في اليابان، كان العمل عن نادرًا قبل عقد من الزمان، لكن التطورات التكنولوجية أحدثت تحولًا جذريًا في ديناميكيات مكان العمل اليوم. من العمل عن بعد إلى الاجتماعات الافتراضية، أعاد قادة الأعمال تشكيل مفهومهم عن العمل عن بعد؛ ومع ذلك، لا تزال بعض الشركات اليابانية تكافح من أجل التعامل مع تعقيدات هذا المفهوم.

على الرغم من هذه التحديات، يفكر أصحاب العمل في اتخاذ تدابير تكيفية للبقاء قادرين على الصمود والتنافس في السوق العالمية.

وفقًا لمسح حديث، يفضل أكثر من 73 بالمائة من العمال اليابانيين - على وجه التحديد، مهندسو تكنولوجيا المعلومات والمهندسون غير الكتابيين ومهندسي التصنيع - العمل من المنزل يومين على الأقل في الأسبوع. لا يختلف الشعور على المستوى العالمي: يرغب ثلثا الأشخاص في العمل من المنزل بعد الوباء.

وقد مهد هذا التحول الطريق أمام أصحاب العمل لإعادة تصور خيارات العمل - حيث أفادت  90 % من الشركات الكبرى في اليابان أنها تعتزم مواصلة ترتيبات العمل عن بعد حتى بعد انتهاء الجائحة.

التحول النموذجي: مرحبًا بكم في عصر العمل عن بعد

يشير العمل عن بعد إلى العمل خارج بيئة المكتب التقليدية. يمكن للموظفين العمل في أي مكان، سواء في المنزل أو المقهى أو الفندق أو حتى في مدينة أو دولة أخرى.

اتخذت بعض شركات التكنولوجيا في اليابان زمام المبادرة من خلال تطبيق ترتيبات "العمل عن الاستبدال" - مما يتحدى تصميم المكاتب التقليدي. أعلنت شركة ياهو اليابان مؤخرًا أنها ستضاعف جهودها في مجال العمل عن التبعية، مما يسمح لجميع موظفي 8 و 000 بالعمل من أي مكان في اليابان. في الوقت نفسه، أطلقت شركة فوجيتسو اليابانية العملاقة للتكنولوجيا سياسة «التحول بين العمل والحياة» لتوفير المرونة للعمال.

إلى جانب المرونة، فإن تطبيق ترتيبات العمل عن المستقبل يسمح للموظفين بتوفير الوقت والتكاليف المتعلقة بالتنقل. كشفت دراسة حديثة أن أكثر من النصف (63. يشعر 7 بالمائة) من العمال اليابانيين الذين يعملون عن بُعد مرة واحدة على الأقل في الأسبوع أن الاستغناء عن التنقل قد ساعد في مستويات التوتر لديهم ووفر مزيدًا من الوقت لأنشطة أخرى.

فهو لا يعمل على تحسين رفاهية الموظف فحسب، بل يمكّن أيضًا الشركات من الازدهار في سوق سوق العالمية التنافسية. فيما يلي بعض الأمثلة على كيف يمكن أن يكون العمل عن بعد مفيدًا لأصحاب العمل:

جذب والاحتفاظ بالشخص موهوب

مع المنافسة الشديدة على شخص موهوب، وخاصة بالنسبة لمتخصصي تكنولوجيا المعلومات، يحتاج أصحاب العمل إلى اتباع نهج شامل عندما يتعلق الأمر بجذب المرشحين. أظهر تقرير صادر عن ManpowerGroup أن 76 بالمائة من أصحاب العمل في اليابان يواجهون صعوبة في ملء الوظائف.

لهذا السبب، بدأ بعض أصحاب العمل في اليابان في تقديم ترتيبات عمل مرنة كجزء من استراتيجية التوظيف والاحتفاظ بهم. على سبيل المثال، قدمت باناسونيك برنامج عمل أسبوعيًا مدته أربعة أيام للاحتفاظ بمهندسها الموهوب وتعزيز التوازن الصحي بين العمل والحياة.

لم يعد العمل عن بُعد ميزة إضافية؛
أصبح ضرورة يومية لجذب الكفاءات العالية والاحتفاظ بها. من خلال توفير ترتيبات مرنة وإثراء تجربة مكان العمل، يمكن للشركات أن تحظى بفرصة أفضل للتميز في سوق العمل شديد التنافسية.

فرصة لإعادة توظيف مساحات العمل

إلى جانب خفض التكاليف من حيث مساحة المكاتب، يوفر العمل عن بعد فرصة للشركات لإعادة توظيف وإعادة تعريف مساحات العمل.

أعادت شركة PayPay اليابانية المتخصصة في التكنولوجيا المالية تعريف مساحات مكاتبها من خلال تطبيق نظام "العمل من أي مكان وفي أي وقت". قامت الشركة "بقلب الأفكار التقليدية رأساً على عقب لإعادة تشكيل [المكتب] كمكان للقاءات مع الآخرين، مما زاد من التواصل والتعاون، وولّد الولاء لـ PayPay".

بالإضافة إلى ذلك، أفادت 54 بالمائة من الشركات في طوكيو الكبرى أن لديها اهتمامًا قويًا بإيجاد طرق جديدة لاستخدام المكتب، والتي تضمنت زيادة الغرف الخاصة وخيارات الحجز للاجتماعات. وفي الوقت نفسه، 53. كما حرص 5 بالمائة على تغيير تصميم المكتب لاستيعاب المرونة.

أصبحت مكاتب الأقمار الصناعية أيضًا اتجاهًا. انتقلت العديد من الشركات والعمال إلى المناطق الطرفية، وهو ما يُعزى على الأرجح إلى تزايد شعبية العمل عن الرحيل. وصلت الاستفسارات حول الانتقال إلى المناطق الإقليمية من طوكيو الكبرى إلى حالات 50 و 000 تقريبًا في 2021.

وهذا يؤكد أن الشركات والموظفين يعيدون تصور المساحات المكتبية الخاصة بهم، والتي ستستمر في التطور مع تكيف أصحاب العمل مع احتياجات نماذج العمل الناشئة.

مجمع المواهب اوسع

يمثل ظهور لعبة التحكم عن بعد فرصة جديدة للشركات لتوسيع نطاق عمليات البحث الشخصية خارج الحدود الجغرافية. لم تعد الشركات تقتصر على توظيف العمال الذين هم على مسافة التنقل من مكاتبهم. يمكنهم الآن تقديم فرص للأشخاص بغض النظر عن مكان إقامتهم.

لهذا السبب، يمكن للشركات التركيز على توظيف المرشحين بناءً على مؤهلاتهم فقط.

يعد انخفاض عدد السكان في اليابان سببًا حاسمًا وراء ضرورة قيام أصحاب العمل بتوسيع مجمع المواهب الخاص بهم. ارتفعت نسبة إعالة المسنين إلى 53 بالمائة في 2020. تشير البيانات إلى أن الدولة ستحتاج إلى المزيد من العمال في المستقبل القريب، وهو أمر واضح بالفعل في قطاع تكنولوجيا المعلومات. من خلال 2030، تتوقع وزارة الصناعة أن اليابان ستحتاج إلى متخصصي تكنولوجيا المعلومات 790 و 000.

أصبح من الأهمية بمكان الآن أكثر من أي وقت مضى أن تحافظ الشركات التي تتخذ من اليابان مقراً لها على مرونتها وأن تعيد تقييم استراتيجياتها. إن الحاجة إلى التكيف مع أساليب العمل الجديدة واضحة، وهذا يستدعي من الشركات إيجاد حلول قابلة للتطبيق للتعويض عن تقلص حجم السوق المحلي.

كيف يمكن لمنصة التوظيف العالمية تمكين خطة لعبة التحكم عن بعد؟

يجب على الشركات التي تفكر في توظيف أشخاص موهوبين عبر الحدود أن تكون على دراية بالفروق القانونية الدقيقة التي ينطوي عليها الأمر. يتطلب بناء فرق دولية إنشاء كيان - إلا إذا كنت تتعاون مع حليف استراتيجي. تعمل Globalization Partners' Globalization Partners على تبسيط وأتمتة طاقم الموظفين وكشوف المرتبات والتوظيف، مما يوفر وقت وموارد شركتك.

يمنح برنامج التوظيف العالمي الخاص بنا أصحاب العمل وصولاً أكبر إلى الأشخاص الموهوب من خلال إزالة العوائق التي تحول دون بناء فريق عن بعد. تؤدي تقنيتنا وظيفتين أساسيتين أساسيتين لتوظيف شخص إيرلندي موهوب:

  • يضمن الامتثال. عليك أن تظل ملتزمًا باللوائح المحلية عندما تلقي شبكتك على نطاق أوسع مجمع المواهب. قد يؤدي عدم القيام بذلك إلى تعريض شركتك للخطر. تقوم منصتنا بإنشاء عقود عمل ممتة بالكامل، بالإضافة إلى إعداد كشوف المرتبات والمزايا والمزيد.
  • يوفر أفضل تجربة للموظفين. تعد قدرتك على الانضمام إلى السيارة بسلاسة وامتثال أمرًا بالغ الأهمية للاحتفاظ بالمركبة ذاتية القيادة. قد تكون المهام الإدارية المتعلقة بتوظيف الموظفين والإدارة مستهلكة للوقت ومكلفة - منصتنا تعمل على أتمتة هذه العمليات لجعلها سريعة وسهلة، مما يتيح لك قضاء الوقت في تعزيز العلاقات وثقافة شاملة مع فريقك.

خبراء الموارد البشرية لدينا متواجدون أيضًا على مدار الساعة في أكثر من 187 دولة لتقديم دعم لا يقدر بثمن طوال رحلة النمو العالمي الخاصة بك.

استفد من منصة Globalization Partnersالرائدة في الصناعة للوصول بشكل أكبر إلى أفضل الأشخاص من خلال إزالة الحواجز التي تحول دون بناء فريق عالمي للمتسابقين. تواصل معنا أو حدد موعدًا لعرض توضيحي مخصص لمعرفة المزيد عن منصة التوظيف العالمية الخاصة بنا.