دليل التوظيف في فنلندا

تُعد فنلندا واحدة من أقل الدول فساداً في العالم، وفقاً لمؤشر مدركات الفساد (CPI). يقيس هذا المؤشر فساد القطاع العام وفقًا لتقييم الخبراء والمديرين التنفيذيين في الشركات. ويغطي الرشوة، وإساءة استخدام المال العام، وإساءة استخدام الوظيفة العامة لتحقيق مكاسب شخصية، والمحسوبية في الخدمة المدنية، والاستيلاء على الدولة.

تتمتع البلاد ببيئة ريادية نابضة بالحياة وبنية تحتية تقنية ممتازة، بما في ذلك شبكات الجيل 5المتقدمة. يعد سكان فنلندا من أكثر السكان مهارة رقميًا في أوروبا. تتمتع القوة العاملة بقوة في المجالات التقنية مثل تكنولوجيا المعلومات والاتصالات والهندسة والتكنولوجيا الصحية.

قبل التوسع في فنلندا، ستحتاج إلى فهم العقود والضرائب والأجور والمزايا وقوانين العمل الأخرى. سيخبرك دليلنا بكل ما تحتاج لمعرفته حول التوظيف في فنلندا.  

ما يجب معرفته قبل التوظيف في فنلندا

إذا كنت تقوم بتوسيع أعمالك التجارية إلى فنلندا لأول مرة، فهناك متطلبات قانونية مهمة يجب أن تكون على دراية بها. تؤثر هذه المعايير والقوانين على ممارسات التوظيف في فنلندا وعلى العديد من جوانب العلاقة بين صاحب العمل والموظف، بما في ذلك التعويضات والمزايا. 

يمكن لـ G-P Gia ™ ، وكيل الموارد البشرية العالمي المدعوم بالذكاء الاصطناعي (AI)، الإجابة على أصعب أسئلة الامتثال الخاصة بك في جميع أنحاء 50 دولة - بما في ذلك فنلندا - وجميع 50 ولاية أمريكية. قلل اعتمادك على المستشارين الخارجيين وخفض وقت وتكلفة الامتثال بنسبة تصل إلى 95% مع Gia™.

فيما يلي خمسة أشياء يجب معرفتها عن التوظيف في فنلندا.

1. اتفاقيات المفاوضة الجماعية (CBAs)

تمتلك فنلندا 160اتفاقيات تفاوض جماعي ملزمة عالميًا. ينطبق اتفاق تفاوض جماعي الملزم عالميًا على جميع أصحاب العمل، سواء كانوا أعضاء في رابطة أصحاب العمل أم لا. هذا يجعل ساحة اللعب متكافئة ويضع الحد الأدنى من المعايير لشروط التوظيف.

تُغطى الأجور وساعات العمل والعمل الإضافي واستحقاقات الإجازات وأجور المرض وفترات الإشعار بموجب اتفاقيات المفاوضة الجماعية في فنلندا. يمكنهم معالجة قضايا مثل التدريب والسلامة المهنية وإجراءات حل النزاعات أيضًا. إذا كنت تتوسع إلى فنلندا، فتحقق من اتفاق تفاوض جماعي المطبق على قطاعك.

2. ساعات العمل والدفع

وقت العمل القانوني هو ثماني ساعات في اليوم و 40 ساعة في الأسبوع. يحدد العديد من مسؤولي CBA ساعات أسبوعية أقصر، عادةً 7.5 ساعة في اليوم و 37.5 ساعة في الأسبوع. يمكن حساب متوسط ساعات العمل على مدى فترة تصل إلى 52 أسبوعًا. يتيح ذلك جدولة مرنة.

يُسمح بالعمل الإضافي بموافقة الموظف. أجر العمل الإضافي لا يقل عن 50% إضافية لأول ساعتين و 100% إضافية لأي ساعة بعد ذلك.

لا يوجد في فنلندا حد أدنى وطني للأجور. يحدد CBAs الخاص بالقطاع الحد الأدنى للأجور. الدفع شهري. يحصل الموظفون على أجر العطلات، وأجر المرض، ومزايا أخرى وفقًا لما ينص عليه القانون أو اتفاق تفاوض جماعي المعمول به.

3. الضرائب والمزايا الاجتماعية

يدفع الموظفون ضرائب دخل وطنية وبلدية تصاعدية. يرتفع معدل الضريبة الوطنية مع ارتفاع الدخل. تتراوح معدلات الضرائب البلدية بين 16و23%. يدفع أعضاء الكنيسة الإنجيلية اللوثرية والأرثوذكسية ضريبة الكنيسة أيضًا.

يساهم كل من أصحاب العمل والموظفين في تحقيق المنافع الاجتماعية. يدفع الموظفون اشتراكات المعاشات التقاعدية والتأمين ضد البطالة والتأمين الصحي، والتي يتم اقتطاعها من رواتبهم. يدفع أصحاب العمل مساهمات إضافية في التأمين الاجتماعي، وعادة ما تكون 20–25% من الراتب الإجمالي.

تمول الضرائب ومساهمات الضمان الاجتماعي نظام الرعاية الصحية الشاملة في فنلندا. 

4. الإجازات المدفوعة

يحصل الموظفون على ما لا يقل عن 2.5 يوم إجازة مدفوعة الأجر لكل شهر يعملون فيه. إذا عمل الموظف طوال السنة السياحية ( 1 أبريل إلى 31 مارس)، فسيحصل على ما مجموعه 30 أيام من الإجازة السنوية. يتم احتساب أيام السبت كأيام إجازة، لذا فإن خمسة أسابيع من الإجازة تساوي 24-25 أيام عمل. يحصل الموظفون الذين عملوا أقل من عام على يومين على الأقل من الإجازة المدفوعة الأجر عن كل شهر خدمة. 

تحتفل فنلندا بالعطلات الوطنية12 . يحصل الموظفون عادةً على إجازة مدفوعة الأجر في هذه الأيام. يحصل الموظفون في فنلندا أيضاً على إجازة مرضية مدفوعة الأجر. يدفع أصحاب العمل الراتب كاملاً للأيام التسعة الأولى. بعد ذلك، تقدم مؤسسة التأمين الاجتماعي بدل المرض. 

توفر فنلندا إجازة أمومة مدفوعة الأجر (تُعرف بإجازة الحمل) وإجازة أبوة وأمومة، بالإضافة إلى إجازة لرعاية الطفل وحالات الطوارئ العائلية:

• إجازة الحمل: 40 أيام عمل تبدأ عادةً قبل 30 يومًا من تاريخ الاستحقاق المتوقع. 

• إجازة الوالدين: بعد إجازة الحمل، يحق لكل والد (بغض النظر عن الجنس) الحصول على 160 يوم عمل من إجازة الوالدين. يمكن تقسيم هذه الإجازة إلى أربع فترات ولكن يجب استخدامها قبل أن يبلغ الطفل عامين. يمكن للوالدين نقل ما يصل إلى 63 يومًا إلى الوالد الآخر، ويحق للوالدين الوحيدين الحصول على أيام 320 كاملة.

5. اللغات المحلية

يوجد في فنلندا لغتان رسميتان: الفنلندية والسويدية. الفنلندية هي الأكثر انتشارًا بين الاثنين. يعيش معظم الأشخاص الذين يتحدثون السويدية كلغة أولى في جزر آلاند، وهي جزء مستقل من فنلندا في بحر البلطيق. 

اللغات الشائعة الأخرى في فنلندا هي الإنجليزية والألمانية. اللغة الإنجليزية شائعة بشكل خاص في إعدادات الأعمال.

أفضل مراكز التوظيف في فنلندا

تشتهر بعض المدن في فنلندا بصناعات معينة. تتيح لك معرفة ما تقدمه كل مدينة تركيز جهود التوظيف في المكان المناسب وملء الأدوار بشكل أسرع. 

أهم مراكز المواهب في فنلندا هي:

• هلسنكي هي العاصمة. تضم هلسنكي أكبر عدد من السكان وأعلى تركيز للشركات في الدولة. أنتجت المدينة العديد من الشركات الناشئة بقيمة تزيد عن 1مليار دولار أمريكي. وتشمل الشركات شركة تطوير الألعاب Supercell ومنصة توصيل الطعام Wolt.

• إسبو هي جزء من منطقة هلسنكي الكبرى. إنه مركز تقني رئيسي يضم المقر الرئيسي لشركة Nokia والنظام البيئي للابتكار في جامعة آلتو. 

• تقع تامبيري في جنوب فنلندا. تامبيري هي ثالث أكبر مدينة ومركز اقتصادي كبير. تشتهر تامبيري بقطاعات الهندسة والتصنيع وتكنولوجيا المعلومات. 

• توركو هي مدينة ساحلية مهمة. تعتبر بناء السفن والتكنولوجيا الحيوية والأدوية وصناعة الأغذية والخدمات اللوجستية قوية في توركو.

• تقع أولو في شمال فنلندا. تشتهر بتكنولوجيا5G وتطوير البرامج وغيرها من الصناعات عالية التقنية. تتميز بانخفاض تكلفة المعيشة مقارنة بالمراكز الجنوبية.

• فانتا هي جزء من منطقة هلسنكي الكبرى. تضم مدينة فانتا مطار هلسنكي والعديد من شركات الخدمات اللوجستية والتكنولوجية.

الصناعات الرئيسية في فنلندا

إن فهم الصناعات الرئيسية في فنلندا يتيح لك معيار الرواتب والمزايا. يمكنك استخدام هذه الرؤية لاتخاذ خيارات ذكية بشأن مكان الاستثمار وتنمية قوة عاملة لديك. 

تشمل الصناعات الرئيسية في فنلندا:

• الغابات والورق: تتخذ شركات عالمية متخصصة في صناعة اللب والورق مثل ستورا إنسو و يو بي إم-كيمين من فنلندا مقراً رئيسياً لها. تنتج الدولة الأخشاب والخشب الرقائقي ومواد البناء والأثاث المختلفة المصنوعة من الخشب. تشمل المواهب المتخصصة خبراء الاقتصاد الحيوي ومصافي التكرير الحيوي، وخبراء إدارة موارد الغابات والاستدامة، وعمال مصانع أتمتة العمليات.

• النقل البحري وبناء السفن: تشتهر فنلندا ببناء السفن المتخصصة، بما في ذلك السفن السياحية الفاخرة وكاسحات الجليد. شركة وارتسيلا هي شركة عالمية رائدة في مجال الحلول البحرية والطاقة. تشمل المواهب المتخصصة خبراء في تكنولوجيا الملاحة البحرية في القطب الشمالي، ومهندسين معماريين بحريين ومهندسين بحريين، وخبراء في الشحن المستدام وإزالة الكربون.

• التكنولوجيا وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات: تشتهر فنلندا بقطاع تكنولوجيا المعلومات والاتصالات. تطوير البرمجيات والاتصالات والإلكترونيات هي المجالات الرئيسية. تتخذ شركات مثل نوكيا من هذا البلد مقراً لها. تشمل المواهب المتخصصة متخصصي الأمن السيبراني، وتطوير البرمجيات والحوسبة السحابية، ومهندسي الجيل 5والاتصالات.

• الطاقة: فنلندا رائدة في مجال الطاقة النظيفة. يأتي جزء كبير من الكهرباء من الطاقة النووية. تهدف الدولة إلى تحقيق الحياد الكربوني بحلول عام 2035. تشمل المواهب المتخصصة خبراء كفاءة الطاقة والشبكات الذكية، ومهندسي الطاقة المتجددة، ومتخصصي الاحتراق والتحكم في الانبعاثات.

• المواد الكيميائية: تمتلك فنلندا قطاعًا كيميائيًا كبيرًا. تنتج المواد الكيميائية والبلاستيك والأدوية. تشمل المواهب المتخصصة علماء المواد الكيميائية الحيوية، ومهندسي العمليات، والكيميائيين التحليليين، والمتخصصين في مراقبة الجودة.

تكلفة توظيف موظف في فنلندا

سواء كنت توظف موظفًا واحدًا أو فريقًا كاملاً في فنلندا، فإن النفقات أمر لا مفر منه. ضع ميزانية لما يلي:

• إنشاء كيان (إلا إذا كنت شريكًا مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين)

• الإعلان عن الوظائف

• دفع مكافآت الإحالة للموظفين الذين لديهم معارف في فنلندا

• دفع مستحقات لجنة توظيف داخلية

• السفر من وإلى فنلندا، بما في ذلك الإقامة الفندقية والوجبات والنقل

• التعاون مع مترجم لصياغة الوثائق أو تسهيل المحادثات (إن أمكن).

• استخدام خدمة التحقق من الخلفية لفحص المرشحين

• صياغة عقود توظيف ممتثلة، والمراجعة القانونية، والتشاور مع خبراء موارد بشرية وقانونيون

• تكاليف توفير أجهزة الكمبيوتر والهواتف وتراخيص البرامج

• مواد ضم الموظفين وتدريب أولي

• تكاليف الحفاظ على سجلات ووثائق الضرائب والمرتبات

وفقًا لمصادر G-P Verified من Gia ، يتراوح معدل عبء صاحب العمل في فنلندا، والذي يشمل التكاليف التي يتم تكبدها بالإضافة إلى الرواتب، من 20إلى25%، باستثناء تأمين الحوادث، والذي يمكن أن يختلف. 

ما الذي يتعين على الشركة فعله لتوظيف موظفين في فنلندا؟

تأكد من تغطية هذه الأساسيات قبل توسيع فريقك في فنلندا:

• سجل شركتك لدى السجل التجاري الفنلندي.

• احصل على معرف النشاط التجاري.

• سجل في إدارة الضرائب الفنلندية. 

• سجل كصاحب عمل.

• اشترك في سجل الدخل.

• افتح حسابًا مصرفيًا محليًا وقم بإيداع الحد الأدنى لمتطلبات رأس المال.

• احصل على رموز الهوية الشخصية للموظف لأغراض الضرائب والتأمين الاجتماعي وكشوف المرتبات.

• اشترِ وثائق التأمين من شركات التأمين المرخصة بموجب القانون الفنلندي.

• قم بإخطار دائرة الهجرة الفنلندية (للموظفين الدوليين).

• احتفظ بسجلات التوظيف والرواتب الشاملة.

قد يستغرق إنشاء شركة تابعة في فنلندا أسابيع أو شهورًا. استخدم G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين لتوظيف موظفين بدوام كامل في فنلندا دون الحاجة إلى إنشاء كيان خاص بك. قم ببناء فريقك بتكلفة أقل وبراحة بال تامة بأنك تفعل ذلك بشكل متوافق مع القوانين واللوائح.

خطوات التوظيف في فنلندا

عملية التوظيف في فنلندا مشابهة لتلك التي ربما تكون على دراية بها في بلدك. تتبع عملية التوظيف خمس خطوات أساسية: الإعلان عن الوظيفة، وتقييم الطلبات، وإجراء المقابلات مع المرشحين، وإرسال عروض العمل، وإلحاق الموظفين الجدد.

1. الإعلان عن الوظائف الشاغرة

حدد بوضوح الوصف الوظيفي والمسؤوليات والمؤهلات. تأكد من أن الإعلان غير تمييزي ويتوافق مع قوانين المساواة الفنلندية ومكافحة التمييز. يجب أن تكون جميع المعايير الواردة في إعلان وظائف مبررة بموضوعية وذات صلة بالوظيفة. 

اعتبارًا من 2025 ، يجب على أصحاب العمل نشر إعلانات الوظائف على منصة الخدمات الإلكترونية الرسمية لسوق العمل في فنلندا. توفر المنصة قوالب منظمة وإرشادات للمساعدة في ضمان الامتثال لقوانين الشفافية وعدم التمييز. 

تعد Duunitori وJobly وOikotie Työpaikat وIndeed وJob Market Finland من مواقع التوظيف الشهيرة الأخرى في فنلندا.

2. تقييم التطبيقات

اجمع السير الذاتية ونماذج طلب وظيفة. قم بإعداد قائمة مختصرة بالمرشحين بناءً على معايير موضوعية ذات صلة بالوصف الوظيفي. احصل على موافقة صريحة لأي تقييمات نفسية أو متعلقة بالصحة.

على الرغم من عدم وجود فترة احتفاظ قانونية بسجلات التوظيف، فإننا نوصي بالاحتفاظ بها لمدة عام على الأقل بعد انتهاء العملية.

3. مقابلة المُرشّحين

قم بإجراء مقابلات مع المرشحين الذين تم اختيارهم ضمن قائمتك المختصرة. استخدم أسئلة مقابلة منظمة وغير تمييزية. بإمكان Gia™ مساعدتك في صياغة أسئلة تتبع قوانين مكافحة التمييز في فنلندا حتى تتمكن من إيجاد الشخص الأنسب للدور مع الالتزام باللوائح المحلية.

4. تقديم عروض العمل

تواصل مع المرشح الذي اخترته لعرض وظيفة عليه في شركتك. قم بإعداد عقد توظيف مكتوب يتوافق مع قانون عقود العمل الفنلندي. يجب على كلا الطرفين توقيع العقد قبل بدء التوظيف.

5. ضم موظفين جدد.

الآن يمكنك توظيف موظفين جدد. قم بتسجيل الموظف الجديد لدى إدارة الضرائب الفنلندية وسلطات التأمين الاجتماعي ذات الصلة. توفير وثائق ضم الموظفين اللازمة، والتوجيه في مكان العمل، والتدريب على الصحة والسلامة.

إذا كنت تعمل مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين مثل G-P، فلن تضطر إلى القلق بشأن العبء الإداري لضم الموظفين. سنقوم بتبسيط العملية، حتى تتمكن من التركيز على تدريب الموظف المحتمل ودمجه في ثقافة شركتك. 

توظيف المقاولين في فنلندا

يمكن أن يكون العمل مع المقاولين المستقلين في فنلندا وسيلة فعالة من حيث التكلفة لاختبار السوق وبناء حضور دون الالتزام بتوظيف موظفين بدوام كامل. يفهم المقاولون المقيمون في فنلندا سلوك المستهلك المحلي والقواعد والممارسات التجارية. سيكونون مستعدين لبدء العمل بسرعة باستخدام معداتهم الخاصة وعمليات العمل المعمول بها. 

يتيح لك توظيف المقاولين تعديل قوة العمل لديك بسهولة بناءً على احتياجات عملك، دون تعقيدات وتكاليف التوظيف. 

قبل إبرام أي اتفاقية مع مقاول مستقل في فنلندا، ضع في اعتبارك ما يلي:

1. الموظفون مقابل المقاولين المستقلين

It’s important to understand the difference between employees and independent contractors. In Finland, employers hire employees to do work and, in return, pay them a regular salary and benefits. Independent contractors provide services. Unlike employees, contractors set their schedules, use their own equipment, and work on specific projects, rather than having an ongoing role.

2. جزاءات سوء تصنيف

إن تصنيف شخص ما كمقاول وهو ليس كذلك قد يؤدي إلى جزاءات شديدة. في حال حدوث سوء تصنيف ، سيتعين عليك القيام بما يلي:

• ادفع مساهمات التأمين الاجتماعي غير المدفوعة والضرائب ومزايا التوظيف. 

• دفع الغرامات الإدارية.

• يواجهون عقوبات جنائية في حالات الإهمال المتعمد أو الجسيم.

3. كيفية دفع مستحقات المقاولين في فنلندا

يُزيل G-P Contractor™ عملية التوظيف والدفع المعقدة والمستهلكة للوقت للمقاولين الدوليين. يمكنك إنشاء العقود وإصدارها ودفع مستحقات المقاولين ببضع نقرات فقط، مع ضمان عملية ممتثلة.

وظّف موظفين ومتعاقدين في فنلندا مع G-P

تدعم منتجاتنا القائمة على البرمجيات كخدمة (SaaS) والذكاء الاصطناعي (AI) - EOR و Contractor و Gia™ - الشركات في بناء وإدارة فرق عالمية. 

تُعد شركة G-P الشركة الرائدة المعترف بها في مجال التوظيف العالمي، ولديها أكثر من عقد من الخبرة؛ وأكبر فريق من خبراء الموارد البشرية والشؤون القانونية والامتثال؛ وقاعدة معرفة عالمية خاصة بها.

اجعل توسعك إلى فنلندا أسهل مع G-P. اتصل بنا أو احجز عرضًا تجريبيًا اليوم.