挑戰:應對多司法管轄區的合規性問題
Herb Pharm 的員工橫跨12 美國各州和印尼,因此面臨管理多個司法管轄區內多樣且不斷演變的雇用法律的複雜挑戰。合約審核、政策制定和法律研究等人力資源合規任務,都是利用包括 SHRM 網站和外部顧問在內的各種資源,以人工方式處理。
這種分散式的手動方式既費時又昂貴。Herb Pharm 的人力資源團隊需要一個集中、有效率的解決方案,以簡化多司法管轄區的合規性、降低法律成本,並維持所有區域的準確性。最重要的是,人力資源團隊需要一個可以節省時間的解決方案,讓他們可以優先採取更積極的措施來推動長期目標。
解決方案: 使用Gia for 人工智慧-powered, expert-backed guidance
當 Herb Pharm 的人力資源資源資深總監 Katy Burris 收到試用Gia 的邀請時,她被一個能涵蓋多個司法管轄區所有人力資源主題的人工智慧合規工具所吸引。 Gia 很快就成為了不可或缺的日常工具。
我對 Gia 的易用性和所能提供的資訊範圍感到驚訝。使用一個合規工具來處理所有人力資源主題,實在令人振奮。
Katy Burris
香草藥高級人力資源總監
人力資源團隊現在使用 Gia 即時建立政策和研究僱傭法。Gia 的司法管轄區比較功能特別有價值,可協助團隊決定是在所有州實施單一政策,還是針對特定司法管轄區量身打造政策。
Gia 可存取大量經法律審核的文章和政府資料庫,協助 Herb Pharm 在尊重資料隱私和安全性的同時,保持合規性和最新性。
影響:節省時間、降低成本,並實現策略性人力資源工作
Gia 已證明可降低合規成本高達95% ,而 Herb Pharm 在短短兩個月內已節省20+ 小時的工作時間和數以千計的法律費用。
有了 Gia,我們大幅降低了合規成本。如果我需要撰寫政策,只需輸入參數和管轄權,Gia 就能立即建立。如果我需要比較12 各州的病假法律,只要輸入提示,Gia 就會傳回方便的比較圖表。
Katy Burris
香草藥高級人力資源總監
除了節省時間和成本之外,Gia 還讓人力資源團隊能夠更快速地做出有把握的決策,減少對昂貴的外部顧問的依賴。此外,Gia 還發現了 Herb Pharm 可能忽略的潛在法律問題。這種新發現的效率和安心,讓團隊可以專注於策略性的優先項目,例如改善員工敬業度和保留率。
知道 Gia 的指導是基於經專家審查的、合法審查的資料來源,讓我放心。它讓我可以花更少的時間在文書工作上,花更多的時間在策略性計畫上。
Katy Burris
香草藥高級人力資源總監