什麼是全球人力資源資訊系統？國際聘僱指南

主要心得

• 什麼是人力資源信息系統（HRIS）：它將薪資、福利、入職和績效管理等功能集中在單一平台上。

• 本地和全球 HRIS 平台滿足不同的需求：當地的 HRIS 支持一個國家的法律和薪酬系統。全球 HRIS 集中跨多個國家、貨幣和合規架構的勞動力管理。

• EOR 可以補充您的 HRIS：雖然 HRIS 管理數據和流程時，EOR 合法地代表您聘僱員工，並處理當地合規。有了名義雇主，您不需要設置法人實體來國際化聘僱。

• G-P 與許多 HRIS 系統整合：在 180 + 國家符合規範的招聘，而無需重建您的技術堆疊。

並非所有人力資源工具都是針對全球需求打造的。

人力資源資訊系統 (HRIS) 可協助您協調員工。它統一並自動化人力資源流程，以管理從入職到績效管理的整個員工生命週期。 

大多數傳統的 HRIS 平台都是考慮到單一國家。當您在新國家僱用時，他們無法滿足不同的稅務結構或報告要求。您需要全球的 HRIS 來統一跨國人力資源職能。 

在本指南中，我們將分析全球 HRIS 是什麼，它與傳統系統有何不同，以及集成為先的策略如何幫助您擴展而不重建人力資源技術堆疊。

什麼是全球人力資源資訊系統？

全球 HRIS 是為了支持多個國家/地區的員工而設計的勞動力管理軟件。它集中員工資料並標準化人力資源流程，同時滿足國家特定的要求，例如當地勞動法、稅務法規、薪資結構、福利和報告義務。

與為單一國家實體打造的傳統 HRIS 平台不同，全球 HRIS 可以幫助  

比較全球人力資源資訊系統與當地人力資源資訊系統

本地的 HRIS 管理一個國家內的核心人力資源流程。它遵循一組勞動法、稅務結構和合規要求。

全球人力資源資訊系統支援跨多個國家/地區運作的組織。它支持多種語言，貨幣，時區以及不同的法律和監管框架。它集中了全球員工資料，簡化跨境人力資源運作，並協助確保每個司法管轄區的合規性。

全球人力資源資訊系統的主要功能

人力資源團隊使用全球 HRIS 來： 

• 集中員工資料：為所有國家/地區的員工維護一個安全的記錄系統，並可查看全球勞動力資料。 

• 協調全球薪資發放和福利管理：自動化跨司法管轄區的薪資功能，合規、準確且準時。 

• 標準化入職和離職：在全球創建一致的工作流程，同時整合本地合規的合約和文件。 

• 管理時間和休假：根據國家特定的勞工法來跟踪時間，假期和休假。

• 產生報告和分析：產生全球勞動力洞察和特定國家/地區的報告，以支持合規和計劃。

• 支援績效管理： 在各區域採用一致的績效框架，並彈性處理當地作法。

• 啟用員工自助服務：允許員工在各地存取薪資訊、更新個人資料、申請休假以及審查福利。

為什麼公司需要全球 HRIS

全球人力資源資訊系統的功能可協助您：

• 提高效率。

• 保持更準確的記錄。 

• 降低合規風險。

您的人力資源資訊和流程將整合在一個生態系統中，而不是分散在中斷連線的工具和區域中分散的員工資料。結果是

單一真實來源：停止花費數小時從試算表和來自多個地點的數據來源收集人力資訊。全球化的 HRIS 可讓您準確地了解您的多國員工。 

自動化全球合規性：追蹤各國的勞工法規變更既費時又容易出錯。全球 HRIS 具有合規功能，可根據當地勞動法的變更保持最新狀態。 

統一的員工體驗：提供跨國家一致的人力資源介面，讓員工以相同的方式存取績效審查、休假請求和公司更新，無論位置為何。 

可擴展性和更快的上市速度：進入新市場，而無需每次重建流程。

全球人民健康指數與名義雇主

全球 HRIS 是您用來管理跨國勞動力的工具。它是人力資源資料和流程的中央平台。

名義雇主 (EOR) 是合作夥伴組織，在其他國家代表您合法僱用工人。員工為您的公司工作，但名義雇主是紙上的合法雇主，並處理所有僱傭問題。 

使用名義雇主，您可以擴展到新市場，而無需建立本地法律實體。名義雇主管理遵守當地勞工法、薪資和稅務管理、勞動契約以及持續的人力資源支援。 

您花更少時間處理法律辦法、更快進入市場，並將合規風險降至最低。 

全球 HRIS 的替代解決方案

全球 HRIS 集中員工資料，但您仍需要法律基礎架構才能在全球範圍內聘僱。

G-P 名義雇主 為您提供在 180 + 國家招聘全球人才的技術和指導，而不必擔心成立實體的風險和複雜性。我們代表您處理所有令人頭痛的合規問題。 

將您的 HRIS 作為唯一的真相來源

無需翻新和更換您已經信任的 HRIS 系統。G-P 通過一流的合作夥伴生態系統與領先的 HRIS 和薪資平台整合。

G-P 直接嵌入到您現有的系統中，因此您可以聘僱、入職和管理全球團隊成員，而無需離開人力資源平台。您的 HRIS 保持所有員工資料的記錄系統，而 G-P 則在幕後為符合規範的全球就業提供支援。

• 無重複資料輸入

• 沒有脫節的工作流程

• 無需重建您的技術堆疊

這種整合優先的方法可防止人力資源營運分散。例如，波士頓動力學將 G-P 與 Workday 整合，將全球 EOR 員工與現有的 HRIS 聯繫起來，確保一致的生命週期管理、可見性和入職。

Boston Dynamics 資深員工總獎勵分析師 Eduardo Ramos 解釋說：「G-P 和 Workday 之間的整合可幫助我們簡化員工生命週期的流程，並為我們通過 G-P 加入的專業人員提供無縫體驗。」

顧客核准的工具

當 Canidium 希望在 EMEA、亞太地區和美洲擴展時，G-P 簡化了合規性並簡化了入職。

「G-P 感覺像一個真正的合作夥伴。他們主動的方法和我們的客戶成功經理的奉獻一直在改變了遊戲。Canidium 人力資源經理兼執行業務合作夥伴 Annie Diiorio 解釋說，我們的管理團隊和全球團隊成員都很容易讓潛在新僱員入職。

人工智慧 為 G-P Assist 和 G-P Gia 提供支援，提供跨就業情境的智慧指導，幫助人力資源 團隊安心地應對複雜的全球需求。

Rackspace 技術需要管理 21 國家的僱傭法遵循。人力資源團隊從多個來源獲取信息，但過程緩慢且不一致。現在，團隊在幾秒鐘內即可獲得 G-P 驗證的答案。

Rackspace 英國人力資源轉型高級轉型 Kevin Gaskin 表示：「有了 Gia，我們大幅縮短了研究所花費的時間，而且全面的資源使我們能夠在一個工具中深入探索。

以您的方式建立您的技術堆疊

全球招聘不應該意味著重建已經運作的系統。 

有了合適的合作夥伴和整合，您可以保留您的 HRIS，並建立與您擴展的全球勞動力基礎架構。 

了解全球名義雇主如何簡化您的全球招聘策略。預約示範。