIT)。

雇主必須每月扣除員工和雇主的社會安全保險供款,並將其轉交到 ZUS。社交網路安全涵蓋退休金、殘障、意外和疾病保險,以及健康保險。

  • 養老保險:均等分配( 9 76 )

  • 傷殘保險: 6.5% 由雇主支付,1.5% 由員工支付

  • 意外傷害保險:由雇主支付,一般為1 。67% 適用於小型雇主,但費率因風險而異

  • 疾病保險:由員工支付 (2.45% )

  • 健康保險: 由員工支付 (9% )

總而言之,雇主的供款(包括所有基金)約為18-20% ,而員工的供款則為13-14% 。

雇主必須向勞動基金繳納僱員總薪資的2 %( 45 1 00繳納給勞動基金, 1 45繳納給團結基金)。雇主也向員工的保障福利基金繳納0 . 1 %。

醫療保健的經費來自強制性的健康保險供款。您不需要提供私人健康保險,但補充健康保險是一項很受歡迎的福利。

波蘭主要招聘中心

波蘭的一些城市以特定產業而聞名。瞭解每個城市所能提供的職位,讓您能將招募工作的重點放在正確的地方,並更快地填補職位空缺。 

波蘭的頂尖人才中心有

  • 華沙是波蘭的首都和最大城市。華沙是全國首屈一指的商業、金融和科技中心。它吸引了許多跨國公司、金融機構和科技公司進駐。

  • 克拉科夫以其資訊科技、商業服務(BPO/SSC)和創業氛圍而聞名。克拉科夫是全球企業的主要招募目的地,尤其是在科技、金融和共享服務領域。

  • 弗羅茨瓦夫是資訊科技、研發、製造和商業服務中心,許多全球科技公司和工程公司在此設有分公司。

  • 波茲南以其製造業、物流業和商業服務業而聞名,是全球雇主的熱門選擇。

  • 格但斯克 在 IT、航運、物流和金融方面擁有技術精湛的人才庫。 這座城市有越來越多的科技新創公司和全球商業中心。

波蘭的關鍵產業

了解波蘭的主要產業可讓您以薪資和福利為基準。您可以運用這些洞察力,明智地選擇在何處投資和發展您的勞動力。 

波蘭的主要產業包括:

  • 業務流程外包 (BPO) 和共享服務 (SSC): 這是波蘭成長最快且最現代化的產業之一。&全球企業將其財務、會計、人力資源及研發等共享服務中心設在克拉科夫、華沙及弗羅茨瓦夫等城市,因為這些城市擁有高技術、多語言及受教育程度高的勞動力。

  • IT 和數位服務: 波蘭是重要的 IT 人才樞紐,擁有大量軟體開發人員、工程師和 IT 專家。越來越多的全球公司在此設立研發&和數位技術中心。政府也大量投資於數位技術與人工智慧。

  • 汽車業:這是波蘭最大的工業部門之一。它專注於零件的生產(為全球製造商供貨),以及輕型商用車的生產。波蘭還擁有歐洲最大的電動車電池工廠

  • 電子產品和家用電器:波蘭是歐洲領先的家用電子產品和電器生產國。全球各大公司都在那裡設有生產和研發中心。

  • 先進製造業:這包括航空航太和國防等領域,尤其是在東南部的航空谷等產業集群中。

在波蘭僱用的成本

在波蘭聘請員工的成本

無論您是在波蘭聘請一位員工或是整個團隊,支出都是在所難免的。為以下項目編列預算:

  • 實體設定 (除非您與 記錄在案的雇主合作)

  • 招聘廣告

  • 審核應徵者的勞動成本

  • 薪資

  • 稅務

  • 薪水

  • 優點

  • 獎金

  • 津貼

  • 保險

  • 旅遊

  • 譯者(如有)

根據G-P Verified Sources fromGia, 波蘭的 雇主負擔率(包括工資以外的費用)約為20-21% 。 

公司在波蘭需要聘僱哪些員工?

在波蘭擴展您的團隊之前,請確定您已涵蓋這些基本要素:

  • 在國家法院註冊處 (KRS) 註冊您的公司。

  • 取得 REGON(統計數字)。

  • 註冊申請納稅人識別號碼(NIP)。

  • 在ZUS註冊。

  • 開設當地銀行帳戶。

  • 在 ZUS 註冊每位新員工。

  • 註冊以符合健康與安全(BHP)法規。

  • (如適用)通知州勞動監察部門。

  • 建立工資系統。

  • 註冊增值稅。

成立波蘭子公司可能需要數週或數個月的時間。使用G-P 名義雇主聘僱波蘭的全職員工,而無需成立您自己的實體。 在波蘭以較低的成本建立您的團隊,並確保您的行為合乎規範。

在波蘭招聘的主要步驟

在波蘭招聘的步驟

波蘭的聘僱流程 類似於您在自己國家所熟悉的 流程 。聘僱流程遵循五個基本步驟:刊登招聘廣告、評估應徵者、面試候選人、寄送聘書,以及入職新員工。

1.在波蘭發布招募廣告

建立詳細的工作描述,並根據職責和資格來定義角色。確保工作描述符合波蘭的反歧視和勞工法。 

Pracuj, Praca, OLX Praca、LinkedIn 和 GoldenLine 是波蘭受歡迎的求職網站。

2. 評估波蘭候選人的申請

收集申請表並審核簡歷。根據候選人的資歷、經驗和與職位的匹配度進行篩選。進行背景調查、聯繫前雇主或查看專業人士的社群媒體需要明確同意。

3.在波蘭面試候選人

面試進入您候選名單的候選人。您可以親自或透過虛擬方式進行這些面試。使用結構化、非歧視性的面試問題。Gia可以幫助您建立遵循波蘭反歧視法律的問題,讓您可以找到最適合的角色,同時符合當地法規。 

4.在波蘭提供工作機會

聯絡您選擇的候選者,讓他們與您的公司一起提供職位。 準備波蘭語的合規勞動契約。 包括所有法律規定的條款,例如工作職稱、薪水、工作時間、開始日期等。 雙方必須在員工開始工作前簽署合約。

5.在波蘭招募新員工

現在您可以讓新員工入職。在工作開始後七天內向 ZUS 註冊您的潛在新僱員。 安排強制性的職業健康與安全 (BHP) 訓練,並安排職前體檢。收集並驗證必要的文件,例如身份證、文憑和工作許可證。

如果您正在與 G-P™ 這樣的名義雇主 合作,您就不必擔心入職的管理負擔。我們將簡化流程,讓您可以專注於培訓潛在新僱員,並將他們融入您的公司文化中。 

在波蘭雇用承包商

與波蘭的獨立承包商合作,是測試市場和建立據點的低成本高效益方式,而無需全職雇員的承諾。波蘭的承包商瞭解當地的消費者行為、規則和商業慣例。他們將準備好使用自己的設備和既定的工作流程快速開始工作。

招聘約聘人員可讓您根據業務需求輕鬆調整勞動力,而不會造成就業的複雜性和成本。 

在您與波蘭的獨立約聘人員簽訂協議之前,請考慮以下事項:

1.波蘭的僱員與獨立承包商

了解員工和獨立承包商之間的差異非常重要。在波蘭,雇主聘僱雇員工作,並付給他們固定的薪水和福利。 獨立承包商提供服務。與員工不同的是,承包商可以設定自己的時間表、使用自己的設備,並從事特定的專案,而非持續性的工作。

2.分類錯誤在波蘭的刑罰

在沒有的情況下將某人歸類為承包商可能會導致嚴重的罰款。如果分類錯誤,您將必須:

  • 支付分類錯誤期間所有未清繳的 ZUS 供款。

  • 支付任何未付的所得稅連利息。

  • 因違反勞工法而面臨罰款,每次違規罰款額從1,000-30,000 PLN 不等。

3.在波蘭如何支付承包商

G-P Contractor™ 消除了招聘和支付國際化約聘人員的雜亂、耗時的過程。您只需點擊幾下,就能建立和簽發合約,並向承包商付款,同時確保流程合規。

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我們的軟體即服務 (SaaS) 和人工智慧支持的產品 — 名義雇主約聘人員Gia™ — 支持公司在建立和管理全球團隊時。 

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