为什么要在德国创业?该国具有许多与经济和人事相关的优势。它的中心位置、庞大的经济和高质量的生活带来了许多商业利益,包括大量的潜在客户、全球商业友好型时区、较高的人均国内生产总值(截至第 2019 美元 47,446 美元)以及一支受过良好教育的熟练劳动力。如果您的公司能够利用这些好处,那么您将在德国找到绝佳的增长和盈利机会。
如果您考虑将业务扩展到德国,第一步就是正式注册。在德国注册公司可能既复杂又耗时,因此在开始注册流程之前请先进行研究。
如何将公司扩展到德国
当您的公司准备扩张时,您有两种基本选择:成立子公司或与专业雇主(EOR)合作。尽管已经熟悉子公司的公司可能会选择这种传统选项,但与专业雇主合作通常会使流程变得更简单、更容易。
要开始传统的子公司扩张,您的公司需要收集有关生活成本、税收和您需要在德国缴纳的社会保障缴款等主题的基本信息。您还应研究招聘所需的条件,包括以下内容:
- 合同要求
- 劳动法
- 典型工资
- 带薪休假政策
- 益处
- 结束聘用限制
- 集体劳资谈判协议 (CBA) 要求
德国的薪资可能特别复杂——贵公司不能仅将资金存入新员工的银行账户。您应该研究各种社会保障计划的税收和预扣款,并且需要确保按时支付这些款项,以保持公司的法律合规性。
但是,在完成所有这些任务之前,您需要注册公司并考虑在德国注册公司的成本。这些步骤对于您的子公司在该国合法经营至关重要。
德国企业建立的要求是什么?
在德国注册外国公司可能是一个复杂而耗时的过程。以下是贵公司需要完成的一些步骤:
1.企业结构
当谈到如何在德国成立公司时,您的企业在注册方面有几种选择:
- 开放贸易公司:对于批发商来说,注册为开放贸易公司或Offene Handelsgesellschaft(OHG)通常是一个有吸引力的选择。作为一家开放的贸易公司,您的企业需要一份正式的合作协议并在商业登记处登记。您无需缴纳最低资本,因此股东无需为债务或破产承担私人资产的责任。
- 有限合伙企业:有限合伙企业(在德国称为 Kommanditgesellschaft (KG))需要资本。与开放贸易公司一样,它需要正式的合伙协议并在德国商业登记处注册。合作伙伴之间的合同决定了利润和亏损的分配,创始人每年必须向当地税务局提交一份损益报告。如果公司破产或承担债务,所有者将对其私人资产承担责任,但有限合伙人的责任仅限于其投资。
- 小型股票公司:合并为小型股份公司或Aktiengesellschaft(AG)是可能的,但在德国更为罕见。尽管只需要一名股东,但这种结构的建立比其他结构更为复杂。要成立一家小型股份公司,企业必须有敬业的创始人,他们可以出资大量资本,通常至少为 50, 000 欧元,然后接管公司的所有股份。企业还必须成立监事会,办理公证认证,并在商业登记处登记注册。
- 私营有限责任公司:德语版的有限责任公司是Gesellschaft mit beschränkter Haftung(GmbH)。这种类型的公司可能是美国、英国、瑞士和奥地利公司最熟悉的,尽管来自其他国家的企业也可能会使用它。与该清单中的其他选项不同,在德国注册的有限责任公司与运营该公司的人员在财务上是分开的,在公司缴纳必要的税款后,任何利润都会直接归公司所有。组建这种类型的公司确实需要投资 25, 000 欧元的股本,其中一半的创始人在注册前必须存入。
- 创业有限责任公司:这种类型的公司在德国被称为Unternehmergesellschaft(UG),是一种特殊的有限责任公司,仅需要 1 欧元的股本。它非常适合不希望预先投入大量资金的创始人。
2.独一无二的公司名称
确保不要为新分支机构使用任何先前存在的德国公司名称。检查德国商业贸易登记册或 Handelsregister,确保您提议的公司名称尚未被使用。
如果正在使用,您需要在提交正式文件之前进行更改。
3.明确的公司目标
德国法律要求您在注册时说明公司的官方目标或企业目标。该目标应包括贵公司的宗旨和您将从事的活动。该目标具有法律约束力,因此在最终确定正式声明之前,您需要仔细考虑公司的目标和活动。您还应在公司章程中包括公司的目标。
德国商会和工业通常会免费查看您的公司名称和目标。值得利用这项服务来增强您对提案的信心。
4.公司章程和股东名单
您的公司需要起草正式的公司章程,然后才能正式注册。您可以使用标准模板来整理这些文章,起草注册声明和定义公司章程。或者,如果您愿意,也可以从头开始编写公司章程。
您还需要编制公司分支机构的股东名单。您将在注册时正式提交这份名单,因此请确保完整准确。
如果您的股东和董事不是德国或欧盟(EU)公民,他们将需要大量文件。当地公证人需要确认贵公司的存在和适当的代表性,州当局也必须签字。如果您的董事不是德国入籍公民,他们可能需要提供永久居留证明或多次入境签证。
由于这些要求在法律上很复杂,因此贵公司可能希望改用知识渊博的 专业雇主 的服务。专业雇主 已经在德国开展业务,因此您可以避免复杂的德国业务要求并立即开始招聘。
5.保险
您的公司可能需要购买保险,为了更加安心,您可能需要购买除强制性以外的额外保险。您可能需要商业保险、人员保险、建筑物和财物保险、公众责任保险或其他类型的保险。
如何在德国注册公司
由于德国的公司注册过程很复杂,因此请务必遵循以下步骤:
1.到公证处办理分支机构注册手续。
第一步是召集股东并前往公证处。请务必携带身份证件和必要的文件,例如公司章程、股东名单和公司目标。
如果您的公司可以与公证人合作支付费用,则可以节省时间。自己承担费用会造成延误--您需要等待收到邮寄的发票,在支付费用之前您不会收到许可证。不过,与您合作的公证人可能会为付款提供担保,尤其是当您在公证处存入现金时。
2.开设德国银行账户。
贵公司需要一个德国银行账户才能在该国境内进行业务、工资和税收相关交易。有了德国银行账户,您就可以正式申报业务并开始纳税。
如果您的公司已经在另一个国家拥有欧洲银行账户,则可以使用该账户在德国开展经营活动。如果选择这种安排,账户需要支持单一欧元支付区 (SEPA) 转账。
请注意,许多德国银行不向非德国或欧盟国民的公司创始人提供服务。您的公司可能希望相应地调整其创始人名单,或与可以提供援助的外部合作伙伴接触。
一旦您有了银行账户,您就可以将您的股本或 Stammkapital 以现金或电汇的方式存入账户。然后,您需要将存款单副本寄给公证处作为确认,并支付公证发票。
3.聘请合格的税务顾问提供服务。
与合格的税务顾问合作是有益的,因为他们可以帮助您应对棘手的地方税收细微差别,并且合作伙伴关系在公司注册过程中提供额外的好处。您的税务顾问可能会为您完成部分登记工作,从而节省您的时间和精力。优秀的税务顾问还可以帮助您填写必要的税务局调查问卷(Fragebogen zur steuerlichen Erfassung)。
您可能需要向税务顾问授予授权书,以便他们可以代表贵公司做出与税收相关的决定。
4.提交贸易登记并获得贸易许可证。
下一步是向当地贸易局(Gewerbeamt)提交贸易登记,并领取在德国被称为 Gewerbeschein 的许可证。该贸易许可证允许您的公司开始在该国开展业务。
你的公司很可能会在线申请这个贸易许可证,或者你可以去公共秩序执法办公室Ordnungsamt。
5.在商业登记处注册您的公司。
德国公司注册的下一步是向您所在地的商业贸易登记处(Handelsregister)提交注册文件。这样做将合法地建立您的公司并保护您的公司名称。
要在Handelsregister注册,您的企业必须提供经过公证的公司合同。您还可能需要支付几百欧元的费用。

6.在税务局注册您的公司。
一旦您获得了必要的账户和执照并提交了一些必要的初步文件,您就可以在德国注册您的公司。为此,您需要前往税务局(Finanzamt)填写正式登记文件,或者通过邮寄方式提交填妥的文件。您可能还需要出示贸易登记处的收据。
登记文件的正式名称是 Fragebogen zur steuerlichen Erfassung,冗长而复杂。为了节省时间并确保准确性,许多公司在现阶段(如果不是在此之前)向税务合作伙伴寻求帮助。
7.在当地贸易机构注册。
一旦您的公司在德国正式注册,您可能还需要向当地管理机构注册。研究您所在地区的相关组织,包括当地工商会或熟练技工商会。
您还需要在德国名为Berufsgenossenschaft的专业组织注册,该组织涵盖贵公司的行业。
8.获取您的纳税 ID 号。
注册后,您的公司将收到来自Finanzamt的纳税身份证号。该号码被称为 Steueridentifikationsnummer,是您在许多地方税务交易中使用的税号。
获得税务 ID 号后,您可能还需要向联邦税务局申请获得增值税 (VAT) ID 号,即 USt-IdNr,用于缴纳增值税。如果您的企业规模较小,无需缴纳增值税,则不会获得增值税识别号。
借助全球化合作伙伴,轻松实现国际化扩张
当您准备在德国组建国际化团队时,与G-P合作可以加快和简化流程。
在德国注册公司是一个漫长而复杂的过程。更具吸引力的选择是与信誉良好的德国专业雇主合作。 专业雇主可以为您的公司提供有价值的服务,包括充当您员工的合法雇主。 使用专业雇主意味着您可以避免注册公司的复杂流程,并且永远不必担心税法或遵守不熟悉的法规。
作为一家拥有丰富经验的全球专业保险公司, G-P深谙德国法律和税法的细微差别,因此在帮助贵国/地区拓展德国市场方面具有得天独厚的优势。 一旦您招聘了新员工,我们的综合解决方案还可以负责管理从工资到福利的一切事宜,因此您可以专注于组建团队和优化主要业务流程等更重要的事情。



