10 من الضروريات التي تحتاجها كل شركة لتوظيف موظفين دوليين

في 2025 ، واجه 84% من المديرين التنفيذيين صعوبة في العثور على شخص ماهر في أسواقهم المحلية. المزيد من الشركات تتطلع إلى ما وراء الحدود لتوظيف الشخص الموهوب الذي تحتاجه. لكن التوظيف في بلد جديد قد يكون أمراً شاقاً.

لكل دولة قوانين توظيف وشرائح ضريبية ومتطلبات مزايا فريدة. وهم يتغيرون طوال الوقت.

إذا كنت تقوم بالتوظيف الخاص بك في جميع أنحاء العالم، فستحتاج إلى عمل تحضيري قوي. دعونا نستكشف الأساسيات التي تحتاجها كل شركة لتوظيف موظفين دوليين.    

10 متطلبات توظيف الموظفين الدوليين

إذا اخترت إنشاء شركة تابعة ، فهذه 10 متطلبات شائعة لتوظيف موظفين من دولة أخرى:

1. هيكل الشركة

قبل أن تتمكن من توظيف موظفين في دولة جديدة، ستحتاج إلى إنشاء كيان أو شريك لديه صاحب عمل مسجل (مؤسسة تُدير شؤون الموظفين).

يعد إنشاء كيان أمرًا معقدًا. غالباً ما يتطلب الأمر إجراءات ورقية مكثفة، وعقبات قانونية، وفترات انتظار طويلة قبل أن تتمكن من بدء العمل في دولة جديدة.

يعد العمل مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين بديلاً أسرع وأسهل. تقوم مؤسسة تُدير شؤون الموظفين بتوظيف عمال بشكل قانوني نيابةً عنك، حتى تتمكن من التوظيف عالميًا دون إنشاء كيان قانوني. تمنحك الشراكة مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين إمكانية الوصول إلى تكنولوجيا التوظيف العالمية المتطورة، بالإضافة إلى دعم الخبراء البشريين. يتيح لك ذلك توظيف موظفين في الخارج في غضون أيام وتجنب العقبات القانونية والإدارية لإدارة الكيانات. تعمل عمليات الاستخلاص المعزز للنفط على تسهيل التوظيف العالمي من خلال التعامل مع المهام المحلية وكشوف المرتبات والموارد البشرية.

يمكن أن يكون توظيف المقاولين خيارًا آخر للشركات التي تتطلع إلى التوظيف على المستوى الدولي. المقاولون ليسوا موظفين، لكنهم يوفرون المرونة والخبرة. يمكنك توفير تكاليف الموظفين مع الاستمرار في توظيف أفراد ذوي مهارات متخصصة.  يمكن لبرنامج G-P Contractor تسهيل عملية توظيف ودفع مستحقات المقاولين من خلال توفير ميزات لإدارة الفواتير وحماية ضمان.

2. التسجيل

إذا اخترت إنشاء كيانك الخاص، فإن الخطوة التالية هي التسجيل لدى السلطات المختصة حتى تتمكن من ممارسة الأعمال التجارية بشكل قانوني في الدولة. لكل دولة متطلباتها الفريدة. 

على سبيل المثال، في بيرو ، يجب عليك تسجيل اسم شركتك لدى السجل العام البيروفي، ثم الحصول على شهادة تسجيل. في ألمانيا، تحتاج إلى التأسيس مع كاتب عدل. بعد ذلك، يتعين عليك تقديم أوراق التسجيل في السجل التجاري ومكتب الضرائب وأي هيئات تجارية محلية ذات صلة. تطلب إسبانيا إعلانات مكافحة غسل الأموال ومكافحة الإرهاب إلى جانب أوراق التسجيل.

لتسجيل نشاط تجاري، ستحتاج على الأرجح إلى تقديم مستندات رسمية، مثل:

• شهادة اسم شركتك من السجل العام

• وصف مكتوب لأنشطة الشركة المقترحة

• عناوين المكاتب المسجلة

• قائمة بأسماء أصحاب المصلحة والمديرين

• مواد التأسيس

• معلومات الحساب المصرفي

• إثبات دفع رأس المال بالمبلغ المطلوب

ستختلف قائمة المتطلبات حسب الموقع. تحقق مع السلطات المختصة في الدولة التي تستهدفها لمعرفة المزيد عن التزامات التسجيل الخاصة بك.

3. عقود عمل متوافقة

تعد صياغة عقود العمل المحلية من أكثر المتطلبات القانونية شيوعًا للتوظيف العالمي. إذا قمت بإنشاء كيانك الخاص، فستحتاج إلى البحث والتعرف على هياكل العقود ومتطلباتها في الدولة المحلية.

تنطوي إدارة هذه العملية بنفسك على مخاطر. قد تكون شركتك مسؤولة عن العقود غير المتوافقة. الخيار الأكثر أمانًا هو الشراكة مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين ذات الخبرة المحلية، أو استخدام G-P Gia™ ، حل الذكاء الاصطناعي (AI) الأول من نوعه، لإنشاء العقود.

يمكن أن تختلف متطلبات العقد بشكل كبير بين البلدان. على سبيل المثال، في ألمانيا ، عليك تطوير عقد توظيف محليًا لكل موظف. يجب أن يحدد العقد المعلومات التالية:

• تعويض

• الفوائد

• متطلبات فسخ العقد

قد تحتاج أيضًا إلى صياغة العقود باللغة المحلية وتحديد معلومات الراتب والمزايا بالعملة المحلية. في مصر ، يجب على الشركات إنشاء أربع نسخ من العقد - نسخة لصاحب العمل، ونسخة للموظف، ونسخة لمكتب التأمين، ونسخة للسلطة الإدارية المختصة (وزارة القوى العاملة أو مديرياتها). ويشترط القانون أيضاً أن ينص العقد بوضوح على الأجر أو الراتب المتفق عليه، بما في ذلك طريقة الدفع وتوقيته.

4. متطلبات فسخ العقد والفصل عن العمل

قبل أن تتمكن من التوظيف عالميًا، ستحتاج إلى البحث في متطلبات دولة فسخ العقد وفصل عن العمل حتى تتمكن من إجراء تغييرات التوظيف إذا لزم الأمر.

تشترط العديد من الدول على أصحاب العمل وجود أسباب معقولة لإنهاء خدمة الموظف. في بعض الحالات، قد يكون لدى صاحب العمل خيار دفع تعويض إضافي لإنهاء خدمة الموظف بشكل قانوني.

تتطلب العديد من البلدان أيضًا فترات إشعار ممتدة قبل إنهاء الموظفين. غالبًا ما تعتمد طول فترات الإشعار الإلزامية هذه على وظيفة الموظف أو الوقت الذي يقضيه في الشركة.

في فرنسا، بعد فترة الاختبار للموظف، تتراوح فترة الإشعار من 1إلى3أشهر. ثلاثة أشهر شائعة للمديرين المحميين بموجب اتفاقيات المفاوضة الجماعية (CBAs). في أستراليا، تزداد فترات الإشعار مع سنوات الخدمة. يحق للموظفين الذين عملوا في شركة لمدة تقل عن عام الحصول على إشعار مدته أسبوع واحد.

5. الأجور القياسية والمكافآت والمزايا

خصص بعض الوقت للتعرف على الأجور والمزايا القياسية للوظائف التي تشغلها. 

إن معرفة الحد الأدنى للأجور في دولتك الجديدة هو مكان ممتاز للبدء. في العديد من البلدان، تعتبر مكافآت الشهر13 أمرًا معتادًا، بينما في بلدان أخرى، تعتبر التزامًا قانونيًا. ألمانيا، على سبيل المثال، لا تفرض هذه المكافآت. ومع ذلك، يتطلب القانون في الفلبين مكافآت 13في الشهر، ويختار العديد من أصحاب العمل منح 14مكافآت الشهر التاسع في ديسمبر.

في العديد من البلدان، يجب على أصحاب العمل توفير إجازة مرضية مدفوعة الأجر، وإجازة أمومة وأبوة، وعطلات مدفوعة الأجر، وإجازات سنوية مدفوعة الأجر. في إسرائيل، يتلقى الموظفون أيام إجازة مدفوعة الأجر من 16 إلى 28 سنويًا (أيام تقويمية). كما يحصلون على مبالغ متفاوتة من الإجازة المرضية المدفوعة الأجر، حسب القطاع، وإجازة الأمومة والأبوة.

في بعض الحالات، قد تحتاج إلى تقديم تأمين صحي. يحصل الموظفون في بعض البلدان على رواتبهم من برنامج وطني، والذي من المرجح أن تدفع شركتك فيه. حتى في حال وجود خدمة صحية وطنية، قد ترغب شركتك في تقديم تأمين تكميلي لمنح الموظفين تغطية صحية شاملة.

6. ظروف العمل القياسية ويحدث تفاوض على المتطلبات الجماعية

تعرف على الجوانب القياسية للأعمال، مثل ساعات العمل والعمل الإضافي وسياسات إجازة الأجر. في هولندا، على سبيل المثال، ساعات العمل القياسية هي 36-40 ساعة في الأسبوع، ولكن العديد منها يصل إلى 48 ساعة. يحدد قانون العمل ساعات العمل بـ 60 ساعة في الأسبوع و 12 ساعة لكل نوبة.

في بعض البلدان، تمتلك بعض الصناعات CBAs التي تنظم ساعات العمل وظروفه بشكل أكثر صرامة من الحكومة. تأكد من التحقق مما إذا كان قطاعك لديه متطلبات اتفاق تحالف اجتماعي وكيف ستؤثر على سياسات مكان العمل الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك، غالباً ما يحتاج العمال إلى استراتيجيات إدارة مختلفة للاندماج بنجاح في مؤسستك.

7. المبالغ المقتطعة من كشوف المرتبات والمساهمات

في العديد من البلدان، ستحتاج شركتك إلى المساهمة بنسبة مئوية من راتب كل موظف في صناديق التأمين الاجتماعي المختلفة، مثل:

• معاشات التقاعد

• برامج الرعاية الصحية

• صناديق تعويضات الموظفين

• صناديق البطالة

• مزايا الإعاقة

تختلف المساهمات اختلافاً كبيراً باختلاف البلدان. في إندونيسيا ، تشكل مساهمات الرواتب لبرامج الرعاية الصحية للتأمين الاجتماعي حوالي 5٪ من الأرباح، ويقوم صاحب العمل والموظف بتقسيم المساهمات بالتساوي. في فرنسا، يمكن أن تصل مساهمات صاحب العمل في تأمين اجتماعي إلى 45% من راتب الموظف.

8. موظفو الشؤون القانونية والموارد البشرية

بمجرد أن تهتم بالوثائق القانونية، يمكنك البدء في عمليات التوظيف والتوظيف. يمكن لدعم التوظيف العالمي أن يحدث فرقًا كبيرًا في جذب وإدارة الموظفين الجدد. 

إذا كنت تعمل مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين، فلن يكون هناك ما يدعو للقلق بشأن الاكتتاب. تتولى مؤسسة إدارة شؤون الموظفين معظم أعمال الموارد البشرية نيابةً عنك. مع G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين، يمكنك ضم وإدارة شخص موهوب في 180+ البلدان بسرعة وبشكل متوافق. نحن نضمن الامتثال للقوانين واللوائح المحلية، لذلك لا داعي للقلق.

يمكن لوكلاء الذكاء الاصطناعي (AI) مثل Gia العمل جنبًا إلى جنب مع G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين لتوفير التوجيه التنظيمي في الوقت الفعلي وإنشاء مستندات ممتثلة بشكل قانوني بأكثر من 50لغة. 

يمكنك التنقل بين الفروق الدقيقة والتعقيدات في القانون بسهولة مع G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين. سيكون لديك إمكانية الوصول إلى المستشارين القانونيين والبشريين على مدار الساعة والذين يمكنهم إرشادك بشأن المتطلبات التنظيمية وتقليل المخاطر.

9. استراتيجية التوظيف المحلية

ستحتاج أيضًا إلى استراتيجيات للتوظيف في بلدك الجديد. قد يعتاد الباحثون عن عمل في بعض البلدان على التعرف على الوظائف المفتوحة من خلال اتصالاتهم الاجتماعية، أو من خلال البحث في مواقع ويب محددة، أو من خلال الذهاب إلى معارض التوظيف أو المؤتمرات. ستحتاج إلى العمل عن كثب مع جهات الاتصال المحلية لتحديد استراتيجيات الإعلان والتوظيف التي ستعمل بشكل أفضل في موقعك المستهدف.

تسعى كل من شركتك والمرشحين المحتملين إلى إيجاد الشخص المناسب - فأنت بحاجة إلى شخص مؤهل ورؤية محلية، وهم بحاجة إلى شركة تتوافق مع قيمهم وأهدافهم. إن العمل بشكل وثيق مع خبراء شؤون الموظفين في مؤسسة تُدير شؤون الموظفين يساعدك على توظيف الموظفين المهرة وتوفير علاقة عمل متبادلة المنفعة.

10. ضم الموظفين

بمجرد العثور على الشخص المناسب لهذا الدور، يمكنك البدء في عملية ربط الإجراءات. تأكد من إكمال هذه المهام الأساسية:

• جمع ومعالجة المعلومات القانونية اللازمة.

• أضف موظفين إلى كشوف المرتبات الخاصة بك.

• تحديد المبالغ المقتطعة المطلوبة.

• قم بإعداد الفوائد الضرورية.

• عرّف الموظفين بثقافة شركتك.

• تدريب الموظفين على مسؤولياتهم الوظيفية الجديدة.

إذا كنت تعمل مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين مثل G-P™ ، فلن تضطر إلى القلق بشأن العبء الإداري لضم الموظفين. سنقوم بتبسيط العملية، حتى تتمكن من التركيز على تدريب موظفيك ودمجهم في ثقافة شركتك.

الوثائق الرئيسية المطلوبة لتوظيف موظفين عالميين

عند توظيف موظفين، ستحتاج إلى إعداد عدة مستندات للبقاء ممتة:

• عقود العمل: يجب أن تحدد عقود الموظفين بوضوح مسؤوليات الوظيفة، والراتب، والمزايا، وساعات العمل، وشروط العمل. كما ينبغي عليهم الامتثال لقوانين العمل والتوظيف في دولة الموظف.

• تصاريح العمل والتأشيرات: بالنسبة للموظفين الدوليين، فإن الحصول على تصاريح عمل أو تأشيرات سارية المفعول أمر إلزامي. تُخوّل هذه الوثائق الموظف العمل بشكل قانوني في الدولة المضيفة، وتستند عادةً إلى جنسية الموظف ودوره الوظيفي.

• أرقام التعريف الضريبي: يحتاج الموظفون إلى أرقام التعريف الضريبي للضرائب المقتطعة والمطابقة للوائح الضريبية المحلية.

• شؤون التأمين الاجتماعي والتسجيل في التأمين: تطلب العديد من البلدان من الموظفين التسجيل في نظام التأمين الاجتماعي الوطني أو خطط التأمين الخاصة. تضمن هذه الوثائق الوصول إلى المزايا والامتثال القانوني.

• معلومات الرواتب والحسابات المصرفية: لمعالجة مدفوعات الرواتب والحفاظ على سجلات الرواتب، يحتاج أصحاب العمل إلى تفاصيل دقيقة عن الرواتب والحسابات المصرفية من الموظفين.

• كتيبات وسياسات الموظفين: توضحكتيبات وسياسات الموظفين قواعد الشركة وسلوكيات مكان العمل. بإمكان Gia صياغة السياسات نيابة عنك لمختلف البلدان وترجمتها إلى اللغات المحلية.

• الوثائق الإقليمية المحددة: ستحتاج إلى وثائق إضافية من الموظفين، وذلك حسب البلد. ويمكن أن تشمل هذه الشهادات شهادات حسن السيرة والسلوك، أو خطابات العرض، أو الشهادات المدنية، مثل شهادات الزواج أو الميلاد.

تبسيط التوظيف العالمي

على الرغم من أن التوظيف الدولي يتطلب عناية أكبر وإطارًا زمنيًا أطول من التوظيف على المستوى الوطني، إلا أنه يمكنك تبسيط العملية من خلال:

1. الشراكة مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين: يمكن لمؤسسة تُدير شؤون الموظفين إدارة المعلومات المحلية وكشوف المرتبات والموارد البشرية، حتى تتمكن من التوظيف في بلدان جديدة دون الحاجة إلى الوقت والتكلفة اللازمة لإعداد الكيان.

2. مركزية التوظيف العالمي باستخدام التكنولوجيا: استخدم مؤسسة مدير تُدار شؤون الموظفين الأفضل في فئتها لإدارة ضم الموظفين والوثائق وكشوف المرتبات في مكان واحد. تقلل مؤسسة إدارة شؤون الموظفين من تكلفة وتعقيد ومخاطر التوظيف العالمي من خلال تجربة ضم الموظفين السلسة وميزات النظام الأساسي المبتكرة.

3. إنشاء قوائم مراجعة خاصة بكل دولة: تطوير قوائم مراجعة مفصلة لكل دولة لتلبية جميع المتطلبات القانونية والضريبية والتوثيقية.

4. أتمتة إدارة الرواتب والمزايا: تنفيذ أنظمة آلية للتعامل مع الرواتب والاقتطاعات والمزايا القانونية وفقًا للقوانين المحلية.

5. إشراك الخبراء المحليين للحصول على التوجيه التنظيمي: استشر المتخصصين في الشؤون القانونية والموارد البشرية في الدولة لمواكبة اللوائح المتغيرة وتجنب المشكلات. يمكنك استخدام قدرات الذكاء الاصطناعي (AI) المتقدمة لدى Giaللوصول إلى إرشادات الموارد البشرية التي تم فحصها من قبل الخبراء على الفور. يوفر لك Gia معلومات محدثة حول القوانين واللوائح المحلية حتى تتمكن من التعامل مع تعقيدات القانون.

6. تقديم مزايا تنافسية: البحث عن حزم المزايا وتوفيرها بما يتماشى مع التوقعات المحلية لجذب أفضل الكفاءات والاحتفاظ بها.

7. إعطاء الأولوية لأمن البيانات والخصوصية: التأكد من أن جميع عمليات وأنظمة الموارد البشرية تمتثل لمعايير البيانات الشخصية الخاصة بايرلندا لحماية معلومات الموظف.

يمكنك أيضًا تحسين كيفية توظيف موظفيك من خلال البحث عن الدولة التي تهمك. ابدأ بالنظر إلى:

• تعويض

• المكافآت والمزايا القانونية

• شروط العمل القياسية ومتطلبات الامتثال

• المبالغ المقتطعة من كشوف المرتبات والمساهمات

• متطلبات فسخ العقد والفصل عن العمل

قم ببناء فرقك الخاصة باستخدام G-P

إن إعداد كشوف المرتبات، وحساب الاستقطاعات، وضمان الامتثال التنظيمي يمكن أن يصرف تركيزك عن مسائل العمل الأكثر أهمية. باعتبارك مؤسسة عالمية لإدارة شؤون الموظفين، يتولى G-P هذه المسؤوليات حتى تتمكن من التركيز على المبادرات الإستراتيجية وبناء فريقك.

احجز عرضًا توضيحيًا لمعرفة المزيد.

FAQs