无论您渴望在新市场建立基地，还是希望招聘熟练的国际化人才，墨西哥的当地激励措施、繁荣的经济和最佳的地理位置都使其成为扩展公司的理想国家/地区。 全球招聘很复杂——应对各种墨西哥法律、执行合同以及了解公司税收可能会消耗您的资源，或者超出您公司的专业领域。
详细了解墨西哥的企业组建要求以及专业雇主（EOR）如何提供帮助。
为什么在墨西哥做生意？
墨西哥 32 州的总体经商便利度为72 。4 %。该国的大部分国内生产总值（GDP）来自服务业，但其他盈利部门包括：
- 采矿
- 旅游
- 烟草
- 石油
- 化学品
- 电子产品
- 汽车
- 食品和饮料
在这里做生意没有最低资本要求。
在墨西哥经商的一些优势包括
- 最佳位置：墨西哥位于美国的南部边境，作为美国-墨西哥-加拿大（USMCA）贸易协定的一部分，墨西哥允许进入美国和加拿大市场。2019 ，墨西哥出口商品中约有80 % 输往美国。
- 庞大的劳动力：墨西哥拥有庞大的劳动力，总计 50.截至 2020，9 百万，其中超过 61% 用于服务。劳动力是多种多样的，包括具有熟练行业背景或高等教育学位的个人。
- 地方激励措施：许多地方政府会根据您所在的行业和地点提供激励措施，包括减税和降低某些采购和服务的成本。
与在墨西哥注册公司相关的挑战
尽管向墨西哥扩张业务和在墨西哥招聘对大多数公司来说是一项有利可图的冒险，但这一过程并不总是那么简单。以下是与墨西哥国际公司注册有关的一些挑战：
- 法律法规：虽然国际实体不受监管，但某些行业需要特定的许可证。除了某些行业，如邮政服务、电力和货币，对外国投资一般没有限制。墨西哥各州的具体商业、营业税、许可和雇佣法各不相同，如果您在多个市场招聘，这可能会造成一些混乱。在开展业务或雇用当地人时，您必须遵守所有墨西哥法律。
- 复杂的营业税：墨西哥企业全年需要缴纳六次税款，每年可能需要超过 240 小时才能完成。需缴纳额外的州税和市税。
- 冗长的财产登记：如果您计划建造或翻新现有房产作为新分店或新业务的办公场所，建筑和施工许可证可能会产生高昂的费用。假定您的项目符合所有许可要求，包括联邦区公共财产登记处和当地分区管理机构的要求，注册一处房产平均需要22 天。
如何在墨西哥注册公司
如果您的公司计划与墨西哥的某人合作注册您的企业并代表您行事，则您可能需要先通过委托书（POA）。国际POA是法律认可的律师，可以代表贵公司在墨西哥签署官方文件和章程。这意味着在成立公司时，您不必花费时间或资源来回旅行。但是，POA 无法帮助您雇用当地员工或了解劳动法。
墨西哥不是一个自由雇佣的国家/地区，所有雇佣关系都需要合同。尽管书面合同不是强制性的，但它们是雇主和员工的最佳选择，因为它们制定了明确的规则，允许各方进行谈判和提问。雇佣合约是无限期的、基于项目的或季节性的，大多数属于无限期类别。
所有公司实体还需要正式的章程。官方章程规定了每位股东或高级管理人员拥有哪些权力以及这些权力的范围。它们还决定决策过程，包括参与房地产销售、银行账户管理和员工管理等职责的董事或所有者的层次结构。每家公司都有责任举行年度股东大会以审议财务报表。然后，上市公司将向国家银行和证券委员会和其他相关方提交这些业绩。除非涉及法律诉讼或类似程序，否则私营公司不必公开分享其调查结果。
以下是在墨西哥注册公司的方法。
1.确定业务结构
您的业务结构决定了公司的运营和财务管理方式。墨西哥的选择包括
- 有限责任股份公司： 股份公司，或 Sociedad anonima (S.A.)，可以是固定资本、可变资本或两者兼有。固定业务结构和组合业务结构需要最低启动资金。公司所有权通过股本来证明，股东仅限于自己的出资。
- 有限责任公司（LLC）：有限责任公司或有限责任公司（S.R.L.）具有最低资本要求和有限合作伙伴选择。所有权不包括可转让的证书。
- 民事企业： 民事企业，或称民事社团（S.C.），专为民事专业人员而设，没有合伙选择的限制，也不要求最低启动资金。每个人都要对自己的债务承担连带责任。
- 分支机构：分支机构或分支机构必须首先获得国家外国投资委员会和外交事务秘书处的批准。分支机构用于商业活动，业务范围有限。
- Subsidiary: 子公司或子公司是独立于设立它们的母公司的法人实体。它们有自己的权利、责任和分配给股东的资本股份。
- 代表处：代表处适用于计划将来在墨西哥设立办事处，在此之前需要代表处协助的国际公司。使用这种结构的公司仅限于某些活动，尚不能参与商业运营。
2.注册公司名称和商标
贵公司的法定名称必须包含表示您的业务结构的字词或缩写。确定名称后，您需要在经济部和公共商业注册处注册。如果您从事知识产权（IP）业务，请注册知识产权并在墨西哥知识产权局（IMPI）申请必要的商标。
在墨西哥注册商标前，您需要提供以下信息和文件：
- 商标标识或设计（如适用
- 公司和求职者的姓名和国籍
- 商标在墨西哥首次使用的完整日期，可能会要求您提供相关证明文件
- 实际地址，而不是邮政信箱地址
- 注册商标适用的服务和产品的完整清单
- 贵公司章程的加盖公章副本
- 支付一定的费用--金额取决于您注册的机构
商标注册可能需要长达 9 个月的时间，您必须在自原始授权日期起不超过10 年的时间内提交所有续展申请。墨西哥法律不承认认证标志。
3.创建公司注册章程
所有公司都必须创建公司章程，其中包括：
- 你的公司名称
- 贵公司的实际地址和营业地址
- 您经过公证的公司章程
- 贵公司的使命宣言
- 企业宗旨
- 相关股东名称
- 您的业务结构
所有文件都需要加注认证，包括合法公证，可能还需要官方翻译。
4.申请公司税号
获取您的税号是墨西哥公司注册的最关键步骤之一，因为没有它，您将无法开设商业银行账户、雇用员工、按要求进行月度纳税申报或开展业务。公司纳税身份证号码被称为联邦缴款登记处（RFC）。公司 RFC 的长度为 12 个字符，同时包含字母和数字。
您不一定非得是墨西哥居民才能获得 RFC，但您需要提供财政地址证明。您还需要证明您的公司已注册成立，并且您是合法授权提交RFC的人。访问墨西哥财政部网站开始申请并提交所需的文件。
5.注册社会保障和全国工人住房公积金
在雇用员工和计算所得税金额之前，您必须在社会保障计划中注册公司。您必须向墨西哥社会保障研究所（IMSS）缴纳社会税缴款，以获得员工医疗服务、事故补偿、伤残抚恤金和产假。
你还必须向全国工人住房基金缴纳每位员工基本工资的 5 ％，作为向全国工人住房基金提供政府住房补助的必要缴款的一部分。
与全球专业雇主（EOR）合作是确保您的公司满足雇用和支付员工薪水的所有法律要求的最佳方式，包括您的员工有权获得的社会保障和福利。
在墨西哥开设商业银行账户
所有公司都需要一个墨西哥商业银行账户来缴税。在申请银行账户之前，请务必申请并收到公司的纳税身份信息。每家金融机构对开设新账户都有自己的要求，完成这一过程可能需要长达三个月的时间。请向您的银行查询所需文件的完整清单和账户指南。
首先，您可能需要一份或多份以下资料：
- 公司章程
- 正式身份证
- 有效的护照
- 工作签证或投资者签证
- 当前地址证明
- 税号
- 股东、投资者和合作伙伴信息
- 个人和企业推荐信
银行还要求企业账户有最低起始存款额。金额因机构而异。如果您不是公司的法定代表人，则还需要法律文件来证明您可以签署公司的财务和账户文件。大多数银行要求面对面会议才能亲自签署所有法律文件。
在墨西哥招聘员工时面临的挑战
无论您是雇用当地人才来填补新地点的空缺职位，还是从墨西哥雇用远程员工，就业法都可能难以理解和快速浏览。专业雇主可以通过控制国际雇佣、薪资和人力资源管理来提供帮助。
1.了解移民选择
墨西哥是一个通过临时居民签证计划激励远程就业的国家，允许国际游客在墨西哥居住一年或更长时间，同时从事远程工作。您可能不必担心移民政策，具体取决于您的雇佣合约和员工所在地。
如果是这样，移民选择包括
- 有报酬或有偿活动的临时居民
- 无报酬或无偿活动的临时居民
- 有偿活动的访问签证
- 无报酬活动的访问签证
- 无报酬活动的长期访问签证
办理移民手续需要几天到几个月不等的时间，并需要提供相关文件，包括
- 护照
- 法律身份证
- 当前照片
- 居留许可证
- 履历
- 教育证书和学位
- 雇佣合约和录用信
- 住宿和往返行程证明
- 企业税务和建立文件
2.驾驭文化差异
在新市场中建立业务和招聘的一个关键而具有挑战性的部分是应对不同国家、州、城市和城镇之间的文化差异。语言、不断变化的雇佣法、海关和传统是企业经营的重要组成部分，失误可能会造成混乱或产生意想不到的后果。
例如，墨西哥劳动法不要求失业保险，但您的公司可能需要特定的许可证，具体取决于您成立公司的州和行业。
3.与工会合作
墨西哥根据《联邦劳动法》承认工会。虽然工会可以保护员工和谈判公平合同，但许多公司在不熟悉的行业或建立跨境工作关系时需要帮助。如果你的团队中没有熟悉西班牙语和墨西哥劳动法的专家，那么工会尤其具有挑战性。
所有在墨西哥有业务的公司都应分析新的和现有的集体劳资谈判协议（CBA），以确保它们遵守在 2019 中调整墨西哥联邦劳动法后发生的新劳动法变更。
将业务扩展到墨西哥之前需要了解的基本事实
既然您知道如何将公司扩展到墨西哥，那么在处理业务往来、公司文件和雇用当地员工时，需要记住以下一些简要事实：
- 墨西哥的全称是墨西哥合众国。
- 墨西哥是世界上人口最多的国家，截至 2021，其人口约为 130 万。10
- 墨西哥城是墨西哥的首都。
- 西班牙语是墨西哥的官方语言， 使用92 西班牙语的人口占总人口的.7 % 。墨西哥还承认68 土著语言 ，包括玛雅语和米斯特克 语 。1.7 万人能说流利的纳瓦特尔语，是仅次于西班牙语的第二大语言。
- 墨西哥是17第三大全球出口国，前三大出口产品分别是汽车、计算机和电话。
- 墨西哥官方货币为墨西哥比索，缩写为 MXN，符号为 $ 或 Mex$。
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