"如果您沒有員工購買,您就沒有人工智慧策略。" 

Amelia Kalman 發人深省的言論為我們的區域網路研討會 The2026 Global Workforce Trends 定下基調 :重新定義 EMEA 的人力資源 。 

多年來,歐洲、中東及非洲地區的人力資源領導者一直是數位轉型的倡導者 - 將檔案移至雲端,並將舊習慣數位化。但根據未來學家 Amelia Kallman 和 TMF Group 的 Vero Le Maire,以及我們的 G-P 主持人、EMEA 銷售副總裁 David O'Reilly 的看法,這個時代已經結束了。

我們已經進入人工智慧轉型的時代。 我們的目標不只是以數位方式做事,而是要重塑我們的工作方式。

"
透過審核自己的時間並為組織制定管理規則,您可以每週節省高達80 % 的時間用於高價值策略—並賦能您的員工也這樣做。

阿米莉亞·卡爾曼

未來學家、主題演講嘉賓和作家

人力資源領導者是這個轉變背後的主要設計者。讓我們概述一下領導者可以使用的策略路線圖 人力資源 驅動的組織轉型。

步驟1 。審計

Amelia 分享了一個驚人的統計數據:大多數專業人士將高達80% 的時間花在重複性的手動工作上,而這些工作會耗損創造力。對於人力資源部而言,這包括手動薪資稽核、PDF 資料擷取,或是反覆回答相同的入職問 題

Vero 指出,人力資源團隊面臨的最大挑戰是",突破常規" ,為流程改善騰出空間。"" Vero 解釋說,打破常規、敢於向前看,而不是只想著下一項任務或下一次發薪,需要很大的勇氣。如果您埋首於"下一個任務,就無法領導轉型。"

G-P 敏捷提示:先審查兩週內的行事曆。找出每一項不需要"獨特的人類" 同理心或複雜的談判技巧的任務。這些就是您的自動化機會。

步驟2 。自動化

一旦您知道時間的去向,請使用人工智慧將時間收回。 Amelia 建議一個簡單的方法:前往您偏好的人工智慧工具,詢問"我要如何將這項特定任務自動化?"它會引導您完成步驟。

Vero 強調創新公司已經透過創造虛擬入職助理來做到這一點。這些人工智慧驅動的系統,例如 G-P Gia,產生政策手冊和標準常見問題集,讓人力入職經理可以將有限的時間花在1:1 指導和文化熏陶上。

G-P 敏捷秘訣:以身作則。本月自動化一項重要的人力資源工作流程,例如面試排程或資料清理。當您證明人工智慧讓您的工作更有意義時,員工自己也會更容易接受人工智慧。

步驟3 。最佳化

員工的認同是任何人工智慧策略的核心。 在我們的「World at Work」調查中,92% 的員工表示他們對人工智慧感到興奮,但27% 卻因為缺乏訓練而猶豫不決。 EMEA 領導者必須以極高的透明度來處理此事,尤其是歐盟人工智慧法案設定了新標準。

"
人工智慧的責任與義務正從 IT 部門轉移到人力資源部門。"

阿米莉亞·卡爾曼

未來學家、主題演講嘉賓和作家

人力資源部的新角色是建立道德防線,以建立信任。

G-P 敏捷提示:建立"人類 ROI" 標準。與其衡量節省的成本,不如衡量"節省的時間" 和"員工的福祉。" 

計算員工福利

衡量"幸福感" 感覺就像用手抓煙一樣--它是無形的,直到它不是。在人力資源與人工智慧的環境中,"Human ROI" 從"人們快樂嗎?" ,轉向"組織是否因人們快樂而蓬勃發展?"

要建立一個可靠的指標,你需要將主觀情緒(他們的感受)與客觀行為數據(他們的行為)結合。

指標類別

數據來源

它證明了什麼

重獲新生

日曆/任務分析

效率和創新能力。

認知健康

脈搏調查

減少倦怠和精神疲勞。

保留成本

HRIS 資料

節省營業額和招募費用。

步驟4 。報告

最後一步是最容易被忽略的:報告。Amelia 指出,大多數公司都沒有認可轉型領袖的方法。如果員工自動執行任務,往往會被忽略。

在G-P ,我們發現公司-範圍廣泛的計畫,如"人工智慧英雄" 和"人工智慧傑出獎,都很成功。" 。 這將人工智慧的"秘密使用" 變成公司的知名貢獻。它將人工智慧從一種威脅轉變為一種自我宣傳的工具。

G-P 敏捷性秘訣:為人工智慧贏得勝利建立正式的報告結構。 鼓勵員工分享他們如何優化自己的角色。此舉可建立最佳實務庫,並向董事會顯示人力資源部正在推動真正、可衡量的轉型。

從"doer" 過渡到勞動力建築師

人工智慧簡化了"為人力資源團隊所做的" - 薪資運行、資料整理、合規性檢查等等。 現在,人力資源領導者開始扮演勞動力建築師的角色。 Amelia 憧憬未來,我們將合併歷史、即時和情感資料,找出以前無法找到的模式。這可讓人力資源部變得具有預測性,而不是被動反應。我們可以識別出哪些人有職業倦怠的風險,或哪些技能在兩年內會被裁減,並在事情升級之前進行干預


"
現今所有的數位產品都將支援人工智慧,而所有支援人工智慧的產品都將能夠透過自然語言進行溝通。"

阿米莉亞·卡爾曼

未來學家、主題演講嘉賓和作家

人工智慧轉型不是要做更多的工作。 這是為了做更好的工作。人力資源領導者為整個組織搭建舞台,讓組織從苟延殘喘走向塑造未來。

全球勞動力趨勢系列的 完整 EMEA 版中2026 ,瞭解未來學家的完整觀點,以及對歐盟薪資透明度和人工智慧倫理的深入探討。

如果您想進一步瞭解影響全球其他角落人力資源的趨勢,請觀賞我們其他地區的網路研討會:

  • North America edition- Learn about the human-in-the-loop approach to 人工智慧。

  • 亞太版– 取得切實可行的方法來掌握地緣政治的彈性,並了解企業在2026中重點關注的亞太地區地區。


讀者獎勵: 人力資源領導人轉型工作表


步驟1 :時間審核

記錄接下來三天的工作內容。對於每一項任務,都要問自己:“這項任務需要人類特有的同理心、複雜的談判技巧還是戰略眼光?”

任務說明

花費的時間 (例如:每天、每週、每月)

重複嗎? (是/否)

以人為本? (低/中/高)

例如:回答基本的帶薪休假政策問題

2.5

目標:統計在「低人工幹預」任務上花費的時間。這是你重新奪回的時間。

步驟2 :自動化策略

以您的"低人類關鍵性" 任務,選擇您的第一個目標。使用人工智慧代理或 LLM(如G-P Gia™ 或安全公司工具)建立原型。

  • 待自動化的任務: _________________

  • 人工智慧提示: "我每週花三個小時處理 [任務]。用人工智慧一步步教我如何自動化或大幅加快處理速度。"

  • 安全檢查:這項任務是否涉及 PII(個人識別資訊)?如果是,請確保您使用的是企業級的安全人工智慧工具。

步驟3: 最佳化調整

自動化程序運行後,花一周時間「訓練」該程式。記錄哪些方法有效,哪些無效。

  • 哪些地方需要改進?(例如:人工智慧回應的語氣、資料擷取的準確性)

  • 人機互動檢查點:在最終確定輸出結果之前,需要在哪個環節由人來驗證輸出結果?

步驟4 :變更報告

這是你職業生涯中最重要的一步。不要只是節省時間——要大聲疾呼。

  • 每月收回的總時間: ________ 小時。

  • 新的高價值關注點:既然現在有了空閒時間,您將著手開展什麼策略專案? 

  • 人類的投資報酬率:這種轉變如何改善了您的專注力、幸福感或創造力?

步驟5 :領導力漣漪

身為勞動力架構人員,您將如何協助您的團隊做到這一點?

  • 政策改變:您將如何確保"節省的時間" 歸還給員工,讓他們提升技能,而不只是"更忙碌的工作"?

  • 認可:您何時會舉辦第一次"人工智慧 Awesomeness" 大聲歡呼,慶祝團隊成員的貢獻?