挑戰:全球規模的人員運作
在2021 ,Avionica 設定要改善人力運作,並釋放人力資源團隊,讓他們專注於更高價值的工作。管理全球分佈的勞動力意味著要解決幾個不同的問題。
在員工方面,他們需要一個專業的雇主組織 (職業雇主組織) 來處理他們在美國的人力資源支援和福利。團隊,以及一個記錄在案的雇主 (名義雇主),以確保他們在亞美尼亞、印度、日本、墨西哥、葡萄牙和其他國家的國際化雇員符合當地僱傭法律的合規。
隨著全球約聘人員方面的業務增長,行政負擔也隨之增加。 入職程序透過會計團隊進行,合約、SOW 和付款都是以手動方式協調 - 這種流程在較小規模時是合理的,但現在已經成為瓶頸。
解決方案:使用 G-P 管理全球員工和承包商
在評估職業雇主組織的選項後,Avionica 選擇 TriNet 來管理美國的人力資源和福利。 TriNet 與G-P 的合作關係讓國際化方面的決策變得容易:G-P 名義雇主提供 Avionica 所需的合規涵蓋範圍和當地專業知識,讓他們對國際化聘僱充滿信心。
"TriNet 和 G-P 協助我處理日常細節,讓我能更專注於策略性計畫。Avionica 人力資源主管 Lauren Haber 解釋說:「我很喜歡。"G-P TriNet 讓美國勞動力的福利管理、請假和薪資處理變得容易。"
名義僱主運作順利,人力資源團隊看著約聘人員方面的業務。 由於團隊已經信任G-P, 新增了 G-P Contractor來管理國際化 約聘人員 入職和付款是自然而然的下一步,不需要新的供應商。
Avionica 的全球承包商現在可透過單一平台入職,以數位方式建立和管理合約,並以約聘人員的首選貨幣快速支付發票。 過去會拖慢一切進度的手動來回操作已不復存在。
上線簡單,管理合約直接,支付發票也輕而易舉。G-P Contractor 的一切設計都是為了方便使用,讓您可以專注於最重要的事情。"
Lauren Haber
Avionica 人力資源主管
The impact: a faster, more confident way to manage a global workforce
現在,Avionica 團隊透過G-P - 國際化名義雇主、約聘人員入職、約聘人員付款,在一個平台上管理他們的全部全球勞動力,並由 TriNet 處理美國人力資源和福利。 結果兩邊都顯示出來。
特別是對約聘人員管理而言,該團隊估計每個付款週期可節省約10% 的開票和付款時間,自採用該平台後,生產力估計可提高20% 。 不過,最明顯的改變證明來自承包商本身。
承包商曾擔心提交發票會有多複雜,但他們告訴我,這個過程非常簡單。"
Lauren Haber
Avionica 人力資源主管
G-P 和 TriNet 繼續提供團隊所依賴的精確度和可靠性。模板化的報告可讓 Lauren 和她的團隊更清楚地檢視勞動力和報酬在每個國家的營運資料。
"事情的準確性 - 我不需要擔心任何事情," Haber 總結。"TriNet 和 G-P 協助消除了我們之前使用的手動流程可能導致的福利和薪資錯誤。"
G-P 可同時支援國際化團隊會員和全球承包商,Avionica 的人力資源團隊可專注於實際推動業務發展的工作。 隨著航太產業的持續發展,他們已具備依據自身條件發展全球團隊的基礎。