5 全球搬遷合規的步驟

您和您的公司可能已經熟悉當地員工的調動搬遷。雖然調動搬遷帶來了一些挑戰，但並不太複雜。在另一方面，全球流通性就不是那麼簡單。跨國調動搬遷員工會是一個複雜的過程，而不僅僅是將員工實際搬遷至另一個國家的後勤工作。

今天，國際化員工工作調動搬遷已經有了全新的意義，因為全球性的流行病和遠端工作讓員工可以選擇他們想去的地方，而不是他們必須去的地方。您的公司是否準備好支付決定遷移至其他國家的員工？

經濟合作與發展組織(OECD) 的一份報告指出，在2020 ，所有37 OECD 國家中，每五名員工就有兩名在家工作。全球有這麼多的遠端工作者，似乎已為大規模的遷移做好準備。根據遠端工作專家 Pieter Levels 的預測，到，將有1 億「數位遊牧民族」2035 。

由於員工能夠獲得他們的新自由，公司只能弄清楚如何聘僱、支付並確保整體合規。

什麼是員工調動搬遷和全球流通性？

Employee 調動搬遷，或全球流通性，是指員工、其家人或整個組織部門轉移到新地點。搬遷被視為一項福利，通常由公司的人力資源團隊管理。

用於描述員工調動搬遷和全球流通性的其他術語包括：

即使目標相同，Local 調動搬遷與全球流通性和國際化調動搬遷仍有顯著的差異。

Local 調動搬遷：公司通常會基於幾個原因將員工遷往國內：

雖然員工和實習生的本地調動搬遷福利會有所不同，但人力資源專業人員和公司非常熟悉該過程的後勤工作。

根據 Upwork 在十月發表的一份報告2020 ，光是在美國，預計就有14 到23 萬名工人會因為遠端工作而搬遷。

International 調動搬遷：如果您的公司正在促使國際化調動搬遷，而不是員工自願要求，則需要考慮許多成本。除了整體的國際化調動搬遷費用之外，員工也可能需要額外的福利，包括協助找房子、生活費，以及每隔一段時間飛回家的預算旅費。

員工是否自願要求國際調動搬遷？在這種情況下，雇主必須確保他們有能力向員工支付和提供合規的福利待遇。

如果公司在員工將居住的國家/地區沒有設立商業實體，他們將無法有這種能力。

除了實體公司、薪資發放登記和福利管理的成本之外，雇主還必須確保他們能夠跟上不斷變化的當地法律法規。

您可能知道員工調動搬遷過程中涉及的基本細節。但是，如果您的員工告訴您他們要搬到法國，您會確切地知道如何確保合規嗎？讓我們看一下可協助您在全球範圍內保持合規的五個步驟。

瞭解該國的規則。 員工在一個國家可以待多久才會建立居留權，並開始對業務產生影響？每個國家的情況可能不同，但180 天是工人在一個地點居住的平均時間，然後他們的逗留才會被計算為居留建制。
瞭解您的員工是否擁有在新地點工作的合法權利。 當然，每個公民都有在自己國家內生活和工作的權利，但是國際化的員工在國外工作後想要移居到其他國家或回到自己的國家呢？瞭解他們在何處有權取得居留權，將可為您和他們省去許多麻煩。
確定如何繼續僱用他們。如果你在該國沒有公司分支機構，則有兩種選擇。
- 選項1: 設定您的國際化實體。這個過程可能需要4-6 個月的時間，期間需要報稅以及大量的人力和財務投資。
- Option2: 與已經擁有實體的國際聘僱夥伴合作，您可以透過該實體聘僱國際化的員工，例如名義雇主 (EOR)）。
確定在新地點工作的總成本。每個國家都有不同的雇主要求和社會費用。
根據當地的基準，決定薪水是否應該改變。當員工遷往成本較低的司法管轄區時，讓他們的薪資保持不變，而當他們遷往成本較高的地點時，則重新調整他們的薪資，這樣做是有好處的。

這些步驟將有助於您在公司體驗全球流通性和員工調動搬遷時，確保遵守規定和員工的快樂。畢竟，國際化工作的未來指向員工尋找新家的全球遷移。

隨著員工的遷移，您的公司可能需要同時處理多個遷移地點。制定一份調動搬遷計畫來避免您的新員工或現任員工決定搬遷時發生任何意外是很好的做法。An 名義雇主 (EOR)) 可以幫助您聘僱國際化員工，而無需建立全球實體。

名義雇主作為合法雇主，負責合規、薪資發放、報稅和人力資源職能。除此之外，透過名義雇主進行聘僱的一大優勢是您可以為員工提供福利，無論他們選擇居住在何處。

名義雇主100 負責管理合規性，也就是說，名義雇主的工作就是遵循並隨時更新所有當地的法規。

這可讓您在短短幾天內就能合規地僱用員工。瞭解更多關於透過名義雇主雇用的資訊。