到,.2025 ，32 6將有一百萬美國人 進行遠端工作。隨著全球遠端工作環境的持續擴張，敏捷工作方式仍然是許多企業最關心的議題 - 這是有充分理由的。
根據 89% 的工作者指出 ，高績效的敏捷團隊具有以人為本的價值觀、明確的文化以及領導力的賦權。現在， 71% 的美國公司 已經轉向以人為先的敏捷方法，以建立士氣、促進跨時區和發展文化的個人互動、加速到市場的時間，以及追蹤生產力 。
如果敏捷方法學做得正確，您就可以讓您的團隊 - 以及您的底線 - 在2024 上取得成功。今天，讓我們一起探索如何管理、簡化分散式敏捷團隊，並建立團隊文化。
什麼是敏捷開發方法？
敏捷方法 ( Agile approach) 原本也稱為敏捷軟體開發 (Agile Software Development)，是根植於 敏捷軟體開發宣言 (Manifesto for Agile Software Development) 原則的一系列實務的總稱。
敏捷開發最初是為同一辦公室內的集群團隊所設計的，早期的敏捷遠端團隊也是為了 近距離合作而設計的 。傳統 Agile 開發的優先考量是在特定地點內建立團隊，而分散式 Agile 團隊則是在全球各地遠端工作。
如今，企業在軟體開發上並不只是採用敏捷方法。根據2022 State of Agile Report，49 % ， 許多公司 透過其全面的應徵交付流程來應用遠端敏捷架構原則，以提高收入並降低成本 。
敏捷方法對於遠端團隊有哪些好處，以及如何讓它適用於您的分散式團隊？這種方法的遠端結構可以提高您的產出率，降低間接管理成本，提高生產力，並在不斷變化的市場中提高敏捷性。最近的一項 digital.ai 研究顯示，70 % 實施敏捷方法的 公司 在管理不斷變化的優先順序方面的能力得到了提升 。
什麼是分散式 Agile 團隊？
儘管當單獨使用時，「分散式」和「敏捷」團隊的含義很明確，但「分散式 Agile 團隊」一詞對許多人來說可能是一個新的概念。
分散式 Agile 團隊是地理分佈的個人群組，致力於通過多個反饋週期創建可能最好的產品。一群設計師、專案經理和軟體開發人員通力合作，使用敏捷方法建立軟體。分散式團隊可以隨時順暢地協作專案，而頂尖人才可以從競爭較低的市場採購。
分散式 Agile 團隊有什麼好處？跨子團隊的「跟隨太陽」方法顯著減少創建項目中每個互動所需的時間。此外，選擇建立分散地理的團隊可讓您從世界各地的多元專家中招募頂級人才。在家中、咖啡店或員工感到最高的生產力的地方工作，可以顯著提高項目團隊的效率。
如何在 Agile 環境中管理分散式團隊
誰管理 Agile 團隊，您如何利用 Agile 流程來改善團隊協作？有些人可能會認為 Agile 和分散式團隊並存不好。分散式 Agile 團隊經常面臨關鍵挑戰，包括團隊成員的士氣低、溝通差距、時區不匹配，以及對項目進度缺乏足夠的能見度。
雖然傳統的 Agile 方法規定開發團隊應該在軟件開發過程中親自合作，但在分散式環境中並不總是可能。畢竟，Agile 方法優先考慮面對面會議，以進行短途規劃和建立 Kanban 董事會，而分散式團隊成員可能永遠不會在虛擬或親身見面。
但敏捷方法的好處超過風險。只要問一問 領導敏捷轉型32 的企業領導者 和主管31 % ，緊隨其後的是 個別技術團隊 % 。
從採用 Agile 團隊管理軟體到委派職責，讓我們探索如何讓 Agile 分散式團隊在 2024 中工作。
1.使用 Agile 專案管理工具來確保項目狀態可見性。
遠端追蹤團隊成員的任務進度是一項挑戰，而且在規劃過程中缺乏透明度，可能會導致某些人的生產力降低、工作品質下降。這就是為什麼2 的3 調查受訪者 使用 Atlassian Jira 來管理敏捷專案，而敏捷團隊對 Kanban 的使用也從7 % 的 爆發2020 到56 % 的2022 。 利用 Toggl Plan、Asana、Kanban 和 Jira 等雲端生產力工具來快速、準確地監控跨時區的專案進度可見性，從而提高 scrum 團隊的可視性 。
請記住：任何分散式 Agile 團隊的強大項目經理都應確保所有項目狀態報告都在每個項目中都可以清楚地看到，並且整個團隊都可以清楚地看到。
2.建立共同願景。
對於公司領導者來說，為所有參與者繪製大局是至關重要的。強大的公司文化和良好的同事關係可以使員工在自己的環境中感到舒適，並鼓勵長期成長。
建立一個共同目標和創造社區感對於維持一個凝聚力和積極的團隊至關重要。為了建立士氣，請務必
- 培養信任： 請信任您的員工在最少的干預時完成截止日期，並鼓勵他們提出問題。
- 發展關係： 通過為團隊成員提供更個人的方式彼此認識的機會，建立堅實的公司文化。有些公司每週或每兩週舉辦虛擬歡樂時間，以鼓勵團隊聯繫。
- 說明公司的使命： 您的團隊成員應該對公司的目標有良好的意識。為什麼您所做的工作很重要？此專案將達成什麼目標？
- 驗證團隊成員： 了解您在團隊中的角色可以提供目標感，並激發團隊盡最大努力。確保團隊中的每個人都知道他們被聘僱是有原因的。
3.管理責任。
為了確保全球分佈的團隊提供高生產力，您必須始終保持所有人保持同一頁。分散式團隊之間的專案可見度可能很低，但是定期更新團隊成員有關每個專案的進展方式是至關重要的。充分記錄的流程和一致的溝通使員工能夠保持生產力順利。
為了讓您的團隊負責：
- 與每位員工個別安排定期入住。
- 建立並維持每項作業的時間表。
- 與員工合作，設定可衡量且可實現的目標。
- 要求團隊成員使用協作應用程式追蹤其進度。
4.安排定期會議和與您的團隊辦理登機手續。
約 有52% 的公司 透過 Agile 方法提升了分散式團隊的管理效能，而積極的領導者是任何 Agile 專案管理團隊架構的核心。遠端團隊的領導人應該主動安排與個別團隊成員及更廣泛的團隊進行定期檢查。理想的情況是，每個分團隊的工作日之間會有一些重疊。利用這段時間與您的全體團隊安排每日站立會議，以瞭解專案的最新情況。在所有地點工作時，請務必注意時區。
您還應考慮與個別團隊成員進行半定期檢查，以進一步建立社區。定期、非正式的一對一會議可以根據您的需要隨時舉行。
5.優先使用促進溝通與合作的線上工具。
有效的溝通與協作是一些最重要的分散式敏捷原則， 55% 受訪公司 將高度的交叉協作與溝通列為最佳實務。敏捷開發方法可讓團隊快速適應變化，而這只有透過定期溝通才能實現。
幸運的是，有許多虛擬同步工作空間可用來促進跨團隊 和 跨時區 的健康溝通。投資於協同合作工具，讓您可以查看員工的工作進度，同時與其他可能使用的軟體整合，例如 Google Suite 或 Outlook。Jira 和 Basecamp 是 sprint 規劃的理想選擇，而 Zoom、Skype 和 Slack 則是視訊會議的專用工具。此外，您還可以投資於讓團隊能夠良好溝通的課程，包括敏感和包容性語言等主題的課程。
6.衡量團隊的生產力。
Agile Manifesto 重申軟體的釋出可以 隨著時間的推移而改善 ，以滿足顧客的需求，這是如何優化任何 Agile 專案的藍圖。總共有60 % 實施敏捷實務的 公司 提高了團隊生產力，而45 % 的公司 提高了流程紀律 。
由於生產力是任何分散式 Agile 團隊成功的關鍵，因此應該很容易視覺化誰被指派給什麼任務，以及需要改變什麼以提高效率。
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