建立全球劳动力可以成为一项有效的商业战略。 即使团队成员分布在不同的时区,生产力也从未停止过。但许多公司发现这些挑战令人望而生畏。这包括遵守当地劳动法、税收法规和当地雇佣惯例。
记录代理人(AOR)和记录雇主(雇主专业)是管理全球劳动力的两种方式。 本指南将帮助您了解专业雇主平台和 AOR 平台之间的区别,以便您可以根据自身需求选择合适的方法。
什么是AOR?
AOR 管理公司的独立合同工关系。 这与保单代理人不同,保单代理人代表投保人与保险公司进行交涉。
AOR 服务为聘用承包商提供了一个框架。AOR(授权代表)作为中间人,通过处理行政事务来降低合规风险。
AOR平台的核心功能包括:
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分类: AOR 提供指导,帮助公司确保合同工的正确分类并遵守当地法规。 这些分类是根据工作的性质、公司施加的控制程度以及合同工的自主权来划分的。 通过遵守相关法规,AOR 服务可以帮助公司避免员工误分类。 这可以保护您的声誉和财务稳定性。
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合同管理: AOR 平台帮助创建合规合同,并实施与知识产权、保密性和数据保护相关的必要条款。他们负责起草、审查和管理协议,确保所有条款都合法有效。
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设置: AOR 可以通过收集每位新合同工的个人详细信息、银行信息、税务参考号码、背景调查和推荐人审查来支持合同工的设置。
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付款监督: AOR 服务负责监督发票开具、付款处理、货币兑换和费用管理。它们有助于确保承包商收到准确、及时的付款。
What is an EOR?
专业雇主是公司全球劳动力的合法雇主。 通过这种模式,您可以进入新市场,管理分布在各地的团队,而无需在当地建立实体。像GP这样的EOR公司也提供承包商服务,以增加灵活性。
专业雇主的主要职责包括:
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管理工资单: EOR 简化了国际工资发放流程,以当地货币提供及时付款。 这包括计算、汇款和记录付款、预扣税款,以及随时了解相关的就业和税法。
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管理福利:专业雇主福利管理服务包括根据当地期望调整薪酬、医疗保健注册和管理雇主缴款。
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确保遵守劳动法:就业代表密切关注不断变化的劳动、就业和税收法规。使用专业雇主是保护您的公司免受代价高昂的错误的最简单方法。
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生成合同: EOR 生成合规合同并提供特定于国家/地区的模板以便于定制。
AOR 与 EOR 的主要区别
专业雇主承担雇主责任。 AOR(授权代表)有助于管理合同工关系,但公司仍需承担责任。
AOR平台致力于管理合同工关系,而专业雇主服务则致力于服务雇用全职员工和/或承包商的公司。 这意味着 AOR 可以帮助扩大项目型员工队伍,而专业雇主则非常适合公司进入有长期目标的新市场。
作为法定雇主,EOR 承担的责任和职能范围比 AOR 更广。其中包括
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确保遵守劳动法
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管理福利
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简化支付流程
你不能通过授权代表处(AOR)招聘员工。 想要在新的全球地点招聘员工的公司必须设立实体或与专业雇主合作。
EOR 拥有全球实体基础设施,您可以利用该基础设施快速合规地招聘员工或承包商。
AOR 与专业雇主的误解
以下是一些常见的误解,在选择 AOR 还是专业雇主之前,有必要澄清一下。
1.专业雇主员工与核心团队是分开的
专业雇主员工融入您的公司文化和运营。 他们会像其他团队成员一样参加会议,遵循你的流程,并在你的领导下工作。专业雇主负责处理福利和工资管理等行政任务,而您的公司则负责工作量、绩效和日常运营。
2.与专业雇主合作意味着放弃对雇佣决策的控制权。
与专业雇主合作的公司可以保留对员工日常工作的控制权。 有关招聘、晋升和结束雇佣的决定由您决定。 EOR 负责处理法律和行政责任,因此您可以自信地做出雇佣决定。
3.EOR 仅适用于国际雇佣
公司与专业雇主合作的最常见原因是他们想在新的国家/地区招聘但缺乏法律存在和监管专业知识。 包括美国在内的一些国家,其劳动法存在复杂的州际差异。
专业雇主可以简化市场准入,同时确保遵守市和州法规。 这使得专业雇主服务对于国内增长以及全球扩张很有用。
4.AOR 服务仅用于保险和福利管理
有些 AOR 服务专门从事保险政策或福利管理。其他公司则提供更广泛的合同工服务,可以帮助进行分类、合同管理和付款监督。
5.AOR 免除您的法律责任
AOR 可以帮助履行合同工关系,但对于不合规行为的责任仍然由公司承担。 例如,AOR 可以通过就当地分类规则及其如何适用于贵公司提供建议,帮助降低工人分类错误的风险。 但是,贵公司(而非授权代理商)将对任何错误负责。您可能需要考虑采取进一步措施来保护公司的声誉和资产。
专业雇主 vs. AOR:您应该选择哪一个?
您的公司选择专业雇主还是AOR取决于您的劳动力需求、合规要求和增长目标。
如果您正在寻找快速合规的全球全职员工和合同工招聘服务,EOR 可提供显著优势,包括:
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快速进入市场:与专业雇主合作是进入目标市场的快速、直接途径。 专业雇主允许您跳过实体设置,立即开始招聘。
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风险缓解:专业雇主通过承担雇主的合规责任来减轻风险。 这为进入新的复杂监管环境提供了卓越的保证。
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简化运营重点:通过管理更广泛的人力资源和行政任务,专业雇主是全球团队管理的最有效方法。 专业雇主可以让您专注于核心业务活动。
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本地专业知识:就业代表在就业实践、市场状况、文化差异和劳动法规方面拥有深厚的本地专业知识。
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灵活增长:使用专业雇主可以让您的公司根据战略重点、需求和市场波动扩大或缩小规模。
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薪资福利管理:从提供本地福利方案到管理工资扣除和缴款,专业的雇主可以帮助吸引和留住顶尖人才,同时确保合规性。
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资源优化:专业雇主无需设立本地实体,并简化雇佣的各个方面。 这样可以减少初期开支,从而将这些资源用于利润驱动型业务。
专业雇主为管理全球团队和降低与全球就业相关的风险提供更全面的解决方案。 当全职员工在您的增长战略中发挥重要作用,或者您正在应对复杂的监管环境时,EOR 的表现通常优于 AOR。 对于主要依赖独立承包商且已对新市场的法律和就业环境有深刻了解的企业而言,AOR 可以带来诸多益处。
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