當考慮到遠端與辦公室工作生產力的數據時,辦公室確實有可能已經死亡。

新19疫情爆發之初,居家辦公成為當時普遍認為的短期問題的必要替代方案。兩年後,一場地殼板塊運動改變了工作的地理模式。

遠距辦公意味著什麼?

遠端工作讓專業人員擁有在辦公室以外的任何地方工作的彈性。您只需要一台筆記型電腦和穩定的網際網路連線。遠端「辦公室」可以是住家、共用空間,甚至是咖啡店。

遠端員工使用數位工具不只是為了完成專案,而是作為與團隊溝通的唯一方式。過去30 年來,電子郵件、智慧型手機和 Zoom 等數位工具的興起,加上 Covid-19 之後大量採用的遠端工作方式,讓遠端模式成為邏輯上合理的工作方式。

遠端工作是否能提高生產力?

儘管如此,遠端工作是工人透過 Covid-19 期間兩年的生產率提升而贏得的福利,而非攫取。有證據顯示,與辦公室環境相比,遠端工作人員其實在家裡更能茁壯成長。FlexJobs 2對超過,100 名在大流行病期間遠端工作的人所做的 調查 發現,51 % 的人表示在家工作更有效率。

這是一個相當可觀的數字,也有助於打破員工在遠端工作會變得懶惰的迷思。令人驚訝的是,由虛擬第一公司 Dropbox 贊助的經濟學人信息部 (EIU) 研究發現,辦公室環境中的分心因素,例如面對面的干擾、電話鈴聲和大聲談話,造成每人每年損失28 % 的總工作時間。Global Workplace Analytics 的進一步研究指出:

  • 美國運通遠距辦公員工的生產力比辦公室員工高出43 %。
  • 由於工作場所的干擾,企業每年可能損失高達600億美元。

遠端工作可以取代辦公室嗎?

那麼,這一切對於辦公室工作的未來意味著什麼呢?由於公司使用辦公室模式可能會損失許多時間和金錢,因此遠端工作可能是降低管理成本的機會。

當然,這些營運成本中最大的一筆是辦公室本身,包括租金、電費、暖氣費、保全費、保險費等等。

這引出了一個問題:如果知識工作者不再想要或需要辦公空間,那麼辦公空間還值這些花費嗎?Airbnb 是眾多改用遠端優先政策的知名公司之一。他們的CEO Brian Chesky 對於 圍繞辦公室工作未來的 爭論 有一個 有趣的看法 ,他問:

“如果辦公室不存在,我們還會發明它嗎?”如果我們發明了它,它的用途是什麼?我認為,對於一個工作需要用到筆記型電腦的人來說,問題是:辦公室存在的意義是什麼?

員工想回辦公室上班嗎?

總而言之,研究結果持續顯示,大多數員工都不喜歡在辦公室工作。例如,Pew 最近的一項研究顯示,美國有接近60 % 的遠端工作者希望在家工作。

Buffer 的2022遠距工作狀況報告》進一步證實了這種日益增長的偏好的永久性,報告顯示, 97 % 的員工表示他們希望永遠遠距工作。

企業房地產公司也順應這股趨勢。例如,52 % 的企業房地產公司表示,他們將在未來三年內減少辦公房地產組合。這種轉變與舊金山等主要城市的高辦公室職位空缺率同時出現,目前舊金山的職位空缺率為21 。7 % 。這個號碼只是5 。7Covid-19 前的百分比。

如何解釋這種拒絕辦公室文化、偏好遠端工作的現象?

遠距辦公可以帶來更好的飲食、更多的運動和更健康的生活方式。不用通勤上班意味著專業人士早上可以多睡一會兒,省錢,花更多時間陪伴家人,鍛鍊身體,吃健康的食物,以及其他一些因為需要在辦公室工作而難以完成的重要任務。就這麼簡單。

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