主要心得
-
了解1099承包商：正確區分獨立承包商（ 1099 ）和員工（W- 2 ）對於在美國招募時遵守相關規定至關重要。
-
1099 分類規則：決定1099 狀態的關鍵因素包括行為控制、財務安排和工作關係的性質。
-
1099-NEC vs.1099-MISC：非員工報酬使用1099-NEC 表格，版稅、租金及其他收入類型則使用1099-MISC 表格。
-
使用 G-P Contractor™ ：快速輕鬆地僱用全球各地的承包商並支付薪資 - 無須承受合規的壓力。
當您想要擴大公司規模並更快地建立團隊時，首先要考慮的解決方案之一就是雇用獨立承包商，在美國通常稱為1099 workers。但是，這個名詞從何而來，以及美國公司在這個地區聘請全球承包商時應注意什麼？
如何分類1099 約聘人員
正確分類員工和承包商以避免潛在的罰款和懲罰非常重要，尤其是在國際僱用時。畢竟，雇用獨立承包商與 W-2 僱員有特定的規定，而且因國家而異。如果您在美國招聘，請考慮以下幾點：
1099 承包商分類的常見規則 |
||
|---|---|---|
|
行為
|
金融的
|
關係
|
|
1099工人可以自主決定如何、何時、在哪裡完成工作。 |
1099 工人通常自己支付材料和用品的費用。他們不會獲得公司的費用報銷。1099 工人有機會根據自己的技能獲利或虧損。 |
1099 員工通常會為公司執行短期或長期專案的有限工作。他們不像員工一樣與公司有持續的關係，而且他們所執行的工作通常不是公司核心業務的重要部分。 |
雖然雇用國際化承包商看起來是在新的國家試水的有效方法，但了解並遵守有關承包商的規定是很重要的。 在做出決定之前，您應該權衡雇用1099 承包商的利弊。此外，公司也可以考慮將承包商轉換為員工，以滿足長期需求。
在提交稅務文件時， 1099員工與全職員工有何不同？
在美國，承包商通常填寫1099-NEC 或1099-MISC 表格，而員工則填寫 W-2 表格來預扣所得稅。1099 勞工與全職員工的主要差異在於他們的合法勞工身份。
1099 worker（也稱為自由工作者、獨立約聘人員或自僱工作者）是臨時為一家或多家公司工作的專業人士。 不論是兼職或全職的員工，也稱為 W-2 員工，都是受雇於公司，僱傭法律法規規範了雙方的關係。
由於承包商不是員工，因此他們獨立工作，無需繳納雇用稅、薪資稅，也不受勞工法保護。承包商管理自己的稅務義務、設定自己的費率和時間表，並在獨立約聘人員協議中定義他們的工作關係和條款。
公司必須支付 W-2 員工在美國的社交網路安全稅和聯邦醫療保險稅的一半，並從員工的薪水中預扣員工的部分。 相比之下，1099 ，工人則須自行負責預估稅款。
表格1099 -NEC與表格1099 -MISC之間有何不同？
要決定簽發哪一種1099 表格，第一步是要了解縮寫的意義。NEC 代表「非員工報酬」，而 MISC 代表「雜項」。您的公司是否簽發1099-NEC 或1099-MISC 取決於約聘人員關係的性質和付款的目的。
1099 -NEC 和1099 -MISC 稅表都是美國國稅局要求用於申報支付給個人的正規就業以外的收入的文件。然而，它們各自適用於不同的情況。
若符合以下條件，公司應提交表格1099 -NEC：
- 公司在一年內至少支付約聘人員美金600。
- 公司付錢給一個不是員工的人。
- 公司支付了與其業務或貿易相關的服務費用。
- 公司向遺產、個人、合夥企業或公司付款。
- 約聘人員是美國納稅人，無論他們住在哪裡。
公司應就以下類型的付款出具1099 -MISC 表格：
- 版稅
- 租金
- 其他收入，例如獎金和獎品
- 醫療服務
- 農作物保險賠償金
- 購買魚類用於轉售
- 支付給律師的和解協議或其他類似費用
- 非限定遞延報酬
對於獨立承包商，您應該填寫表格1099 -NEC 還是1099 -MISC？
如果您在美國使用其他國家公民的承包商服務，您不需要向他們簽發1099 表格，因為他們不需要向美國繳稅。相反，任何與您合作的國際化承包商都需要填寫 W-8BEN 表格。 約聘人員將 W-8 BEN 表格 交給公司，而不是交給國稅局。此表格用於證明約聘人員的非國籍身份，並證明他們沒有義務向美國繳稅。
公司可以利用G-P的人工智慧-驅動的全球就業產品和名義雇主解決方案，快速分析複雜的文件，並獲得填寫稅表的指導。 G-P 的人力資源、法律和稅務專家團隊擁有超過十年的經驗，可協助企業掌握不斷演進的就業法律，以確保合規。
對於居住在國外的美國承包商，應該填寫表格1099 -NEC 還是1099 -MISC？
如果您的公司與居住在其他國家的美國納稅人合作，或與居住在其他國家但偶爾在美國工作的美國公民合作，您必須遵循與居住在美國的美國納稅人相同的程序簽發1099 表格。
未簽發1099 表格是否有罰則或罰款？
是的。為了鼓勵公司準時提交表格，IRS 會對遲交者處以罰款。罰款金額依提交表格的時間而有所不同。 準時提交表格可提供個人收入的準確資訊，有助於國稅局查出詐騙行為。國稅局可將收到的納稅人1099 表格與納稅人報稅表中申報的收入進行比較，以找出任何差異。
透過最佳的名義雇主解決方案進行全球僱用。
G-P 無論公司的實體地位為何，都能快速且合規地進行境外聘僱。 我們提供人工智慧驅動的全球就業產品，以支援在超過180 國家的擴張。 此外，透過 G-P Contractor，公司可以聘僱承包商，並在世界任何地方以他們選擇的貨幣進行即時支付。
不要讓合規的壓力拖慢您的全球成功計畫。透過與一流的名義雇主解決方案(如G-P) 合作，簡化全球招募工作，讓您可以專注於最重要的事：以十足的信心拓展全球業務。
