在新的國家進行僱用有助於您的公司在充滿挑戰的經濟環境中保持彈性。無論您是入職員工或仰賴承包商，正式的協議對於保護您的企業和員工都至關重要。 每個國家都有自己的勞動和就業法律，工人分類錯誤是一個巨大的風險。
強大的合約可將法律風險降至最低，同時為全球團隊的每位成員設定明確的期望。本指南將解釋僱傭合約的種類，讓您可以針對每個僱用地點和勞工類型，做出明智的選擇。
什麼是勞動契約？
勞動契約是僱主與員工之間的法律協議。 它解釋了工作條款和條件，包括工作職責、薪資、福利、工作時間、保密、智慧財產權和工作安排。勞動契約透過定義各方的權利、責任和期望，保護您和您的團體成員免於誤解。
勞動合約有哪些不同類型？
僱傭協議有幾種類型。瞭解每種合約的目的和要素，有助於您為全球團隊選擇理想的員工工作合約。
1.無限 勞動契約
不定期合約也稱為永久或無固定期限合約，是僱傭合約的標準。它沒有設定結束日期。與定期合約的員工相比，不定期合約的員工通常在結束聘用、 遣散和裁員方面享有較大的法律保護。 您可以終止合約，但必須遵守當地終止雇用關係的規定，包括提供通知和遣散福利。
2.兼職 勞動契約
兼職合約適用於工作時間少於全職的職位，通常每週工作時間少於30-35 小時。非全職團隊成員可按比例獲得福利。例如，在澳洲，無論是全職或兼職員工，都會根據他們每週的標準工時獲得 PTO。因此，每週工作20 小時的員工可以獲得80 小時的年假（4 週×20 小時）。
此合約讓您和您的團隊成員更具彈性。當您需要更多員工或想要填補不需要每週工作35+ 小時的持續性職位時，您可以使用兼職僱傭協議來涵蓋高峰時段。
3.固定任期 勞動契約
定期合約有明確的開始和結束日期。它非常適合專案、季節性工作，或是臨時聘僱代替休假的人。 除非您續約，否則合約會自動終止。定期員工通常享有與長期團隊成員相同的福利，但僅限於合約期間。
許多國家（如菲律賓）都有法規防止"滾動式" 或"連續式" 固定期限合約。滾動合約是指每次前一份合約到期時，您都會建立一份新的定期合約，而不是為員工提供永久職位。
4.臨時 勞動契約
臨時合約是涵蓋所有短期工作需求的協議的廣義術語。定期合約屬於此類，但也可能包括臨時合約、季節性工作或在特定事件發生時終止的合約（不一定有固定日期）。例如，當某個職位的資金用完時，臨時合約可能會終止，例如由撥款資助的研究職位。
5.Casual 勞動契約
臨時合約是指根據需要簽訂的工作合約。沒有固定工時，也沒有長期工作承諾。這種情況在需求波動較大的行業中很常見，例如旅館業或零售業。在澳大利亞，臨時工的工資是比普通員工更高的“臨時工津貼”，而不是享受福利。簽訂臨時僱傭合約的員工可以接受或拒絕輪班。
6.集體談判協議 (Collective Bargaining Agreement)
集體談判協議 (Collective Bargaining Agreement)並非勞動契約，而是雇主主 (或一群雇主) 與一群員工 (通常由工會代表) 之間的契約。 它設定了薪資、福利和工作條件的條款。CBA 在許多歐洲國家都很普遍，而且具有法律約束力。在某些國家，集體談判協議適用於特定產業內的企業。 例如，德國的 CBA 涵蓋許多產業，並為其產業內的所有員工設定最低標準。
什麼是約聘人員協議？
約聘人員或服務協議是僱用自僱人士或企業作為獨立約聘人員。 它建立的是客戶-約聘人員關係，而不是員工-雇主關係。 它是兩個企業（或一個企業和一個個人）之間的商業安排，與僱傭協議有不同的要求。
承包商可以控制工作方式和時間。他們在協定的時間內完成交付成果。他們自己繳稅，並負擔自己的醫療保健和其他福利。約聘人員通常不受僱傭法的規範，但若在約聘人員擔任員工職務時將其錯誤歸類為約聘人員，可能會導致罰款及補繳僱傭稅、成本和福利。
還有其他類型的合約嗎？
1.志工協議
這些協議涵蓋無償職位，通常在非營利組織或慈善組織中，並明確了期望和責任。
2.零工時合約
零工時合約並不保證任何最低工時。您的團隊成員只在需要時工作，並且可以拒絕輪班。英國允許使用此合約類型，但其他國家則禁止或限制使用。
與臨時僱用不同，零工時僱用不會補償員工缺乏工作保障及不可預測的工時。零工時工人與英國其他形式的就業一樣，享有最低或生活薪資和年假標準。
3.實習合約
實習合約為學生或應屆畢業生提供實務經驗和培訓。實習可以是有薪的，也可以是無薪的，這取決於當地法律。實習是僱傭合約還是教育安排，將取決於國家和具體安排。在英國等國家，除非實習生是教育或培訓計畫的一部分，否則無薪實習是非法的。這可以防止雇主利用學生或畢業生，讓他們免費完成能創造利潤的工作。
僱傭合約格式
除了不同類型的僱傭合約外，您還可以使用兩種主要格式：
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書面協議：書面協議是一份經簽署的文件，說明所有工作條款，包括工作職責、薪資、工時和結束聘用條款。 書面協議是最常見也最安全的格式。他們會給您明確的協議證據。許多國家的法律規定必須簽訂書面協議，尤其是全球僱用。
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口頭或默示契約： 默示或口頭契約是基於口頭上的說話，而非書面文件。舉例來說，如果您告訴某人您會付給他每週40 小時的固定薪水，而他也持續工作了這些小時，那麼您就簽訂了口頭或隱含合約，繼續以這個薪水率付給他薪資。 這些在許多國家都有法律約束力，但很難證明和執行。
書面協議總是比較安全，尤其是對於全球團隊而言。
如何選擇正確的勞動契約
選擇正確的勞動契約是建立強大、合規團隊的關鍵。 以下是如何為您的企業做出最佳選擇：
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評估角色的期限： 對於短期專案，請使用定期或臨時合約；對於持續性角色，請使用不定期合約。
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考慮監督和控制： 考慮您會在多大程度上指導這個人的工作。如果您需要管理此人的日常工作，請使用勞動契約。 如果您希望約聘人員控制工作方式和時間，但承諾提供成果，請使用服務協議。
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檢閱雇用法律： 每個國家都有自己的僱傭合約、福利和結束聘用規則。 例如，零工時合約在英國是合法的 ，但在德國 和法國 卻被禁止 。一些地方和州的司法管轄權也有所不同。在起草合約之前，請務必查看當地法律。
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確認分類： 若要確認某位員工是員工或約聘人員，請查看您有多少控制權、誰提供工具，以及您如何管理付款。 當 某人 是 約聘人員時 ， 錯誤將其歸類為約聘人員 可能會導致罰款和拖欠工資。
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評估彈性與工作保障： 如果您需要彈性，請考慮臨時、短期或零工時合約。如果您想要建立忠誠度、保留率和勞動力的穩定性，請使用不定期或兼職合約。
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考慮福利、報酬和法定最低金額： 有些協議必須包含完整的酬勞，例如不定期合約。 其他合約，例如約聘人員或臨時合約，可能提供有限的福利或根本沒有福利。 請遵守當地所有有關薪資、假期和保險的法律，以符合您所擬訂的合約類型。
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使協議符合策略： 不同的工作協定類型適合不同的企業策略。例如，您可以使用固定期限合約或服務協議來測試新市場或特定專案。
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諮詢專家： 在新地點聘請人員時，請與在當地擁有法律和人力資源專業知識的雇主聯絡。 他們可以確保符合規定，並針對您的策略建議最佳的工作安排。
10 建立合規僱傭合約的秘訣
合規是每份工作協定的基礎。這些10 提示將幫助您建立合規的合約，並保護您的企業：
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檢查當地僱傭法律： 首先了解您想要聘僱的地方的法律狀況。 在澳洲，合約必須符合 公平工作法 (Fair Work Act) 的最低 薪資、假期和結束聘用 標準 。澳洲也對大多數員工執行「國家就業標準」。
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定義工作者分類：誤將員工分類為承包商可能會導致重大的罰款和責任。 使用當地的定義和明確的標準，包括薪資結構和對工作條件的控制，來決定某人是員工還是約聘人員。
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包括強制性福利： 大多數國家都有法定最低僱傭福利、報酬和假期。 在英國，這包括法定病假薪資、假日薪資和退休金供款。在菲律賓，強制性 福利包括13 某些員工的 當月薪資 、社會安全供款，以及全國健康保險註冊。
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澄清期望： 概述專業人員的角色、責任以及他們的報告對象。此澄清可避免混淆，並設定明確的期望。
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處理結束聘用、通知期和 遣散： 解釋如果雙方想要終止協議，應該怎麼做。 例如， 菲律賓規定， 符合資格的員工因裁員、裁撤或其他無法控制的原因而失去工作時，必須 支付遣散費 。
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加入必要的條款： 包含與員工職務和工作地點相關的保密、非競業限制、智慧財產權和管轄權條款。
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使用標準化的範本： 合約範本可節省時間，但切記根據各國的法律和期望量身打造。
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定期審查和更新合約：法律會發生變化，因此請定期審查合同，或在您將業務擴展到新國家時審查合約。
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與名義雇主合作： 在您的僱用地點選擇一家具備全球實體基礎架構、法律與人力資源專業知識的名義雇主，是降低風險、節省時間並確保合規的最佳方式。 透過G-P 名義雇主，您可以在180+ 國家中建立、更新和管理合規合約。
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