لماذا تبدأ مشروعًا تجاريًا في ألمانيا؟ توفر الدولة العديد من المزايا الاقتصادية والمتعلقة بالموظفين. يوفر موقعها المركزي واقتصادها الضخم وجودة الحياة العالية العديد من المزايا التجارية، بما في ذلك عدد كبير من الزبائن المحتملين، ومنطقة زمنية ملائمة للأعمال التجارية العالمية، ونصيب الفرد من إجمالي الناتج المحلي المرتفع - بالدولار الأمريكي 47 ، 446 اعتبارًا من 2019 - وقوة عاملة ماهرة ومتعلمة. إذا استطاعت شركتك الاستفادة من هذه المزايا، فستجد فرصًا ممتازة للنمو والربح في ألمانيا.
إذا كنت تفكر في توسيع نشاطك التجاري إلى ألمانيا، فإن إحدى الخطوات الأولى هي التسجيل رسميًا. قد يكون تسجيل شركة في ألمانيا عملية معقدة وتستغرق وقتاً طويلاً، لذا قم بإجراء بحثك قبل البدء في العملية.
كيفية توسيع شركة إلى ألمانيا
عندما تكون شركتك جاهزة للتوسع، لديك خياران أساسيان: إنشاء شركة تابعة أو العمل مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين (EOR). غالباً ما يؤدي التعاون مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين إلى تبسيط العملية وتسهيلها، على الرغم من أن الشركات التي لديها بالفعل معرفة بالشركات التابعة قد تختار هذا الخيار التقليدي.
للبدء في التوسع التقليدي القائم على الشركات التابعة، تحتاج شركتك إلى جمع معلومات أساسية حول مواضيع مثل تكلفة المعيشة والضرائب ومساهمات التأمين الاجتماعي التي يتعين عليك دفعها في ألمانيا. يجب عليك أيضًا البحث عما تحتاجه للتوظيف، بما في ذلك ما يلي:
- متطلبات العقد
- قانون العمل
- الأجور النموذجية
- سياسات الإجازات المدفوعة الأجر
- الفوائد
- قيود فسخ العقد
- متطلبات اتفاقية المفاوضة الجماعية
قد تكون عملية الرواتب في ألمانيا معقدة بشكل خاص - لا يمكن لشركتك ببساطة إيداع الأموال في الحسابات المصرفية لموظفيك الجدد. ينبغي عليك البحث عن الضرائب والضرائب المقتطعة لبرامج التأمين الاجتماعي المختلفة، وسيتعين عليك التأكد من دفع هذه المبالغ في الوقت المحدد للحفاظ على امتثال شركتك للقوانين.
لكن قبل إتمام كل هذه المهام، عليك تأسيس شركتك والنظر في تكلفة تسجيل شركة في ألمانيا. تُعد هذه الخطوات ضرورية لكي تعمل شركتك التابعة بشكل قانوني في الدولة.
ما هي متطلبات تكوين الشركات في ألمانيا؟
قد يكون تسجيل الشركات الأجنبية في ألمانيا عملية معقدة وتستغرق وقتاً طويلاً. فيما يلي بعض الخطوات التي ستحتاج شركتك إلى إكمالها:
1. هيكل مؤسسي
عندما يتعلق الأمر بكيفية تأسيس شركة في ألمانيا، فإن أمام شركتك عدة خيارات لكيفية تأسيسها:
- شركة تجارية مفتوحة: غالبًا ما يكون التأسيس كشركة تجارية مفتوحة، أو Offene Handelsgesellschaft (OHG)، خيارًا جذابًا لتجار الجملة. بصفتك شركة تجارية مفتوحة، ستحتاج شركتك إلى اتفاقية شراكة رسمية وتسجيل في السجل التجاري. لن تحتاج إلى المساهمة برأس مال أدنى، وبالتالي لن يصبح حاملو الأسهم مسؤولين بأصولهم الخاصة عن الديون أو الإفلاس.
- شراكة محدودة: تتطلب الشراكة المحدودة، المعروفة في ألمانيا باسم Kommanditgesellschaft (KG)، رأس مال. ومثل شركة تجارية مفتوحة، يتطلب الأمر اتفاقية شراكة رسمية وتسجيلًا في السجل التجاري الألماني. يحدد العقد بين الشركاء توزيع الأرباح والخسائر، ويتعين على المؤسس تقديم تقرير عن تلك الأرباح والخسائر إلى مكتب الضرائب المحلي كل عام. إذا أفلست الشركة أو تكبدت ديوناً، يصبح المالكون مسؤولين بأصولهم الخاصة، لكن مسؤولية الشركاء المحدودين تقتصر فقط على استثماراتهم.
- شركة مساهمة صغيرة: من الممكن تأسيس شركة مساهمة صغيرة، أو Aktiengesellschaft (AG)، ولكن هذا نادر الحدوث في ألمانيا. هذا الهيكل أكثر تعقيدًا في الإنشاء من البدائل، على الرغم من أنه لا يتطلب سوى حامل أسهم واحد. لكي يتم تأسيس شركة مساهمة صغيرة، يجب أن يكون لدى الشركة مؤسسون متفانون قادرون على المساهمة بمبالغ كبيرة من رأس المال، عادةً ما لا يقل عن 50 أو 000 يورو، ثم الاستحواذ على جميع أسهم الشركة. يجب على الشركة أيضًا تشكيل مجلس إشرافي والحصول على شهادة كاتب العدل والحصول على التسجيل في السجل التجاري.
- شركة خاصة ذات مسؤولية محدودة: النسخة الألمانية من الشركة ذات المسؤولية المحدودة هي Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH). من المرجح أن يكون هذا النوع من الشركات مألوفًا للشركات الأمريكية والبريطانية والسويسرية والنمساوية، على الرغم من أن الشركات من دول أخرى قد تستخدمه أيضًا. بخلاف الخيارات الأخرى في هذه القائمة، فإن تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة في ألمانيا منفصل مالياً عن الأشخاص الذين يديرونها، وتذهب أي أرباح مباشرة إلى الشركة بعد أن تدفع الضرائب اللازمة. يتطلب تأسيس هذا النوع من الشركات استثمارًا قدره 25 و 000 يورو في رأس المال، ويجب على المؤسسين دفع نصف هذا المبلغ قبل التسجيل.
- شركة ذات مسؤولية محدودة ريادية: هذا النوع من الشركات، المعروف في ألمانيا باسم Unternehmergesellschaft (UG)، هو نوع خاص من الشركات ذات المسؤولية المحدودة التي تتطلب فقط 1 يورو من رأس المال السهمي. إنه مثالي للمؤسسين الذين لا يرغبون في المساهمة برأس مال كبير مقدمًا.
2. اسم شركة فريد
تأكد من عدم استخدام أي أسماء شركات ألمانية موجودة مسبقاً لفرعك الجديد. تحقق من السجل التجاري الألماني، أو Handelsregister، للتأكد من أن اسم شركتك المقترح غير مستخدم بالفعل.
إذا كان قيد الاستخدام، فستحتاج إلى تغييره قبل أن تتمكن من تقديم الأوراق الرسمية.
3. هدف واضح للشركة
يشترط القانون الألماني أن تحدد هدفًا رسميًا، أو Unternehmensgegenstand، لشركتك عند التسجيل. ينبغي أن يشمل هذا الهدف غرض شركتك والأنشطة التي ستشارك فيها. إن الهدف ملزم قانونًا، لذا ستحتاج إلى دراسة أهداف شركتك وأنشطتها بعناية قبل وضع الصيغة النهائية للبيان الرسمي. ينبغي عليك تضمين هدف شركتك في نظامها الأساسي أيضاً.
عادةً ما تقوم غرفة التجارة والصناعة الألمانية بالتحقق من اسم شركتك وهدفها مجاناً. من المفيد الاستفادة من هذه الخدمة لاكتساب الثقة في مقترحاتك.
4. النظام الأساسي وقائمة حاملي الأسهم
تحتاج شركتك إلى صياغة النظام الأساسي الرسمي قبل أن تتمكن من التسجيل الرسمي. يمكنك استخدام نموذج قياسي لتجميع هذه المواد، وصياغة بيان التسجيل الخاص بك، وتحديد النظام الأساسي للشركة. أو يمكنك كتابة مقالات التأسيس الخاصة بك من الصفر، إذا كنت تفضل ذلك.
كما تحتاج إلى تجميع قائمة بـ حاملي الأسهم في فرع شركتك. ستقدم هذه القائمة رسميًا أثناء التسجيل، لذا تأكد من أنها كاملة ودقيقة.
إذا لم يكن المساهمون والمديرون لديك مواطنين ألمان أو من الاتحاد الأوروبي، فسوف يحتاجون إلى وثائق شاملة. سيحتاج كاتب عدل محلي إلى تأكيد وجود شركتك وتمثيلها الصحيح، كما يجب على سلطات الولاية التوقيع أيضاً. إذا لم يكن مديروك مواطنين متجنسين في ألمانيا، فقد يحتاجون إلى تقديم إثبات الإقامة الدائمة أو تأشيرة الدخول المتعدد.
نظراً لأن هذه المتطلبات معقدة قانونياً، فقد ترغب شركتك في الاستعانة بخدمات خبير في مجال مؤسسة تُدير شؤون الموظفين بدلاً من ذلك. سيكون لدى مؤسسة تُدير شؤون الموظفين بالفعل وجود تجاري في ألمانيا، لذا يمكنك تجنب متطلبات الأعمال الألمانية المعقدة والبدء في التوظيف على الفور.
5. التأمين
من المرجح أن تحتاج شركتك إلى شراء تأمين، ولراحة بالك بشكل أكبر، قد ترغب في الحصول على تأمين إضافي يتجاوز ما هو إلزامي. قد تحتاج إلى تأمين الأعمال أو تأمين الموظفين أو تأمين المباني والمحتويات أو تأمين المسؤولية العامة أو أنواع التغطية الأخرى.
كيفية تسجيل شركتك في ألمانيا
نظراً لتعقيد عملية تسجيل الشركات في ألمانيا، فمن المهم اتباع هذه الخطوات:
1. انتقل إلى كاتب العدل لدمج فرعك.
الخطوة الأولى هي جمع حاملي الأسهم والتوجه إلى مكتب كاتب العدل. تأكد من إحضار بطاقة الهوية والوثائق اللازمة، مثل النظام الأساسي للشركة وقائمة حاملي الأسهم وأهداف الشركة.
إذا كان بإمكان شركتك التعامل مع كاتب عدل لدفع الرسوم، فقد تتمكن من توفير الوقت. إن تحمل المسؤولية عن الرسوم بنفسك سيؤدي إلى تأخير - سيتعين عليك الانتظار لتلقي فاتورة بالبريد، ولن تتلقى الترخيص الخاص بك حتى تدفعه. ومع ذلك، قد يكون كاتب العدل الذي تعمل معه قادرًا على ضمان الدفع، خاصة إذا قمت بإيداع الأموال نقدًا في مكتب كاتب العدل.
2. قم بإعداد حساب مصرفي ألماني.
تحتاج شركتكم إلى حساب مصرفي ألماني لأعمالها ورواتب موظفيها ومعاملاتها المتعلقة بالضرائب داخل البلاد. يتيح لك امتلاك حساب مصرفي ألماني الإعلان عن عملك رسميًا والبدء في دفع الضرائب.
إذا كان لدى شركتك بالفعل حساب مصرفي أوروبي في بلد آخر، فقد تتمكن من استخدام هذا الحساب للعمليات التجارية في ألمانيا. يحتاج الحساب إلى دعم تحويلات منطقة المدفوعات الأوروبية الموحدة (SEPA) إذا اخترت هذا الترتيب.
يرجى الانتباه إلى أن العديد من البنوك الألمانية لا تقدم خدماتها لمؤسسي الشركات الذين ليسوا مواطنين ألمان أو من دول الاتحاد الأوروبي. قد ترغب شركتك في تعديل قائمة مؤسسيها وفقًا لذلك أو التعاون مع شركاء خارجيين يمكنهم تقديم المساعدة.
بمجرد أن يكون لديك حساب مصرفي، يمكنك إيداع رأس مال الأسهم الخاص بك، أو Stammkapital، في الحساب نقدًا أو عن طريق التحويل البنكي. ستحتاج بعد ذلك إلى إرسال نسخة من قسيمة الإيداع إلى كاتب العدل كتأكيد ودفع فاتورة كاتب العدل.
3. استعن بخدمات المستشارين الضريبيين المؤهلين.
يُعد العمل مع مستشارين ضريبيين مؤهلين أمراً مفيداً لأنهم يستطيعون مساعدتك في التعامل مع الفروق الدقيقة المعقدة في الضرائب المحلية، كما توفر الشراكة مزايا إضافية أثناء عملية تسجيل شركتك. قد يكون مستشارو الضرائب قادرين على القيام ببعض أعمال التسجيل نيابة عنك، مما يوفر لك الوقت والعمل العقلي. يمكن لمستشاري الضرائب الجيدين أيضًا أن يكونوا فعالين في مساعدتك على إكمال استبيان مكتب الضرائب الضروري، أو Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.
قد ترغب في منح مستشاريك الضريبيين توكيلاً رسمياً حتى يتمكنوا من اتخاذ القرارات المتعلقة بالضرائب نيابة عن شركتك.
4. قم بتقديم السجل التجاري الخاص بك واحصل على رخصة تجارية.
الخطوة التالية هي تقديم تسجيلك التجاري إلى مكتب التجارة المحلي الخاص بك، Gewerbeamt، والحصول على الترخيص المعروف في ألمانيا باسم Gewerbeschein. تتيح هذه الرخصة التجارية لشركتك بدء العمل في الدولة.
من المرجح أن تتمكن شركتك من التقدم بطلب للحصول على هذه الرخصة التجارية عبر الإنترنت، أو يمكنك الذهاب إلى مكتب إنفاذ النظام العام، Ordnungsamt.
5. سجل شركتك في السجل التجاري.
الخطوة التالية في تسجيل الشركات الألمانية هي تقديم أوراق التسجيل إلى السجل التجاري، أو Handelsregister، في موقعك. سيؤدي ذلك إلى تأسيس شركتك قانونياً وحماية اسم شركتك.
للتسجيل في السجل التجاري، يجب على شركتك تقديم عقد شركة موثق. من المحتمل أيضًا أن تضطر إلى دفع رسوم قدرها بضع مئات من اليورو.
6. سجل شركتك لدى مكتب الضرائب.
بمجرد حصولك على الحسابات والتراخيص اللازمة وتقديم بعض الأوراق التمهيدية الضرورية، يمكنك تسجيل شركتك في ألمانيا. للقيام بذلك، تحتاج إلى الذهاب إلى مكتب الضرائب، Finanzamt، لملء أوراق التسجيل الرسمية، أو يمكنك تقديم الأوراق المكتملة عن طريق البريد. قد تحتاج أيضًا إلى إظهار الإيصال من السجل التجاري.
أوراق التسجيل، المعروفة رسميًا باسم Fragebogen zur steuerlichen Erfassung، طويلة ومعقدة. ولتوفير الوقت وضمان الدقة، تطلب العديد من الشركات المساعدة من شركائها في مجال الضرائب في هذه المرحلة، إن لم يكن قبلها.
7. سجل مع الهيئات التجارية المحلية.
بمجرد تسجيل شركتك رسميًا في ألمانيا، قد ترغب في التسجيل لدى الهيئات الإدارية المحلية أيضًا. ابحث عن المنظمات ذات الصلة في منطقتك، بما في ذلك غرفة الصناعة والتجارة المحلية أو غرفة الحرف الماهرة.
ستحتاج أيضًا إلى التسجيل لدى المنظمة المهنية، والمعروفة في ألمانيا باسم Berufsgenossenschaft، والتي تغطي صناعة شركتك.
8. احصل على أرقام الهوية الضريبية الخاصة بك.
بمجرد التسجيل، ستتلقى شركتك رقم تعريف ضريبي من مكتب المالية (Finanzamt). هذا الرقم، المعروف باسم Steueridentifikationsnummer، هو الرقم الضريبي الذي ستستخدمه للعديد من المعاملات الضريبية المحلية.
بمجرد حصولك على رقم التعريف الضريبي الخاص بك، قد تحتاج أيضًا إلى التقدم إلى مكتب الضرائب الفيدرالي للحصول على رقم معرف ضريبة القيمة المضافة (VAT)، أو UST-IDNR، الذي ستستخدمه لضرائب القيمة المضافة الخاصة بك. لن تتلقى رقم معرف ضريبة القيمة المضافة إذا كان نشاطك التجاري صغيرًا بما يكفي بحيث لا يدفع ضريبة القيمة المضافة.
اجعل التوسع الدولي سهلاً مع Globalization Partners
عندما تكون مستعدًا لبناء فرق عمل في ألمانيا، قم بتسريع وتبسيط العملية من خلال العمل مع G-P.
يُعدّ تسجيل شركة في ألمانيا عملية طويلة ومعقدة. الخيار الأكثر جاذبية هو الدخول في شراكة مع مؤسسة ألمانية حسنة السمعة مؤسسة تدير شؤون الموظفين. يمكن لمؤسسة تُدير شؤون الموظفين تقديم خدمات قيمة لشركتك، بما في ذلك العمل كصاحب العمل القانوني لموظفيك. إن استخدام مؤسسة تُدير شؤون الموظفين يعني أنك تتجنب العملية المعقدة لتسجيل شركة ولا داعي للقلق أبدًا بشأن قوانين الضرائب أو الامتثال للوائح غير المألوفة.
باعتبارها مؤسسة عالمية لإدارة شؤون الموظفين تتمتع بخبرة واسعة في الفروق الدقيقة في القوانين الألمانية وقوانين الضرائب، فإن G-P في وضع جيد للغاية لمساعدة دولتك على التوسع في ألمانيا. بمجرد أن تقوم موظفين جدد، فإن حلنا يتولى أيضًا إدارة كل شيء من الرواتب إلى المزايا، حتى تتمكن من التركيز على الصورة الأكبر المتمثلة في تكوين فريقك وتحسين عمليات عملك الأساسية.
طلب تقديم عرض عبر الإنترنت، اتصل بنا لمناقشة توسيع شركتك إلى ألمانيا.
