في بعض الأحيان، لا يعيش أفضل شخص موهوب في نفس الدولة التي يوجد بها مقر شركتك. أو ربما تتطلع شركتك إلى التوسع دوليًا وترغب في توظيف أشخاص يعيشون في الخارج. بمجرد أن تجد الموظفين المناسبين لشركتك، فإن الخطوة التالية هي معرفة كيفية دفع رواتبهم. قد يكون دفع رواتب الموظفين المقيمين في بلدان مختلفة أمرًا صعبًا. بعد. جميعاً، لا تستطيع شركتك ببساطة إرسال شيك إليهم أو إيداع الأموال مباشرة في حساباتهم المصرفية. كما هو الحال مع أعضاء فريقك المحلي، فأنت بحاجة للتأكد من أنك تتبع القواعد عندما يتعلق الأمر بالتصنيف والضرائب المقتطعة وغيرها من التفاصيل.
لحسن الحظ، فإن معرفة كيفية دفع رواتب الموظفين الدوليين ليس شيئًا يتعين على شركتك القيام به بمفردها. يمكنك العمل مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين (مؤسسة تُدير شؤون الموظفين) لتوظيف وضم أعضاء الفريق في الخارج. تعمل مؤسسة إدارة شؤون الموظفين على تخفيف العبء عن أقسام المحاسبة الخاصة بك وتساعدك على تجنب أي مشكلات محتملة في كشوف المرتبات.
كيف يعمل نظام الرواتب الدولي
تتشابه كشوف المرتبات الدولية في كثير من الأمور مع كشوف المرتبات في بلد شركتك الأم. يجب عليك التأكد من أن طريقة دفعك لأعضاء فريقك تتوافق مع قوانين الدولة وأنك تقوم بتداول المقتطفة وتدفع المبالغ المناسبة من الضرائب. تشمل الاعتبارات الضريبية عند دفع رواتب الموظفين الدوليين ما يلي:
- ضريبة الدخل: ستحتاج شركتك إلى اقتطاع المبلغ المناسب من الضرائب الفيدرالية دخل من رواتب الموظفين، بناءً على مكان عملهم، وأي ضرائب إقليمية أو محلية أو حكومية سارية دخل.
- شؤون التأمين الاجتماعي: تجمع العديد من البلدان، وليس فقط الولايات المتحدة، شكلاً من أشكال ضريبة التأمين الاجتماعي من الموظفين وأصحاب العمل. يمكن أن يختلف مبلغ مساهمة شركتك من دولة إلى أخرى، وكذلك مبلغ مساهمة الموظف.
- ضريبة الرواتب: في العديد من البلدان، يتعين على صاحب العمل المساهمة في ضريبة الرواتب، مثل ضريبة البطالة وتعويضات العمال، لكل موظف. يمكن أن يختلف مبلغ الضريبة بشكل كبير. تجدر الإشارة أيضًا إلى أنه في بعض الأماكن، قد تكون ضريبة الرواتب ضريبة إقليمية أو محلية بالإضافة إلى ضريبة فيدرالية.
عند دفع رواتب الموظفين، يجب على الشركة التأكد من أنها تدفع أنواع الضرائب المناسبة والمبلغ الصحيح من الضرائب. تحتاج أيضًا إلى التأكد من أنها تدفع الضرائب بحلول الموعد النهائي الصحيح. على سبيل المثال، في الولايات المتحدة، تستحق الإقرارات الضريبية لشهر أبريل 15 وتستحق مدفوعات الضرائب المقدرة بحلول اليوم 15من أبريل ويونيو وسبتمبر ويناير. في المملكة المتحدة، تستحق الإقرارات الضريبية بعد عام واحد من نهاية الفترة المحاسبية. في فرنسا، تستحق الإقرارات الضريبية في أبريل للسنوات المالية التي تنتهي في ديسمبر. في ألمانيا، من المقرر إرجاع المنتجات في 31 يوليو.
بالإضافة إلى الضرائب، يجب أن تتبع كشوف المرتبات أي قواعد تتعلق بالمزايا والأجور في الدولة. قد تحتاج شركتك إلى المساهمة في خطة التقاعد للموظفين في بعض أنحاء العالم. كما يتعين عليها اتباع قواعد الحد الأدنى للأجور في كل دولة تقوم بتوظيف الناس فيها. في بعض البلدان، من المعتاد أيضًا دفع راتب للموظفين في الشهر13أو 14 ، والذي غالبًا ما يكون معفى من الضرائب ويتم توزيعه في نهاية العام.
توجد في بعض المناطق أيضاً قواعد بشأن عدد الساعات التي يمكن للموظف العمل فيها أسبوعياً. على سبيل المثال، في الاتحاد الأوروبي، لا يمكن للموظفين العمل أكثر من 48 ساعة خلال فترة سبعة أيام. يجب أن يحصل الموظفون أيضًا على 11 ساعات راحة خلال كل فترة 24 ساعة، مما يعني أنه لا يمكنهم العمل أكثر من 13 ساعة في يوم واحد. يحصل الموظفون في الاتحاد الأوروبي أيضًا على إجازة سنوية مدفوعة الأجر لمدة أربعة أسابيع كل عام.
الضرائب و بصرف النظر عن ذلك، تشترك كشوف المرتبات في العديد من الأشياء مع كشوف المرتبات المحلية. ستقرر شركتك عدد مرات حصول الموظفين على رواتبهم، مثل مرة واحدة شهريًا، أو كل أسبوعين، أو في اليوم 15واليوم 30من الشهر، وما إلى ذلك. ستقوم أيضًا بتحديد كيفية توزيع الأموال على موظفيك، مثل الإيداع المباشر أو عن طريق الشيكات الورقية.
التحديات المتعلقة بدفع رواتب الموظفين الدوليين عن بُعد
قبل أن تتوسع دوليًا أو تبدأ في توظيف عاملين في دول أخرى، من الضروري فهم التحديات المصاحبة لدفع أجور فريق العمل عن بُعد لديك. إذا لم تلتزم شركتك بالقواعد الخاصة بدولة معينة، فقد تجد نفسها مضطرةً لدفع رسوم وغرامات.
وقد يستلزم الالتزام بالقواعد والتوقعات الخاصة بدول معينة قدرًا لا بأس به من الجهد من جانب إدارات المحاسبة والموارد البشرية في شركتك. قد يكون من المفيد إلقاء نظرة على المشكلات الأكثر شيوعًا التي تظهر عند الدفع لفريق عن بُعد لفهم ما يجب الانتباه إليه وما قد يُمثل خطورة.
- مشكلات الضرائب
- الجمارك المحلية
- المخاوف القانونية
- ضبط الوقت
- فروق العملات
مشكلات الضرائب
يجب على صاحب العمل اقتطاع الضرائب المناسبة من راتب الموظف الأجنبي، ويجب على الشركة دفع الضرائب للحكومة المعنية بحلول تاريخ الاستحقاق. كما يتعين على الشركة أيضًا الاحتفاظ بسجلات الضرائب المدفوعة، حيث يجوز لهيئة الضرائب في الدولة الأجنبية مراجعة سجلات الشركة. قد يعني ذلك أنه يتعين على شركتك الاحتفاظ بأي مستندات وإيصالات ضريبية لسنوات أو المخاطرة بدفع غرامات ضخمة إذا كشف التدقيق أنك لم تقم باقتطاع أو دفع المبالغ الصحيحة للضرائب.
الجمارك المحلية
يمكنك أن تتوقع مواجهة العديد من الاختلافات الثقافية مع توسع عملك دوليًا. قد تنعكس بعض الاختلافات الثقافية في كشوف المرتبات وقد تؤثر على كيفية دفع رواتب موظفيك الدوليين. على سبيل المثال، تعد عادة الاحتفال بالشهر 13عادة شائعة في العديد من دول أمريكا الجنوبية وأوروبا وآسيا. قد يبدأ فريقك العمل لدى شركتك على افتراض أنهم سيحصلون على تلك الدفعة الإضافية في نهاية العام. لكن إذا لم تكن على دراية بالعرف، فإنك تخاطر بإحباط فريقك.
المخاوف القانونية
هناك أيضًا اختلافات قانونية يجب عليك تتبعها عند الدفع مقابل برنامج أيرلندي. على سبيل المثال، في المملكة المتحدة، يتعين على أصحاب العمل دفع مبلغ 94 25 إسترليني أسبوعيًا للموظفين كبدل مرض قانوني إذا كان الموظف مريضًا ومتغيبًا عن العمل لمدة أربعة أيام على الأقل. يجب على صاحب العمل دفع أجر المرض لمدة تصل إلى 28 أسابيع. في الولايات المتحدة، يمكن لصاحب العمل أن يقدم إجازة مدفوعة الأجر بسبب المرض، ولكنه ليس ملزماً قانوناً بدفع رواتب الموظفين الذين يتغيبون بسبب المرض. يحمي قانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA) في الولايات المتحدة الأشخاص الذين يحتاجون إلى أخذ إجازة من العمل بسبب المرض أو المخاوف الصحية الأخرى، ولكن لمدة 12 أسبوعًا فقط. يمكن أن تكون إجازة FMLA غير مدفوعة.
من المخاوف القانونية الأخرى التي يتعين عليك متابعتها عند توظيف موظفين دوليين ودفع الرواتب مشكلة المستندات المطلوبة في كل دولة. في الولايات المتحدة، على سبيل المثال، يتعين على الموظفين تقديم إثبات الجنسية أو وثائق الحق في العمل في الدولة، مثل جواز السفر، عند تعيينهم. في دول أخرى، قد يتعين على الموظف تقديم رقم تأمين وطني قبل تعيينه.
ضبط الوقت
قد يكون ضبط الوقت مصدر قلق أكبر عند دفع رواتب الموظفين الدوليين مقارنة بدفع رواتب أولئك الذين يعيشون ويعملون في الولايات المتحدة. في الولايات المتحدة، يحصل الموظفون غير المعفيين على أجر إضافي بمجرد عملهم لأكثر من 40 ساعة في الأسبوع، ولكن لا يوجد حد أقصى لعدد الساعات التي يمكن للشخص الذي يزيد عمره عن 16 عامًا العمل بها أسبوعيًا. ليس هذا هو الحال في البلدان الأخرى. في العديد من البلدان في الاتحاد الأوروبي، على سبيل المثال، يتم تحديد أسبوع العمل بـ 48 ساعة. في الصين، يحدد قانون العمل الحد الأقصى لأسبوع العمل بـ 44 ساعة. ولتجنب تجاوز الحد المسموح به، من الضروري أن يتضمن نظام الرواتب الدولي طريقة لتسجيل الوقت والإبلاغ عنه بدقة.
فروق العملات
يريد الموظفون المقيمون في الاتحاد الأوروبي ويعملون به أن يتقاضوا رواتبهم باليورو، بينما يريد المقيمون بريطانيا ويعملون بها تقاضي رواتبهم بالجنيه. ويعد دفع أجور فريق العمل الدولي بالعملة الخاصة بدولتهم أمرًا مفيدًا للموظفين، ولكنه قد يمثل صعوبة بالنسبة لك. على سبيل المثال، إذا ارتفع سعر العملة الأجنبية مقابل الدولار، فقد ينتهي عملك بدفع رواتب لموظفيك الدوليين أكثر بكثير مما اتفقت عليه في البداية.
وتعد إحدى طرق مواجهة هذه الصعوبات الناتجة عن تغير أسعار العملات هي تفويض مؤسسة EOR لتولي مهمة إعداد كشوف الرواتب. ويمكن لشركتك أن تدفع لموظفيك بعملتك المحلية، ويمكن لـ EOR إصدار شيكات رواتب بعملة بلد الموظفين.
كيفية الدفع للموظفين الدوليين
إذا كانت شركتك توظف أشخاصًا يقيمون ويعملون في دولة آخر خارج وطنك، فسيتعين عليها دفع أجور هؤلاء الموظفين وفقًا لما تنص عليه قوانين دولة إقامتهم، مع استثناءات بسيطة. على سبيل المثال، إذا انتقل موظف إلى الخارج لفترة مؤقتة وسيواصل العمل لصالح شركتك أثناء إقامته في دولة أخرى، فربما يمكنك في هذه الحالة الاستمرار في دفع أجره من كشف رواتب وطنك.
أما عن الخيار الآخر فيتمثل في أن تدفع للموظفين الدوليين لديك بواسطة العملاء الدوليين الذين يتعاملون مع شركتك. على سبيل المثال، إذا قمت بتوظيف شخص في فرنسا لتقديم دعم لعميل فرنسي من أجل شركتك، فيمكن توظيف هذا الشخص بصفته موظفًا لدى العميل الفرنسي. وستدفع راتبه عن طريق إرسال المدفوعات إلى عميلك، بينما سيتولى العميل بنفسه مسألة كشف راتب هذا الموظف.
بخلاف ذلك، سوف يتعين على شركتك إعداد كشف راتب منفصل لكل دولة لديها موظفين بها. لديك القليل من الخيارات المتاحة عند إعداد كشف رواتب. يمكنك إنشاء شركة تابعة في تلك الدولة من أجل إدارة جميع الأعمال الموجودة في تلك المنطقة، والتعامل مع كشف الرواتب. إذا كانت شركتك تفكر في التوسع على نطاق دولي بشكلٍ دائم، فإن إنشاء شركة داخل الدولة قد يكون مفيدًا في هذه الحالة. ولكن إذا كنت تقوم بتوظيف مجموعة بسيطة من الأشخاص فقط في دولة أخرى أو تقوم بتوظيف العديد من الموظفين في دول مختلفة، فقد يستلزم إنشاء شركة تابعة أو فرع في تلك الدول المزيد من الوقت والجهد أكثر مما تريد.
وقد يكون الحل الأكثر توفيرًا للنفقات يتمثل في الاستعانة بمؤسسة تُدير شؤون الموظفين. على سبيل المثال، تتولى أي مؤسسة تُدير شؤون الموظفين مثل شركة Globalization Partners الاهتمام بجميع التفاصيل للتحقق من حصول فريق العمل الدولي لديك على راتبه في الموعد وبما يتوافق مع القوانين المعمول بها في الدولة التي يقيمون ويعملون بها. نحن ندفع أجور موظفيك في الموعد بعملتهم المحلية، كما نتحقق من دفع المزايا والضرائب المطلوبة أيضًا.
هل يجب أن يكون الموظفين الدوليين عبارة عن متعاقدين مستقلين؟
يُعدّ توظيف المقاولين المستقلين بدلاً من الموظفين خياراً متاحاً لشركتك. عندما تعمل مع مقاولين مستقلين، فإن عملك ليس مسؤولاً عن الضرائب المقتطعة أو دفع ضرائب التأمين الاجتماعي أو ضرائب البطالة. كما أنك لست ملزمًا بدفع مزايا الموظفين للمقاولين المستقلين، ولا يخضع المقاولون لنفس قيود ساعات العمل التي يخضع لها الموظفون. بالإضافة إلى ذلك، لا يتعين على شركتك أن تكون مسجلة في الدولة التي يقيم فيها المقاول لدفع أجر ذلك الشخص مقابل العمل الذي يقوم به.
رغم ذلك، فإن المتعاقدين المستقلين ليسوا مجرد إصدارات أقل تكلفة من الموظفين. يرجع ذلك إلى أن لديهم علاقة بالشركة تتميز بأنها علاقة محددة بين الموظف وصاحب العمل. عندما تتعامل مع متعاقدين مستقلين، لا يسعك أن تتوقع أن تكون مصدر الدخل الوحيد أو جهة التوظيف الوحيدة له. تفرض معظم الدول قواعد وتعريفات صارمة نسبيًا يجب الامتثال لها قبل أن تفكر في الاستعانة بالشخص بصفته متعاقدًا مستقلاً وليس موظفًا.
على سبيل المثال، في بريطانيا، يعتبر الأشخاص متعاقدون مستقلون إذا قاموا بإرسال أسعار أو عطاءات حتى يتمكنوا من إرساء المشروع عليهم أو إيجاد عمل، وإذا كانوا لا يعملون تحت إشراف مباشر من أي جهة. يقوم المتعاقدون المستقلون في بريطانيا أيضًا بإرسال فواتير بما يقومون به من أعمال وما يكملونه من مشروعات. يدفع المتعاقدون المستقلون في بريطانيا ضرائبهم والتأمين الوطني بأنفسهم. إذا كان الأشخاص يعملون لصالح شركتك يفعلون تلك الأشياء، فغالبًا يمكنك التفكير في اعتبارهم متعاقدين مستقلين. أما إذا قمت بتوظيف أشخاص في بريطانيا وحددت لهم نطاق العمل الذي يقومون به أو طلبت منهم العمل تحت رئاسة مدير أو مشرف، فيمكن وصفهم على نحوٍ أدق بصفتهم موظفين ويجب تعويضهم على هذا النحو.
إذا قامت شركتك بتصنيف موظفيك بشكل خاطئ كمقاولين مستقلين، فأنت تتحمل بعض المخاطر. إذا قررت المحكمة أن شركتك قد صنفت موظفًا بشكل خاطئ، فقد تكون مسؤولاً عن دفع ضرائب ذلك الشخص، بالإضافة إلى الأجور المتأخرة عن إجازة العطلات، والتي تبلغ حاليًا 5 6 مدفوعة الأجر سنويًا لمعظم الموظفين في المملكة المتحدة.
على الرغم من توظيف عمال دوليين بصفتهم متعاقدين مستقلين قد يكون هو الحل الأكثر منطقية بالنسبة لشركتك، فإذا لم تحصل على الإرشادات اللازمة لضمان عدم التصنيف الخاطئ لهؤلاء العاملين، فقد ينتهي الأمر بشركتك بعقوبة دفع فاتورة باهظة والتعرض لمشكلات قانونية مؤرقة. الخيار الأفضل هو تصنيف فريق العمل لديك على نحوٍ صحيح منذ البداية والعمل مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين لضمان استمرارك في الامتثال لقوانين العمل المحلية أثناء القيام بعملية كشف رواتبك الدولي بسلاسة.
دع شركة Globalization Partners تدير احتياجات كشف رواتبك الدولي
إذا كنت تتطلع إلى التوسع دوليًا ومستعدًا لبدء توظيف موظفين في بلدان أخرى، فإن شركة Globalization Partners يمكنها مساعدتك. نحن نعمل بصفتنا مؤسسة إدارة شؤون الموظفين في فريقك الأوروبي، مما يضمن استيفاء متطلبات كشوف المرتبات الخاصة بالدولة وأن موظفيك يحصلون على رواتبهم في الوقت المحدد وبالعملة المحلية لدولتهم. لمعرفة المزيد حول كيف يمكن لخدماتنا أن تساعد شركتكم في نموها، تواصلوا معنا اليوم.
لمزيد من المعلومات، قم بتنزيل الدليل الكامل لبناء فريق عالمي عن بُعد هنا: