國際擴張的主要人力資源注意事項

主要心得

• 策略性人力資源：全球人力資源為您提供市場和人才，同時降低風險。

• 全球合規：國際化勞動法、稅法和資料隱私權法規的導航，讓全球人力資源面臨挑戰。

• 文化的角色：適應當地的海關和溝通風格，對於建立具有統一公司文化的包容性國際化團隊至關重要。

• 可擴充的技術：管理合規性、薪資和人力資源的統一平台是成功擴張的關鍵。

• 名義雇主的優勢：名義雇主 (名義雇主) 藉由省去實體設定的需要，簡化國際化僱用，節省時間與成本。

新市場提供更廣泛的人才庫，但要進入這些市場卻讓您的人力資源團隊頭痛不已。全球人力資源 (HR) 策略是關鍵任務。本指南概述了10 人力資源方面的首要考慮因素，以便高效、合規地進行全球擴張。

人力資源在全球就業中的角色

人力資源是企業穩定性和風險抵減的關鍵因素。 Global 人力資源策略可協助您的公司進入新市場、吸引頂尖人才，並建立強大的勞動力。 有效的管理可維持合規性、營運效率和統一的文化。 

策略性人力資源是一種競爭優勢，讓您有信心進入新的區域，並建立一支技術精湛的國際化團隊。 

Top10 國際化擴展的人力資源考量

全球招聘是彌補人才短缺的有效方法。透過正確的規劃，您可以推動業務成長，並提高應變能力。以下是10 需要注意的因素。

1.全球合規性

國際化的勞工法讓許多人力資源領導者夜不能寐。 每個國家對於雇用合約、福利和薪資都有自己的規定。舉例來說，美國允許自由僱傭，合約規定最少，而巴西則規定育嬰假和13th-month 薪水付款。

集體談判協議（CBA）增加了複雜性，並為整個行業設定了標準。在西班牙等國家，集體談判協議可以適用於特定產業內的所有雇主。 

保持合規性需要特定國家的專業知識。與記錄在案的雇主 (名義雇主)合作，可以將全球雇用的風險降到最低。 身為您全球團隊成員的法律雇主，名義雇主可確保合約和人力資源流程符合當地法律，讓您在任何地方拓展業務時都能免除合規壓力。 

2.文化適應性

對當地海關、語言和溝通方式的認知，才能創造出包容的環境。 跨文化培訓和根據當地海關調整您的行為準則是培養這種適應性的兩種方法。 在保持一致性的同時，針對這些細微差異量身打造全球人力資源標準，可鼓勵整個勞動力的歸屬感。 

您可以使用 G-P Gia™建立符合規定且與當地相關的工作說明、行為準則、面試問題、合約等。我們的人工智慧-powered 全球人力資源代理也可以為人力資源文件提供超過50 種語言的翻譯，以支援與當地團隊的了解與溝通。

3.報酬和福利

薪資和福利是影響員工決定加入新公司的首要因素。但要吸引並留住頂尖人才，您的報酬和福利待遇必須在當地具有競爭力。 除了遵守法定的最低標準外，這意味著薪資和福利要以當地市場為基準。 

例如，在某些市場中，退休金是一種常見的福利。在其他國家，退休金很少見，而全面的健康保險則是競爭工作機會的典型決定因素。 

4.人才招募

2025 World at Work 報告發現，84% 的高階主管努力在當地市場尋找技術人才。如果您想提高吸引頂尖人才的潛力，請從以下幾點開始：

• 將合約工和全職員工都納入您的招募策略

• 利用名義雇主的廣泛影響力進入全球勞工市場

• 提供具吸引力且在當地有競爭力的福利

5.薪資和稅務管理

管理跨越多種貨幣和稅務管轄區的薪資是一項高風險的任務。每個國家都有自己的預扣稅規定和強制性雇主供款。錯誤可能會導致重大的罰款，並損害您的聲譽。

與具備全球薪資發放能力的名義雇主合作，可確保準確付款，並保障合規性。 這也為您的所有薪資資料提供單一資料來源，支援全公司的財務規劃和報告。

6.資料安全

國際僱用涉及跨國收集大量敏感的員工資訊。您必須遵守全球資料保護法，例如歐洲的《一般資料保護規範》(GDPR)以及其他地區的類似法規。 例如，《一般資料保護規範》(GDPR) 賦予員工存取、更正及刪除其個人資料的權利。 未遵守規定可能導致高達20 萬歐元的罰款，或4% 貴公司全球年收入的罰款。

在 G-P，我們致力於保護您的人力資源資料安全。我們遵守各種安全標準，包括 ISO27001 、CCPA、《一般資料保護規範》(GDPR)和 SOC2 。 以合法且合乎道德的方式處理客戶資料。

7.績效管理

為國際化團隊建立公平且一致的績效評核程序需要文化敏感度。 例如，在某些文化中，員工可能不願意直接向經理提供回饋，而在其他文化中，開放的回饋文化則是一種規範。

績效管理系統應該考慮到這些差異，同時與公司的整體目標保持一致。這可能需要訓練經理給予文化敏感的回饋，並修改您當地的績效評估表，以確保它們對每個團隊成員都具有建設性。 

8.一個具有凝聚力的全球文化

有凝聚力的公司文化會考慮到區域間的細微差異，以創造出能產生跨國共鳴的共同價值和行為。關鍵在於建立一個框架，允許當地進行調整，同時維持共同的目標感。

虛擬團隊建構活動和跨文化合作機會有助於培養國際化團隊的歸屬感。

9.員工福祉

當您在全球各地聘僱時，您的照護責任必須跨越國界，這意味著您必須遵守當地的健康與安全規範。 除了法律要求之外，提供健康支援也顯示出您對員工的關懷。 

健康計畫包括從心理健康資源到符合人體工學的家庭辦公室設定。具有競爭力的健康福利包因地區而異，並隨時間演進。名義雇主可協助您確保符合當地的員工健康與安全規範，並為全球市場提供基礎準確的健康效益。

10.可擴充的人力資源技術與基礎架構

大多數傳統的人力資源系統都是為管理國內勞動力而設計。他們沒有裝備好以滿足全球勞動力的需求。有些公司最終使用數個系統來管理跨境付款、語言和法規架構，導致資料孤島和管理效率低下。

國際公司需要一個統一的平台來滿足所有全球就業需求。我們的全球僱傭平台為您的策略決策提供可靠的資料，並有效率地管理所有人力資源管理任務。 選擇我們最佳的全球雇用解決方案，在全球任何地方擴展營運規模。

與名義雇主合作的好處

與全球名義雇主合作可簡化國際化 人力資源。 名義雇主的好處包括 

• 合規專業知識：名義雇主可讓您即時與瞭解當地勞工法的當地法律與人力資源專家團隊聯繫。 這些專業知識可降低您在合約、結束聘用和福利方面的合規風險。 隨著法規的變更，這種監督對於避免罰款和法律爭議至關重要。

• 快速進入市場：在一個新的國家建立合法的子公司或分公司可能需要4-12 個月或更長的時間，視司法管轄區而定。 名義雇主可消除此需求。 由於名義雇主已經在全球各地擁有實體，因此您可以在幾天內，而不是幾個月內，在新的市場中僱用人才。 這樣的速度可讓您比競爭對手先一步抓住市場機會並僱用頂尖人才。

• 成本效益：成立和維持國際化商業實體的成本包括法律費用、註冊費用和最低資本額。 與名義雇主合作可免除這些前期費用。 此外，由於不需要聘僱內部全球人力資源 團隊或不斷諮詢當地的法律和稅務公司，因此也可減少每月的管理費用。

• 簡單：與像G-P 這樣技術先行的名義雇主合作，可讓您集中管理全球人力資源實務。 我們的名義雇主解決方案 簡化國際化薪資、福利和人力資源管理，全部透過單一儀表板進行。 這可簡化流程、確保資料一致性，並讓您的內部團隊得以專注於策略性業務方案。

• 可擴充性：全球業務需求可能會快速改變。名義雇主可讓您彈性地擴大或縮小團隊規模。 假設您正在以小型團隊測試新的市場，或是需要擴充您的勞動力以滿足需求。 名義雇主讓您無須長期承擔管理自己實體的行政負擔。

使用 G-P 簡化全球招聘

全球人力資源需要資源和專業知識。G-P Global Employment Products and 名義雇主解決方案 簡化 國際化 人力資源，同時降低合規風險。 

我們的名義雇主與Contractor產品支援180+ 國家的快速與合規聘僱、薪資與福利管理。 同時、 Gia是首創的代理人工智慧人力資源，可在幾分鐘內建立合規的全球人力資源文件。 我們所有的產品都有代理人工智慧以及龐大團隊的法律和人力資源專家提供顧客端對端的支援。

正如AmbioPharm 的 Teresa Cheek 所說："在國際化的規模上開展業務是很複雜的，但有了G-P ，我知道他們隨時掌握各國不斷變化的法律，因此我很有信心。 G-P 提供的國家洞察力非常寶貴。"

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