Is co-employment legal?

Yes, co-employment is legal. It’s a recognized arrangement where a customer company and a PEO share employer responsibilities. Each party's duties are outlined in a contract. Typically, the PEO is responsible for taxes, payroll, and benefits administration while the customer company directs daily work and manages performance. This structure helps companies streamline administrative tasks.

How does co-employment affect tax filings?

In co-employment, the PEO typically handles payroll taxes and filings, including withholding, reporting, and remitting to authorities. While this offloads a significant burden, your company may be liable for back taxes or penalties if errors occur within the shared employment relationship.

Do written contracts eliminate co-employment risk?

Written contracts mitigate co-employment risks, but they don't eliminate them. Courts examine the actual working relationship. If daily practices contradict the contract, you could be liable for compliance errors even in areas that the contract says the PEO is responsible for.

How can I tell if my company is in a co-employment situation?

Your company is likely in a formal co-employment situation if you partner with a PEO. The PEO manages HR, payroll, and benefits. Your company retains control over team members' daily work and management.

Is a PEO good for global hiring?

No. PEOs aren’t a global employment solution. PEOs are most common in the U.S. and typically operate under U.S. labor law. Though some PEO providers claim to be global, their offerings may be limited in reach and scope. An EOR is a better choice for flexible global hiring and true scalability.

What’s the difference between a PEO and an EOR?

A PEO enters a co-employment relationship with the customer company, sharing employer responsibilities for domestic employees. An EOR is the sole legal employer for your global team members, handling all compliance without requiring you to set up local entities.

什么是共同就业？效益、风险& 替代方案

主要收获

定义：共同雇佣是指两家公司共同承担雇主责任。这种安排通常是在客户公司和专业雇主组织（专业雇主组织）之间进行。
好处：与共同雇主合作可以简化人力资源、薪资、合规和福利管理。
局限性： PEO 以美国为中心，无法扩展到全球招聘。客户公司仍需对合规性错误负责。
共同就业与记录雇主（专业雇主）：专业雇主是共同就业的全球替代方案，可以更好地防范合规风险。

共同雇佣是指两家公司共同承担雇佣责任。一方负责员工的日常工作，另一方负责工资和合规等行政事务。

对于希望简化人事流程和降低管理成本的公司来说，这是一个很有吸引力的解决方案。但共同雇佣也存在风险。合规责任由双方共同承担，任何错误都可能给双方雇主带来法律后果。

本指南解释了共同雇佣是如何运作的，以及它与诸如正式雇主之类的替代方案有何不同。

共同雇佣是什么意思？

共同雇佣是指两家公司共同承担雇佣员工责任的一种合同关系。通常，这种关系是客户和专业雇主组织（专业雇主组织）之间的关系。专业雇主组织负责管理职责，而客户则管理员工的日常事务。员工向客户公司汇报，而不是向专业雇主组织汇报。

共同雇佣合同明确划分了客户公司和专业雇主组织之间的责任。客户公司的职责包括分配项目、管理工作流程和监督绩效。它负责招聘，监督员工的日常工作，并指导团队从入职到离职的职业发展。

专业雇主组织负责管理行政后勤工作。这包括工资、福利、保险和就业税。PEO（专业雇主组织）也负责管理员工的薪酬和失业救济申请。

虽然专业雇主组织 (PEO) 承担了许多合规责任，但客户公司也负有法律义务，例如：

遵循雇佣法规进行招聘、晋升、离职和绩效管理
维护安全健康的工作环境
采用符合当地法律的公平就业做法，防止歧视和骚扰
跟踪工作时间和确定工资
执行内部人力资源政策

由于共同雇主对雇员负有共同责任，因此他们也共同承担责任。信誉良好的专业雇主组织 (PEO) 可以降低客户的风险，但法律保护是有限的。

共同就业有哪些好处？

共同就业有几个优势：

简化管理：共同雇佣简化了客户公司的人力资源，使他们能够专注于核心经营活动。
有竞争力的福利：专业雇主组织还可以通过汇集其客户来获得大型团体福利计划，从而提供更好的福利，包括健康保险、工人薪酬和退休计划。
全方位服务薪资：专业雇主组织处理薪资的各个方面。这样可以确保准确性和及时处理。
合规指导： PEO 拥有劳动法律法规方面的专业知识。这可以降低违规和赔偿的风险。
运营控制：客户公司对团队成员保留直接控制权。他们负责管理员工的日常活动和团队的战略方向。
责任减轻：通过共同雇佣和明确的义务划分，专业雇主组织可以降低客户在某些领域的责任，例如工资税合规性。

人才管理支持：一些 PEO 可以帮助处理入职、培训和绩效管理等方面的问题。

共同就业有哪些风险？

共同雇佣的一个局限性在于，传统的专业雇主组织（PEO）通常只在一个国家/地区内运营——最常见的是美国。所以这并不是一个可扩展的全球就业解决方案。该模式也存在重大风险：

如果你的公司在你负责的领域犯了合规错误，共同雇佣关系并不能保护你。书面合同有助于明确责任和风险，但并不能消除责任。法院将审查实际的工作安排，以确定雇主的责任和义务。
专业雇主组织在分类或工资税处理方面的错误可能会导致共同罚款，包括补缴税款、罚款和律师费。
如果您建立共同雇佣关系，您必须使您的内部人力资源和会计流程与专业雇主组织的运营保持一致。任何责任错位或重叠都会给双方带来后果。例如，PEO（专业雇主组织）和客户共同承担防止对团队成员进行歧视的责任。

对于受高度监管行业的公司以及希望在多个国家招聘的公司来说，更安全的选择是聘请专业雇主。

什么不是共同就业？

让我们将共同就业模式与其他安排进行比较，看看它们有何不同。

1. 共同雇佣与雇佣租赁

共同雇佣和雇佣租赁都涉及分担雇佣责任。技术差异受地方法律管辖。在美国，一些州，如新泽西州，将共同雇佣和雇佣租赁视为同一件事。在加拿大，雇佣租赁是一种共同雇佣服务。

这两种安排都可能涉及与 PEO 合作。公司可以依靠 PEO 来处理休假管理任务，例如工资、税收和员工慈善保险。许多人将就业租赁与临时人员配置混为一谈。然而，雇佣租赁涉及持续的雇佣关系。临时工只负责特殊情况。

2. 共同雇佣与招聘机构

PEO（专业雇主组织）不是人才猎头或招聘机构。他们不会为客户招募团队成员，也不会决定招聘谁。 PEO（专业雇主组织）在客户公司雇用候选人后介入，协助办理入职手续，例如设置新员工的工资和福利。

3. 共同雇佣与联合雇佣

虽然这两个词都涉及分担责任，但共同就业和联合就业是不同的。共同雇佣意味着只有客户公司指导团队成员的工作，而专业雇主组织处理行政职能。在联合雇用中，两个实体对工作量、工时和日常活动都有直接和持续的控制。这意味着该员工同时为两家公司工作并向两家公司汇报工作。

在下列情况下，一项安排会被归类为共同雇佣，而不是联合雇佣：

进行员工监督管理。
跟踪员工绩效。
协商工人的薪酬和工资。
有权处分和解雇员工。

在美国，共同雇主对违反《公平劳动标准法》（FLSA）和《家庭和医疗休假法》（FMLA）等法律承担连带责任。例如，如果非豁免员工的工作时间超过了其每周最长正常工作时间，则双方雇主都有责任确保支付适当的加班费。

即使没有书面协议，如果你的公司和另一家企业（例如供应商）都对员工的工作条件或管理拥有重大控制权，也可能意外地触发共同雇佣关系。

4. 共同就业与专业雇主

公司通常将 PEO 和 EOR 视为相互竞争的解决方案。它们都能简化人力资源职能，但这些解决方案的结构、范围和优势各不相同。本表显示了核心差异。

特点	专业雇主组织	专业雇主
就业模式	双方在法律上同属共同雇主关系。	专业雇主是唯一合法的雇主，而客户公司则负责日常工作。
全球影响力	共同就业在一个国家/地区内进行。 PEO 主要在美国运营，国际化能力有限，甚至没有。	专业雇主是一个全球解决方案。与领先的专业雇主合作，您可以在180以上国家/地区进行招聘。
实体设置	您需要注册您自己的国家/地区实体，并与专业雇主组织建立共同雇佣关系。	您可以在新的国家/地区进行招聘，而无需在当地建立实体。专业雇主提供实体服务，为您节省时间和金钱。
责任	PEO（专业雇主组织）和客户公司共同承担与雇佣相关的合规责任和义务。	专业雇主负责管理大多数与雇佣相关的合规领域。有些责任，例如遵守反歧视法律，是与客户公司共同承担的。
行政支持	负责美国境内的薪资、福利、人力资源支持和税务申报工作。	管理国际工资发放、福利、人力资源支持、纳税申报、合规性、入职、离职，以及在某些情况下的签证保障。
可量测性	不是一个可扩展的国际雇佣解决方案，因为它通常只获得在单个地区运营的许可。	国际雇佣的高度可扩展性。专业雇主可以以最小的风险和管理费用快速进入市场。
承包商管理	PEO（专业雇主组织）为全职员工提供人力资源管理服务。他们不管理或聘用独立承包商。	提供合同工服务的领先专业雇主可以为这两种工人类型提供合规的全球招聘。

PEO 和 EOR 如何降低就业风险？

PEO 和 EOR都能降低雇佣风险。他们简化了入职流程，处理了合规事宜，并在其专业领域提供指导。这两种安排都明确划分了责任，以避免混淆和减轻责任。

PEO（专业雇主组织）是满足美国招聘需求的专业就业合作伙伴。他们通过处理人力资源后勤工作来降低违规的可能性。PEO（专业雇主组织）负责管理员工薪资和税务方面的国内监管要求。这包括管理工人的薪酬和团体福利。

作为唯一合法的雇主，专业雇主比专业雇主组织提供更全面的风险缓解。它还提供了许多相同的优势，但将这些优势扩展到了跨国界。

与专业雇主合作可以省去您建立本地实体的麻烦。您可以控制日常工作、职业发展和战略。专业雇主管理人力资源管理并遵守当地劳动法。专业雇主可以帮助您在世界任何地方提供有竞争力且合规的福利，以吸引顶尖人才。

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什么是共同就业？

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共同就业有哪些风险？