تستثمر الشركات قدرًا كبيرًا من المال والوقت في التوظيف وضم الموظفين إلى كبار الشخصيات موهوب للمناصب الرئيسية. لذلك، من المنطقي الاستثمار في الاحتفاظ بالموظفين ذوي القيمة، لا سيما في الوقت الذي يكون فيه سوق العمل في أيدي الموظف بدلاً من صاحب العمل. مع بدء العمل عن النقص وزيادة فرص العمل، لم تعد عمليات البحث عن عمل للمهنيين تقتصر على المنطقة المحلية - لم تعد الحدود تشكل عائقاً أمام إيجاد العمل. وهذا يعني أن الشركات أكثر عرضة لفقدان أفضل موظفيها إذا فشلت في تلبية توقعات الموظفين المتغيرة؛ ومن أبرز هذه التوقعات في عصرنا الحالي المرونة وحرية الانتقال.
يجب على الشركات تسهيل قدرة الطيران العالمي لكل من موظفيها الحاليين وموظفيها المستقبليين. في الواقع، يعد الافتقار إلى المرونة وعدم القدرة على الانتقال سببين رئيسيين لوظيفة رقم العمل.
هل فكرت شركتك في تطبيق سياسة القدرة على الطيران العالمي؟ استخدم أفضل الممارسات هذه للبدء.
فوائد تطبيق سياسة القدرة على الطيران الجوي
- قد تتراوح تكلفة استبدال الموظف الواحد من نصف إلى ضعف راتبه السنوي. قد يبدو استبدال الموظف المنتقل بموظفين جدد يوافقون على البقاء بشكل دائم في مكان واحد خطوة ذكية من الناحية المالية، ولكن دعم موظفك الحالي خلال عملية الانتقال بدلاً من ذلك قد يوفر لك ملايين.
- يؤدي السماح بقدرة على الطيران العالمي إلى زيادة مشاركة الموظفين وتعزيز العلامة التجارية لصاحب العمل ، مما يساعد بدوره على جذب شخص موهوب. كما أنها تعمل على خلق موظفين سعداء ومخلصين - أفضل سفراء للعلامة التجارية.
- يضمن تطبيق السياسة معرفة الموظفين بالقواعد المتعلقة بعملية الانتقال. يجب أن يكونوا على دراية بالأطر الزمنية، وما إذا كانت شركتك ستدعمهم بالتكاليف، وأي معلومات مهمة أخرى تقضي على خطر أي سوء فهم محتمل.
كيفية تنفيذ سياسة انتقال شخصية
قم بوضع سياسة تعمل كدليل خطوة بخطوة لعملية الانتقال.
أدرج تفاصيل محددة حول الآثار القانونية للانتقال ودورك كشركة في هذه العملية.
كيفية الحصول على هذا بشكل صحيح:
- ينبغي أن تحدد السياسة القواعد الأولية المتعلقة بالحصول على إذن الانتقال، مثل المدة التي يجب على الموظف إبلاغ الشركة بها مسبقاً وما هي الأوراق المطلوبة، إن وجدت.
- حدد بالضبط المدة التي يمكنهم قضاءها في موقع آخر إذا كانوا يخططون للانتقال مؤقتًا.
- يرجى توضيح ما إذا كانت ستطرأ تغييرات على رواتبهم ومزاياهم.
- سيكون من المفيد أيضًا إدراج مواقع محددة لا توصي فيها بنقل الموظفين بسبب قوانين العمل أو الضرائب المعقدة، أو أي اعتبارات مهمة أخرى.
ادعم عملية الانتقال بالموارد والخبرة
إن تحديد الطرق التي ستدعم بها الشخص الذي تسكن معه خلال انتقاله بشكل واضح يسهل العملية ويجعل الانتقال أسهل.
كيفية الحصول على هذا بشكل صحيح:
- حدد مخططًا زمنيًا - خارطة طريق تحدد شكل كل مرحلة من مراحل العملية حتى يعرف الطرفان بالضبط ما يمكن توقعه.
- وضح ما إذا كنت ستساعد الموظف في الحصول على التأشيرات اللازمة، أو ستغطي نفقات السفر، أو ستساعده في فهم قوانين الضرائب المحلية.
- إذا كان لديكم خبراء داخليون، فضعوهم على اتصال مع موظفيكم المنتقلين حتى يحصلوا على الدعم المحلي حسب الحاجة.
- وفر إمكانية الوصول إلى خبراء خارجيين قد يكونون قادرين على تقديم الدعم الذي لا تستطيع مؤسستك الداخلية تقديمه.
تشجيع التواصل المفتوح
يساعد التواصل المنتظم والشامل مع الموظفين الشركات على الحفاظ على قوة عاملة ملهمة ومتحمسة ، وخاصة أولئك الذين ينتقلون إلى مواقع أخرى.
كيفية الحصول على هذا بشكل صحيح
- تأكد من أن شركتك وموظفيك المنتقلين يتشاركون نفس التوقعات والأهداف طوال العملية. كن منفتحاً على تلقي التعليقات المستمرة من فريقك، ثم قم بدمج تلك التعليقات في عمليتك في المرة القادمة التي ينتقل فيها أحد موظفيك إلى مكان آخر.
- وفر الأدوات المناسبة لدعم التواصل: استخدم منصات مؤتمرات الفيديو وتطبيقات الدردشة وبرامج إدارة المشاريع للبقاء على اتصال.
تقديم جدولة مرنة
بما أن المرونة تلعب دورًا رئيسيًا في تطوير الذات بين الموظفين، تأكد من أن موظفيك يعرفون أن لديهم الحرية في تنظيم ساعات عملهم وفقًا لما يناسبهم في موقعهم الجديد، طالما أنهم يظلون منتجين.
كيفية الحصول على هذا بشكل صحيح:
- شجع المديرين على تنفيذ عمليات تسجيل دخول منتظمة حيث يتم قياس الأداء ومناقشته لضمان استخدام الموظفين لهذه المرونة للحفاظ على الإنتاجية والمشاركة خلال ساعات العمل.
- إذا انتقل موظفوك إلى منطقة زمنية مختلفة عن بقية فريقهم، فاعمل معهم لضمان شعورهم بالدعم والمشاركة في ثقافة الشركة والمشاريع الجارية.
يمكن أن تكون جميع الآثار القانونية والضريبية التي ينطوي عليها نقل الموظفين شاقة. يمكن لمنصة النمو العالمي التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي (AI) Globalization Partnersأن تساعدك على زيادة قدرتك على الاحتفاظ بالموظفين الذين ينتقلون إلى أماكن أخرى. تعمل منصتنا على أتمتة الوظائف الرئيسية مثل الوصول إلى الكيان وإعداد الرواتب، بالإضافة إلى تغييرات الحالة - كل ذلك مع الحفاظ على التوافق مع قوانين العمل والضرائب الخاصة بكل دولة، حتى تتمكن من التركيز على توسيع نطاق شركتك.
محتوى ذو صلة:
ارفع مستوى لعبة الاستبقاء الخاصة بك: طرق لتقليل معدل دوران الموظفين في 2022 وما بعدها
5استراتيجيات الاحتفاظ بأفضل المواهب التكنولوجية لديك
كيفية الاحتفاظ بمواهب الموارد البشرية
6 استراتيجيات لتعزيز الاحتفاظ بالموظفين الدوليين
تعرّف على Global Growth Platform#1