In Japan war Fernarbeit vor einem Jahrzehnt noch selten, doch technologische Fortschritte haben zu einem Paradigmenwechsel in der heutigen Arbeitswelt geführt. Von Telearbeit bis zu virtuellen Meetings haben Unternehmensführer ihre Belegschaft umgestaltet; einige japanische Unternehmen haben jedoch immer noch Schwierigkeiten , sich in den Feinheiten der Remote-Arbeit zurechtzufinden.

Trotz dieser Herausforderungen erwägen Arbeitgeber Anpassungsmaßnahmen, um auf einem globalen Markt widerstandsfähig und wettbewerbsfähig zu bleiben.

Einer aktuellen Umfrage zufolge bevorzugen mehr als 73 Prozent der japanischen Arbeitnehmer – insbesondere IT-Ingenieure, Ingenieure ohne Bürotätigkeit und Fertigungsingenieure – mindestens zwei Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten. Die Stimmung ist auf globaler Ebene nicht anders: Zwei Drittel der Menschen wollen nach der Pandemie von zu Hause aus arbeiten.

Dieser Wandel hat den Weg für Arbeitgeber geebnet, Arbeitsmöglichkeiten neu zu überdenken –  90 Prozent der großen Unternehmen in Japan gaben an, dass sie ihre Regelungen zur Fernarbeit auch nach der Pandemie fortsetzen wollen.

Der Paradigmenwechsel: Willkommen im Zeitalter der Fernarbeit

Fernarbeit bedeutet, außerhalb des traditionellen Büroumfelds zu arbeiten. Die Mitarbeiter können überall arbeiten, ob zu Hause, in einem Café, in einem Hotel oder sogar in einer anderen Stadt oder einem anderen Land.

Einige Technologieunternehmen in Japan haben die Vorreiterrolle übernommen, indem sie Fernarbeitsmodelle eingeführt haben – und damit die herkömmliche Bürostruktur in Frage gestellt. Yahoo Japan hat kürzlich angekündigt, seine Bemühungen um Remote-Arbeit zu verstärken und allen Mitarbeitern von 8,000 die Möglichkeit zu geben, von überall in Japan aus zu arbeiten. Gleichzeitig startete der japanische Technologiekonzern Fujitsu seine „Work-Life Shift“-Strategie, um den Mitarbeitern mehr Flexibilität zu bieten.

Neben der Flexibilität ermöglicht die Einführung von Fernarbeitsregelungen den Mitarbeitern, Pendelzeit und -kosten zu sparen. Eine aktuelle Umfrage ergab , dass mehr als die Hälfte (63 Prozent) der japanischen Arbeitnehmer, die mindestens einmal pro Woche von zu Hause aus arbeiten, der Meinung sind, dass der Wegfall des Arbeitswegs ihr Stressniveau gesenkt und 7 mehr Zeit für andere Aktivitäten verschafft hat.

Die Remote-Arbeit verbessert nicht nur das Wohlbefinden der Mitarbeiter, sondern ermöglicht es Unternehmen auch, auf dem wettbewerbsintensiven globalen Markt erfolgreich zu sein. Hier einige Beispiele dafür, wie Fernarbeit für Arbeitgeber von Vorteil sein kann:

Talente gewinnen und binden

Angesichts des harten Wettbewerbs um Talente, insbesondere um IT-Fachkräfte, müssen Arbeitgeber bei der Gewinnung von Kandidaten einen ganzheitlichen Ansatz verfolgen. Einem Bericht von ManpowerGroup zufolge haben 76 Prozent der Arbeitgeber in Japan Schwierigkeiten, offene Stellen zu besetzen.

Aus diesem Grund bieten einige Arbeitgeber in Japan flexible Arbeitszeitmodelle als Teil ihrer Rekrutierungs- und Bindungsstrategie an. Panasonic führte beispielsweise eine viertägige Arbeitswoche ein, um seine Ingenieure im Unternehmen zu halten und eine gesunde Work-Life-Balance zu fördern.

Remote Arbeit ist kein Luxus mehr, sondern eine alltägliche Notwendigkeit, um hochqualifizierte Talente zu gewinnen und zu binden.
Durch flexible Arbeitsbedingungen und ein bereicherndes Arbeitsumfeld können Unternehmen ihre Chancen verbessern, sich auf einem extrem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt abzuheben.

Möglichkeit zur Umnutzung von Arbeitsbereichen

Abgesehen von der Kostenreduzierung in Bezug auf Büroflächen bietet Remote-Arbeit Unternehmen die Möglichkeit, Arbeitsbereiche neu zu gestalten und zu definieren.

Das japanische Fintech-Unternehmen PayPay hat seine Büroräume neu definiert, indem es ein System eingeführt hat, das es ermöglicht, von überall und jederzeit zu arbeiten. Das Unternehmen stellte „traditionelle Vorstellungen auf den Kopf, um [das Büro] als Ort der Begegnung mit anderen neu zu gestalten, die Beschäftigungsbeziehungen und die Zusammenarbeit zu stärken und die Loyalität gegenüber PayPay zu fördern.“

Darüber hinaus gaben 54 Prozent der Unternehmen im Großraum Tokio an, großes Interesse daran zu haben, neue Wege der Büronutzung zu finden, darunter die Schaffung zusätzlicher privater Räume und Buchungsmöglichkeiten für Remote-Meetings. Gleichzeitig waren 53.5 Prozent auch daran interessiert, die Bürogestaltung zu ändern, um mehr Flexibilität zu ermöglichen.

Satellitenbüros sind ebenfalls zu einem Trend geworden. Mehrere Unternehmen und Arbeitnehmer sind in Randgebiete abgewandert, was wahrscheinlich auf die zunehmende Beliebtheit von Telearbeit zurückzuführen ist. Die Anfragen bezüglich eines Umzugs aus dem Großraum Tokio in ländliche Gebiete erreichten fast 50,000 Fälle in 2021.

Dies bestätigt, dass Unternehmen und Mitarbeiter ihre Büroräume neu gestalten, und diese Entwicklung wird sich fortsetzen, da sich die Arbeitgeber an die Bedürfnisse neuer Arbeitsmodelle anpassen.

Breiterer Talentpool

Der Aufstieg der Fernarbeit bietet Unternehmen eine neue Möglichkeit, ihre Talentsuche über geografische Grenzen hinaus auszudehnen. Unternehmen sind nicht mehr darauf beschränkt, Arbeitskräfte zu rekrutieren, die in pendelbarer Entfernung zu ihrem Büro wohnen. Sie können nun Menschen unabhängig von ihrem Wohnort Chancen bieten.

Aus diesem Grund können sich Unternehmen darauf konzentrieren, Kandidaten ausschließlich anhand ihrer Qualifikationen einzustellen.

Japans Bevölkerungsrückgang ist ein entscheidender Grund dafür, warum Arbeitgeber ihren Talentpool erweitern sollten. Die Altenabhängigkeitsquote stieg im 2020 auf 53 Prozent. Die Daten zeigen, dass das Land in naher Zukunft mehr Arbeitskräfte benötigen wird, was sich bereits im IT-Sektor abzeichnet. Bis zum 2030 wird Japan laut Prognose des Industrieministeriums 790,000 IT-Fachkräfte benötigen.

Gerade jetzt ist es wichtiger denn je, dass in Japan ansässige Unternehmen agil bleiben und ihre Belegschaftsstrategien überdenken. Die Notwendigkeit, sich an die neuen Arbeitsweisen anzupassen, ist offensichtlich und erfordert von den Unternehmen, praktikable Lösungen zu finden, um den schrumpfenden lokalen Talentpool auszugleichen.

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