Der Aufbau einer globalen Belegschaft kann eine effektive Geschäftsstrategie sein. Die Produktivität hört niemals auf, wenn Teams über verschiedene Zeitzonen verteilt sind. Viele Unternehmen empfinden die Herausforderungen jedoch als zu groß. Dazu gehören die Einhaltung des Arbeitsrechts vor Ort, der Steuervorschriften und der örtlichen Beschäftigungspraktiken.

Agents of Record (AOR) und Employers of Record (Employer of Record) sind zwei Möglichkeiten, eine globale Belegschaft zu verwalten. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, die Unterschiede zwischen Employer of Record- und AOR-Plattformen zu verstehen, damit Sie den richtigen Ansatz für Ihre Bedürfnisse auswählen können.

Was ist ein AOR?

Ein AOR verwaltet die unabhängigen Auftragnehmerbeziehungen eines Unternehmens. Dies unterscheidet sich von einem Versicherungsvertreter, der den Versicherungsnehmer gegenüber seinem Versicherungsunternehmen vertritt.  

AOR-Dienstleistungen bieten einen Rahmen für die Beauftragung von Auftragnehmern. AORs fungieren als Vermittler, um Compliance-Risiken durch die Übernahme administrativer Aufgaben zu reduzieren.

Die Kernfunktionen einer AOR-Plattform sind:

  • Klassifizierung: Ein AOR bietet Leitlinien, die Unternehmen dabei helfen, die korrekte Klassifizierung von Bedienern sicherzustellen und die lokalen Vorschriften einzuhalten. Diese Klassifizierungen basieren auf der Art der Arbeit, dem Grad der vom Unternehmen ausgeübten Kontrolle und der Autonomie des Unternehmers. Durch die Einhaltung der Vorschriften können die AOR-Dienste Unternehmen dabei helfen, Fehleinstufungen von Arbeitnehmern zu vermeiden. Dies schützt Ihren Ruf und Ihre finanzielle Stabilität.

  • Vertragsmanagement: AOR-Plattformen helfen bei der Erstellung von Compliance-Verträgen und der Implementierung wesentlicher Klauseln in Bezug auf geistiges Eigentum, Vertraulichkeit und Datenschutz. Sie entwerfen, prüfen und verwalten Verträge und stellen sicher, dass alle Bedingungen gültig und rechtlich einwandfrei sind.

  • Einrichtung: Ein AOR kann die Einrichtung unterstützen, indem er die persönlichen Daten, Bankinformationen, Steuerreferenznummern, Hintergrundüberprüfungen und Referenzbewertungen jedes neuen erfasst.

  • Zahlungsüberwachung: AOR-Dienstleistungen umfassen Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung, Währungsumrechnungen und Kostenmanagement. Sie tragen dazu bei, dass Auftragnehmer korrekte und zeitnahe Zahlungen erhalten.

What is an EOR?

Infografik mit detaillierten Informationen zu den Hauptaufgaben eines Employer of Record (EOR)-Dienstes, einschließlich Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Einhaltung des Arbeitsrechts und Vertragserstellung für Unternehmen.

Ein eingetragener Arbeitgeber ist der gesetzliche Arbeitgeber für die globale Belegschaft eines Unternehmens. Dieses Modell ermöglicht es Ihnen, neue Märkte zu erschließen und verteilte Teams zu managen, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. EORs wie GP bieten auch ein Auftragnehmerangebot für zusätzliche Flexibilität an.

Zu den Hauptaufgaben eines Arbeitgebers mit beschränkter Haftung gehören:

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung: EORs optimieren globale Gehaltsabrechnungsprozesse und gewährleisten pünktliche Zahlungen in lokalen Währungen. Dies umfasst die Berechnung, Überweisung und Dokumentation von Zahlungen, Einbehaltungssteuern sowie die Kenntnis der geltenden Arbeits- und Steuergesetze. 

  • Verwaltung der Sozialleistungen: Zu den Leistungen des Arbeitgebers als Leistungsträger gehören die Anpassung der Abfindung an die lokalen Gegebenheiten, die Anmeldung zur Krankenversicherung und die Verwaltung der Arbeitgeberbeiträge.

  • Sicherstellung der Einhaltung des Arbeitsrechts: EORs halten sich über die sich ständig weiterentwickelnden Arbeits-, Beschäftigungs- und Steuervorschriften auf dem Laufenden. Die Nutzung eines Employer of Record ist der einfachste Weg, Ihr Unternehmen vor kostspieligen Fehlern zu schützen.

  • Erstellung von Verträgen: EORs erstellen Compliance-Verträge und stellen länderspezifische Vorlagen zur einfachen Anpassung bereit.

Wesentliche Unterschiede zwischen AORs und EORs

Ein eingetragener Arbeitgeber übernimmt Arbeitgeberverantwortung. Ein AOR hilft bei der Verwaltung Beziehungen, aber die Unternehmen behalten die Haftung. 

AOR-Plattformen sind auf die Verwaltung von Beziehungen spezialisiert, während Employer-of-Record-Dienste Unternehmen bedienen, die Vollzeitbeschäftigte und/oder Auftragnehmer einstellen. Dies bedeutet, dass ein AOR (Associate of Record) dabei helfen kann, projektbezogene Arbeitskräfte zu skalieren, während ein Employer of Record ideal für den Eintritt in neue Märkte ist, in denen Ihr Unternehmen langfristige Ziele verfolgt. 

Als rechtlicher Arbeitgeber übernehmen EORs im Vergleich zu AORs ein breiteres Spektrum an Verantwortlichkeiten und Funktionen. Dazu gehören:

  • Sicherstellung der Einhaltung des Arbeitsrechts

  • Verwaltung von Leistungen

  • Vereinfachung der Zahlungen

Sie können Einstellung-Mitarbeiter nicht über einen AOR einstellen. Unternehmen, die sich an einem neuen globalen Standort etablieren möchten, müssen eine Niederlassung gründen oder eine Partnerschaft mit einem Employer of Record eingehen. 

EORs verfügen über eine internationale Unternehmensinfrastruktur, mit der Sie Mitarbeiter oder Auftragnehmer schnell und gesetzeskonform einstellen können.

Missverständnisse zwischen AOR und Employer of Record

Hier sind einige häufige Missverständnisse, die Sie ausräumen sollten, bevor Sie sich zwischen einer AOR und einem Employer of Record entscheiden.

1. Die Mitarbeiter des Arbeitgebers sind vom Kernteam getrennt.

Die Mitarbeiter des Employer of Record werden in Ihre Unternehmenskultur und Ihre Betriebsabläufe integriert. Sie nehmen an Besprechungen teil, befolgen Ihre Prozesse und arbeiten unter Ihrer Führung, genau wie jedes andere Teammitglied. Während der Arbeitgeber der Eintragung administrative Aufgaben wie die Verwaltung von Sozialleistungen und Gehältern übernimmt, ist Ihr Unternehmen für Arbeitsbelastung, Leistung und den täglichen Betrieb verantwortlich. 

2. Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record bedeutet, die Kontrolle über Beschäftigungsentscheidungen abzugeben.

Unternehmen, die mit einem Employer of Record zusammenarbeiten, behalten die Kontrolle über die tägliche Arbeit ihrer Angestellten. Entscheidungen bezüglich Einstellung, Beförderung und Kündigung liegen in Ihrer Verantwortung. EORs übernehmen die rechtlichen und administrativen Aufgaben, sodass Sie Ihre Personalentscheidungen mit Zuversicht treffen können.

Ein auf das Kerngeschäft des Geschäftsbetriebs fokussierter Profi sitzt an seinem Laptop und demonstriert, wie ein Employer of Record (EOR) den administrativen Aufwand der Beschäftigung reduziert.

3. EORs gelten nur für internationalE-Anstellungen

Der häufigste Grund, warum Unternehmen eine Partnerschaft mit einem Employer of Record eingehen, ist, dass sie in einem neuen Land tätig werden wollen, aber nicht über die rechtliche Präsenz und die regulatorische Expertise verfügen. In einigen Ländern, darunter den USA, gibt es komplexe Unterschiede zwischen den einzelnen Bundesstaaten im Arbeitsrecht.

Ein Arbeitgeber, der als Arbeitgeber registriert ist, kann den Marktzugang vereinfachen und gleichzeitig die Einhaltung kommunaler und staatlicher Vorschriften gewährleisten. Dadurch eignen sich Employer-of-Record-Dienste sowohl für das Wachstum im Inland als auch für die globale Expansion.

4. AOR-Dienstleistungen sind ausschließlich für Versicherungs- und Leistungsmanagement vorgesehen.

Einige AOR-Dienstleister sind auf Versicherungspolicen oder die Verwaltung von Sozialleistungen spezialisiert. Andere bieten ein breiteres Spektrum an Dienstleistungen im Bereich der Wirtschaftsprüfung an und können bei der Klassifizierung, dem Vertragsmanagement und der Zahlungsüberwachung helfen.

5. Eine AOR befreit Sie von jeglicher rechtlichen Haftung.

Ein AOR kann bei der Einhaltung der Vorschriften in den Kundenbeziehungen helfen, die Haftung für die Nichteinhaltung verbleibt jedoch beim Unternehmen. Ein AOR kann beispielsweise dazu beitragen , das Risiko einer falschen Klassifizierung von Mitarbeitern zu verringern, indem er Sie über lokale Klassifizierungsregeln und deren Anwendung auf Ihr Unternehmen berät. Allerdings trägt Ihr Unternehmen – und nicht der AOR – die Verantwortung für etwaige Fehler. Möglicherweise müssen Sie weitere Maßnahmen zum Schutz des Rufs und der Vermögenswerte Ihres Unternehmens in Betracht ziehen.

Employer of Record vs. AOR: Welche Option ist die richtige für Sie?

Infografik zum Vergleich von Employer of Record (EOR) und Agent of Record (AOR). Die Grafik zeigt, dass EORs umfassende Dienstleistungen im Bereich der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und der Lohnabrechnung anbieten, während AORs auf Auftragnehmer beschränkt sind.

Ob Ihr Unternehmen einen Employer of Record (Employer of Record) oder einen AOR wählt, hängt von Ihren Belegschaftsbedürfnissen, Compliance-Anforderungen und Wachstumszielen ab.

Wenn Sie auf der Suche nach einer schnellen und datenschutzkonformen globalen Personalvermittlung für Vollzeitbeschäftigte und Auftragnehmer sind, bieten EORs erhebliche Vorteile, darunter:

  • Schneller Markteintritt: Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record ist ein schneller und direkter Weg, um in Ihren Zielmarkt einzutreten. Mit einem Employer of Record können Sie die Einrichtung der Unternehmenseinheit überspringen und sofort Mitarbeiter einstellen.

  • Risikominderung: Ein Employer of Record bietet Risikominimierung durch die Übernahme der Compliance-Verantwortlichkeiten eines Arbeitgebers. Dies bietet ein Höchstmaß an Sicherheit beim Eintritt in neue und komplexe regulatorische Umfelder.

  • Optimierter operativer Fokus: Durch die Verwaltung eines breiteren Spektrums an Personal- und Verwaltungsaufgaben ist ein Employer of Record der effektivste Ansatz für globales Teammanagement. Ein Employer of Record ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kerngeschäftsaktivitäten zu konzentrieren.

  • Lokale Expertise: EORs verfügen über fundierte lokale Expertise in Bezug auf Beschäftigungspraktiken, Marktbedingungen, kulturelle Nuancen und Arbeitsgesetze.

  • Flexibles Wachstum: Durch die Nutzung eines Employer of Record kann Ihr Unternehmen je nach strategischen Prioritäten, Bedürfnissen und Marktschwankungen wachsen oder schrumpfen.

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Verwaltung von Sozialleistungen: Von der Bereitstellung lokaler Sozialleistungspakete bis hin zur Verwaltung von Lohnabzügen und -beiträgen kann ein Employer of Record dazu beitragen, Top-Talente zu gewinnen und zu halten und gleichzeitig die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.

  • Ressourcenoptimierung: Ein Employer of Record macht eine lokale Niederlassung überflüssig und optimiert jeden Aspekt der Beschäftigung. Dadurch reduzieren sich die anfänglichen Ausgaben, sodass Sie diese Ressourcen für gewinnbringende Maßnahmen einsetzen können. 

Ein Employer of Record bietet eine umfassendere Lösung für die Verwaltung globaler Teams und die Minderung der mit der globalen Beschäftigung verbundenen Risiken. EORs schneiden im Vergleich zu AORs am besten ab, wenn Vollzeitbeschäftigte eine wichtige Rolle in Ihrer Wachstumsstrategie spielen oder Sie sich in komplexen regulatorischen Umfeldern bewegen. Ein AOR kann für Unternehmen von Vorteil sein, die hauptsächlich auf unabhängige Auftragnehmer angewiesen sind und bereits über ein gutes Verständnis der Rechts- und Beschäftigungslandschaft des neuen Marktes verfügen.

Wenn Sie sich für einen Employer of Record entscheiden, suchen Sie nach einem Unternehmen mit etablierten Tochtergesellschaften an Ihren Zielstandorten und einer nachweislich guten Compliance-Historie. Die Durchsicht von Branchenauszeichnungen im Bereich Employer of Record kann Ihnen dabei helfen, einen vertrauenswürdigen Anbieter für Ihre globalen Einstellungsbedürfnisse zu finden.

Warum G-P vertrauen?

Ein Vertrauenssiegel für G-P, einen Employer of Record (EOR), das die Anerkennung als Branchenführer im Bereich der globalen Beschäftigung durch Firmen wie NelsonHall, The IEC und die QKS Group unterstreicht.

G-P wurde im 2012gegründet und ist der erfahrenste Arbeitgeber der Branche. Wir bieten die besten Employer-of-Record-Lösungen und haben bereits Hunderten von Unternehmen geholfen, Hindernisse für das globale Geschäft zu überwinden.

Unsere Erfolgsbilanz bei Kunden beweist unser Engagement für erstklassige Technologie, Unterstützung und Service. Wir sind der bestbewertete Arbeitgeber laut Branchenanalysten, darunter:

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Eine Partnerschaft mit G-P ist der einfachste Weg, um Vollzeitbeschäftigte einzustellen und Auftragnehmer, ohne neue Unternehmen zu gründen.

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