01 -如何在英国支付承包商费用

英国有三种不同的就业分类--永久雇员、独立承包商和工人。每种类型的工人都能在您的运营中发挥不可或缺的作用,但在签订书面合同之前,了解他们之间的区别至关重要。

如果您在英国雇用独立合同工,您必须考虑几个因素,包括新的IR 35法规,以避免误分类。 了解更多关于如何聘请英国承包商以及支付报酬的不同方式。

雇员、承包商和工人

如果贵公司想要进入新市场、拓展全球业务或进行国际招聘,您选择的方法将决定流程的运作方式以及您的法律要求:

  • 进入新市场:进入新市场能让您的公司获得新的资源、财政激励以及受过特殊教育或培训的优秀劳动力。由于大多数国家/地区要求在雇用之前在您选择的国家/地区拥有实际位置,因此与专业雇主合作可以使人才招募变得更容易。
  • 全球扩张:对于许多公司来说,全球扩张是长期计划的一部分,旨在通过在不同国家建立多个成功的地点来实现国际化品牌认可度并增加整体利润。 公司依靠长期员工,有时也依靠承包商和工人来创建适合其行业特定需求的工作流程。
  • 进行国际招聘:进行国际招聘可以让您的公司与远程承包商合作,从而获得行业领先的人才,而不受地域限制。在英国,这个过程通常需要与招聘机构或合同工外包公司合作,为即将开展的项目找到最合适的人选。

专业雇主可以帮助您在新的国际化市场中占据一席之地并招聘永久员工,而无需设立实体地点或当地子公司。

1.员工

英国的员工是指在贵公司拥有永久职位的全职和兼职工人。他们是你的工资单的一部分,你依法有义务为他们的福利待遇缴款,包括国民保险、带薪福利和养老金计划(如适用)。 如果符合以下条件,则劳动者被视为雇员:

  • 你有义务为他们提供工作,他们也有义务在与你共事期间接受工作。
  • 贵公司决定员工如何完成分配的任务,包括何时何地完成任务。
  • 管理层保留对员工日程安排、培训和职业发展的控制权。
  • 员工按约定的工资或时薪,按小时、周或月支付工资。

因为员工依赖贵公司提供稳定的工作、薪酬和福利,所以他们通常会对公司忠诚,并有动力把分配的任务做好。如果您要寻找长期合作伙伴,他们是您的最佳选择,您可以通过培训、设备和长期积累的知识对他们进行投资。

2.合同工

独立承包商(有时被称为顾问、自雇承包商或服务合同)可能属于其自身已建立的业务实体,也可能不属于该业务实体,该业务实体根据固定期限合同为公司执行项目。 公司依靠承包商来完成不属于核心经营活动的短期、按需任务。

承包商在下列情况下被视为承包商

  • 为任务设定具体的开始和结束日期
  • 除非书面合同另有规定,否则不受与员工相同的规则和管理约束。
  • 对自己的成败、盈亏直接负责
  • 您可以自由地与业内其他公司开展业务往来,只要他们遵守任何已达成一致的保密协议(NDA)的条款即可。
  • 他们不享有任何福利,例如保险和带薪病假,而且他们的工资不被预扣税款。
  • 不属于正常工资,而是按项目、小时或其他固定协议支付工资

根据承包商的籍贯,他们可能需要向其工作所在国家/地区和实际居住国家/地区缴纳双重税款。

3.工人

02-工人

在许多国家,根据劳动关系的结构和书面合同的细节,劳动者可以是承包商,也可以是雇员。英国设立了第三类:工人。工人类别涵盖所有不符合上述任何类别条件的人员。

有时被称为零工时工人,除非他们自愿,否则没有义务为公司工作。同样,公司也没有义务为他们提供工作。然而,当工人同意为公司工作时,例如为了特殊活动或短期工作,他们将受到与长期雇员相同的指导方针的约束,包括最低工资和应计带薪休假。 他们是公司工资体系的一部分。公司可能会在特殊情况下依靠工人而不是雇员或合同工,因为他们需要额外的体力帮助,但不一定是拥有专业技能的劳工。

在哪里招聘英国承包商

在英国,雇用承包商通常是拓展本地市场的必要环节,因为他们可以为产品、服务和营销的本地化提供区域性指导。您可以通过以下任何途径找到承包商:

  • 招募代理
  • 简历或履历数据库
  • 自由职业网站
  • 行业专用数据库
  • 虚拟招聘网站
  • 社交媒体
  • 本地外包公司

与合同工合作的最大优势在于可以选择最适合这项任务的人。 在为项目选择承包商时,应全面审查他们的资质和经验。要求查看以前的工作范例,并在可能的情况下联系推荐人。

雇用英国承包商的法律要求

你和合同工都有法律义务遵守书面合同中约定的所有内容。 在某些情况下,承包商可能享有基本的健康和安全保护,并享有免受歧视的权利。您必须采取措施避免对合同工进行错误分类,并抢占协议的关键领域,包括知识产权 (IP) 权利和结束雇佣用指南。

1.IR 35和错误分类

IR 35是一项中介机构立法,旨在消除独立承包商以与标准员工相同的身份行事以及雇用他们的公司规避税收的可能性。 如果您的公司出现错误分类,错误分类的合同工将被追溯给予员工身份和所有应得的福利。 您将有义务缴纳所有必要的所得税预扣制和国民保险缴款,并可能需要缴纳利息和额外罚款或律师费。

要确定您是否处于合同工-雇主关系,而不是雇员-雇主关系,请询问以下问题:

  • 此人能否拒绝接受我公司分配的任务或执行我的公司分配的任务?
  • 此人能否替换其他合同工或分包商来完成部分或全部分配的项目?
  • 公司对该员工的日程安排、工作地点和工作方式有多大的控制权?
  • 此人是否负责经营活动的核心组成部分?
  • 此人是否从公司获得福利或报销?
  • 此人在管理层级中担任什么职位?
  • 此人是否从公司收到带薪病假、假期工资或休假时间?
  • 此人能否与业内及其他领域的其他公司、客户或竞争对手合作?

在某些情况下,IR 35可能会要求总部位于英国境外且本地业务有限的国际化公司注册所得税预扣制并运营英国工资单,即使在雇用承包商的情况下也是如此。 与专业保险代理人合作,了解您的情况是否符合特殊考虑条件。

2.书面合同

03 -书面合同

书面合同是明确雇主与合同工关系的最佳方式,如果您受到审计,书面合同可能是证明您没有违反工业关系35的关键部分。 书面协议应包括:

  • 项目详情,包括项目范围和涉及的任务
  • 合同开始和结束时间(如适用
  • 补偿金额、支付频率和支付结构
  • 谁负责完成哪些任务并提供必要的资源
  • 保密协议和非竞争条款(如适用
  • 相互结束聘用及相关储蓄指南

作品、版权、设计、发明或商业秘密的原始所有者通常是合法所有者,但您与雇主签订的书面协议中可能会明确规定将这些知识产权转让给雇主的具体条款。

3.结束聘用和遣散

承包商按项目工作,因此通常不需要终止聘用,除非合同工或公司未能履行书面合同的一部分,或者您的公司决定在合同进行过程中取消项目或任务。 您的书面协议应包含关于终止雇佣政策和所需通知的章节。 根据您的协议,您可能仍需支付部分或全部约定押金。

建筑业计划

英国政府针对建筑行业的承包商制定了专门的法规,即建筑行业计划 (CIS)。CIS 承包商注册该计划,从其分包商的付款中扣除款项,并将其提交给英国税务海关总署 (HMRC),作为该分包商的税款和国民保险金的预付款。

如果承包商向分包商支付与建筑相关的工程和业务费用,但自己不进行施工,则承包商应注册为 CIS 标准合同工。 分包商如果为雇用他们的合同工完成建筑工作,则应注册为分包商。 合同工可以同时注册为合同工和分包商。

税务实务和注意事项

除非您被发现违反了 IR 35 ,否则您不会通过所得税预扣制向个人合同工付款。 承包商负责预扣并提交自己的税款和保险,在某些情况下,他们可能需要注册增值税(VAT)。 独立合同工服务的付款不属于报告利润的收益。

英国向承包商支付工资时,工资单是如何运作的?

04-在英国向承包商支付薪资时如何运作--Pinterest

英国的官方货币是英镑(GBP)。英国最低生活工资为8英镑91行业对劳动者的要求因劳动者的经验和技能以及当前市场对其服务的需求而异。您和合同工将协商制定双方都方便的付款方式,包括:

  • 预付款:预付款是指在项目竣工前向承包商支付全部服务费用。承包商可以用这笔款项来支付完成任务所需的设备或资源的费用,这也能确保他们的时间得到补偿。如果承包商未能履行协议,或最终产品不符合标准,预付款就会给公司带来风险。如果使用这种付款方式,请务必在书面合同中加入退款规定。
  • 完工后付款:在项目完成后向合同工付款是保护您的投资并确保最终结果符合您约定的标准的一种安全方式。 但是,承包商可能希望在书面协议中加入具体条款,以确保他们获得最低限度的报酬。
  • 部分付款:部分付款是指在项目开始前向合同工支付定金,并在收到最终产品或服务完成后支付剩余款项。 这是保护您的财务投资和合同工时间的好方法。 在书面协议中明确规定项目完成和后续付款的时间表。

您还可以根据书面协议和预计的项目完成时间,选择按项目付费或按小时付费。

1.货币和汇率

英镑是全球交易量最高的货币之一。汇率和转账费用会根据您的原籍国/地区、付款方式、您选择的金融机构以及付款金额而有所不同。

如需快速了解当前汇率,GBP£ 1等于:

  • EUR€1.16
  • 美元1 . 42
  • CNY¥9.07
  • MXN$28.37
  • 印度卢比103 . 31
  • JPY¥156.02

2.工资单处理方法

支付英国合同工工资时有几种选择:

  • 电汇:通过电汇,您可以在金融机构之间进行国际转账。虽然这是一种快速可靠的支付方式,但您的公司需要支付转账费用。
  • 直接存款:直接存款类似于电汇,但更适合定期付款,因为您可以确定一个具体的日期,将款项存入合同工的账户。 根据银行的不同,您可能仍需支付转账费用。
  • 纸质支票:纸质支票曾经是付款的标准,但在运输过程中可能会丢失、毁坏或延误。在某些地区,纸质支票可能是合同工服务的唯一可接受的付款方式。
  • 汇票:汇票是一种快速汇款的方式,但要求你和合同工都住在邮局或能够处理付款的金融机构附近。 因此,与其他支付方式相比,这种支付方式不太方便,也更耗时。
  • 虚拟钱包:虚拟钱包为国际化承包商提供安全且近乎即时的支付解决方案。 虽然仍需支付转账手续费,但资金通常会受到虚拟加密的保护。

在英国雇佣员工,可寻求G-P的帮助

与英国的国际化承包商合作,可以为您的公司提供一种比传统员工更灵活的选择,同时让您为即将开展的项目选择最合格的候选人。 许多公司依靠技术熟练的承包商来满足项目需求,并招聘全职员工来负责日常运营的核心部分。

如果您的公司想在英国招聘员工但又不想设立子公司, G-P可以提供帮助。 我们是一家全球专业雇主,为您的长期雇员处理所有国际雇佣、工资和人力资源管理,包括遵守地区劳动法,无需当地分支机构或实体。

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