主要心得
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非居民雇主薪資：此狀態也稱為僅發薪註冊，可讓您在不開設完整公司辦公室的情況下執行發薪工作。
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透過名義雇主簡化僱用流程：名義雇主 (名義雇主) 為您管理國際化的稅務和勞動法，扮演合法雇主的角色，讓您可以在幾天內聘僱。
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常設機構 (PE) 風險：非居民雇主必須限制在當地創收的活動，以避免觸發常設機構及隨之而來的公司稅。
找到完美的候選者只是成功的一半。 另一半的問題是，當您在國內沒有實體時，該如何聘僱和付款給他們。
雖然您可以合法地以非居民雇主的身分支付員工薪資，但有些地區性的曲折和法律障礙可能會很快變成行政上的噩夢。
對於企業主管而言，挑戰在於如何在速度和合規性之間取得平衡。
什麼是非居民雇主？
在母國市場以外的國家營運的非居民 雇主。 此身份專為與當地員工合作，但在目標國家沒有註冊辦事處、分公司或子公司的公司所設計。
它可讓您測試新市場，而無需在當地設立分公司的繁重工作。
非居民雇主的最佳2薪資管理方案
對於想要避免設立實體的高昂成本的公司來說，主要有兩種選擇：
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向當地稅務機關登記為僅支付工資的納稅人。這樣一來，即使沒有完整的辦公場所，你也可以發放薪水。
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透過記錄在案的雇主 (名義雇主) 僱用。您可以透過名義雇主的現有實體快速安全地聘僱，並卸下法律、財務、薪資及人力資源等事務。
路徑1 ：僅薪資狀態
第一種選擇是非居民雇主發薪，通常稱為僅發薪註冊。這樣您就可以在當地政府註冊，在沒有完整公司辦公室的情況下發出薪資支票。
雖然聽起來很簡單，但管理成本很高。你仍然需要負責：
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計算地方稅預扣款
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管理法定退休金繳款
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確保遵守當地勞工法
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用你不會說的語言向當局報告
對許多財務長來說，這種模式成本低廉，但人為錯誤的風險卻很高。一次文件提交疏忽都可能導致審計，從而使整個組織的資訊暴露在外。
Path2: 名義雇主夥伴關係
第二種更具擴展性的解決方案是透過名義雇主進行僱用。 許多企業發現，管理非居民薪資單耗費了整個人力資源運作。在這些情況下，他們使用記錄的雇主 (名義雇主)。 名義雇主已在工人所在國家擁有合法實體，並代表您僱用工人。
他們管理稅務、薪資、合規性和福利。此設定可讓您在幾分鐘內，而非幾個月內，讓員工在新的國家入職。這是最有效率的全球聘僱方式，無須在每個國家設立當地實體的麻煩。
但在評估潛在的名義雇主合作夥伴時，請務必謹慎。 請務必詢問他們是否擁有自己的全球實體，或是與第三方合作。例如，G-P 在全球各地擁有100+ 全資擁有的實體。我們簡化員工經驗，從第一封錄取信到最後的薪酬。
在公司的早期成長階段，前往名義雇主絕對是最好的選擇。 當您的企業規模擴大時，透過名義雇主僱用員工，意味著您可以持續無縫成長，直到達到成立法人實體的臨界規模。
Rosalind Lee
Ecolex公司財務及業務控制經理
常設機構 (PE) 陷阱
如果您的當地員工從事創收活動（例如簽訂合約或管理銷售），地方當局可能會認為這足以構成永久駐留的理由。
常設機構會將您全球收入的一部分曝露在企業所得稅中。
與名義雇主合作可降低觸發常設機構的可能性，因為您的公司不需要在當地設立實體或有直接的僱傭關係。
雇主非居民稅收制度的全球範例
1.英國
英國專注於實體位置，而非公司總部所在地。如果您住在西班牙，但為一家位於倫敦的公司工作，您通常不需要繳納英國的稅款，因為工作是在西班牙進行。然而，當您前往倫敦參加一週的會議時，這幾天所賺的任何錢都會被視為"U.K.-sourced," ，稅務局 (HMRC) 會想要他們的那一份。
2.澳洲
非居民從澳洲賺取的每一塊錢都要繳稅。與居民不同，他們沒有免稅的門檻。這意味著稅收從賺到的第一筆錢開始，單一稅率為32 。5% 。 如此高的進入成本，使得澳洲成為"只發薪的" 試驗市場。
3.德國
德國採用有限稅務責任。如果您從德國的收入來源賺錢，您就必須為該特定收入繳稅。這裡的非居民雇主面臨的挑戰是社會安全系統。它很複雜，而且需要很高的貢獻，可能會讓毫無準備的財務長大吃一驚。
4.新加坡
新加坡以商業友好著稱。如果您在當地工作少於183 天，您就屬於非居民，通常要為您的工作收入支付15% 的固定稅率。這使其成為短期策略性專案的理想市場。
4 非居民雇主應注意的障礙
擴張會產生障礙，使您的業務脫軌。準備工作是避免這些危險的唯一方法。
1.如何應對陌生的勞動法
每個國家對於加班、休假和結束聘用都有自己的規定。 在某些地方，如果沒有六個月的警告，就不能終止某人的合約。在其他地區，13月獎金是標準。違反這些法律會導致重罰。
2.影子工資的惡夢
影子薪資是一種合規流程，公司在東道國執行平行的薪資單，與母國的薪資單並行，以確保所有必要的稅務和社會安全貢獻都在東道國正確申報和支付，即使員工的薪資是從母國支付。影子薪資單的目標是讓國際派駐員工符合當地稅務與就業法律規定
3.工人分類錯誤
Misclassification is when you 聘僱某人作為獨立約聘人員，但卻像管理全職員工一樣管理他們。 如果您被抓到，您可能會面臨民事訴訟，並被迫支付多年的補償金。
4.行政文件記錄
要合法聘僱，您必須持有正確的政府認可文件和工作許可證。 在美國，此過程須向勞工部申請認證，並向 USCIS 申請工作簽證。這是一個需要精確度的緩慢過程。
非居民薪資對名義雇主
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特點 |
非居民薪資登記 |
記錄在案的雇主 (Employer of record) |
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速度 |
緩慢（數週或數月） |
禁食（天） |
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努力 |
您來做繁重的工作 |
他們承擔了繁重的工作。 |
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合規性 |
你負有責任 |
他們負責 |
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成本 |
月費較低，內部營運成本較高 |
月費更高，內部營運成本更低 |
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稅務風險 |
常設機構的風險 |
Less 常設機構風險 |
給高階主管的建議
在衡量薪資選項時，請考慮"機會成本" 。您每花一個月的時間在僅限於薪資的註冊上，您的競爭對手就已經在入職人才。
在新市場能否成功，取決於您從簽訂聘用信到成為一名有生產力的員工的速度有多快。這就是擁有全球性全資基礎設施的合作夥伴的與眾不同之處。
連續第四年G-P 獲 Everest Group 評選為 # 名義雇主領導者 。1我們不是單靠處理工資支票就能贏得這個職級。我們透過協助企業將全球僱用轉化為具競爭力的加速器而贏得此殊榮。
從高風險的猜測到策略性的擴張
無論你選擇哪條路，合規始終是重中之重。
在我們的 全球擴張手冊 中，瞭解更多有關聘雇風險和策略的資訊 。獲取您所需的洞察力，以決定公司是否已準備好擴張、首先要瞄準哪些市場，以及如何執行才不會犯下昂貴的錯誤。
裡面有什麼？
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市場選擇架構：停止憑直覺選擇市場，而要採用系統評估。
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高階主管協調策略：讓每位主管支持能夠解決他們具體關切的策略。
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150-點準備計分卡：使用我們的評估工具，在您的擴展脫軌之前找出差距。