قد تكون أنت وشركتك على دراية بأمور انتقال الموظفين على المستوى المحلي. ومع أنه يُمثِّل تحديًا، إلا أنه غير معقد جدًا. لكن القدرة على التنقل عالميًا ليست بتلك السهولة. فانتقال الموظفين على المستوى الدولي قد يكون معقدًا ويتخطّى مجرد لوجستيات الانتقال البدني للموظفين إلى دولة أخرى.
اليوم، اكتسب مصطلح "العمل عن العمل" معنى جديدًا تمامًا، حيث أتاحت الجائحة العالمية و"العمل عن العمل" للموظفين اختيار المكان الذي يريدون أن يكونوا فيه، بدلاً من المكان الذي يجب أن يكونوا فيه. هل شركتكم مستعدة لدفع رواتب الموظفين الذين يقررون الانتقال إلى دولة أخرى؟
يشير تقرير صادر عن منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية (OECD) إلى أنه في 2020، يعمل اثنان من كل خمسة موظفين من المنزل في جميع بلدان 37 OECD. مع وجود هذا العدد الكبير من العمال حول العالم، يبدو أن الظروف مهيأة لهجرة كبيرة. وفقًا لخبير العمل الحر بيتر ليفيلز ، سيكون هناك 1 مليار "بدو رقمي" بحلول 2035.
ومع استفادة الموظفين من حريّتهم المكتسبة حديثًا، تُركتْ الشركات لمعرفة كيفية التوظيف، والدفع، وضمان الامتثال الكامل.
ما هو انتقال الموظفين والقدرة على التنقل عالميًا؟
يشير انتقال الموظف، أو قدرة على الطيران الدولي، إلى نقل الموظفين أو عائلاتهم أو أقسام المؤسسة بأكملها إلى موقع جديد. يعتبر النقل بمثابة فائدة وعادة ما تتم إدارته من قبل فريق الموارد البشرية التابع لشركة.
ومن المصطلحات الأخرى المُستخدمة لوصف انتقال الموظف والقدرة على التنقل عالميًا:
- نقل الموظف
- تنقُّل الموظف
- انتقال الشركة
- تنقل المواهب
ما هي الاختلافات الرئيسية بين انتقال الموظفين على المستوى المحلي والدولي؟
على الرغم من أن الهدف هو نفسه، إلا أن هناك فرقًا كبيرًا بين التخصصات الانتقالية المحلية وقدرات الاستعداد العالمي وخبرة أوروبا الانتقالية.
محليًا: عادةً ما تقوم الشركات بنقل موظفيها محليًا لعدة أسباب:
- تحرُّكات الموظفين بدوام كامل
- تكليفات مؤقتة أو دورانية
- تدريب داخلي
في حين تختلف منافع الانتقال المحلي للموظف والمتدرب، فإن مختصِّي الموارد البشرية والمنظمات على دراية بالجوانب اللوجستية للعملية.
وفقًا لتقرير نشرته شركة Upwork في أكتوبر 2020 ، من المتوقع أن ينتقل ما 14 إلى 23 مليون عامل في الولايات المتحدة وحدها بسبب العمل عن الرجال.
الانتقال الدولي: إذا كانت شركتك هي التي تطلب الحصول على خدمة النقل الدولي، بدلاً من أن يطلبها الموظف طوعًا، فهناك العديد من التكاليف التي يجب أخذها في الاعتبار. إلى جانب تكاليف الانتقال الدولي الإجمالية، قد يحتاج الموظفون أيضًا إلى مزايا إضافية، بما في ذلك المساعدة في العثور على منزل، ونفقات المعيشة، وميزانية سفر للعودة إلى الوطن من حين لآخر.
هل الموظف يطلب الانتقال الدولي من تلقاء نفسه؟ في هذه الحالة، يجب أن يضمن صاحب العمل قدرته على الدفع وتقديم باقة ميزات مُمتثِلة إلى الموظف.
إذا لم يكُن لدى الشركة كيان تجاري في الدولة حيث سيسكن الموظف، فلن يستطيع القيام بذلك.
ويجب على صاحب العمل ضمان بقاؤهم على اطّلاع بالقوانين والتشريعات المحلية المتغيرة، هذا بعيدًا عن كلفة إعداد الكيان، وتسجيل كشف رواتب، وإدارة المنافع.
كيف للشركات أن تضمن الامتثال في الممارسات الفُضلى لانتقال المواهب والقدرة على التنقل عالميًا؟
قد تعلم التفاصيل الأساسية الواردة في عملية انتقال الموظفين. لكن هل تعلم بدقّة كيف ستضمن الامتثال في حال أخبرك أحد موظفيك أنه سوف ينتقل للعيش في فرنسا؟ لنُلقِ نظرة على الخطوات الخمسة التي تُساعدك في الحفاظ على الامتثال عالميًا.
- تعرف على قوانين الدولة. ما هي المدة التي يمكن أن يقضيها الموظف في بلد ما قبل أن يحصل على الإقامة ويبدأ ذلك في إحداث تأثير تجاري؟ قد تختلف كل دولة عن الأخرى، ولكن 180 يومًا هو متوسط الوقت الذي يمكن للعامل أن يعيشه في مكان واحد قبل أن تُحتسب إقامته كإقامة دائمة.
- تأكد مما إذا كان لدى موظفك الحق القانوني في العمل في مواقع عمله الجديدة. بالطبع، لكل مواطن الحق في العيش والعمل داخل دولته، ولكن ماذا عن الموظفين الذين يرغبون في الانتقال إلى دولة أخرى أو العودة إلى دولتهم بعد العمل في الخارج؟ إن معرفة المكان الذي يحق لهم فيه الحصول على الإقامة سيوفر لك ولهم الكثير من المتاعب.
- حدد كيف ستستمر في توظيفهم. إذا لم يكن لديك وجود مؤسسي في البلد المعني، فهناك خياران.
- الخيار 1: إنشاء كيانك الدولي. يمكن أن تستغرق هذه العملية 4-6 أشهر، وستتطلب عمليات حفظ الضرائب واستثمارات مالية وعمالية كبيرة بمرور الوقت.
- الخيار 2: العمل مع شريك توظيف إيرلندي لديه بالفعل كيان يمكنك من خلاله توظيف موظفين إيرلندي، مثل مؤسسة تُدير شؤون الموظفين (EOR)).
- حدد التكلفة الإجمالية للتوظيف في الموقع الجديد. لكل دولة متطلبات عمل ورسوم اجتماعية مختلفة.
- تحديد ما إذا كان ينبغي تغيير الراتب بناءً على المعايير المحلية. هناك فوائد للحفاظ على رواتب الموظفين كما هي عندما ينتقلون إلى ولاية قضائية منخفضة التكلفة، وإعادة تعديل رواتبهم عندما ينتقلون إلى موقع أعلى تكلفة.
ستساعدك هذه الخطوات على ضمان السعادة العالمية ومسؤولية التوظيف أثناء خبرات شركتك بقدرة على التكيف ومسؤولية انتقال. في نهاية المطاف، يشير مستقبل العمل الدولي إلى هجرة عالمية للموظفين الذين يبحثون عن بلدان جديدة ليتخذوها موطناً لهم.
ما هو الحل لانتقال الموظفين دوليًا؟
مع تنقل الموظفين، قد تضطر شركتك إلى التعامل مع عمليات نقل متعددة في نفس الوقت. من الجيد وضع برنامج انتقالات لتجنب أي مفاجآت عندما يقرر موظفوك الجدد أو الحاليون الانتقال إلى مكان آخر. يمكن لمؤسسة تُدير إدارة شؤون الموظفين (EOR)) مساعدتك في توظيف الموظفين الإيرلنديين دون الحاجة إلى إنشاء كيان عالمي.
يمكن لمؤسسة تُدير شؤون الموظفين (EOR) أن تقوم بدور صاحب العمل ذو الصفة القانونية وتتعامل مع أمور الامتثال، وكشوف الرواتب، والملفات الضريبية، ووظائف الموارد البشرية. بالإضافة إلى ذلك، أحد المزايا المهمة للتوظيف من خلال مؤسسة تُدير شؤون الموظفين (EOR) أنه يمكنك تقديم مزايا لموظفيك أينما اختاروا العيش.
تُصبح المؤسسة التي تُدير شؤون الموظفين (EOR) مسؤولة بنسبة 100 في المئة عن إدارة الامتثال، ممّا يعني أن مهمّتها المتابعة الدائمة لجميع القواعد واللوائح المحلية والاطلاع على أي تحديث بها بصفة مستمرة.
يتيح لك هذا توظيف الموظفين بشكل متوافق مع القوانين في غضون أيام قليلة فقط. تعرف على المزيد حول التوظيف من خلال مؤسسة تُدير شؤون الموظفين.
