ما هي نماذج الضرائب 1096 ؟

ما هو نموذج 1096 ؟ اعتبرها بمثابة خطاب تعريفي ترسله إلى مصلحة الضرائب الأمريكية عند إرسال نماذج ضريبية، مثل النموذج 1099-NEC، الذي يبلغ عن تعويض غير الموظف. تعرف على مكان الحصول على نماذج 1096 وكيفية ملئها ومتى تحتاج إلى تقديمها.

ما الغرض من استخدام النموذج 1096 ؟

النموذج 1096، المعروف باسم الملخص السنوي وإرسال إقرارات المعلومات الأمريكية، هو نموذج ملخص ترسله مع النماذج الضريبية:

• 1097
• 1098
• 1099
• 3921
• 3922
• 5498
• W-2G

تحتاج فقط إلى إرسال النموذج 1096 إذا قمت بإرسال نماذج ضريبية إعلامية إلى مصلحة الضرائب عن طريق البريد. إذا قمت بتقديم ملف إلكتروني، فليست هناك حاجة لإرسال صفحة الغلاف مع النماذج الخاصة بك. استنادًا إلى عدد نماذج الضرائب المعلوماتية المختلفة التي تقدمها، قد تحتاج إلى ملء وإرسال العديد من النماذج 1096. على سبيل المثال، إذا أرسلت 10 Form 1099-NEC، فيمكنك استخدام نموذج 1096 واحد لهم. إذا أرسلت أيضًا خمسة نماذج 1098، فستحتاج إلى استخدام نموذج 1096 منفصل لتلك النماذج.

من المهم أن تضع في اعتبارك أن النموذج 1096 لا ينطبق إلا على نماذج الضرائب المرسلة بالبريد. إذا قمت بالتسجيل إلكترونيًا، فإن IRS لديها عملية مختلفة يجب اتباعها.

من يحتاج إلى تقديم نموذج ضريبي 1096 ؟

إذا كانت شركتك ترسل الإقرارات المعلوماتية إلى مصلحة الضرائب الأمريكية باستخدام البريد، فأنت بحاجة إلى استخدام النموذج 1096. قد تحتاج إلى نسخ متعددة من النموذج 1096، اعتمادًا على عدد النماذج الإعلامية المختلفة التي ترسلها. في ما يلي ملخص للنماذج الإعلامية 1096 المصاحبة عادةً:

• النموذج 1097: يقدم النموذج 1097 تقارير عن توزيعات الائتمان الضريبي من الصناديق المشتركة أو السندات خلال العام.
• النموذج 1098: النموذج 1098 هو بيان فوائد الرهن العقاري. إذا تلقت شركتك أكثر من 600 دولارات كفوائد رهن عقاري من فرد خلال العام، فأنت بحاجة إلى ملء النموذج وتقديمه إلى الدافع ومصلحة الضرائب الأمريكية.
• النموذج 1099: هناك 20 نوع مختلف من النموذج 1099 ، من النموذج 1099-أ، الذي يبلغ عن دين الرهن العقاري الملغى، إلى النموذج 1099-NEC، الذي يبلغ عن تعويضات غير الموظفين. إذا كانت شركتك تعمل مع المقاولين، فمن المرجح أن ترسل لهم النموذج 1099-NEC في نهاية العام. يتعين على شركتك ملء نموذج 1096 منفصل لكل نوع من أنواع 1099 التي ترسلها. على سبيل المثال، إذا أرسلت خمسة نماذج 1099-MISC وخمسة نماذج 1099-NEC، فأنت بحاجة إلى إرسال نموذجين 1096.
• النموذج 3921: إذا قام فرد بممارسة خيارات الأسهم خلال العام، فيجب على شركتك ملء النموذج 3921 للإبلاغ عن ذلك.
• النموذج 3922: وبالمثل، يُبلغ النموذج 3922 عن نقل الأسهم إلى موظف من شركة.
• النموذج 5498: إذا كانت شركتك تحتفظ بحسابات التقاعد الفردية (IRA) للأفراد، فيجب عليها إرسال النموذج 5498 إليهم في نهاية العام للإبلاغ عن أي مساهمات قاموا بها في الحساب.
• النموذج W-2G: لا تخلط بين النموذج W-2G والنموذج W-2. النموذج W-2 هو بيان الأجور والضرائب الذي ترسله شركتك إلى الموظفين في نهاية العام. يلخص المبلغ الذي كسبه كل شخص والضرائب التي دفعها. يُبلغ النموذج W-2G عن المكاسب من أنواع معينة من المقامرة. كما يشير التقرير إلى مقدار الضرائب الفيدرالية، إن وجدت، التي تم حجبها من تلك المكاسب.

كيفية ملء نموذج IRS 1096

تعليمات النموذج 1096 واضحة جدًا، على الرغم من وجود شيئين يجب عليك تذكرهما تمامًا عند ملء النموذج. أولاً، تحتاج إلى الحصول على نسخة رسمية من النموذج من IRS. لا يمكنك طباعة نسخة من موقع IRS. ثانيًا، تحتاج إلى استخدام نموذج 1096 منفصل لكل نوع من أنواع الإرجاع المعلوماتي الذي ترسله.

ولهذا السبب، من المستحسن إكمال الإقرارات المعلوماتية لشركتك قبل البدء في النموذج 1096. ستعرف عدد إصدارات النموذج 1096 التي ستحتاج إلى تعبئتها وإرسالها إذا قمت بإكمال النماذج الإعلامية أولاً. بخلاف ذلك، قد تضطر إلى العودة وبدء العملية مرة أخرى.

فيما يلي كيفية إكمال النموذج 1096 لكل نوع من نماذج المعلومات التي ترسلها:

أدخل معلومات شركتك

الخطوة الأولى عند ملء النموذج 1096 بسيطة للغاية: إدخال معلومات شركتك. ضع اسم شركتك أو اسم مقدم الطلب في المربع الموجود أعلى يسار النموذج. تحت الاسم، أدخل العنوان البريدي الخاص بالمودع. ثم أضف معلومات حول الشخص الذي يجب على مصلحة الضرائب الأمريكية الاتصال به إذا لزم الأمر. ضع اسمه بالإضافة إلى رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني. يوجد أيضًا مكان لرقم الفاكس إذا كانت شركتك تستخدم واحدًا.

يجب أن يتطابق العنوان ومعلومات الاتصال التي تقدمها في النموذج 1096 مع العنوان والمعلومات التي تضعها في النماذج الإعلامية.

يوجد مربع على الجانب الأيمن من النموذج يحمل علامة «للاستخدام الرسمي فقط». اترك هذا القسم فارغًا.

أضف رقم المعرف الضريبي الخاص بك

بعد إدخال اسم شركتك ومعلومات الاتصال، يوجد مكانان يمكنك فيهما وضع رقم التعريف الضريبي الخاص بك. إذا كان لدى شركتك رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، فأدخله في المربع 1. إذا كنت مالكًا وحيدًا أو تعمل لحسابك الخاص، فقد لا يكون لديك رقم تعريف صاحب العمل (EIN). في هذه الحالة، أدخل رقم التأمين الاجتماعي الخاص بك في المربع 2.

تحتاج فقط إلى وضع رقم في المربع 1 أو المربع 2. إذا كان لديك كل من رقم التأمين الاجتماعي ورقم تعريف صاحب العمل (EIN)، فاستخدم رقم تعريف صاحب العمل فقط.

تأكد من أن الرقم الذي تدخله يطابق الرقم الذي وضعته في النماذج الإعلامية.

أضف عدد النماذج

المربع 3 هو المكان الذي تكتب فيه عدد النماذج التي ترسلها باستخدام هذا النموذج المحدد 1096. على سبيل المثال، إذا كنت ترسل 20 من النموذج 1099-NEC، فاكتب 20. إذا كنت ترسل 20 من النموذج 1099-MISC و 20 من النموذج 1099-NEC، فاكتب 20 وليس 40، حيث ستقوم بإكمال نموذج منفصل لكل نوع من أنواع 1099.

تأكد أيضًا من حساب عدد النماذج الفردية التي ترسلها بدلاً من عدد الصفحات التي ترسلها.

الإبلاغ عن مبلغ الضريبة المقتطعة

ربما تكون شركتك قد اقتطعت ضريبة الدخل الفيدرالية من بعض المدفوعات التي قامت بها، مثل أرباح المقامرة أو المدفوعات لغير الموظفين. إذا كان الأمر كذلك، فقم بإضافة الإجمالي من كل نموذج وأدخل المبلغ في المربع 4 من النموذج 1096. إذا لم تحجب أي ضريبة فيدرالية، فاكتب "0" في المربع.

أبلغ عن المبلغ الإجمالي للنماذج

قد تحتاج إلى القيام ببعض الرياضيات في هذه الخطوة التالية. في المربع 5، ستتم مطالبتك بالإبلاغ عن المبالغ الإجمالية من النماذج التي ترسلها باستخدام النموذج 1096. يمكنك ترك المربع 5 فارغًا إذا كنت ترسل النماذج التالية:

• 1098-T
• 1099-A
• 1099-G

بخلاف ذلك، ستحتاج إلى البحث في مربعات معينة في كل نموذج وإضافة الإجماليات قبل الإرسال. تتطلب بعض النماذج إضافة مربعات متعددة. المربعات التي يجب النظر إليها هي:

• النموذج 1097-BTC: صندوق 1
• النموذج 1098: صندوق 1 وصندوق 6
• النموذج 1098-C: صندوق 4c
• النموذج 1098-E: صندوق 1
• النموذج 1098-F: صندوق 1
• النموذج 1098-Q: صندوق 4
• النموذج 1099-B: صندوق 1d وصندوق 13
• النموذج 1099-C: صندوق 2
• النموذج 1099-CAP: صندوق 2
• النموذج 1099-DIV: صندوق 1أ، صندوق 2أ، صندوق 3، صندوق 9، صندوق 10، وصندوق 11
• النموذج 1099-INT: صندوق 1 وصندوق 3 وصندوق 8 وصندوق 10 وصندوق 11 وصندوق 13
• النموذج 1099-K: صندوق 1أ
• النموذج 1099-LS: صندوق 1
• النموذج 1099-LTC: صندوق 1 وصندوق 2
• النموذج 1099-MISC: صندوق1، صندوق 2، صندوق 3، صندوق 5، صندوق 6، صندوق 7، صندوق 8، صندوق 10، صندوق 13، وصندوق 14
• النموذج 1099-OID: صندوق 1 وصندوق 2 وصندوق 5 وصندوق 6 وصندوق 8
• النموذج 1099-PAR: صندوق 1 وصندوق 2 وصندوق 3 وصندوق 6
• النموذج 1099-Q: صندوق 1
• نموذج 1099-QA: صندوق 1
• النموذج 1099-R: صندوق 1
• النموذج 1099-S: صندوق 2
• النموذج 1099-SA: صندوق 1
• النموذج 1099-SB: صندوق 1 وصندوق 2
• النموذج 3921: صندوق 3 وصندوق 4
• النموذج 3922: صندوق 3 وصندوق 4 وصندوق 5
• النموذج 5498: صندوق 1، صندوق 2، صندوق 3، صندوق 4، صندوق 5، صندوق 8، صندوق 9، صندوق 10، صندوق 12ب، صندوق 13أ، صندوق 14أ
• النموذج 5498-ESA: صندوق 1 وصندوق 2
• نموذج 5498-QA: صندوق1 وصندوق 2
• النموذج 5498-SA: صندوق 1
• النموذج W-2G: صندوق 1

تحقق جيدًا من الرياضيات قبل وضع المبلغ في المربع 5 للتأكد من صحته. تذكر أيضًا أن تضع الإجمالي من النموذج المحدد الذي ترسل النموذج 1096 له، وليس المبلغ الإجمالي من جميع عائدات المعلومات.

اختر نوع النموذج الذي ترسله

يقدم المربع 6 قائمة بجميع النماذج الإعلامية التي قد تستخدم النموذج 1096 معها. حدد النموذج الذي ترفق به النموذج 1096 ، ثم ضع علامة «X» في المربع الموجود أسفله. ضع علامة X واحدة فقط في مربع واحد، حيث ستستخدم النموذج 1096 المنفصل لكل نوع من أنواع النماذج المعلوماتية. تأكد أيضًا من تحديد النموذج الصحيح قبل تحديد المربع المقابل.

قم بالتوقيع على النموذج

الخطوة الأخيرة عند ملء النموذج 1096 هي التوقيع عليه والتحقق من صحة المعلومات. قم بتضمين توقيعك وعنوانك، بالإضافة إلى التاريخ الذي أكملت فيه النموذج عند إرساله.

قبل التوقيع، خصص دقيقة لمراجعة المستند للتأكد من صحة جميع المعلومات وأنها مقروءة. ضع النموذج فوق النماذج الإعلامية التي ترسلها معه واستعد لملء النماذج الإضافية 1096، حسب الحاجة.

مكان إرسال النموذج 1096

إذا كنت تقوم بإكمال النموذج 1096، فذلك لأنك تقوم بملء وتقديم الإقرارات المعلوماتية عن طريق البريد. ستحتاج إلى إرسال النماذج بالبريد إلى IRS. يعتمد العنوان الذي سيتم استخدامه على موقع نشاطك التجاري. إذا كنت في الولايات التالية:

• ألاباما
• أريزونا
• أركنساس
• ديلاوير
• فلوريدا
• جورجيا
• كنتاكي
• مين
• ماساتشوستس
• ميسيسيبي
• نيوهامشير
• نيو جيرسي
• نيو مكسيكو
• نيويورك
• ولاية كارولينا الشمالية
• أوهايو
• تكساس
• فيرمونت
• فرجينيا

أرسل النماذج الخاصة بك إلى مركز IRS Austin لمعالجة الطلبات في أوستن، تكساس.

إذا كانت شركتك في:

• ألاسكا
• كولورادو
• هاواي
• ايداهو
• إلينوي
• إنديانا
• أيوا
• كانساس
• ميشيغان
• مينيسوتا
• ميزوري
• مونتانا
• نبراسكا
• نيفادا
• داكوتا الشمالية
• أوكلاهوما
• أوريغون
• ساوث كارولينا
• داكوتا الجنوبية
• تينيسي
• يوتا
• واشنطن
• ولاية ويسكونسن
• وايومنغ

أرسل النماذج الخاصة بك إلى مركز IRS في مدينة كانساس سيتي بولاية ميسوري.

وأخيرًا، إذا كانت شركتك في:

• كاليفورنيا
• كونيتيكت
• مقاطعة كولومبيا
• لويزيانا
• ماريلاند
• بنسلفانيا
• رود آيلاند
• فيرجينيا الغربية

أرسل النماذج الخاصة بك إلى مركز IRS في أوغدن بولاية يوتا.

نظرًا لأن العناوين البريدية عرضة للتغيير، فمن الأفضل مراجعة مصلحة الضرائب قبل إرسال النموذج 1096. أيضًا، ضع في اعتبارك أنه إذا كانت شركتك تقدم أكثر من 250 من أي نماذج معينة، فلا يمكنك استخدام خيار الإرسال بالبريد ويجب عليك تقديمها إلكترونيًا.

لماذا لا يمكنك طباعة النموذج 1096؟

عندما ترسل النموذج 1096 إلى IRS، فإنه يستخدم ماسحًا لقراءة المعلومات الموجودة في النموذج بسرعة. يؤدي مسح النماذج إلى تبسيط العملية للوكالة. وإلا، ستحتاج إلى إدخال جميع المعلومات يدويًا. بينما توفر مصلحة الضرائب الأمريكية نسخًا من النموذج 1096 عبر الإنترنت، فإنها تؤكد أنه لا يمكنك فعليًا استخدام نسخة مطبوعة من النموذج عند إرساله.

لا يمكن للمعدات التي تستخدمها IRS مسح النسخ المطبوعة. للحصول على نسخة قابلة للمسح الضوئي من النموذج 1096، تحتاج إلى طلبها من مصلحة الضرائب. لحسن الحظ، النماذج مجانية. من المفترض أن تتلقى طلبك بعد حوالي 10 يومًا من تقديم طلبك، لذا تأكد من إتاحة الوقت الكافي قبل تواريخ الاستحقاق.

قد تجد أنه من الأسهل تقديم إقرارات المعلومات الخاصة بك على الإنترنت. للتقديم إلكترونيًا، تحتاج إلى استخدام نظام IRS FIRE. في حين أن تقديم الملفات إلكترونياً مطلوب للشركات التي لديها أكثر من 250 نماذج، فإن مصلحة الضرائب الأمريكية تشجع أيضاً الشركات التي لديها عدد أقل من النماذج على استخدام خيار التقديم الإلكتروني.

تواريخ الاستحقاق 1096

تعتمد تواريخ استحقاق النموذج 1096 إلى حد كبير على نوع النماذج الإعلامية التي ترسلها. بشكل عام، الموعد النهائي هو 28 فبراير من العام الذي يلي السنة الضريبية. لذلك، بالنسبة للسنة الضريبية 2021 ، فإن الموعد النهائي للنموذج 1096 هو فبراير 28، 2022.

ينطبق الموعد النهائي لشهر فبراير 28 على النماذج التالية:

• 1097
• 1098
• معظم أنواع 1099
• 3921
• 3922
• W-2G

ومع ذلك، هناك استثناء لبعض أنواع النموذج 1099. إذا كنت ترسل النموذج 1099-NEC، فأنت بحاجة إلى التسجيل بحلول كانون الثاني (يناير) 31.

بالنسبة للنموذج 5498، الموعد النهائي هو مايو 31.

توجد جزاءات إذا لم تقدم شركتك نماذجها المعلوماتية في الوقت المحدد. تعتمد الجزاءات على حجم عملك وتبدأ من 50 دولارات لكل إقرار.

التوظيف العالمي أصبح بسيطًا

لا يكون التعامل مع كشوف المرتبات الدولية سهلاً دائماً، وهنا يأتي دورنا. تُسهّل شركة Globalization Partners عملية التوظيف الدولي وتجعلها بسيطة وسهلة في 187 دولة. لمعرفة المزيد، اتصل بنا للحصول على عرض اليوم.

—

هذه المعلومات هي لأغراض إعلامية فقط ولا تشكل الشؤون القانونية أو الضريبية. ينبغي عليك دائماً استشارة مستشارك القانوني و/أو الضريبي والاعتماد عليه. Globalization Partners لا تقدم مشورة قانونية أو ضريبية ولم يتم تصميم المعلومات لتناسب المواقف المحددة لشركتك أو القوى العاملة لديك. Globalization Partners لا تقدم أي تعهدات أو ضمانات فيما يتعلق بدقة أو اكتمال أو توقيت هذه المعلومات. Globalization Partners لن نتحمل أي مسؤولية تنشأ عن المعلومات أو فيما يتعلق بها ، بما في ذلك أي خسارة ناتجة عن استخدام المعلومات أو الاعتماد عليها.