英國（包括英格蘭、蘇格蘭、威爾斯和北愛爾蘭）已經成為商業，尤其是科技和金融領域的頂級目的地。瞭解如何將您的公司擴展至英國，以及在如此豐富、有利可圖的地區設立公司或分公司的好處。
為什麼在英國經商？
在英國設立公司或分公司可以利用其四個構成國的多元文化。 還可以讓您接近其他重要歐洲商業市場，包括瑞士和德國。
考慮擴張到英國有以下幾個原因：
- 這裡是一些世界頂尖大學的所在地： 英國有牛津大學、劍橋大學、倫敦大學學院和倫敦帝國學院。頂尖大學吸引並培育高技術人才，強化當地勞工市場和企業。
- 它是數位技術與基礎建設的領導者：英國，尤其是倫敦，在數位技術和基礎建設上投入了大量的重點、研究和資源。10 英國在年度網路就緒指數（Network Readiness Index）中名列前茅，該指數由波特蘭研究所（Portulans Institute）進行研究，衡量一個地區的人民、治理、技術能力與就緒程度，並衡量人工智慧（AI）、物聯網（IoT）與數位經濟的影響。當地學校支援人工智慧的經費與研究，進一步鞏固數位化市場。 由於匯豐銀行和英倫銀行等機構的貢獻，倫敦已成為全球矚目的主要金融中心。
- 學徒計畫可成為資產：英國有一項獨特的學徒計畫，針對企業和新進員工，協助各產業的人才成長。儘管當地的學徒法規各不相同，但您可能有資格獲得以學徒為基礎的支援以及一些培訓或評估成本援助。
- 公司稅收制度簡單直接： 與某些國家相比，英國的公司稅收制度相當簡單。 任何在英國的公司都必須就利潤繳納英國公司稅，而在當地設有分公司的公司則必須就所有在英國的利潤繳納相同的公司稅。2021 公司稅率為19 %。
- 可能有獎勵措施： 您的公司可能有資格獲得某些資金或支援獎勵 - 例如英國創新研發計劃或地區計畫 - 取決於您的地點和產業。
在英國註冊公司存在的挑戰
雖然英國備受青睞的勞工市場和區域性計畫為國際擴張創造了理想環境，但由於以下幾點原因，整個流程卻是十分耗時、成本高昂且複雜繁瑣。
1.經濟放緩和與英國脫歐相關的政策改變
自 2021 年 1 月起，英國不再是歐盟的一部分，這種分離通常被稱為 「脫歐」。隨著新政策的出現，當地和國際化公司仍在等待了解這種變化的程度，但有幾點值得注意：
由於英國與歐盟之間商業關係發生變化和重組，造成供應鏈中斷，交貨速度減慢。
《北愛爾蘭議定書》中規定，北愛爾蘭對一些貿易與服務具有單獨規定。
英國目前缺少與歐盟無關聯的個別貿易協定，導致進口和關稅流程變得更加複雜。
隨著脫歐後英國的條件發生變化，許多商業和貿易規定也將發生變化。 可以考慮與法律顧問合作尋求指導，並與名義雇主 (EOR) 合作來管理人力資源和員工關係。
2.外國公司註冊流程
英國的公司必須透過公司註冊局註冊。公司註冊局是負責成立與解散有限公司並公開公司信息的執行機構。 公司註冊涉及文書工作和註冊費，如果您沒有將它們準備好，註冊過程可能會非常耗時和在財務方面有壓力。
除公司註冊之外，您還需要決定公司是否負責增值稅 (VAT) 登記以及它對運營的影響。
3.整個英國的法律體系各不相同
英國的四個國家有三個獨立的法律管轄區。北愛爾蘭和蘇格蘭各有自己的法律管轄權，而英格蘭和威爾斯則在同一法律管轄權下運作。蘇格蘭的制度以民法和普通法的結合為基礎，而其他三個國家則使用普通法的指導。每個司法管轄區都有一套制度，可能會使僱用實務或持續的商業法律變得複雜，這取決於您公司的所在地和規模。
4.實體辦公場所的規劃流程很複雜
如果您計畫為您的英國企業建立實體據點，且不想租用現有的空間，則過程會變得更加複雜。您必須經過複雜的正式規劃程序，才能取得任何類型的房地產建設所需的許可和批准。雖然90 % 的合法申請都能獲得批准，但從開始到完成，您甚至需要花上幾個月的時間才能開始任何改建或建築工程。計劃可能的許可證和應徵費用。
如何在英國註冊公司
在英國設立公司的具體要求取決於您打算設立的公司類型。 您不需要成立獨立的公司或子公司，但您必須設立永久機構或分公司，並在英國開立商業銀行帳戶。 您可以將公司註冊為私人有限公司、獨資經營公司、合夥公司或分公司。
私人有限公司是常見的選擇，您可以線上註冊，註冊過程 約 需24 小時 。註冊後，您會收到一份公司章程證明，證明您是合法的公司。
若要申請註冊公司，您需要：
- 公司名稱
- 英國地址
- 至少一名董事（不必是英國居民）
- 至少一位股東（可以是個人，也可以是另一家公司）
- 公司備忘錄
- 組織章程文件
- 每位股東或保證人的三份經批准的身份證明文件
註冊國際化分公司的情況有點不同。 您無法獲得與私人公司相同的有限責任利益，而且在您開始向公司註冊處註冊後，註冊過程可能需要長達一個月的時間。如果適用的話，您還必須確保由您公司的永久代表（如董事或接管人）進行認證翻譯。
您可能會考慮將公司設在一個指定區域內。 企業集群是由相同或相似行業集中所在的區域，為供應鏈和發展提供便利。 一些行業還可能符合將公司設在企業特區內的條件，這就提供了經濟優勢和面面俱到的商業基礎設施。
註冊公司後，您必須在第一次發薪日前向英國皇家稅務海關 (HMRC) 註冊為雇主。註冊可能需要長達五天的時間，而且您不能早於開始分發付款前兩個月向 HMRC 註冊。在 HMRC 註冊期間，您將提供新員工的所有資訊，並取得重要的稅務代碼。然後，您將使用全額付款提交 (FPS) 進行註冊。
在英國開立公司銀行帳戶
在英國設立的所有分公司和公司都需要英國公司銀行帳戶。 每個銀行的經營方式各不相同，它們的要求也因所在位置、業務和帳戶詳細諮詢而異。 創建銀行帳戶時，不要透過單個分公司位置、線上或手機進行申請，而是聯絡中央對內投資團隊，請求更多有關作為國際實體開立公司帳戶的信息。
大多數金融機構在開設企業銀行帳戶時至少要求提供以下資料：
- 英國公司地址
- 居住於英國的公司代表作為簽署人
- 英國公司計畫，詳細說明您對該帳戶的需求
- 明確界定持有公司股份比例為 10% 或以上的所有各方
- 所有相關董事與股東的帶有相片之身分證明和住址證明
- 與至少一名符合要求的公司代表面對面見面
取決於您的具體情況，此流程可能需要數週到數月的時間，所以請確保您的銀行賬戶開立時間計畫留出了充足時間，以防申請和帳戶開通過程中出現任何麻煩。 還應在您的啟動資金中留出空間用於支付申請和帳戶費用。
在英國聘僱員工存在的挑戰
在英國註冊您的公司並不是國際化擴張中唯一需要規劃的部分 - 您也必須聘僱員工。 勞動力目前由超過35 百萬人組成，但雇用員工並非沒有挑戰。
1.您必須證明應徵者被許可在英國就業
所有雇主都必須能夠證明他們在僱用應徵者之前，已經核實其在英國工作的資格，否則將面臨, 20000英鎊的罰款風險 。檢查身份證時，請複印一份清晰的副本，並確認所有日期、照片、姓名和其他相關資訊與您的記錄相符。根據需要持續進行驗證。
在申請過程中，您還有權調查犯罪記錄。 一些職業允許開展更加詳細的調查，具體法律與限制因國家/地區而異。 您可與名義雇主合作或聯繫當地主管機構，獲取有關您的行業和合法權利的更多資訊。
2.公司需要簽訂詳盡的勞動契約
公司可以選擇聘僱全職、兼職和定期員工、代理人員、自由職業者或約聘人員及零時契約工。 法律規定，新員工沒有試用期，契約從員工入職第一天開始生效。 不過，您可以在契約中加入僅在試用期適用的特定條款。
每份勞動契約都必須寫成一份文件，並在受雇第一天或之前定案，但有些條款可以在聘僱後兩個月內加入契約中。 合約中應包含包含以下資訊的主體聲明：
- 雇主與員工的姓名、住址和聯繫方式
- 聘僱日期
- 薪資金額和發放頻率
- 與工作時數和請假相關的條款和條件
- 休假權、病假、病假期間的薪資與其他帶薪休假的詳細資訊
- 結束聘用通知期間
- 職位名稱和簡要說明
- 契約期限（如適用）
- 工作地點（若不同於雇主地址）
- 培訓與試用細節
- 退休金和福利資訊
- 懲罰資訊
- 不具法律約束力的團體協約
- 培訓權利與細節
勞動契約包含一些特定條款，確保雇主承擔按要求薪資發放、保護員工健康與安全以及留出釋放不滿情緒空間的責任。
3.聘僱和運營費用可能很複雜
在大多數情況下，英國的員工稅務採用所得稅預扣制 (PAYE)。 這就要求您出於所得稅目的，負責向 HMRC 報告員工的稅費繳納並預扣稅費。 您必須在每個發薪日當日或之前報告這些資訊，並每年編制年終報告，詳細列出所有費用和不斷變化的組織或員工情況。
額外支出包括所有員工的強制性國民保險稅 -目前為13.8 %- 以及承保與工作有關的疾病和傷害的雇主責任保險。您也必須依法加入職場退休金計劃。一些年薪超過3 萬英鎊的公司可能需要向學徒培訓計劃支付費用。
在將公司擴張到英國前您應該快速瞭解的事實
成功國際化擴張的一部分是了解新市場的勞動力。 在您的公司開始國際化擴張程序之前，這裡有一些關於英國的注意事項：
- 目前人口約為66 百萬人。
- 雖然英語是英國的官方語言，但該國也承認蘇格蘭語、蘇格蘭蓋爾語、威爾士語、愛爾蘭語和康沃爾語。
- 英國的全名為大不列顛及北愛爾蘭聯合王國。
- 英國公民稱為「不列顛人」或「英國人」。
- 倫敦是英國的首都。
- 英國貨幣為英鎊（縮寫為 £ 和 GBP），一英鎊等於 100 便士，即使蘇格蘭和北愛爾蘭也印製類似的英鎊紙幣。
- 一些英式英語單詞和普通英語單詞的拼寫不同。 例如，您可能會在法律契約中看到一些單詞的結尾為：「-re」與「-er」、「-ise」與「-ize」、「-ense」與「-ence」、「-our」與「-or」。
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