Im digitalen Zeitalter vereinfachen intelligente Recruitment-Software-Lösungen die Suche nach dem besten Kandidaten für einen Job.
Heutzutage gibt es zahlreiche Software-Tools, die die Effizienz und Genauigkeit Ihres Rekrutierungsprozesses maximieren können, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Leute einstellen. Tatsächlich gaben 75 Prozent der Personalvermittler an, dass sie bei ihrer Arbeit auf Technologie angewiesen seien. Das einzige Problem besteht darin, bei einer überwältigenden Anzahl von Softwareoptionen auf dem Markt herauszufinden, wie man die richtigen Tools für die Personalbedürfnisse des eigenen Unternehmens findet.
Wir haben diesen Leitfaden mit sieben Möglichkeiten zusammengestellt, wie Sie einen großartigen Recruiting-Tech-Stack entwickeln können, um Mitarbeiterakquise zu verbessern.
Was ist ein „Recruitment-Tech-Stack“?
Kurz gesagt, ist ein Tech-Stack eine Sammlung von Technologien, die zusammenarbeiten, um ein übergeordnetes Geschäftsziel zu erreichen. Ob Website, Softwarelösung oder mobile App – Ihre verschiedenen technischen Werkzeuge „bauen aufeinander auf“ und integrieren sich zu einem einheitlichen System, das von Mitarbeitern und Abteilungen genutzt werden kann.
Warum benötigen Unternehmen eine Technologieplattform für die Personalbeschaffung?
Der Besitz eines Tech-Stacks entwickelt sich in der digitalen Welt zu einem globalen Mitarbeiterakquise-Trend .
Ein solider Technologie-Stack für die Personalbeschaffung ermöglicht es Ihnen, aussagekräftige Daten zu sammeln, Ihre Ergebnisse zu analysieren und diese Informationen zu nutzen, um fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen.
1. Beginnen Sie mit einem Plan
Die Entwicklung eines optimalen Technologie-Stacks erfordert ein tiefes Verständnis der technologischen Anforderungen Ihres Rekrutierungsprozesses.
Skizzieren Sie Ihren Rekrutierungsprozess von Anfang bis Ende – online stehen Ihnen Tools zur Prozessabbildung zur Verfügung, die Ihnen dabei helfen. Gehen Sie dabei so gründlich wie möglich vor und zögern Sie nicht, auch andere Mitglieder Ihres Rekrutierungsteams zu konsultieren – jedes Detail und jede Perspektive wird Ihre Technologieinfrastruktur im weiteren Verlauf stärken.
Notieren Sie alle Aufgaben, die Ihr Recruiting-Team ausführt, und analysieren Sie, wie diese durch Ihre Technologieinfrastruktur optimiert werden könnten. Wie können Sie von datengesteuerten Techniken profitieren? Können Kommunikationsbarrieren mithilfe von Sofortkommunikationstools abgebaut werden ? Welche Aufgaben lassen sich automatisieren, um Zeit zu sparen?
Funktionen wie Automatisierung, Vorauswahl von Werbern, Persönlichkeitsanalysen, vorab aufgezeichnete Videointerviews, Cloud-Telefonie für Unternehmen und ein Anrufbeantworterdienst für Unternehmen? Können Sie Ihren alten IP-Telefonanschluss kündigen? Welche Aufgaben sind für die Erfüllung Ihrer Geschäftsziele absolut unerlässlich?
2. Finden Sie das am besten geeignete Bewerberverwaltungssystem
Ihr Bewerbermanagementsystem (ATS) ist die Grundlage Ihrer Rekrutierungstechnologie.
Ein Bewerbermanagementsystem (ATS) ermöglicht es Ihnen, Automatisierung und Datenerfassung zu nutzen, um Ihre Rekrutierungsprozesse zu optimieren und gleichzeitig einen Bewerberpool für zukünftige Stellen aufzubauen.
Aspekte, die bei der Auswahl eines ATS zu berücksichtigen sind:
- Unternehmensgröße und Anforderungen
- Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche
- Analysefunktionen zur Datenerfassung in Echtzeit
- Skalierbarkeit und die gewünschte Flexibilität, um Ihre Wachstumsziele zu erreichen.
- Funktionen wie Automatisierung, Vorabprüfung von Werbern, Persönlichkeitsbeurteilungen, vorab aufgezeichnete Videointerviews und ein Anrufbeantworter-Service für Unternehmen.
3. Wählen Sie ein Beschaffungstool für Künstliche Intelligenz
Laut einer SHRM-Studie glauben 75 Prozent der Personalverantwortlichen, dass es einen Fachkräftemangel unter den Bewerbern gibt; jedoch ermöglicht ein effizientes Sourcing-Tool Ihrem Recruiting-Team, auf einen Pool der besten Talente zurückzugreifen, um offene Stellen zu besetzen.
Sourcing-Software funktioniert durch die Suche in Lebensläufen, Profilen, Standorten und anderen Bewerberdaten. Sourcing-Tools können auch Automatisierung nutzen, um geeignete Kandidaten zu kontaktieren und sie zur nächsten Phase Ihres Rekrutierungsprozesses einzuladen. Sie können Online-Anrufe an Kandidaten automatisieren und mithilfe von QA-Anruf-Feedbackformularen auswerten, wie das Gespräch verlaufen ist.
Dieser datengetriebene und KI-gestützte Ansatz eignet sich hervorragend für Unternehmen, die ihre bestehenden Beschaffungsmethoden verbessern möchten, da er den Aufwand für unzählige manuelle Telefonate und E-Mails vermeidet. Stattdessen erreichen Sie die schwer zu findenden Talente mit minimalem Aufwand.
4. Nutzen Sie ein Recruiting-Marketing-Tool
Ziel von Recruitment-Marketing-Instrumenten ist es, Kandidaten zu finden, anzusprechen, zu betreuen und zu motivieren, sich mit Ihrer Stellenanzeige auseinanderzusetzen.
Dies ist besonders wichtig, da Fernarbeit bedeutet, dass Unternehmen aus aller Welt Ihnen Talente abwerben könnten. Durch die Nutzung mehrerer digitaler Marketingkanäle, wie z. B. Stellenanzeigen, bezahlte Anzeigen und soziale Medien, können Sie Ihren Mitbewerbern immer einen Schritt voraus sein.
Ein effektives Recruiting-Marketing-Tool ist für die Personalbeschaffung genauso wichtig wie eine Customer-Journey-Map-Software für den E-Commerce-Umsatz.
Die Integration eines Tools für Personalmarketing in Ihren Technologie-Stack ist unerlässlich. Finden Sie ein System, das Analysetools nutzt, um Kandidaten zu gewinnen und die Effektivität Ihrer Bemühungen zu messen. Dies ermöglicht es Ihnen, zukünftige Entscheidungen auf Basis von Daten zu treffen.
5. Integrieren Sie ein Bewerber-Screening-Tool
Screening-Tools gehen weit über das endlose Durchforsten von Lebensläufen in der Hoffnung hinaus, ein Juwel zu finden: Sie finden Talente schnell.
Zu den Vorteilen der Verwendung von Bewerberauswahlsoftware in Ihrer Technologieinfrastruktur gehören unter anderem:
- Gesteigerte Produktivität. Personalvermittler können Zeit sparen und sich von Anfang an auf die vielversprechendsten Kandidaten konzentrieren.
- Unvoreingenommenes Auswahlverfahren. Der Einsatz eines datengestützten Tools zur Vorauswahl von Kandidaten ermöglicht einen gleichberechtigten Auswahlprozess.
- Skalierbares Screening. Unternehmen können in kürzerer Zeit mehr Kandidaten prüfen. Dies ermöglicht es Ihnen, Bewerbungen schnell zu sichten und Talentpools für die Zukunft aufzubauen.
- Offene Stellen schneller besetzen. Durch die Vorauswahl von mehr Personen in kürzerer Zeit können Sie Bewerbungsgespräche vereinbaren und den Einstellungsprozess beschleunigen.
- Organisatorischer Erfolg. Die Gewinnung von Top-Talenten für jede Position führt zu höherer Leistung, Effizienz und Erfolg.
6. Führen Sie ein virtuelles Bewerbungsgespräch durch
Zum 2021 Januar führten 79 Prozent der Unternehmen regelmäßig Videointerviews durch.
Das Tolle an Video-Interview-Software ist die Möglichkeit, mit Kandidaten in Kontakt zu treten, egal wo diese sich befinden.
Kandidaten erwarten ein persönliches, angenehmes und effizientes Vorstellungsgespräch. Videointerviews schaffen eine entspanntere Atmosphäre, in der Bewerber glänzen und beweisen können, warum sie am besten für die Stelle geeignet sind.
Zusätzliche Funktionen wie Selbstplanung und Automatisierung verkürzen die Einstellungszeiten und verbessern das Interviewerlebnis sowohl für Kandidaten als auch für Unternehmen, indem sie die Abläufe effizienter, personalisierter und optimierter gestalten.
7. Verwenden Sie ein Einarbeitungswerkzeug
Der Einarbeitungsprozess ist unerlässlich, um neuen Mitgliedern eine positive Mitarbeitererfahrung zu bieten.
Es ist eine Gelegenheit, Ihre Arbeitgeber-Marke zu präsentieren und Erwartungen zu formulieren. Neben der Einarbeitung neuer Mitarbeiter kann ein Onboarding-Tool auch bei wichtigen Dokumenten für Lohnabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und allen anderen Arten von Papierkram helfen.
Mit einer Onboarding-Software können Sie den gesamten Prozess von Anfang bis Ende automatisieren und unterstützen. Es ist einer der wichtigsten Bestandteile Ihres Recruiting-Technologie-Stacks, der Folgendes umfasst:
- Checklisten. Um Kandidaten und Rekrutierungsteams in den ersten Arbeitstagen zu unterstützen.
- Selbstlern-Tools. Damit neue Mitarbeiter sich entspannt und in ihrem eigenen Tempo einarbeiten können.
- Unterlagen. Alle notwendigen Unterlagen senden, unterschreiben und empfangen.
Die technologische Landschaft im Bereich der Personalbeschaffung kann überwältigend wirken, da für verschiedene Aufgaben viele Optionen zur Verfügung stehen.
Doch wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Geschäftsanforderungen zu analysieren und Recherchen durchzuführen, können Sie einen umfassenden Technologie-Stack mit den richtigen Tools entwickeln. Diese Maßnahmen helfen Ihrem Unternehmen, die besten Talente zu gewinnen, Kosten zu senken, die Effizienz zu steigern und wertvolle Erkenntnisse zu erlangen.
Da die Zukunft des Personalwesens zunehmend von Technologie geprägt ist, sollten Sie jetzt mit der Entwicklung Ihres Technologie-Stacks beginnen, um von einer verbesserten Mitarbeiterakquise zu profitieren. Durch die Nutzung der firmeneigenen, KI-gestützten, automatisierten und Compliance-konformen globalen Beschäftigungsplattform von Globalization Partnerskönnen Unternehmen ihren Umsatz schneller steigern, ihren Zugang zu globalen Talenten verbessern und Risiken minimieren. Kontaktieren Sie uns , und wir helfen Ihnen, sich im sich ständig wandelnden Rekrutierungsumfeld zurechtzufinden!
Über den Autor:
Richard Conn – Senior Director, Demand Generation, 8×8
Richard Conn ist Senior Director of Demand Generation bei 8×8, einer führenden Kommunikationsplattform und dem besten Telefonsystem für Unternehmen mit integriertem Contact Center, Sprach-, Video- und Chat-Funktionalität.