什么是1096 税表？

什么是1096 表格？可以把它看作是你在提交纳税申报表（例如 1099-NEC 表格）时寄给国税局的一封求职信，报告非雇员薪酬。了解从哪里获取1096 表格、如何填写以及何时需要提交。

1096 表格有什么用途？

1096 表，全称是《美国信息申报年度汇总和传送表》，是与税表一起发送的汇总表：

• 1097
• 1098
• 1099
• 3921
• 3922
• 5498
• W-2G

如果您通过邮件向国税局寄送税务信息表，则只需寄送1096 表格。如果以电子方式申报，则无需随表发送封面页。根据您申报的不同信息税表的数量，您可能需要填写并发送多份1096 表格。例如，如果您发送10 表1099-NEC，您可以使用一个表1096 。如果您还寄出 5 份1098 表，您需要为这些表格使用单独的1096 表。

重要的是要记住，1096 表格只适用于邮寄的税表。如果您以电子方式申报，国税局会有不同的流程。

谁需要填写1096 税表？

如果贵公司使用邮件向国税局发送信息申报表，则需要使用 1096 表格。您可能需要多份1096 表，这取决于您发送的不同信息表格的数量。以下是1096 通常附带的信息表格一览表：

• 表格1097 ： 1097 表报告当年共同基金或债券的税收抵免分配情况。
• 表格1098 ： 1098 表是抵押贷款利息报表。如果您的公司在一年内从个人那里获得的抵押贷款利息超过 600 美元，则需要填写表格并将其提交给付款人和国税局。
• 表格 1099：有 20 种不同类型的 1099 表格，从报告已取消的抵押贷款债务的 1099-A 表格到报告非员工薪酬的 1099-NEC 表格。如果你的公司与合同工合作，你很可能会在年底向他们发送 1099-NEC 表格。对于您发送的每种类型的 1099，贵公司都需要单独填写一份表格 1096。例如，如果您发送五份1099-MISC 表和五份1099-NEC 表，您需要发送两份1096 表。
• 表格 3921：如果个人在年内行使股票期权，则您的公司需要填写表格 3921 进行举报。
• 表格 3922：同样，表格 3922 报告了公司向员工转让股票的情况。
• 表格 5498：如果贵公司为个人开设个人退休账户（IRA），则需要在年底向他们发送 5498 表格，以报告他们向该账户缴纳的所有款项。
• 表格 W-2 G ： 不要将 表格 W-2 G 与 表格 W-2 混淆。表格 W-2 是贵公司在年底向员工发送的工资和税收报表。它总结了每个人的收入和纳税情况。表格 W-2G 报告从某些类型的赌博中赢取的奖金。它还会报告从这些奖金中预扣了多少联邦税（如果有的话）。

如何填写国税局表格1096

1096 表格的说明非常简单，但在填写表格时，有两件事情您一定要记住。首先，您需要从美国国税局获取一份官方版本的表格。您不能从国税局网站打印副本。其次，您需要为提交的每类信息申报表使用单独的表格1096 。

出于这个原因，在开始填写 1096 表单之前填写公司的信息申报表是个好主意。如果先填写信息表，您就会知道需要填写和提交多少个版本的1096 表格。否则，您可能不得不绕回来，重新开始这个过程。

以下是如何填写1096 表格，用于您寄送的各类信息表格：

输入贵公司的信息

填写表格 1096 的第一步非常简单：输入您的公司信息。在表格左上角的框中输入贵公司的名称或申报人的姓名。在姓名下，输入申报人的邮寄地址。然后，在必要时添加有关国税局联系人的信息。写上他们的姓名、电话号码和电子邮件地址。如果你的公司使用传真号码，还有一个空间可以存放传真号码。

您在1096 表中提供的地址和联系信息必须与您在信息表中填写的地址和信息一致。

表格右侧有一个标有 "仅供官方使用 "的方框。该部分留空。

添加您的纳税 ID 号

在您输入公司的名称和联系信息后，有两个空格可以输入您的纳税识别号。如果贵公司有雇主识别码 (EIN)，请在 1 框中输入。如果您是独资企业或个体经营者，您可能没有 EIN。在这种情况下，请在 2 框中输入您的社会保障编号。

您只需在1 或2 框中输入数字即可。如果您同时拥有社会保障编号和EIN，请仅使用EIN。

确保您输入的号码与您在信息表上填写的号码一致。

表格数量相加

3 框是您填写表格数量的地方，该表格1096 。例如，如果您要发送20 表1099-NEC，请写20 。如果您要发送20 1099-MISC 表的 和20 -NEC 表1099 的 ，请写20 40，而不是 ，因为您要为每种类型的1099 单独填写一份表格。

此外，请确保您计算的是提交的单个表格的数量，而不是发送的页数。

报告预扣税款金额

您的公司可能已从其支付的某些款项中预扣了联邦所得税，例如赌博奖金或向非员工支付的款项。如果是这种情况，请将每张表格的总数相加，然后将金额填入1096 表格的方框4 中。如果您没有预扣任何联邦税，请在方框中填写 "0"。

报告表格的总金额

下一步您可能需要计算一下。在5 框中，您需要报告与1096 表格一起寄送的表格中的总金额。如果您寄送的是以下表格，可以将5 框留空：

• 1098-T
• 1099-A
• 1099-G

否则，您需要查看每张表格上的某些方框，并在提交前将总数相加。有些表格要求您添加多个方框。需要查看的盒子有

• 表格1097-BTC：方框1
• 表格1098：方框1 和方框6
• 表格1098-C：方框4c
• 表格1098-E：方框1
• 表格1098-F：方框1
• 表格1098-Q：盒子4
• 表格1099-B：方框1d 和方框13
• 表格1099-C：方框2
• 表格1099-CAP：方框2
• 表格1099-DIV：方框1a、方框2a、方框3 、方框9 、方框10 和方框11
• 表格1099-INT： 方框1, 方框3, 方框8, 方框10, 方框11, 以及方框13
• 表格1099-K：方框1a
• 表格1099-LS：方框1
• 1099-LTC表格：方框1 和方框2
• 1099-MISC表格：方框1, 方框2, 方框3, 方框5, 方框6, 方框7, 方框8, 方框10, 方框13, 以及方框14
• 表格1099-OID：方框1, 方框2, 方框5, 方框6, 和方框8
• 1099-PATR表格：方框1, 方框2, 方框3, 和方框6
• 表格1099-Q：盒子1
• 1099-QA表格：方框1
• 表格1099-R： 方框1
• 表格1099-S:方框2
• 表格1099-SA：方框1
• 1099-SB表格：方框1 和方框2
• 表格3921：方框3 和方框4
• 表格3922：方框3 、方框4 和方框5
• 表格5498: 方框1, 方框2, 方框3, 方框4, 方框5, 方框8, 方框9, 方框10, 方框12b, 方框13a, 和方框14a
• 表格5498-ESA：方框1 和方框2
• 表格5498-QA： 方框1 和方框2
• 表格5498-SA：方框1
• 表格 W-2G：方框1

在将金额输入5 之前，请仔细核对您的计算结果，以确保正确无误。此外，请记住只填写您要提交的1096 表格的总金额，而不是所有信息申报表的总金额。

选择要发送的表格类型

方框6 列出了可能与1096 表格一起使用的所有信息表格。选择要附加到1096 表格的表格，然后在其下方的方框中打上 "X "号。只在一个方框中填写一个 "X"，因为每种类型的信息表都要使用单独的表格1096 。此外，在勾选相应的复选框之前，请确保您选择了正确的表格。

签署表格

填写1096 表的最后一步是签字，以确认信息无误。在提交表格时，请附上您的签名和职称以及填写日期。

签字前，请花一分钟查看文件，确保所有信息正确、清晰。将表格放在随附的信息表格上，并准备根据需要填写其他表格1096 。

表格寄往何处1096

如果您要填写1096 表，那是因为您要通过邮件填写和提交信息申报表。您需要将表格邮寄给国税局。使用哪个地址取决于您的企业所在地。如果您在以下州

• 阿拉巴马州
• 亚利桑那州
• 阿肯色州
• 特拉华州
• 佛罗里达州
• 格鲁吉亚
• 肯塔基州
• 缅因州
• 马萨诸塞州
• 密西西比州
• 新罕布什尔州
• 新泽西州
• 新墨西哥州
• 纽约
• 北卡罗来纳州
• 俄亥俄州
• 德克萨斯州
• 佛蒙特州
• 弗吉尼亚州

将您的表格寄往位于德克萨斯州奥斯汀的国税局奥斯汀递交处理中心。

如果你的公司位于：

• 阿拉斯加州
• 科罗拉多州
• 夏威夷州
• 爱达荷州
• 伊利诺伊州
• 印第安纳州
• 爱荷华州
• 堪萨斯州
• 密歇根州
• 明尼苏达州
• 密苏里州
• 蒙大拿州
• 内布拉斯加州
• 内华达州
• 北达科他州
• 俄克拉荷马州
• 俄勒冈州
• 南卡罗来纳州
• 南达科他州
• 田纳西州
• 犹他州
• 华盛顿
• 威斯康星州
• 怀俄明州

将您的表格寄往密苏里州堪萨斯城的 IRS 中心。

最后，如果你的公司位于：

• 加利福尼亚
• 康涅狄格州
• 哥伦比亚特区
• 路易斯安那州
• 马里兰州
• 宾夕法尼亚州
• 罗得岛州
• 西佛吉尼亚州

将您的表格寄往犹他州奥格登的 IRS 中心。

由于邮寄地址可能会更改，因此在提交1096 表之前，最好先向国税局咨询一下。另外，请记住，如果贵公司提交的特定表格超过 250 份，则不能使用邮寄选项，必须以电子方式提交。

为什么不能打印1096 表格？

当您向国税局发送1096 表格时，国税局会使用扫描仪快速读取表格上的信息。扫描表格可简化该机构的流程。否则，就需要手工输入所有信息。虽然美国国税局在网上提供1096 表格的副本，但强调在提交表格时不能使用打印的副本。

国税局使用的设备无法扫描打印副本。要获得1096 表格的扫描件，您需要向国税局申请。幸运的是，这些表格是免费的。您应该在提交申请后大约10 天收到申请，因此请务必在到期日之前留出足够的时间。

您可能会发现在网上提交信息申报表更方便。要进行电子申报，您需要使用IRS FIRE 系统。虽然表格超过 250 的公司需要电子申报，但国税局也鼓励表格较少的公司使用电子申报选项。

1096 到期日

1096 表格的截止日期在很大程度上取决于您提交的信息表格类型。一般来说，截止日期是纳税年度次年的 2 月28 。因此，就2021 纳税年度而言，填写1096 表格的截止日期是 2 月28 ，2022 。

2 月28 截止日期适用于以下表格：

• 1097
• 1098
• 大多数类型的1099
• 3921
• 3922
• W-2G

不过，某些类型的1099 表格除外。如果您要提交1099-NEC 表，您需要在 1 月31 前提交。

5498 ，截止日期为 5 月31 。

如果您的公司不按时提交信息表，则会受到罚款。罚款根据您的业务规模而定，每份退货起价为 50 美元。

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